Учет заработной платы

Учет заработной платы автоматизирован в программе  1С:предприятие. До 5 числа месяца следующего за отчетным, начальники структурных подразделений предоставляют оформленные документы для начисления заработной платы (табеля, наряды) в бюро труда и заработной платы, которые после  обработки, передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Платежная ведомость подписывается главным бухгалтером и директором предприятия и передается в банк для зачисления заработной платы на карт-счета. 

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельно иметь такие данные как:

1. список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и другие);
2. список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;
3. список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;
4. сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
5. список лиц для начисления по больничным листкам;
6. список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

Очень важным документом является Положение о премировании работников, который имеют силу и бухгалтерских, и юридических документов.

Для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Порядок определения  отдельных выплат работающим

 

 

Вся сумма средств в денежной и натуральной формах, выплачиваемая работникам предприятия в соответствии с количеством и качеством труда каждого работника, а также компенсации, связанные с условиями труда, составляют фонд оплаты труда (Приложение Б). В него входят следующие выплаты:

1. заработная плата за фактически выполненную работу и 
отработанное время:

• заработная плата за отработанное время на основе часовых или месячных тарифных ставок (окладов);
• заработная плата, начисленная рабочим-сделщикам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• стоимость продукции, выдаваемой в виде натуральной оплаты;
• оплата брака и простоя, допущенного не по вине работника;
• доплата за совмещение профессий, за руководство бригадой;
• заработная плата работников-совместителей;
• вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, за выполнение работ и услуг по договорам гражданско-правового характера (договором подряда);
• премии; ,

2.  выплаты стимулирующего характера:

• надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, стаж работы;
• вознаграждения по итогам работы за год;
• единовременные (разовые) премии;
• единовременная материальная помощь;
• вознаграждения и подарки к юбилейным датам, праздникам;
• материальная помощь к отпуску;

- материальная помощь уволенным в запас после воинской 
службы и другие выплаты;

3. выплаты компенсирующего характера:

• доплаты за работу на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях с радиоактивным загрязнением;
• за работу в ночное время при многосменной работе;
• за работу вне постоянного места жительства;
• оплата за работу в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты;

4. выплаты за неотработанное время:

• оплата трудовых и социальных отпусков;

-. оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

• оплата простоев не по вине работника;

• перерывов в работе кормящих матерей;

• льготных часов подростков;

- свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим двух и более детей в возрасте до 18 лет;

• заработная плата, выплачиваемая по месту работы при прохождении курсов повышения квалификации;
• оплата за время вынужденного прогула;

- оплата отпусков студентов-заочников;

5) другие выплаты, которые включаются в состав фонда заработной платы;

- стоимость бесплатного питания;

- возмещение стоимости коммунальных услуг;

- стоимость топлива, предоставляемого бесплатно или по сниженным ценам;

- стоимость товаров, предоставляемых бесплатно или по сниженным ценам, и другие выплаты.

При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

При сдельной оплате следует сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады. Если коллективным договором или изложением об оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную заработную плату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего.

С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями.

КТУ - это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и вклада каждого члена бригады в результаты работы бригады за месяц.

В Положении по применению КТУ устанавливаются его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие - за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и т.д. и понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.).

Решение по снижению или повышению КТУ принимается открытым голосованием бригады на собрании, окончательный КТУ записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. Те рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол не вносятся. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха.

Работа по совместительству разрешена как по месту основной 
работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день. 

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь.

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздничные и выходные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

- работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных расценок;

- работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (отгул), как и за работу в праздничные и выходные дни. Полная продолжительности рабочего времени не может превышать  40 часов в неделю, а при работе с вредными условиями труда - 35 часов в неделю.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только е согласия работника (не допускаются беременные женщины, подростки до 18 лёт и некоторые другие категории работников) и такая работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней в году на одного работника.

Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничные дни без согласия работников допускаются в исключительных случаях - аварийные ситуации и стихийные бедствия.

Выходные дни в непрерывно действующих организациях (химическое, металлургическое, хлебопекарное производство, транспорт, телеграф и др.) предоставляются в рабочие дни по графику работ (смен).

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу, введенному в действие с 1 января 2000 года, устанавливается трудовым договором, но не ниже 20% часовой тарифной став (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.

Ночной сменой считается смена, в которой более 50% времени приходится на ночное время.

На сумму доплат, превышающих названные ставки, оплата производится за счет источников собственных средств (дебет 84, 92 и кредит 70).

Оплачиваются сокращенные часы работы работников моложе 
18 лет.

Продолжительность рабочей недели для работников от 14 до 16 лет составляет 23 часа (4 часа 36 минут в день), от 16 до 18 лет - 35 часов (7 часов в день). За остальные часы до сорокачасовой рабочей смены подросткам производится доплата по часовой тарифной ставке.

Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам. Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделий органами технического контроля, оплачивается наравне с годными изделиями.

Наниматель вправе перемещать работников на новое место работы в пределах одного предприятия, в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

При перемещении не требуется согласия работника.

Перевод же на другую профессию, специальность, должность, в другую местность по сравнению с трудовым договором допускается с письменного согласия работника, кроме временного перевода в связи с производственной необходимостью и в случае простоя.

При переводе на другую постоянную низкооплачиваемую работником сохраняется его средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

При перемещении работника, когда его заработок уменьшается по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

Проводится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

 Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должки) или обязанности временно отсутствующего работника освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

 Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и других доплат.

К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участие делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.