Учет и анализ использования основных средств

 

Таблица 1 - Анализ динамики и структуры основных средств по состоянию на конец года

 

Вид основных средств	Прошлый год		Отчетный год		Изменение
	Сумма, млн. руб.	Удельный вес, %	Сумма, млн. руб.	Удельный вес, %	Суммы, млн. руб.	Удельный вес, %
Здания и сооружения	4900	28,0	6500	26,0	1600	-2,0
Силовые машины	210	1,2	250	1,0	40	-0,2
Рабочие машины	10850	62,0	16000	64,0	5150	2,0
Измерительные приборы	280	1,6	400	1,6	120	-
Вычислительная техника	420	2,4	750	3,0	330	0,6
Транспортные средства	490	2,8	650	2,6	160		-0,2
Инструменты	298	1,7	400	1,6	90		-0,1
Прочие	52	0,3	50	0,2	-2		-0,1
Всего основных средств	17500	100	25000	100	7500		-

 

Изучается также выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту и модернизации основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве.

Для характеристики возрастного состава и морального износа основные средства группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5—10, 10—20 и более 20 лет), рассчитывается средний возраст оборудования по средне­арифметической взвешенной.

Таблица 2 - Данные о движении и техническом состоянии основных средств

 

Показатель	Уровень показателя
	Прошлый год	Отчетный год	Изменение
Степень обновления, %	12,6	15,1	2,5
Скорость обновления, лет	7,4	6,1	-1,3
Коэффициент прироста	8,6	9,3	0,7
Коэффициент износа	38,0	36,5	-1,5
Коэффициент годности	62,0	63,5	1,5
Средний возраст оборудования, лет	4,2	4,0	-0,2

 

Данные таблицы 2 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств в организации несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Обеспеченность организации отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения производственной программы.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности организации основными средствами производства, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда  рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

Уровень технической вооруженности труда  определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену.

Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. При соблюдении этого условия будет повышаться уровень фондоотдачи.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств рассчитывают и анализируют рентабельность капитала, вложенного в основные средства производства.

Для оценки степени интенсивности использования основных средств используют следующие показатели:

- фондоотдача основных средств  (характеризует, сколько произведено или реализовано продукции на рубль капитала, вложенного в основные средства производства):

- фондоотдача активной части основных средств  (характеризует, сколько произведено или реализовано продукции на рубль капитала, вложенного в активную часть основных средств)

- фондоемкость  (характеризует, сколько капитала, вложенного в основные средства производства, приходится на рубль произведенной или реализованной продукции):

В процессе анализа изучают динамику перечисленных показателей и выполнение плана по их уровню, а также факторы их формирования (см. рисунок 3).

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является их рентабельность.

 

Рисунок 3 – Структурно-логическая модель факторной системы рентабельности и фондоотдачи основных средств 

Таблица 3  - Исходная информация для анализа рентабельности и фондоотдачи основных средств

 

Показатель	Значение		Изменение
			Абсолютное	Относительное, %
Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	15477	18597	3120	20,2
Объем выпуска продукции, млн. руб.	80000	100320	20320	25,4
Доля реализованной продукции в общем ее выпуске	1,043	0,968	-0,075	-
Среднегодовая стоимость, млн. руб.
- основных средств	20000	23660	3660	18,3
- активной их части	12500	14906	2406	19,2
- единицы оборудования	250	276	26	10,4
Удельный вес активной части основных средств	0,625	0,63	0,005	-
Рентабельность основных средств, %	77,4	78,6	1,2	1,5
Рентабельность продаж, %	18,55	19,15	0,6	3,2
Фондоотдача основных средств	4,0	4,24	0,24	6,0
Фондоотдача активной части основных средств	6,4	6,73	0,33	5,15

 

Данные таблицы 3 показывают, что фактический уровень рентабельности основных средств выше базисного на 1,2 процентных пункта, в том числе за счет:

а) фондоотдачи основных средств

б) доли реализованной продукции в общем ее выпуске

в) рентабельности продаж

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных средств, являются изменение доли активной части основных средств (машин и оборудования) в общей сумме основных средств и уровня их фондоотдачи.

По данным таблицы 3 произведем расчет влияния факторов способом абсолютных разниц:

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных средств более подробно изучается степень использования производственной мощности организации.

Под  производственной мощностью подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.

Факторы изменения величины производственной мощности можно установить на основании отчетного баланса, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по организации.

Степень привлечения наличного оборудования в производство характеризуют следующие показатели:

а) коэффициент использования парка наличного оборудования;

б) коэффициент использования парка установленного оборудования;

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, — это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

- календарный фонд времени  — максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования);

- режимный (номинальный) фонд времени  (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

- возможный фонд  — отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;

- плановый фонд — время работы оборудования по плану;

- фактический фонд отработанного времени —определяется по данным учета.

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие показатели:

- коэффициент использования календарного фонда времени;

- коэффициент использования режимного фонда времени;

- коэффициент использования возможного фонда времени

- коэффициент использования планового фонда времени.

Под  интенсивной загрузкой оборудования подразумевается выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машино-час).

Показателем интенсивности работы оборудования является  коэффициент интенсивной загрузки.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, —  коэффициент интегральной нагрузки— представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования. В процессе анализа изучают динамику этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

По группам однородного оборудования рассчитывают изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования:

Причины изменения среднечасовой выработки оборудования и их влияние на объем производства продукции устанавливают на основе изучения выполнения плана инновационных мероприятий.

 

3 Совершенствование действующей в ЗАО ПКП «Новомосковский хлебокомбинат» системы учета использования основных средств

3.1 Разработка мероприятий  по совершенствованию учетной  политики в части учета основных  средств ЗАО ПКП «Новомосковский  хлебокомбинат»

 

В бухгалтерском учете под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Такое определение дано как в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», так и во вступающем в силу в 2009 году ПБУ 1/2008.

Роль учетной политики в организации всего учетного процесса крайне велика. Это связано с тем, что действующие нормативно-правовые акты в ряде случаев допускают выбор юридическим лицом способа организации учета из нескольких, определенных соответствующим нормативно-правовым актом, а иногда даже устанавливают обязанность разработать соответствующий порядок самостоятельно. В этой связи учетная политика организации выполняет сразу несколько функций.

Во-первых, учетная политика представляет собой руководство по организации и ведению учета внутри компании – правила, установленные для всех работников организации, принимающих участие в учетном процессе. Данная функция приобретает особую актуальность для организаций, имеющих обособленные подразделения, самостоятельно ведущие учет результатов своей финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае качественная учетная политика часто выступает единственным способом надлежащей организации унифицированного учета.