Учет животных на выращивании и откорме

      При  проведении  инвентаризации  животных   пересчитывают,   выборочно взвешивают, определяют  упитанность  и  состояние  животных.  При  пересчете скота члены комиссии следят за тем,  чтобы  на  каждом  животном  был  ушной номер и его инвентарный номер. Если животное  не  имеет  инвентарный  номер, его отгоняют в другое помещение для установки принадлежности.

      При инвентаризации  животных на выращивании и  откорме,  комиссия  также проверяет, на весь ли приплод на  фермах  составлены  акты,  все  ли  случаи падежа   или   вынужденного   убоя   учтены   и   оформлены   документально, устанавливают  причины  падежа  или  вынужденного  убоя  и  проверяют  общее состояние помещений, обращают внимание на механизацию трудоемких процессов.

      Результаты инвентаризации  животных оформляют инвентаризационной описью. Эти описи  составляются  отдельно  по  каждому  материально-ответственному лицу.

      По окончании   составления  инвентаризационных  описей  комиссия  путем сопоставления  фактических  остатков  с  остатками  по  отчету  материально-ответственные  лица  составленного  на   дату   проведения   инвентаризации, определяют  предварительный  результат  инвентаризации.   После   подведения итогов в инвентаризационной описи указывают все приложения к  описи  (отчета материально-ответственного лица), перечисляется  состав  комиссии,  и  члены комиссии подписывают инвентаризационную опись.

      Окончательный   результат  инвентаризации  определяется  в  бухгалтерии хозяйства.  В  случае  инвентаризации  фактических  данных   и   результатов инвентаризации,    составляется    сличительная    ведомость     результатов инвентаризации.  В  анализируемом  периоде  в СПК «Советская Белоруссия» расхождений при инвентаризации не обнаружено.

      В  результате  инвентаризации  могут  быть  выявлены  недостачи   либо излишки, которые оцениваются исходя из живой массы и плановой  себестоимости 1ц. живой массы, которая в конце года доводится до фактической.  В  связи  с тем, что в анализируемом хозяйстве при  проведении  инвентаризации  животных были  выявлены недостачи,  то  сумма   по   ниже приведенным корреспонденциям будет следующая.

      На  сумму  выявленной  недостачи  молодняка   животных   в   хозяйстве составляется следующая корреспонденция счетов: Дебет счета 94  «Недостачи  и потери от порчи ценностей» и кредит счета  11  «Животные  на  выращивании  и откорме» на сумму 893598 руб.

Если недостача относится на виновное лицо (по учетным ценам + НДС) в учете будет следующая запись: дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по  прочим  операциям»  субсчет 2  «Расчеты  по  возмещению  материального  ущерба» и кредит   счета   94 «Недостачи и потери от порчи ценности» - по учетным цена.

На сумму разницы между рыночными  и учетными ценами недостающих ценностей  с НДС, относимых на виновное лицо, составляется бухгалтерская проводка: ДТ счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба», КТ счета 98 «Доходы будущих  периодов», субсчет 4 «Разница между  суммой, надлежащей взысканию с виновного лица, и балансовой стоимостью недостающих ценностей»

Погашение недостачи виновными  лицами отражается по дебету  счета 50 «Касса» либо 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом  по прочим  операциям»  субсчет  2  «Расчеты  по возмещению материального ущерба».  При отсутствии  виновных  лиц недостача  списывается с  дебета  счета  92 Внереализационные доходы и расходы» в кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные при инвентаризации излишки отражаются: ДТ счета 11 «Животные  на выращивании и откорме», КТ счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 1 «Внереализационные доходы». За отчетный период в СПК «Советская Белоруссия» излишков обнаружено не было.

 

 

 

4.5 Учет животных на  выращивании и откорме при  автоматизированной форме учета

 

   Учет животных  на выращивании и откорме является  одним из  трудоемких участков бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм расчетов, спецификой методики некоторых расчетов, недостаточностью средств механизации обработки этой информации, постоянно меняющимся законодательством. К тому же этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность расчетов.

Как известно, на предприятии  применяется ручной вариант учета  животных на выращивании и откорме. Целесообразно будет этот участок работы совершенствовать в следующем направлении. Полностью автоматизировать при помощи ПК данный участок расчетов с выходом информации на отчетность.

Развитие новых экономических процессов требует использования адекватного им целенаправленного воздействия на производство новыми управленческими ориентирами, определяющими меру и возможности их развития.

Совершенствование учета  животных на выращивании и откорме  можно добиться единственным способом - автоматизацией работы бухгалтерской  службы.

В настоящее время значительно  усложнена система учета животных на выращивании и откорме. Большой  объем поступающего, выбывающего  приплода, их срочность оприходования. Это очень важно в настоящее время. Бухгалтеру здесь приходится выполнять весь объем учетных работ, а уровень профессиональной подготовки не всегда достаточен.

Учет должен быть организован  таким образом, чтобы способствовать улучшению организации расчетных  операций, соблюдению платежной дисциплины, своевременному выполнению обязательств по платежам за товары и услуги, расчетам с поставщиками, покупателями, банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами.

Ничто не обходится предприятию  так дорого, как стихийное принятие решений, неспособность объективно оценивать результаты своей работы и неумение разумно распоряжаться  своими материальными, денежными и  трудовыми ресурсами. Очевидно, что чем крупнее предприятие, тем ощутимее финансовые потери, возникающие по причине просчетов в управлении финансовыми и хозяйственными процессами. Для того чтобы твердо стоять на ногах и не уступать завоеванные позиции конкурентам по рынку, нужно научиться считать, анализировать, своевременно выявлять и исправлять свои ошибки, и, безусловно, располагать обоснованной, четкой стратегией на обозримое будущее. Поэтому полноценная информационно-аналитическая поддержка управленческих служб современных предприятий невозможна без применения комплексных информационных систем, дающих возможность видеть объективную целостную картину состояния дел в реальном масштабе времени и постоянно поддерживать заданную организационно-технологическую модель управления.

Чтобы не оказаться «в хвосте»  стремительно развивающегося технического прогресса, не быть смятым огромным валом надвигающегося объема информации и успевать выполнять свои задачи, современному бухгалтеру необходимо, кроме основных профессиональных учетных навыков, обладать еще и определенной информацией о том, как функционируют его учетные инструментальные средства.

В последние годы на белорусском  рынке резко возрос спрос на автоматизацию бухгалтерского и финансового учета на предприятиях. Соответственно, резко увеличилось и предложение, как готовых программ, так и услуг по индивидуальной автоматизации.

 Специалисты Информационно-вычислительного  центра в качестве прикладного  программного обеспечения задач  бухгалтерского учета предлагают использование системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета - "Анжелика +" Минской фирмы Golden Software.

"Анжелика +" состоит  из комплекса взаимосвязанных  модулей: "Анжелика — печать платежных документов", "Анжелика-Бухгалтер", "Средства Анжелики", "Зарплата Анжелики", "Секрет Анжелики". Каждый модуль может работать независимо либо в комплексе с другими программными продуктами системы "Анжелика". Связь между модулями осуществляется на уровне бухгалтерских проводок.

Согласно авторскому сертификату "Ветразь" является многофункциональным комплексом автоматизации финансово-экономической деятельности предприятия, реализующим задачи бухгалтерского учета с элементами экономического анализа. Он предназначен для комплексной автоматизации учета предприятий всех форм собственности и видов деятельности.

Инструментальная система  проектирования "Квант" может  поставляться вместе с комплексом "Ветразь" либо отдельно как самостоятельный программный продукт. Система "КВАНТ" предназначена для автоматизации процесса ведения и статистической обработки массивов информации, обеспечивает единый пользовательский интерфейс при работе со всеми журналами и справочниками, оперативную обработку больших объемов данных, позволяет выполнять настройку программ, обеспечивает ряд сервисных функций.

Для более рационального  учета заработной платы и эффективного решения задач учета расчетных операций, а также для совершенствования учета других участков учетных работ руководству СПК «Советская Белоруссия» целесообразно будет приобрести автоматизированную бухгалтерскую Программу 1С: Бухгалтерия. Она является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет в условиях этой программы ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном  и стоимостном выражениях. Программа  предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам.

Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

- план счетов;

- список видов объектов  аналитического учета;

- списки объектов аналитического  учета (субконто);

- констант и т.д.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

После расчета итогов программа  формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно - сальдовую ведомость;

- анализ счета (аналог  главной книги);

- анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

- карточку объекта аналитического  учета по всем счетам);

- журнал-ордер.

В программе существует режим  формирования произвольных отчетов. С  помощью данного режима реализуют  отчеты, предоставляемые в налоговые органы. Кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Также программа имеет  функции сохранения резервной копии  информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

В настоящее время появилась  возможность использовать комплект автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ бухгалтера позволяет обеспечить трудоемкие операции по обработке первичных документов, составлению накопительных ведомостей, журналов - ордеров и других учетных регистров. Эта работа выполняется на компьютере, что существенно повышает контрольно-аналитическую функцию учетной информации и делает труд бухгалтера более производительным. Наличие АРМ бухгалтера, оснащенного компьютером, позволяет получать информацию разных выходных форм за любой промежуток времени, как за текущий, так и за прошедшие отчетные периоды в полном объеме или фрагментально по частям.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

• ведение данных аналитического и синтетического учета;
• сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основании первичных учетных документов
• сокращение трудозатрат на ведение учета;
• контроль достоверности вводимых данных, целостности информации;
• формирование автоматизированным способом бухгалтерских документов

 

Необходимость внедрения  АСУ в СПК «Советская Белоруссия»  подтверждается следующими моментами:

- компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении  идентичных операций бухгалтерского  учета, что практически исключает  появление случайных ошибок, обыкновенно  присущих ручной обработке;

- компьютерная система  может осуществить множество  процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных  системах выполняют разные специалисты;

- она дает в руки  администрации широкий набор  аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность  фирм; может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.