Учет и анализ материально-производственных запасов

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ……………………6
1. Понятие, классификация и оценка учета материально-производственных запасов…………………………………………….……6
2. Задачи учета и анализа материально-производственных запасов и основные требования, предъявляемые к нему……………………………17
3. Документальное оформление движения производственных запасов………………………………………………………………………22
4. Обоснование и выбор способов и приемов анализа материально-производственных запасов …………………………………..……………25
2. УЧЕТ И АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ (НА ПРИМЕРЕ ОАО «АШИНСКИЙ МЗ»)………………...….28
1. Организационная и  финансово-экономическая характеристика ОАО «Ашинский МЗ»……………………………………………………...28
2. Организация бухгалтерского учета  и внутреннего контроля на ОАО «Ашинский МЗ»…………………………...………………………....36
3. Аналитический и синтетический учет запасов…………………..38
4. Анализ материально-производственных запасов ОАО «Ашинский МЗ»……………………………………………………………………….....48

3. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ И ПРОГНОЗ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ…………………………52

1. Экономические расчеты эффективности предложенных мероприятий………………………………………………………….…52

2. Составление учетной политики на планируемый год………...…54

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………63                                                                                                 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………….65    

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Любая организация в ходе осуществления своей деятельности использует различные материально-производственные запасы. На предприятиях, основной деятельностью которых является производство продукции или торговля учет материально-производственные запасы играет особо важную роль, так как от способов ведения этого участка учета напрямую зависят финансовые результаты деятельности предприятия. Таким образом, с уверенностью можно сказать, что в настоящее время выбранная тема («Учет и анализ материально-производственных запасов») является очень актуальной.

Практическая часть работы основана на анализе товарных запасов на предприятии ОАО «Ашинский МЗ» - одно из наиболее динамично развивающихся металлургических предприятий России, расположенное на основных транспортных магистралях России в Уральском Федеральном округе. За всю историю своего существования он проделал путь от небольшого железоделательного завода до одного из уникальных металлургических предприятий Урала.

Предмет исследования - бухгалтерский учет материально-производственных запасов предприятия.

Объект исследования - ОАО «Ашинский МЗ».

Цель работы - теоретическое и практическое рассмотрение вопросов бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

 Для выполнения поставленной  цели необходимо решить следующие  основные задачи:

• отражение синтетического учёта поступления и реализации товарных запасов;
• исследование порядка документального оформления операций по движению товарных запасов;
• анализ экономических показателей деятельности предприятия;
• анализ состава и структуры товарных запасов в оборотных активах организации; 
• изучить методологические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов;
• провести анализ бухгалтерского учета материалов в ОАО «Ашинский МЗ».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЁТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

1.1 Понятие, классификация  и оценка учета материально-производственных запасов

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (за исключением ЦБ РФ, кредитных организаций), установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет МПЗ» ПБУ 5/2001, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г. № 44н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.02.2001 г. № 119-н.

В  бухгалтерском учете в качестве МПЗ применяются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.). 

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

К  МПЗ не относятся:

- активы, используемые при  производстве продукции, выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации  в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

- активы, характеризуемые  как незавершенное производство.

Из вышесказанного следует, что производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они, как правило, целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» в качестве МПЗ принимается имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее 10000 рублей. Иное имущество является амортизируемым и переходит в состав основных средств (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса (НК) РФ. Материальные расходы регулируются ст. 254 гл. 25 НК РФ).

Для надлежащей организации учета производственных запасов, имеют значение: их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от роли, в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию с/х и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.);

Вспомогательные материалы — используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.). 

Следует иметь ввиду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не  являющиеся готовой продукцией и основными материалами, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют, в связи с особенностью их использования, топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо — подразделяются на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части — используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Рисунок 1.1 – Схема материально-производственных запасов

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

К МПЗ относят и малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Поэтому предприятию при переходе на новый План счетов для учета МБП рекомендуется использовать субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы».

Как старым, так и новым Планом счетов предусматривается, что для учета стоимости МПЗ можно использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (МЦ) (счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» по старому Плану счетов), а также счет 16 «Отклонение в стоимости МЦ» (Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» по старому Плану счетов). Предприятию в своей учетной политике нужно указать порядок учета МПЗ: с применением или без применения счетов 15 и 16.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Предприятия, помимо укрупненной классификации, разрабатывают более детальную классификацию, т.е. систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки, размера. Данная классификация материалов положена в основу организации аналитического учета.

В качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и однородных групп (видов). Таким образом, номенклатурный номер присваивается конкретному виду (или части вида) материала. Он призван нести в себе необходимую информацию о материале. С помощью номенклатурного номера легко найти нужный материал среди всей материальной массы. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один (уникальный) номенклатурный номер. Практика учетной работы выработала разные подходы при разработке кодов номенклатурных номеров: с учетом синтетического счета и субсчета, а внутри него – по буквам алфавита; с учетом групп, подгрупп типовой номенклатуры, утвержденной Госкомстатом РФ для составления отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Номенклатурный номер записывают в специальный реестр – номенклатуру-ценник, где указывается также единица измерения и, по возможности, учетная цена. В настоящее время такой показатель как цена утратил свое контрольное значение в связи с отсутствием твёрдых учётных цен в условиях инфляции. Тем не менее, номенклатура-ценник: имеет большое организующее значение в учете материалов, позволяет избежать ошибок в учете и является обязательным условием автоматизации учета материалов.

Что касается единицы измерения (в штуках, килограммах, метрах и т.д.) конкретных видов запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Для организации учета на ОАО «Ашинский МЗ» принята следующая классификация МПЗ: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; металлолом; материалы на переработке; возвратные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Оценка МПЗ:

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (с/с).

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).