Ревизия реализации готовой продукции на материалах ОАО «Пружанский молочный комбинат»

Отпускные цены на молочную продукцию формируются организациями-изготовителями по договоренности сторон с учетом или без учета расходов по их доставке до покупателя (условия франко-назначения или франко-отправления). В отпускные цены франко-назначения включается экономически обоснованная сумма транспортных расходов по доставке продукции от организации изготовителя до пункта назначения.

Путем арифметической (счетной) проверки, опираясь на установленные  нормы затрат на производство продукции, ревизором была проверена правильность расчета затрат по статьям калькуляции, а также порядок формирования свободной оптовой цены (Приложение    , приложение   ).

Отпускные цены утверждаются руководителем организации, помещаются в прейскуранты цен и согласовываются  с основными организациями-потребителями [12, с.3].

Занижение оценки продукции дает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятий и торговых организаций изымать часть выручки, составляющую разницу между продажной и заниженной в учете стоимости продукции.

Реализационные цены по каждому виду продукции ОАО «Пружанский молочный комбинат» проверялись путем их сопоставления с действующими прейскурантами. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость (таблица 2.2.1).

Таблица 2.2.1 – Ведомость проверки правильности отражения реализационных цен в бухгалтерском учете

Наименование продукции	Реализационные цены, руб		Отклонения +(-)
	по прейскуранту	по накладным
Творог 5 %, жирн., 1кг	5408	5408	-
Кефир фас. 1,5%, 1,0кг	801	801	-
Молоко «Вкусное», 2,5%, 1,0л	1011	1011	-
Молоко «Вкусное», 1,5%, 1,0л	772	772	-

Примечание - Источник: собственная разработка

В ходе данной проверки занижения  оценки продукции не установлено.

Отклонения фактической  производственной себестоимости от нормативной показывают экономию или  перерасход, допущенные организацией. Отклонения списываются в дебет счета 43 «Готовая продукция» по продукции, оставшейся в экспедиции на конец месяца, и в дебет счета 90 «Реализация» – по продукции, реализованной в течение месяца. Экономия записывается методом «красное сторно», а перерасход – обычной дополнительной проводкой. Это важно для контроля за уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим хозяйствам).

Для оценки остатков готовой  продукции на складе на конец отчетного  периода (месяца), а также определения  фактической себестоимости отгруженной (реализованной) в течение месяца продукции рассчитывают процент  отклонений, который равен фактической себестоимости остатка готовой продукции на начало отчетного месяца и выпущенной в течение месяца продукции, деленной на стоимость этого объема продукции в оценке по нормативной себестоимости.

Затем путем умножения  стоимости остатков готовой продукции на складе на конец отчетного периода в оценке по нормативной себестоимости на рассчитанный процент отклонений определяется фактическая их себестоимость. Аналогично определяется фактическая себестоимость реализованной в течение месяца готовых изделий, когда количество продукции в оценке по нормативной себестоимости корректируется на этот же процент отклонений.

По окончании проверки ревизором нарушений в правильности формирования цен на готовую продукцию  не установлено.

 

 

2.3. Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности готовой продукции, выполнения договорных обязанностей по реализации

 

Особое место среди  субъектов внутрихозяйственного контроля на предприятии занимают материально ответственные лица, которые отвечают за сохранность и надлежащее хранение вверенных им ценностей, соблюдение установленных лимитов их выдачи.

В целях контроля за движением готовой  продукции на предприятии имеется проходная. Она расположена на территории комбината. На проходной осуществляется проверка правильности загрузки автотранспорта готовой продукцией, при отпуске ее за пределы территории комбината. Сверка проводится на основании товарно-транспортной накладной. Так, например, сохранность готовой продукции в экспедиции обеспечивается старшим приемщиком-сдатчиком; правильная организация оплаты труда предполагает недопущение приписок работ руководителями соответствующих подразделений.

В целях обеспечения  сохранности и целевого использования  готовой продукции в процессе хозяйственной деятельности большое значение имеет контроль за ее наличием и расходованием. Нередко с целью искусственного завышения количества полученной продукции умышленно завышают ее расход по отдельным направлениям. Поэтому ревизор проверяет как документы на поступление, так и на расход продукции, составляя балансы ее движения. При этом при проверке документов за апрель месяц, составляется вспомогательная ведомость (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1 – Баланс движения продукции

Наиме-нование продукции	Ед. изме-рения	Получено из произ-водства	Использовано				Откло-нение (+/-)
			реализовано за рубеж	продано в розницу	в счет оплаты труда	итого использовано
Сметана 18%	шт	64220	29600	34620	-	64220	-
Сметана 20%	шт	54620	25134	29430	56	54620	-
Паста творожная	шт	37040	8493	28547	-	37040	-
Творог 5%.	шт	18250	5854	12347	49	18250	-
Молоко 3.2%	шт	100520	59380	41072	68	100520	-

Примечание - Источник: собственная разработка

 

Также значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации готовой продукции.

На предприятии в обязательном порядке ежегодно, по состоянию на 31декабря, директором создается Приказ об утверждении Положения по учетной политике (Приложение Б ). Согласно учетной политике предприятия (Приложение В) инвентаризацию готовой продукции проводят по инструкциям и распоряжениям руководителя.

До настоящего времени Приказ об утверждении Положения по учетной  политике должным образом так  и не оформлен: отсутствует подпись  главного бухгалтера и замечена ошибка в названии приказа (вместо 2008 года необходимо писать 2009 год).

В ходе инвентаризации решаются следующие вопросы:

• выявление фактического наличия готовой продукции;
• контроль сохранности готовой продукции путем сопоставления фактического наличия с данными с бухгалтерского учета;
• выявление сверхнормативных запасов с целью последующей реализации;
• проверка полноты отражения данных в учете.

Для проведения инвентаризации приказом директора создаются рабочие  инвентаризационные комиссии (Приложение Г).

Руководство и контроль проведения инвентаризации осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером, которые несут ответственность за правильное и своевременное ее проведение.

Главный бухгалтер разрабатывает график проведения инвентаризаций, в котором указывается перечень инвентаризируемых объектов, дата проведения инвентаризации и состав инвентаризационных комиссий. График утверждается руководителем предприятия.

Материально ответственные  лица дают расписку о  том, что к  началу инвентаризации все расходные  и приходные документы на продукцию сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все изделия, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Вместе с вышеперечисленными документами сдаются также материальные отчеты за каждый день. При формальной проверке  материальных отчетов ревизором было установлено, что в отчете за 15.04.09 отсутствует подпись бухгалтера, принявшего документ. (Приложение Д).

    При проведении контрольной инвентаризации в состав комиссии входит ревизор.

Проверка фактического наличия продукции производится путем сплошного пересчета, что оформляется в инвентаризационной описи (Приложение Е). Затем сравнивается фактическое наличие и наличие по учету. На основании данного документа  видно, что в ходе проверки наличия готовой продукции излишков и недостач не было выявлено. Это говорит о соответствии нормам и требованиям по материальной ответственности и контролю сохранности готовой продукции.

Важнейшей правовой основой сбытовой деятельности предприятия является договор на реализацию готовой продукции сторонней организации.

Проверяя наличие и  правильность оформления договоров, ревизором устанавливается:

- обеспеченность планируемых  объемов закупок продукции договорной  базой;

- своевременность заключения  договоров с каждым покупателем  по каждому виду продукции;

- обоснованность указанных  объемов, качества, стоимости, сроков  поставки продукции, условий расчетов  и санкций за невыполнение  договорных условий.

При проверке договоров  на поставку продукции выяснилось, что договор № 92 (Приложение Ж) на поставку молочной продукции оформлен не в соответствии с требованиями: не указана цель приобретения товара.

 

 

 

4. Проверка правильности документального оформления реализации готовой продукции

 

Придавая большое значение реализации как одной из стадий круговорота  хозяйственных средств, ее справедливо  считают связующим звеном между  предприятием-изготовителем и потребителем.

.Для правильной организации бухгалтерского учета готовой продукции и своевременного отражения хозяйственных операций по ее отгрузке и реализации необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

Первичный учетный документ, отражающий движение готовой продукции, должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно после ее совершения.

Лица, составившие и  подписавшие первичные учетные  документы, должны обеспечивать своевременное, качественное оформление, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных [7, с.158].

В первичных учетных  документах по отгрузке и реализации готовой продукции стирание записей  и неоговоренные исправления  не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах должны быть исправлены путем их зачеркивания и надписи правильных, что заверяется штампом и подписью бухгалтера.

Первичные учетные документы  в ОАО «Пружанский молочный комбинат» составляются на бумажных и машинных носителях информации.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют следующие: материальные отчеты; договоры на реализацию продукции; товарно-транспортная накладная,  Главная книга, Анализ счета 90, Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 62/1 и 62/2, Форма №1 (бухгалтерский баланс), Форма №2(Отчет о прибылях и убытках).

Полнота контроля для объективной оценки достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности достигается путем проведения документальных проверок. Поэтому ревизор с целью установления сущности, законности, целесообразности и оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций использует различные методические приемы проверки документов и регистров бухгалтерского учета. Среди них следует выделить: проверку документов (формальную проверку и проверку по существу), арифметическую, или счетную, проверку документов, сопоставление (сверку) документов, письменный запрос и экономический анализ.

Проверка документов означает, что документ изучается, в первую очередь, с формальной стороны, чтобы установить: составлен ли он по утвержденной форме, имеет ли все необходимые подписи должностных лиц, заполнены ли другие обязательные реквизиты, нет ли в нем подчисток и неоговоренных исправлений, имеются ли надлежаще оформленные приложения, на которые дана ссылка в документе, и др.