Учет заработной платы

Действует Инструкция по применению Единой тарифной сетки. Аттестационная комиссия тарификацию осуществляет отдельно по каждому работнику. В штатном расписании указывается должность, профессия работников, количество штатных единиц, тарифные коэффициенты по ETC, ставка 1-го разряда, оклад за месяц, надбавки к месячным окладам и месячный фонд заработной платы.

Тарифную ставку 1-го разряда организации имеют право повышать при соблюдении некоторых условий: отсутствие задолженности по платежам в бюджет и по социальному страхованию, отсутствию задолженности по заработной плате, наличие прибыли.

Установлены ограничения по отнесению доплат на себестоимость продукции, работ, услуг. Так, в целом по организации премии за счет себестоимости не должны превышать 30% от сдельных расценок, окладов; надбавки - не более 20%; за стаж работы - до 20%.. Выше этих норм - за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

С 1 июля 2007 года вступила в силу новая Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Данная Инструкция преследует цель дальнейшего совершенствования оплаты труда работников коммерческих организаций и упорядочение отнесения расходов по оплате труда на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при ценообразовании и налогообложении.

При превышении тарифной ставки 1-го разряда величины базового предельного норматива с учетом отраслевых коэффициентом коммерческие организации должны в затраты выплат по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам относить суммы с учетом выполнения норм труда не более чем на 200%, а сверх – за счет чистой прибыли (после уплаты налогов и сборов).

На рассматриваемом предприятии применяются следующие системы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

Тарифная ставка 1-го разряда составляет 177,3 тыс.руб., в текущем году тарифная ставка 1-го разряда не повышалась, условием ее повышения является темп роста выручки с применением понижающего коэффициента равного 0,9 (1):

 

К = *  100                                                                                    (1)

где  - выручка за период текущего года;

          - выручка за аналогичный период прошлого года;

  

Например, используя данные текущего и прошлого года, представленные в таблице 2, рассчитаем варианты возможного ее повышения в текущем году:

Таблица 2. Исходные данные для возможного повышения тарифной ставки 1-го разряда

Период	2009 год, млн.руб.	2008 год, млн.руб.
Январь-март	6 690	6 890
Январь-июнь	15 387	14 256

в результате проведенных расчетов имеем:

- в январе-марте 2009 года наблюдается  снижение выручки, по отношению  к аналогичному периоду прошлого  года, темп роста выручки за январь-март составил 97,1% (6690 / 6890 *100), то есть, оснований для повышения тарифной ставки нет;

- темп роста выручки за январь-июнь 107,9% (15 387 / 14 256 * 100), применяя понижающий коэффициент 0,9,  получим  (107,9 – 100) * 0,9 = 7,1%, то есть по результатам января-июня предприятие имело возможность повысить тарифную ставку 1-го разряда на 7,1%, но этим правом не воспользовалось.

1.4 Государственное регулирование  учета труда и заработной платы

 

 

Государственное регулирование учета труда и заработной платы осуществляется с помощью законодательных актов, действующих на территории Республики Беларусь.

Программой социально-экономического развития на 2006-2010 годы [3, с.35-38] с целью недопущения необоснованной межотраслевой дифференциации в оплате труда предусмотрено:

-  рост реальных денежных доходов, во всех отраслях народного хозяйства;

- повышение уровня реальной  заработной платы как основного  источника формирования доходов  населения и важного стимула  трудовой активности работников;

- сохранение государственного регулирования заработной платы при решении вопросов дифференциации тарифной части заработной платы работников организаций всех отраслей экономики на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь;

-  определение размера выплат стимулирующего характера при включении их в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), учитываемых при ценообразовании и налогообложении;

- установление ограничения в повышении оплаты труда работников при наличии задолженности по платежам в бюджет, заработной плате, получении налоговых льгот и иных преференций.

В бюджетном секторе  сохранено государственное регулирование оплаты труда, которое осуществляется на  основе изменения тарифной ставки первого разряда и совершенствования Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. При этом необходимо перераспределены полномочия по оп:лате труда между Правительством, отраслевыми министерствами и непосредственно организациями за счет расширения прав отраслевых министерств, руководителей организаций. в установлении надтарифных выплат, учитывающих отраслевую специфику.

В реальном секторе экономики политика государства по повышению заработной платы реализовывается путем повышения государственных минимальных гарантий оплаты труда, совершенствования налоговой системы, повышения эффективности социального партнерства.

Статьей 56 Трудового кодекса Республики Беларусь [2] предусмотрены следующие гарантии в области оплаты труда:

1. величина минимальной заработной платы в Республике Беларусь;

2. величина размера тарифной ставки первого разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь для работников бюджетной сферы;

3. республиканские тарифы оплаты труда – часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями;

4. размеры увеличения оплаты труда за работу в условиях, отличающихся от нормативных;

5. меры по поддержанию уровня реального содержания заработной платы, индексации заработной платы;

6. ограничения размеров удержаний из заработной платы, в том числе размеров налогообложения доходов;

7. государственный контроль и надзор за своевременностью выплат заработной платы и реализацию государственных гарантий в части ее размеров;

8. ответственность нанимателей за нарушение условий коллективного договора, соглашения по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет труда и заработной платы в организации

 

2.1 Учет движения личного  состава и использования рабочего времени

 

 

Согласно Трудового Кодекса Республики Беларусь основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учет численности в организациях ведется на личных карточках. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения. На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.

Законодательными актами определен перечень документов для учета личного состава работников, к ним относятся:

1. Трудовой договор  или контракт, в котором отражаются  права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в Письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, порой хранится у нанимателя).

2. Приказ нанимателя о приеме работника на работу.
3. Трудовая книжка дли работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема работу. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров
4.  Личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой 
   содержатся общие сведения о работнике.
5. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5). 
6.   Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6).
7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора или контракта.
8. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) .

В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табельный учет ведется во всех подразделениях ОАО «Стройка». С его помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочных работ.

Каждому работнику присваивается табельный (лицевой) номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.

Табельный учет на крупных предприятиях ведет табельщик или мастер, а на малых предприятиях - бухгалтер.

Табель  представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и так далее. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, то есть. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» - болезнь, «К» - командировки, «В» - выходные и праздничные дни и т.д.

По окончании месяца табель закрывается, в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

Неявки по уважительной причине оформляются листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он - бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки - командировочными удостоверениями, вызов в военкомат, в суд - повестками о вызове, отпуск - приказом (распоряжением) об отпуске и т.д.

Также табель используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Учет расчетов по  заработной плате

 

 

Учет выработки должен обеспечить получение данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, брака в производстве продукции, работ, услуг.

Учет выработки и формы первичных документов зависят многих факторов:

• организации производства;
• технологического процесса;
• системы контроля качества;

• системы оплаты труда;

• способа приемки работ.

Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сделыщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

На исследуемом предприятии применяются типовые формы документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):

• наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;
• рапорты формы Т-28, Т-17,Т-18;
• маршрутные листы формы Т-23;
• листок учета простоев формы Т-16;
• акт о браке формы Т-46.

Наиболее распространенными являются наряды. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, то есть указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы мастером, начальником цеха. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии

Наряд выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

Кроме того, при массовом производстве  применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных изделий, а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.