Учет заработной платы

Оплата времени выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка, исчисляемого за два последних календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начисления доплаты.

Если работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего заработка берется заработок за фактически проработанные дни с момента поступления на работу.

Если в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два календарных месяца, предшествующих последним месяцам.

Если в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине работника (невыполнение норм, брак и др.), то при расчете среднего заработка эти дни исключаются.

При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах, которые не учитываются при расчете отпускных и других выплат.

При начислений поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 заработка пропорционально отработанному времени.

Что касается выплат по итогу за календарный год (так называемая 13-я заработная плата и за выслугу лет - 14-я заработная плата), то они берутся в расчет в размере 1/12 общей суммы.

Разделив начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего заработка, на количество отработанных дней (часов) получим средний заработок за день (час). Если в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифов (окладов), то средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.

Оплата дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку производится матери, воспитывающей двоих и более детей до 18 лет, по ее заявлению ежемесячно.

Матери, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 18 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.

Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку за все я вынужденного прогула или разницу в заработке за время исполнения нижеоплачиваемой работы.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые 3 часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее 1 часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Трудовые и социальные  отпуска

 

 

В соответствии с  Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ранее была 21 день). Установлен основной отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней и др.

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

- для работников с вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

- для работников с ненормированным рабочим днем - до 7 календарных дней за счет собственных средств нанимателя (Д-т 92, 84К-т70);

- за продолжительность стажа в одной организации - до 3 календарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по 
беременности, лиц моложе 18 лет и др. 

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске. 

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).

Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск производятся исходя из однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или два последних года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Получаемый среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных основного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы. 

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета. 

Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск. 

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями, предоставляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку. 

Студентам и учащимся, успешно обучающимся на заочных от делениях и факультетах высших и средних специальных заведениях, также предоставляются отпуска с оплатой на период установочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.

Помимо рабочего отпуска существуют еще социальные отпуска:

1. отпуск па беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трек лет (за этот период выплачивается ежемесячное государственное пособие в соответствии с законодательством);
3. отпуск работникам, обучающимся в школах и в средних и высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства; .
4. творческие отпуска с сохранением заработной платы для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях;

5. отпуск без сохранения заработка по личным и семейным причинам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда

 

 

Для синтетического учета расчетов используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в -списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и так далее как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по дополнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Кредитовое сальдо на счету 70 показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое сальдо означает задолженность работников по сумме переплат за отчетный период.

В Приложении Б представлен начисленный фонд заработной платы за октябрь, на основании которого составлены бухгалтерские проводки в таблице 3:

Таблица 3. Свод корреспонденции за октябрь 2009 года

Дт счета	Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	Кт счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Кт счета 76.6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»
10 «Материалы»	3 644 283	1 239 056	28 425
20 «Основное производство»	109 669 275	37 287 554	855 420
23 «Вспомогательные производства»	148 038 246	50 333 003	1 154 698
25 «Общепроизводственные расходы»	69 780 603	24 240 826	556 115
26 «Общехозяйственные расходы»	64 135 021	21 805 907	500 253
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»	1 658 336	563 834	12 935
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	13 216 864
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	7 253 215
97 «Расходы будущих периодов»	2 490 682	846 832	19 427
Итого	419 886 525	136 317 012	3 127 273

На основании таблицы 3, рассмотрим содержание операций:

- начислена заработная плата  за перевозку грузов в сумме 3 644 283 рублей:

Дт сч.10 «Материалы»

Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата, премии  и отпускные по  основному производству в сумме 109 669 275 рублей:

Дт сч.20 «Основное производство»

Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата, премии и отпускные по вспомогательному производству в сумме 148 038 246 рублей:

Дт сч.23 «Вспомогательные производства»

Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата, премии и отпускные за обслуживание основных цехов в сумме 69 780 603 рублей:

Дт сч.25 «Общепроизводственные расходы»

Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислена заработная плата, премии и отпускные административному персоналу в сумме 64 135 021 рублей:

Дт сч.26 «Общехозяйственные расходы»

Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- начислены пособия по временной  нетрудоспособности в сумме  13 216 864 рублей:

Дт сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

Данные операций отражаются в соответствующих ведомостях, журналах-ордерах. Данные представляются с разбивкой по каждому структурному подразделению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5 Совершенствование учета заработной платы

 

 

При переходе к рыночным отношениям, когда результаты хозяйственной деятельности организаций, их финансовое положение зависят не от выполнения плана, установленного вышестоящим органом управления, а от спроса на выпускаемую продукцию, ее конкурентоспособность, неизмеримо возросли требования к проведению постоянной работы по снижению затрат на производство.

В достижении этой цели важная роль принадлежит нормированию труда, являющемуся эффективным средством объективной оценки и выбора рациональных решений в области организации производства и управления, снижения трудоемкости выпускаемой продукции, совершенствования оперативно-производственного планирования, установления прямой зависимости размеров оплаты труда от результатов работы каждого работника и организации в целом.

Существующая сегодня Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее — ETC) как инструмент тарифного нормирования оплаты труда работников не ограничивает права нанимателя в выборе форм и систем оплаты труда, с помощью которых осуществляется увязка заработной платы работников с результатами их труда и личным вкладом в деятельность организации.