Проблемы составления и пути совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности

При информационном обмене между налоговой инспекцией и предприятиями конфиденциальность обеспечивается специальными средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). Это целый комплекс аппаратно-программных средств, предназначенный для шифрования передаваемой информации и её подписания электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронная цифровая подпись – это своеобразный цифровой ключ. Право выдачи ЭЦП предоставляется только на основании лицензий ФАПСИ и Минсвязи России. Так что прочитать отчетность налогоплательщика может только второй участник информационного обмена, – налоговая инспекция, имеющая вторую половинку ключа-дешифратора. Большим преимуществом электронного обмена является оперативное информирование.

Если налогоплательщик переходит на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи, его информационные запросы будут рассматриваться налоговой инспекцией в первую очередь и ответы будут предоставляться, согласно Регламенту организации работы с налогоплательщиками, в два раза быстрее.

Можно отметить следующие преимущества системы сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи:

1. Сдача бухгалтерской  и налоговой отчетности производится  непосредственно из офиса, без  посещения налоговой инспекции  и последующего дублирования  документов на бумажном носителе.

2. Отчетность может быть  отправлена в налоговые органы  круглосуточно и без выходных, до 24 часов последнего дня сдачи  отчетности.

3. Формирование и проверка  отправляемых документов производится  автоматически.

4. Гарантированное подтверждение  доставки отчетности, которое имеет  юридическую силу в спорных  ситуациях.

5. Присланные налогоплательщиком  отчеты в налоговой инспекции  проходят входной контроль и  разносятся на лицевые счета  автоматически, что исключает технические  ошибки и повышает оперативность  обработки информации.

6. Гарантия оперативного  обновления форм отчетности.

7. Получение налогоплательщиком  по электронной почте от налогового  органа сведений об исполнении  налоговых обязательств перед  бюджетом (информационные выписки).

8. Получение по электронной  почте информации с доски объявлений  налоговой инспекции, а также  другой оперативной информации.

9. В соответствии с  пунктом 4.3.2.4 Регламента организации  работы с налогоплательщиками, утвержденного  приказом МНС России от 10.08.2004 г. №САЭ-3–27/468@, письменные запросы  налогоплательщиков, перешедших на  представление отчетности по  телекоммуникационным каналам связи, по вопросам налогового законодательства  рассматриваются в первую очередь, и ответы даются не позже 15 календарных дней от даты регистрации  запроса (остальным налогоплательщикам  – юридическим лица ответы  готовятся в 30-дневный срок).

Согласно Порядка представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представление осуществляется по инициативе налогоплательщика и при наличии у него и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки. Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику.

Для того чтобы подключится к системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:

1. Получить информацию  о возможности представления  отчетности в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой  организация состоит на учете  или на Интернет-сайте Управления  ФНС, а также в средствах массовой  информации.

2. Выбрать оператора связи  и заключить с ним договор.

3. Приобрести программное  обеспечение, совместимое сПО, установленным в Вашей налоговой инспекции, и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.

Технические требования самые обычные:

1. Наличие IBM PC-совместимого  компьютера со следующими характеристиками:

– рекомендуемая минимальная конфигурация: процессор Pentium 90 или более мощный; оперативная память не менее 32 Мбайт;

– не менее 50 Мбайт свободного дискового пространства;

– дисковод 3,5 дюйма (1,44 Мбайт);

– CD дисковод.

2. Установленные на компьютере: операционная система, начиная от  Windows 98 и выше; обозреватель MicrosoftInternetExplorer версии 5.5 и выше.

3. Доступ к сети Internet: с помощью модема или выделенной линии.

Для подготовки и сдачи данных отчетности в электронном виде необходимо выполнить следующие действия:

1 шаг: Войти в систему (вставить ключевую дискету в  дисковод, ввести пароль)

2 шаг: Выбрать форму отчета  и внести основные показатели (заполнить данные можно прямо  в системе или загрузить данные  из Вашей бухгалтерской программы)

3 шаг: Нажать кнопку "Контроль  и отправка" (Система проведет  контроль правильности заполнения  отчетности, подписать отчет своей  ЭЦП и отправить в ИФНС)

4 шаг: Получить подтверждение  оператора связи, что отчет доставлен  адресату (приходит в течение  нескольких секунд).

Наибольшее распространение получила система отправки отчетности в электронном виде "Контур-Экстерн".

"Контур-Экстерн" –  это система, которая имеет большие  функциональные возможности и  дополнительные сервисы:

– Система "Контур-Экстерн" – позволяет готовить и передавать файлы налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС;

– Заполнять и редактировать формы отчетности, без использования специального программного обеспечения;

– Осуществлять прием данных из любых бухгалтерских программ;

– Производит автоматическую проверку данных перед отправкой;

– Получать "Балансы расчетов с бюджетом" из налоговых органов (сервис "Запросы и выписки");

– Направлять в налоговый орган письма, пояснительные записки, приложения к отчетности, заверенные ЭЦП организации, а так же получать от налоговых органов информационную рассылку (сервис "Неформализованные документы");

– Дополнительный сервис "Электронный консультант" – это возможность получать консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, учета кадров на предприятии по системе "Контур-Экстерн" без ограничения в количестве задаваемых вопросов.

– Дополнительный сервис "Мониторинг для бухгалтера" – тематический обзор новых правовых документов, разъяснений финансовых и налоговых органов, судебной практики, а также интересных статей самых популярных журналов и газет по вопросам бухгалтерского и кадрового учета, налогообложения с краткими аннотациями к ним.

– В системе могут работать одновременно несколько бухгалтеров одной организации, заполнять и отправлять различные формы отчетности;

– Система позволяет с одного рабочего места бухгалтера сдавать отчетность в налоговые органы за любое количество организаций;

– Для кредитных организаций – сервис "Сообщение банка налоговому органу об открытии (закрытии) счета", а так же получение из налоговых органов "Решений о приостановлении (возобновлении) операций по счетам".

Таким образом, в качестве совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО "Промкомплект" можно порекомендовать предприятию сдавать отчетность в налоговую инспекцию и в фонды в электронном виде.

Заключение

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности.

Главной задачей бухгалтерской отчетности является представление достоверной и полной информации о финансовом положении организации, ее финансовых результатах, о движении денежных потоков, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности.

Роль финансовой отчетности заключается в том, что она служит основной информационной базой финансового анализа. В составе финансовой отчетности бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия. Значение бухгалтерского баланса так велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса.Финансовое состояние можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспективы. В первом случае критерий оценки финансового состояния – ликвидность и платежеспособность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активам, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенных в порядке возрастания сроков. С позиции долгосрочной перспективы финансовое состояние оценивают на основе анализа финансовой устойчивости. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. При анализе финансовой устойчивости используют абсолютные и относительные показатели. Абсолютными показателями финансовой устойчивости являются показатели, характеризующие степень обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования. Относительные показатели финансовой устойчивости делятся на две группы: определяющие состояние оборотных средств и характеризующие состояние основных средств.

Сближая российский учет и международные стандарты, Минфин России внес поправки в формы бухгалтерской отчетности. Состав отчетности не изменился, это по-прежнему пять форм. Однако в каждую из них внесены корректировки. Так, например, бухгалтерский баланс стал более укрупненным. Теперь в нем приводятся не статьи, а группы статей. И что именно в них нужно расшифровывать, компания решает самостоятельно исходя из принципа существенности, который она для себя определила. Кроме того, в балансе теперь нужно будет приводить показатели не только за текущий период, но и за аналогичные периоды двух предыдущих лет. Сильно изменилась форма №5. Раньше в ней были блоки, имеющие прямое отношение к балансу и отчету о прибылях и убытках. Теперь в этой форме просто набор типовых таблиц, которые компания может использовать, если согласно требованиям ПБУ ей нужно расшифровать в отчетности ту или иную информацию. Если же подходящей для организации таблицы в форме нет, можно составить ее самостоятельно. В отчете о прибылях и убытках появился новый показатель – "Совокупный финансовый результат периода". Он включает в себя не только чистую прибыль (убыток), но и результат от переоценки внеоборотных активов. Этот показатель заимствован из международных стандартов. Там принято в отчете о доходах показывать не только прибыли и убытки, но и все операции переоценочного характера, которые относятся на капитал. И появление этого показателя в форме №2 позволяет трансформировать ее в отчет о совокупном доходе по МСФО.

Для развития Российского бизнеса и конкурирования на равных с компаниями Европейского Союза Российская Федерация приняла решение о приближении российского учета и отчетности к Международным стандартам, выбрав ориентиром именно МСФО. На государственном уровне переход страны на МСФО заключает в себе выгоды повышения конкурентоспособности отечественных компаний и тем самым безопасную для России интеграцию во внешне-торговый оборот.

Изучение бухгалтерского учета в строительстве на примере ООО фирмы "Промкомплект" показывает, что учет ведется в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации. Бухгалтерский и налоговый учет в фирме ведется бухгалтерией, с использованием компьютерной техники.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. Инвентаризация по ним в ООО фирме "Промкомплект" проводится один раз в три года, либо по приказу директора фирмы.

Общество имеет один расчетный счет в коммерческом банке.