Совершенствование бухгалтерского учета в ООО «Посад»

По валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте бухгалтерский учет в соответствии с п. 2 ст. 11 Закон о бухучете ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату совершения операции.

Для ведения учета необходима и имущественная обособленность. Действительно, без нее границы товарно-материальных и других ценностей были бы размыты. Собственное имущество организации должно учитываться обособленно от имущества других юридических и физических лиц, находящихся у данной организации.

Принцип непрерывности отражает требование постоянного ведения бухгалтерского учета с момента регистрации организации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

Принцип двойной записи – характерная особенность бухгалтерского учета. Его применение отделяет бухгалтерский учет от учета вообще. Поэтому обязательным требованием бухгалтерского учета является отражение хозяйственных операций методом двойной записи на взаимосвязанных счетах при соблюдении полного соответствия данных аналитического и синтетического учета. Запись должна производиться на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета – по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, предусмотрено, что по указанному Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с указанной Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно- правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Пунктом 7 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н, также предусмотрено, что отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым предприятием, осуществляется посредством двойной записи.

Согласно п. 8 Типовых рекомендаций малы предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной форы бухгалтерского учета.

Принцип полноты учета требует своевременной и полной регистрации хозяйственных операций и результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Общее правило бухгалтерского учета – разграничение текущих и капитальных вложений, так как расходы всех видов должны относиться к тому отчетному периоду, в течение которого они приносят доход. 

Капитальные расходы (или капитальные вложения) – это затраты на покупку, создание основных средств и других активов длительного пользования. Они будут способствовать получению прибыли в течение нескольких отчетных периодов (например, здания), а текущие затраты (по ремонту, обслуживанию здания, покупке топлива и все другие производственные расходы) относятся только к одному отчетному периоду.

Наряду с национальными известны и международные принципы введения бухгалтерского учета, которые отражены в международных странах. Международные принципы бухгалтерского учета необходимо соблюдать для сопоставлений экономических результатов работы предприятий в разных странах, для оценки перспектив вложения капитала в предприятия иностранными инвесторами. Рассмотрим их подробнее.

1. Принцип непрерывности деятельности исходит из того, что организация является функционирующей. Она будет работать в обозримом будущем, и нет оснований ни для ее закрытия, ни для ее ликвидации, ни для значительного сокращения ее операций.
2. Постоянство правил бухгалтерского учета предусматривает преемственность в методах учета, предполагая, что общие принципы отражения хозяйственных операций в учете являются неизменными, т.е. организация должна последовательно из года в год применять установленные правила оценки активов и пассивов, кроме случаев существенных изменений в своей деятельности или в правовом механизме (изменение норм амортизации основных средств, переоценка основных средств и др.). В этих случаях организация должна обеспечить сопоставимость данных бухгалтерского учета и отчетности путем пересчета данных предыдущего года в соответствии с новыми правилами. Сами же изменения правил учета, а также результата влияния на прибыль (на ее себестоимость средств) должны разъясниться в пояснительной записке к отчетности.
3. Активы и пассивы должны быть оценены и отражены в отчетах разумно с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению организации, риски на следующие периоды. Ведь в процессе выполнения многих сделок неизбежно возникают спорные вопросы. Это следует принимать во внимание и быть сверхосторожными при подготовки отчетности. Однако осторожность не оправдывает создания секретных или скрытых необоснобжения резервов.
4. Доходы и расходы (издержки) накапливаются, т.е. принимаются на учет по мере поступления (доходов) или возникновения расходов, а не по мере получения денег или совершения платежа. Другими словами, в отчетности должны отражаться лишь доходы и расходы, относящиеся исключительно к отчетному периоду по мере осуществления в нем, независимо от времени поступления платежей или средств по ним.

Вследствие этого доходы и расходы, наращенные, но не полученные или не выплаченные до конца отчетного периода, или расчет по которым переносится на будущие периоды, должны учитываться в отчетности того периода, в котором они выявлены.

5. Статьи активов и пассивов должны быть оценены отдельно и отражены в развернутом виде. Например, остатки кредиторской и дебиторской задолженности в балансе должны отражаться отдельно.
6. Незыблемость входящего баланса означает, что остатки на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец месяца предшествующего периода (года).
7. Достоверная экономическая сущность операций должна иметь приоритет над ее юридической формой. В учете и отчетности организации необходимо отражать ту прибыль, которая получена в результате финансово- экономических решений, реализованных в организации, т.е. так называемую «экономическую прибыль». Эта прибыль не может зависеть от налоговой политики и налоговые правила не должны влиять на порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций организации.
8. В бухгалтерском учете и финансовых отчетах должна отражаться вся существенная информация, полезная для принятия решений руководителями организации или внешними пользователями (инвесторами, кредиторами и др.).

Информация существенная, если ее отсутствие или искаженное представление может повлиять на экономическое решение пользователей.

9. Финансовые отчеты должны быть достаточно ясными и подробными, чтобы избежать двусмысленности, предвзятости, правдоподобно отражать хозяйственные операции организации и их влияние на ее финансовое положение с необходимыми пояснениями в записках. Например, должны быть ясны правила оценки активов и пассивов и их анализ по срокам погашения, анализ отдельных статей отчетов, анализ движения собственных средств (собственного капитала), условия выделения и анализ операций, проведенных с крупными акционерами, а также с дочерними и совестными (зависимыми) организациями. Таким образом, финансовые отчеты должны быть открытыми для их пользователей.
10. Организация должна составить сводную, т.е. консолидированную финансовую отчетность в целом, когда последние являются самостоятельными юридическими лицами. При этом исключаются остатки по взаимным расчетам и вложениям. Филиалы – неотъемлемая часть организации как юридического лица.

Изложенные международные принципы бухгалтерского учета позволяют унифицировать порядок обобщения данных в бухгалтерской (финансовой) отчетности, обеспечить ее полезность для принятия решений пользователями, понятность и уместность, достоверность и надежность информации для них.

Таким образом, особенностями бухгалтерского учета являются:

• Полное и непрерывное первичное наблюдение за всеми хозяйственными операциями.
• Сплошное, строго документированное оформление всех хозяйственных операций.
• Инвентаризация средств и расчетов.
• Преимущественно денежные измерители.
• Использование системы счетов.
• Двойная запись.
• Периодическое обобщение данных в системе отчетных таблиц (форм отчетности).
• Использование отчетных данных для выполнения контрольно- аналитических функций и принятия управленческих решений.

Эти особенности, заложенные в «душе» бухгалтерского учетная заре его становления, определяют правила ведения бухгалтерского учета, требования, предъявляемые к нему, помогают выполнять стоящие перед ним задачи. Они единые для всех организаций Российской Федерации независимо от подчиненности и фор собственности (включая предприятия с иностранными инвестициями).

3. Бухгалтерский учет и отчетность субъектов малого предпринимательства

При оценке деятельности и финансового состояния малого предприятия можно увидеть противоречие между экономией затрат на ведение бухгалтерского учета и недостаточностью информационной базы для предприятия экономических решений как внешними, так и внутренними пользователями информации. Решение обозначенной проблемы для субъектов малого предпринимательства следует искать в особом подходе к формированию отчетности, ее анализу и аудиту, что и осуществляется в международной практике.

Сложность проблемы разработки требований к отчетности субъектов малого предпринимательства на международном и национальном уровнях усугубляются еще и тем, что эти самые субъекты весьма разнообразны по форме организации своего бизнеса, имеют различный юридический статус.

Обязанность вести бухгалтерский учет определен Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» только в отношении организаций (п. 1 ст. 4 Закона), п. 2 ст. 4 которого установлено, что граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н [16] утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (далее – Типовые рекомендации). Этот документ был разработан задолго до утверждения нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, поэтому руководствоваться им следует в части, не противоречащей вышедшим позднее нормативным актам.

В соответствии с № 402-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

Руководитель малого предприятия может в зависимости от объема учетной работы:

• создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, формы, применяемых первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются учетной политикой малого предприятия.

Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.