Учет затрат социальной сферы

Фактические затраты на вспомогательные материалы включаются в себестоимость отдельных видов продукции, товарной продукции и незавершенного производства пропорционально сметным ставкам:

- топлива  на технологические цели, как  полученного со стороны, так и  выработанного самой фирмой для  нагрева металла в прокатных, кузнечно-штамповочных, прессовых и  других цехах, для проведения  установленных технологическим  процессом испытаний изделий  стендовых, сдаточных и контрольных  испытаний дизелей, работы котельной.  

- покупной  электроэнергии всех видов, расходуемой  на технологические, двигательные  и другие производственные и  хозяйственные нужды фирмы. Затраты  на производство электрической  и других видов энергии, вырабатываемых  самой фирмой, а также на трансформацию  и передачу покупной энергии  до места ее потребления включаются  в соответствующие элементы затрат.

- потерь  от недостачи, порчи материальных  ценностей в пределах норм  собственной убыли.

В стоимость материальных затрат включаются также расходы предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ценностей, в тех случаях, когда стоимость тары, принятая от поставщика с материалами, включена в его цену.

Из затрат на материальные ценности, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ценностей, образовавшихся в процессе производства продукции, утративших полностью или частично потребительские качества исходного материала. Не относятся к отходам остатки материальных запасов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного персонала цеха, фирмы, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате фирмы работников, относящихся к основной деятельности. В состав затрат на оплату труда включаются:

- оплата  труда за выполненную работу, начисленная, исходя из сдельных  расценок, тарифных ставок и должностных  окладов в соответствии с принятыми  на фирме формами и системами  оплаты труда.

- выплаты  стимулирующего характера: премии (включая  стоимость натуральных премий) за  производственные результаты, надбавки  к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде  и т.д.

- выплаты  компенсирующего характера, связаннее  с режимом работы и условиями  труда, в том числе: надбавки и  доплаты к тарифным ставкам  и окладам за работу в ночное  время, сверхурочную работу, расширение  зон обслуживания, работу в многосменном  режиме, работу в выходные и  праздничные дни, за совмещение  профессий, за работу в тяжелых, вредных цехах, особо вредных  условиях труда и других случаях, установленных законодательством.

- стоимость  бесплатно предоставляемых работникам  отдельных отраслей экономики  в соответствии с законодательством  коммунальных услуг, продуктов питания, затрат по оплате предоставляемого  работникам фирмы в соответствии  с действующим законодательством  бесплатного жилья (суммы денежной  компенсации за непредставление  бесплатного жилья, коммунальных  услуг и прочее).

- стоимость  выдаваемых бесплатно в соответствии  с действующим законодательством  форменной одежды, обмундирования, инструментов, остающихся в личном  постоянном пользовании (или сумма  льгот в связи с их продажей  по пониженным ценам).

- оплата  очередных и дополнительных отпусков  в соответствии с действующим  законодательством (компенсация за  неиспользованный отпуск), а также  времени прохождения медицинских  осмотров, получения санитарной  книжки, связанных с выполнением  государственных обязанностей.

- выплаты  работникам фирм и организаций  в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников  и штатов, установленных законодательством. 

- выплаты  безводных в высокогорных местностях, экологических коэффициентов и  коэффициентов за работу в  пустынях, в соответствии с действующим  законодательством.

-оплата отпуска  перед началом работы молодым  специалистам, окончившим высшее  или среднее специальное учебное  заведение.

- оплата  в соответствии с действующим  законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим.

- доплаты  в случае временной утраты  трудоспособности до фактического  заработка в случаях, предусмотренных  и установленных законодательством.

- разница  в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным из других фирм  и организаций с сохранением  в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада  по предыдущему месту работы.

- суммы выплат  при выполнении работ вахтовым  методом в размере тарифной  ставки, оклада за дни в пути  от местонахождения фирмы к  месту работы и обратно, предусмотренные  графиком работы на вахте, а  также за дни задержки в  пути по метеоусловиям и вине  транспортных организаций.

- оплата  труда по основному месту работы  рабочим, руководителям фирм и  организаций во время их обучения  с отрывом от производства  в системе повышения квалификации  переподготовки кадров.

- оплата  работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые  после каждого дня сдачи крови.

В элементе «Отчисления на страхование» отражаются отчисления по установленным нормам на государственное социальное страхование, отчисления на обязательное медицинское страхование  от затрат на оплату труда работников, занятых в производстве, отчисления на социальный налог от начисленной оплаты труда согласно положения о социальном налоге.

В элементе «Амортизация основных средств»  отражается сумма амортизационных отчислений, начисленных исходя из первоначальной или балансовой стоимости основных производственных фондов в зависимости от выбранного метода начисления амортизации и утвержденных норм, включая ускоренную амортизацию их активной части. При этом по основным средствам начисление амортизации прекращается после истечения нормативного срока службы при условии полного перенесения стоимости на затраты производства. В этом элементе затрат отражаются также амортизационные отчисления от стоимости  производственных зданий (помещений), предоставляемых бесплатно фирмой общественного питания, обслуживающей трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории фирмы.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции относятся налоги, сборы, отчисления в фонды в порядке, установленном законодательством; вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения; плата по процентам  за кредиты банков в пределах ставок, установленных кредитным соглашением, за исключением случаев, когда эти размеры установлены законодательством (кроме процентов по просроченным ссудам, и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств и на приобретение основных средств и нематериальных активов); оплата работ по сертификации продукции; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, затраты по организационному набору работников, на гарантийный  ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, плата за аренду (в случае аренды отдельных объектов) основных производственных помещений или оборудования, амортизация  по нематериальным активам, плата по лизинговым договорам; расходы по подписке на периодическую, научно-техническую и нормативно-методическую литературу.

Фирмами, образующими ремонтный фонд для обеспечения  равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонта основных производственных средств, в себестоимости продукции в составе «Прочие затраты» отражаются также отчисления в этот фонд, определяемые, исходя из первоначальной стоимости  основных производственных фондов и утверждаемых в установленном самими фирмами нормативов отчислений.       

Разница между общей стоимостью ремонта и суммой, относимой по нормативу на себестоимость продукции, отражается в составе затрат будущих периодов или предстоящих расходов и платежей.

Во всех других случаях, затраты на проведение всех видов ремонтов основных производственных фондов включаются в себестоимость продукции по соответствующим элементам затрат.

Таблица 2. свод затрат по элементам

2.2. Учет затрат по социальной  сфере.

В условиях рыночной экономики многим фирмам выгодно иметь на своем балансе собственную поликлинику, столовую, баню, зоны отдыха. В этой связи к социальной сфере независимо от форм собственности относят:

• поликлинику;
• столовую или буфет;
• детские дошкольные учреждения;
• гостиницу, служебные квартиры, общежитие (в составе ЖКХ);
• бани, прачечную;
• зоны отдыха, санатории, профилактории;
• стадионы, библиотеку и т.д.

Содержание объектов социальной сферы требует затрат. В социальной сфере их учитывают в разрезе элементов затрат, на основе первичных документов:

• табеля учета рабочего времени;
• наряда на сдельную работу;
• накладной на списание ценностей или лимитно-заборной карты (ЛЗК);
• разработочной таблицы №6 на начисление амортизации и их распределение;
• счета на получение коммунальных услуг.

Учет затрат отражается на транзитных счетах.

В промышленных фирмах (компаниях), в которых производится пищевая продукция, работники цеха ежемесячно должны проходить медицинскую комиссию, иметь санитарную книжку. Платить другой поликлинике за процедуры профосмотра сегодня очень дорого. Поэтому более выгодно иметь на своем балансе поликлинику. В ней проводить профосмотр своих работников, продлевать или обновлять санитарную книжку. Вместе с тем поликлиника может дополнительно зарабатывать деньги, оказывая услуги по лечению своих работников и услуги на сторону. В этой связи есть полная возможность у поликлиники обеспечить свою самоокупаемость.

Затраты поликлиники частично покрываются доходами, полученными от услуг, а остальная сумма затрат возмещается за счет доходов фирмы.

В рабочем плане счетов фирм (компаний) для учета затрат социальной сферы отводится счет 8410 «Накладные затраты», открывают аналитические счета: 01 - содержание объектов социальной сферы за счет дохода фирмы.

Ежемесячно, по дебету на этом счете отражают затраты, по кредиту списывают суммы затрат, не покрытые доходом, на дебет - счета 7210 «Административные расходы».

В современных условиях очень выгодно иметь на своем балансе детские дошкольные учреждения (детсад, ясли). Дети своих работников могут содержаться в них за определенную плату.