Ревизия и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

РЕФЕРАТ

курсовой работы  О.И. Слука

на тему «Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

на примере РУПП «Барановичский завод автоматических линий»

 

Объем работы 39 с., в том числе 2 табл., 30 наим. лит., 3 приложения

 

Ключевые слова: ревизия, расчеты, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, результаты ревизии, оформление, акт ревизии.

 

В курсовой работе исследуется методика ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в (на примере РУПП «БЗАЛ»).

Обоснована необходимость исследования методики ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками в условиях развития  рыночных отношений; изучены методические приёмы контроля, используемые при выполнении  контрольных процедур; исследованы задачи, источники и последовательность ревизии; исследована методика ревизии расчётов с поставщиками; исследована методика ревизии расчётов с подрядчиками; исследована методика ревизии расчётов с покупателями и заказчиками; изучен процесс оформления результатов ревизии.

Элементами научной новизны курсовой работы являются предложения по планированию ревизии и организации фактического контроля в процессе ревизии.

Областью возможного практического  применения являются предложенные пути совершенствования ревизии

Рациональная организация контроля за состоянием расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками способствует укреплению договорной и расчётной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

 

Содержание

Введение

 

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учёта. Основными задачами этого учёта являются:

− формирование полной и  достоверной информации о состоянии  расчётов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

− обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

− контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

− контроль за соблюдением  форм расчётов, установленных в договорах;

− своевременная выверка  расчётов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Рациональная организация  контроля за состоянием расчётов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками способствует укреплению договорной и расчётной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

От состояния расчётов с покупателями и заказчиками  во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение  и инвестиционная привлекательность. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии этих операций необходима всем пользователям отчетности. Поэтому ревизор особенно тщательно проверяет эти разделы учёта в организации.

В ходе ревизии расчётов с покупателями и заказчиками должны быть установлены:

• наличие и правильность оформления договоров и первичных документов за реализованную покупателям продукцию;
• соответствие данных первичных  документов договорам и учётным регистрам;
• полнота и правильность отражения операций на счетах в учётных регистрах;  
• правильность определения стоимостной оценки операций;
• обоснованность и правильность отражения полученных авансов;
• своевременность расчётов, обеспеченность и реальность числящейся задолженности покупателей и заказчиков;
• соблюдение порядка списания дебиторской задолженности покупателей и заказчиков.

 

Объектом  исследования является республиканское  унитарное производственное предприятие «Барановичский завод автоматических линий»

Предметом данной курсовой работы является изучение и анализ литературы и нормативных актов по проведению ревизии финансово-хозяйственной деятельности РУПП «БЗАЛ» в части расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, рассмотрение практики проведения ревизии в организации, отражение ее результатов в акте ревизии с целью повышения уровня профессиональных знаний в области бухгалтерского учёта, правильного понимания экономического значения рассматриваемых вопросов, приобретения навыков самостоятельного углубленного изучения теоретического материала и практики ревизии на предприятиях, умения критически оценивать проработанный материал, формулировать и обосновывать собственные выводы.

Целью данной курсовой работы является проведение ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками согласно методике, изученной на основе учебно-методической литературы и нормативно-правовых актов.

В соответствии с поставленной целью, в курсовой работе решены следующие задачи:

- обоснована необходимость  исследования методики ревизии  расчётов с поставщиками и подрядчиками в условиях развития  рыночных отношений;

- изучены методические  приёмы контроля, используемые при  выполнении  контрольных процедур в процессе ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и пути их совершенствования;

- исследованы задачи, источники и последовательность ревизии;

- исследована методика проведения ревизии расчётов с поставщиками;

- исследована методика проведения ревизии расчётов с подрядчиками;

- исследована методика проведения ревизии расчётов с покупателями и заказчиками;

- изучен процесс оформления результатов ревизии.

Тема ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками исследована на основе учебников Г.М.Пупко, В.А. Хмельницкого, А.Л.Бавдей. В учебнике Г.М.Пупко «Аудит и ревизия» изложены основные методические положения по ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. В учебнике В.А. Хмельницкого «Ревизия и аудит» приводятся основные нормативные и правовые акты и примеры оформления результатов ревизии расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. В справочном пособии А.Л.Бавдей «Аудит и ревизия» описаны используемые в процессе ревизии приёмы документального и фактического контроля.

Барановичский завод  автоматических линий (БЗАЛ) с января 2001 года переименован в Республиканское унитарное производственное предприятие «Барановичский завод автоматических линий». Данное предприятие является стратегически важным объектом республики Беларусь, оно формирует значительную часть городского бюджета, поэтому его финансовое благополучие находится в интересах государство. В связи с этим, исследование процесса ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками для данной организации особенно актуально.

Основной целью деятельности РУПП «БЗАЛ» является выпуск высокопроизводительного металлорежущего оборудования по индивидуальным заказам для оснащения предприятий машиностроительного комплекса, а также выпуск товаров народного потребления.

Металлообрабатывающее оборудование, изготавливаемое БЗАЛ, предназначено, в основном, для массового и крупносерийного производств в автомобильной и тракторной промышленности. В настоящее время Барановичский завод автоматических линий – крупнейший станкостроительный завод не только в странах СНГ, но и в Европе.

При организации и ведении бухгалтерского учета «Барановичский завод автоматических линий руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06. 2001 г. № 42-3 (с изменениями и дополнениями), декретами и указаниями Президента Республики Беларусь, законами, нормативно-правовыми актами Совета Министров, министерств и ведомств Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения, а также указаниями и приказами руководства Белорусской железной дороги. В соответствии с приказом Начальника Белоруской железной дороги от 31.12.2006 года №308н «Об учетной политике Белоруской железной дороги на 2006 год» разработана и утверждена учетная политика РУПП «Барановичский завод автоматических линий» (приказ от 19.02.2006 года №31п), предусматривающая все методы ведения бухгалтерского учета. Внутрихозяйственный контроль осуществляет комиссия, назначаемая директором РУПП «БЗАЛ». Возглавляет комиссию главный бухгалтер.

1 Расчёты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками − важнейшие объекты ревизии

1.1 Необходимость исследования методики ревизии расчётов с поставщиками и заказчиками в условиях развития  рыночных отношений

 

 

В Республике Беларусь окончательно формируются и совершенствуются методы и структуры рыночной экономики. Появляются вполне правомочные субъекты делового и экономического бизнеса, одна из главных  целей существования которых, – получение максимальной прибыли от своей деятельности. Это невыполнимо при неверном ведении бухгалтерской отчётности и другим видам финансового учёта.

Все организации, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, так или иначе вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, работниками предприятий и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчётах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.

У организаций возникают обязательства перед поставщиками, подрядчиками за полученные или принятые  от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и другие. С другой стороны, сами организации предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли. Все расчёты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчёты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированы [25, c.238].

Нарушения, связанные с отчётностью, могут привести к неправильному  управлению организацией и к претензиям со стороны государственных органов с последующим административным и даже уголовным (с администрации предприятия) взысканием. Помочь организациям с выявлением и предотвращением негативных тенденций в организации деятельности призвана ревизия. С помощью ревизии организации могут исправить, проконтролировать и подтвердить свою отчётность. Ревизия является своеобразным методом контроля на первой ступени проверки государством экономических субъектов. Ревизия помогает исправить ошибки ведения учёта финансовой деятельности предприятия, это позволяет предотвратить взыскания со стороны государственных органов контроля, что способствует сохранению и правильности определения прибыли на данном организации. Более того, ревизоры, по результатам проверки, могут предложить новые методы и пути ведения отчётности для наилучшего контроля деятельности предприятия, и наилучшем использовании ресурсов. А это приводит к увеличению полученной прибыли организацией и, следовательно, развитию экономики в целом.

На макроэкономическом уровне ревизия расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками выступает как элемент рыночной инфраструктуры, необходимость которого определяется следующими обстоятельствами:

а) бухгалтерская отчетность используется для принятия решений  заинтересованными пользователями ее, в том числе руководством, участниками и собственниками имущества экономического субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками, заимодавцами, поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, органами власти и общественностью в целом;

б) бухгалтерская отчетность может быть подвержена искажениям в  силу ряда факторов, в частности  применения оценочных значений и возможности неоднозначной интерпретации фактов хозяйственной жизни; помимо этого, достоверность бухгалтерской отчетности не обеспечивается автоматически ввиду возможной пристрастности ее составителей;

в) степень достоверности  бухгалтерской отчетности, как правило, не может быть самостоятельно оценена большинством заинтересованных пользователей из-за затрудненности доступа к учётной и прочей информации, а также многочисленности и сложности хозяйственных операций, отражаемых в бухгалтерской отчетности экономических субъектов [21, c.18].

Все три приведенных  обстоятельства позволяют усомниться в том, что в каждой конкретной организации бухгалтерская отчетность (в частности, касающаяся расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками) составляется абсолютно безошибочно. Любому бухгалтеру, даже очень опытному, свойственно делать ошибки и неточности. При этом ревизора не интересует вопрос о том, сделана ли обнаруженная ошибка умышленно или без умысла − важно лишь констатировать сам факт наличия ошибки в отчетности.