Содержание бухгалтерской отчетности и порядок ее составления

Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:

· Основные средства - по остаточной стоимости (01 - 02)

· Нематериальные активы - по остаточной стоимости (04 - 05)

· Капитальные вложения - по фактическим затратам для застройщика (заказчика)

· Оборудование  - по фактической себестоимости приобретения

· Финансовые вложения - по фактическим затратам для инвестора

· Материальные ценности - по фактической себестоимости

· Незавершенное производство - по фактической производственной себестоимости

· Издержки обращения - в сумме издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров

· Расходы будущих периодов - в сумме фактически произведенных расходов в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам

· Готовая продукция - по фактической или нормативной производственной себестоимости

· Товары - по покупной стоимости

· Дебиторская задолженность - в сумме, признанной дебиторами

· Остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах - в рублях, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу НБ РБ, действующему на последнее число отчетного периода.

Источники средств предприятия отражаются в балансе:

· Уставный капитал - в размере, определенном учредительными документами

· Резервный капитал  - в сумме неиспользованных средств этого капитала

· Прибыль - в сумме фактически полученной в отчетном периоде прибыли (чистая прибыль)

· Кредиторская задолженность - в суммах фактических долгов кредиторам [3, с.84].

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета. Перед составлением годового отчета предприятия обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года -- отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В бухгалтерской отчетности после ее утверждение возможно изменение данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим [14, с.77].

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Отчетный год для всех организаций -- с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря для организаций, созданных после 1 октября, -- с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Составленная и утвержденная  финансовая отчетность подлежит обязательному представлению:

- собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям - в соответствии с учредительными документами);

- инспекции Министерства по налогам и сборам;

-территориальным органам государственной статистики по месту регистрации по требованию;

-учреждениям банка согласно кредитным договорам.

Годовая финансовая отчетность должна быть представлена  в течение 90 дней по окончании года, а квартальная - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Учредители (собственники) предприятия устанавливают в пределах этих сроков конкретную дату представления.    

В соответствии с действующим законодательством акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет собственных средств обязаны публиковать годовую финансовую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным года.

В обязательном порядке публикуются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Публикуемая финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке подтверждению ее достоверности независимым аудитором [1, с.119].

Государственные и республиканский унитарные организации представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в указанные адреса бесплатно по одному экземпляру. При наличии технических возможностей бухгалтерская отчетность может быть представлена на дискете или ином машинном носителе отчетной информации.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней -- дата ее почтового отправления. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день.  

В заключение данного пункта курсовой работы можно сделать выводы, что в состав бухгалтерской отчетности включается годовой баланс, со всеми формами приложений к балансу. Порядок ее составления и представления регулируется действующим законодательством РБ. 

 

1.3. Организационные мероприятия по составлению годовой бухгалтерской отчетности

 

Бухгалтерская  отчетность составляется, на русском языке и в валюте Республики Беларусь.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

• наименование составляющей части
• указание отчетной даты или отчетного периода;
• наименование предприятия с указанием его организационно- правовой формы и учетного номера плательщика (УНП);
• формат представления числовых показателей бухгалтерской 
  отчетности (единицы измерения);
• адрес.

Финансовая отчетность обязательно должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия. На предприятиях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, финансовая отчетность подписывается руководителем этого предприятия и руководителем специализированной организации (центральной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

При составлении годового бухгалтерского отчета необходимо руководствоваться Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" "от 18.10.1994г. № 3321 -XI в новой редакции Закона № 188-3 от 29.12.2006 г. с уч. изменений, «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» Постановление Минфина РБ  14 февраля 2008 г. № 19 с учетом изменений.

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех товарных ресурсов, материальных ценностей и расчетов;

- абсолютное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов;

- запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса [2, с.60].

Для того чтобы отчетность по содержанию и срокам ее представления соответствовала основным требованиям, необходимо:

- четкое  выполнение  плана  документооборота  в  течение  года;

- применение рациональных форм учетных регистров, открываемых в центральной бухгалтерии, соблюдение правил их ведения;

- введение дополнительных регистров, открываемых в центральной бухгалтерии, и соблюдение правил их ведения;

- введение дополнительных регистров для накопления показателей отчетных форм;

- своевременная разработка плана работ по составлению годового отчета.

После разработки плана работ по составлению годового отчета, его обсуждения в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов предприятия издают приказ, где объявляют сроки начала отдельных работ по годовому отчету, указывают исполнителей отдельных видов работ.

Не позже второй половины ноября главному бухгалтеру следует проводить инструктивное совещание работников учета и других должностных лиц по вопросам составления годового отчета. К этому времени должны быть получены инструкция по составлению годового отчета и бланки. На инструктивном совещании работников учета главный бухгалтер читает и разъясняет основные положения инструкции по составлению годового отчета, знакомит работников с изменениями в формах, если они имели место. Детально изучается таблица контрольной увязки форм годового отчета.

До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности организации проводят комплекс мероприятий, включающих в себя:

1.Проведение инвентаризации.

2.Проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год.

3.Сверку  показателей синтетического и аналитического учета.

4.Выборочную проверку  правильности оформления хозяйственных операций (в том числе первичными учетными документами) и отражения их в бухгалтерском учете. Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов.

5.Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности.

6.Проведение переоценки основных средств, не завершенных  строительством  объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января текущего года  с отражением результатов в декабре отчетного года.

7. Проведение реформации баланса: закрытие счета 99 "Прибыли и убытки".

  И другие мероприятия.

Подводя итог данного пункта курсовой работы можно сделать выводы, что в организационные мероприятия по составлению годовой бухгалтерской отчетности включаются: инвентаризация, переоценка активов, исправление ошибок, выборочная проверка, реформация баланса и другие мероприятия.

 

1.4. Нормативно-правовое регулирование составления и представления годовой бухгалтерской отчетности

 

Законодательство государства представляет собой совокупность нормативных правовых актов, принятых или изданных уполномоченными на то органами и  применяемых при регулировании хозяйственных отношений.

Законодательство Республики Беларусь включает в себя:

1. Кодексы  государства и принятые в соответствии с ним законы;
2. Декреты, Указы и распоряжения Президента Республики Беларусь;
3. Постановления Правительства  Республики Беларусь;
4. Нормативные правовые акты республиканских органов государственного управления и самоуправления.

Установлено, что высшей юридической силой в системе  законодательства  Республики Беларусь обладают Конституция  Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь, Декреты и Указы Президента Республики Беларусь.

Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета определены законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII (с изменениями и дополнениями).

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» дается определение плана счетов бухгалтерского учета организации - систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного законодательством Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности. Исходя из вышесказанного можно отметить, что Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. № 89 были утверждены Типовой плана счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (с измененими и дополнениями).