Совершенствование учета расчетов кредитов и займов на примере ХХХ ХХХХХ

В соответствии с новым планом счетов счета 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»  предназначены для учета кредитов, полученных для выдачи своим работникам, для учета состояния расчетов с организациями – резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными учреждениями.

Передача заемщику денежных средств учитывается  по дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и инструкцией  по его применению предусмотрено, что  предоставленные в не денежной форме  займы отражаются бухгалтерскими записями:

Дебет счета 58 «Финансовые вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы»

Кредит счета 10 «Материалы», 41 «Товары».

Согласно ст. 807 ГК РФ заимодавец передает заемщику вещи не во временное  пользование, а в собственность. В связи с этим передача вещей  должна отражаться следующим образом:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»; счета 91 «Прочие доходы и расходы»,субсчет 91-2 «Прочие расходы» 

Кредит счета 41 «Товары», 10 «Материалы» – списана балансовая  стоимость передаваемых вещей;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начислен НДС по налогам и сборам;

Дебет счета 58 «Финансовые  вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы»

Кредит счета 90 «Продажи», (сч.91 «Прочие доходы и расходы») – отражение задолженности заемщика по переданным ему вещам;

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие  доходы» – начислены проценты, подлежащие к получению с заемщика;

Дебет счета 99 «Прибыли и  убытки» 

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начислен НДС с суммы операционного  дохода;

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – получены от заемщика процента.

Для оприходования возвращенных из займа вещей следует в бухгалтерском  учете сделать следующие записи:

Дебет счета 10 «Материалы», (41 «Товары»)

Кредит счета 58 «Финансовые  вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы» - оприходованы вещи;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  материальным ценностям»

Кредит счета 58 «Финансовые  вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы» - НДС по возращенным вещам;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям» - возмещены из бюджета суммы НДС;

В бухгалтерском учете  заемщика получение вещей отражается следующим образом: [16, с. 147]

Дебет счета 10 «Материалы», (41 «Товары»)

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») – оприходовано имущество;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  материальным ценностям»

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») –НДС по оприходованному имуществу;

Расчеты по процентам, предусмотренным  договором займа, отражаются в бухгалтерском  учете записями:

Дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы»

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») – начислены проценты, подлежащие уплате.

Согласно п.п. «с» п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, действовавшего до 01 января 2002 года, проценты по договору займа в издержки производства и обращения не включаются, налогооблагаемая прибыль должна быть увеличена на эту сумму. [17, с. 240]

Проценты по заемным средствам, полученным лизингодателем от  не кредитных  организаций, согласно п.п. «с» п. 2 Положения  о составе затрат относятся на затраты. Данное правило применимо  и в случае, когда лизинговая компания получает заемные средства от иностранных организаций, не являющихся кредитными учреждениями. Использование данного режима формирования затрат для целей налогообложения возможно в том случае, когда организация имеет лицензию на осуществление лизинговой деятельности.

Возврат вещей приобретенных для погашения договора займа отражают следующим образом:

 Дебет счета 90 «Продажи»,  субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», (счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы») 

Кредит счета 41 «Товары», 10 «Материалы» – списана балансовая  стоимость возвращаемых вещей;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», (счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы») 

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - НДС по возвращенным вещам;

Дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»)

Кредит счета 90 «Продажи», (счета 91 «Прочие доходы и расходы») – погашена задолженность по договору займа;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  материальным ценностям» - зачет НДС  по вещам, полученным по договору займа. [17, с. 241]

С 1 января 2003 года проценты за пользование заемными средствами должны отражаться в составе операционных расходов, т.е. подлежат учету на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

В ходе проверки устанавливается правильность отнесения процентов по заемным  средствам на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения.

До 01 января 2002 года порядок  учета расходов по оплате процентов  по полученным кредитам банков для  целей налогообложения регулируется Положением о составе затрат. Себестоимость  продукции (работ, услуг) для целей  налогообложения должна быть увеличена  на сумму процентов по полученным кредитам. Одновременно должны быть уменьшены операционные расходы для целей налогообложения. Указанные особенности формирования налоговой базы должны быть отражены в  Справке о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета налога от фактической прибыли».

Согласно п.п. «с» п. 2 Положения о составе затрат в  себестоимость в целях налогообложения  включаются проценты: по заемным средствам, предоставленным только банками  или кредитными учреждениями; только по полученным кредитам. [18, с. 327]

Факт получения кредита означает поступление финансовых ресурсов в  распоряжение организации, что должно быть подтверждено документально.

Сам факт заключения кредитного договора или открытия ссудного счета  организации нельзя рассматривать в качестве получения кредита. Получение кредита может осуществляться не только путем поступления денег на расчетный счет предприятия, но и путем оплаты банком обязательств последнего.

Для целей налогообложения  произведенные организацией затраты  на уплату процентов банков по кредитам, полученным в иностранной валюте, принимаются в размерах, не превышающих 15% годовых.

При проверке полученных кредитов и  займов в иностранной валюте следует  проверить рублевую оценку кредиторской задолженности, определена ли она правильно и своевременно в установленном нормативными документами порядке. Проверяется правильность применения курсов иностранных валют и учета курсовых разниц. Согласно ПБУ 3/2003 с 10 января 2003 года курсовые разницы по мере возникновения учитываются в составе внереализационных доходов или расходов, т.е. учитываются на счете 91 « Прочие доходы и расходы».

В связи с тем, что  доход иностранного юридического лица (банковского или небанковского  учреждения) в виде процентов за предоставление кредита (займа) и штрафных санкций за нарушение договорных обязательств подлежит обложению налогом на доходы, следует проверить, удерживается ли налог с доходов иностранных лиц. [18, с. 328]

 

1.4. Общие положения контроля  за учетом кредитов и займов

 

Привлечение кредитов банков является дополнительным источником финансирования коммерческой деятельности организаций. Кредитные взаимоотношения организаций с банками строятся на основе кредитных договоров, которые определяют взаимные обязательства и ответственность сторон.

При проверке аудитор  выясняет, имеются ли в наличии  кредитные договоры, отвечают ли они  нормам ГК РФ.

Согласно статье 819 Гражданского кодекса Российской Федерации по кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется  предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты по ней.

Таким образом, сфера  применения кредитного договора ограниченна:

Во-первых, кредиторами по такому договору могут выступать только банки и другие кредитные организации, имеющие соответствующие лицензии Банка России согласно главе 2 Закона №395-1;

Во-вторых, кредитный  договор может устанавливать  лишь сугубо денежное обязательство. [19, с. 478]

Кредитные отношения  оформляются кредитным договором, в рамках одного кредитного договора они реализуются через один текущий  счет заемщика в одном уполномоченном банке России.

Кредиты могут выдаваться российскими банками в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте. Право на выдачу кредитов в иностранной валюте российским организациям, предоставлено уполномоченным банкам, имеющим лицензию Банка России на осуществление операций в иностранной валюте.

Расчеты по кредитам и  займам, полученным как от нерезидентов, так и от российских уполномоченных банков в иностранной валюте, осуществляются резидентами с текущих валютных счетов и не могут производиться с транзитных валютных счетов.

Все операции, связанные  с выдачей и погашением кредитов, регулируются правилами банков и кредитными договорами между предприятием – заемщиком и банком на договорной основе. Анализируя договоры, аудитор устанавливает, предусматривается ли в них: цель кредитования; сроки кредита; порядок и условия выдачи и погашения кредита; форма обеспечения обязательств; процентные ставки, порядок и сроки уплаты процентов; обязательства, права и ответственность сторон по выдаче и погашению кредита; перечень документов и периодичность их представления банку; другие условия.

При проверке в целях валютного контроля необходимо установить, на какие цели использованы заемные средства, полученные на срок свыше 180 дней, соответствуют ли эти цели условиям договора. В случае использования этих заемных средств на иные цели, нежели предусмотрено в кредитном договоре, с заемщика взыскивается штраф в размере кредитной операции.

Аудитор уточняет, используются ли кредиты и займы по целевому назначению или нет, как погашалась задолженность по кредитам (в виде денежных средств, путем передачи векселя, взаимозачетом). Полноту и своевременность погашения кредитов аудитор проверяет по выпискам банка.

Аудитор проверяет, имеются  ли просроченные задолженности по кредитам, устанавливает причины несвоевременного возврата и какие меры предпринимаются  для их погашения. При этом при наличии просроченной задолженности по банковским ссудам необходимо определить, как повышались процентные ставки за кредиты, так как это имеет отрицательное влияние на доходы организации. [19, с. 479]

Анализируя дебетовые  обороты по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами 51 «Расчетный счет»,  52 «Валютный счет» и другими, аудитор проверяет своевременность погашения полученных кредитов.

На практике аудитор сталкивается с фактами их пролонгирования, причем некоторых из них неоднократно. В таких случаях должно быть высказано мнение о возможности их своевременного погашения и размерах убытков организации в связи с переносом сроков погашения кредитов.

Аудитору следует обратить внимание на вопросы обеспеченности кредита. Основными видами кредитного обеспечения являются: поручительство, гарантия, залог ценных бумаг, товаров и другого имущества. Договоры о залоге достаточно распространены. При этом необходимо проверить: реальность договора о залоге, не составлен ли он формально, насколько конкретизированы в нем предметы залога.

Для погашения кредитов используются денежные средства с расчетного и валютного счетов, а также  ценные бумаги.

Аудитор проверяет, на каких счетах отражались или за счет каких источников покрывались суммы процентов за пользование кредитами – за счет финансовых результатов или за счет других источников.

При проверке уплаты процентов  может быть выявлено, что они включены в себестоимость. В целом это не исказит финансовый результат, однако может привести к отступлению от методологии, что, в свою очередь, исказит структуру формирования прибыли, отраженной в отчете о прибылях и убытках, а в случае существенности таких сумм – показатели статьи «Проценты уплаченные».