Учет и анализ материально-производственных запасов

При учете материалов и операций с ними следует отметить, что, материалы, на счете 10 учитываются без НДС, а НДС по приобретенным материалам учитывается отдельно и отражается на счете 19 (к которому открывается субсчет «НДС по приобретенным материальным ресурсам», а в соответствии с новым Планом счетов он называется «НДС по приобретенным МПЗ») в корреспонденции со счетами учета поставщиков.

По окончании отчетного месяца главный бухгалтер оформляет письмо о взаимозачетах, где приводятся сведения обо всех взаимозачетах, проведенных за месяц по данному предприятию.

Сумма уплаченного при их покупке НДС включается в с/с материальных ресурсов в том случае, если сумма НДС к уплате не выделена отдельной строкой, а также при покупке в розничной торговле и у населения.

Оприходование материалов собственной выработки отражается в бухгалтерском учете проводками по кредиту счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство», при этом материалы оцениваются по фактической производственной с/с.

Данные операции отражены на счетах бухгалтерского учета и представлены в журнале регистрации хозяйственных операций.

Регистром синтетического учета является ведомость по счету 10, где записи производятся в целом за месяц на основании актов или бухгалтерских справок.

Внутреннее перемещение материалов. Операции передачи материалов с одного места хранения в другое место хранения (с центрального материального склада в цеховую кладовую, из цеха в цех, возврат материалов из цеха на склад) отражаются в ОАО «Ашинский МЗ» внутренней проводкой по счету 10 «Материалы».

Отпуск материалов. В зависимости от направления отпуска материалов в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций:

1) отпуск материалов в цеха  основного и вспомогательного  производства на изготовление  продукции, выполнение работ, услуг;

2) отпуск материалов на нужды  организации, управления и обслуживания производства;

3) безвозмездная передача материалов;

4) реализация излишних и ненужных  материалов на сторону.

Операции отпуска материалов отражаются в синтетическом учете в зависимости от направлений использования.

Расход материалов на общепроизводственные и общехозяйственные нужды отражается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Фактический расход материалов, связанный с реализацией (сбытом) продукции отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу». Счет 44 предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации, рекламные расходы, другие аналогичные по назначению расходы.

В случае, когда материальные ценности, по которым в установленном порядке произведено возмещение НДС из бюджета, использованы на непроизводственные нужды, делается корректировочная бухгалтерская запись по дебету счета 76/9 «Расходы текущего года» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Отпуск материалов на сторону. Согласно пункту 82 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года  № 34н, в случае любого выбытия имущества организации с баланса (кроме случая, когда оно списывается на себестоимость выпускаемой продукции) убыток (доход) по таким операциям относится на финансовые результаты  организации.

Реализация на сторону излишних материалов отражается в бухгалтерском учёте с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Для обеспечения сохранности материальных ценностей и контроля за ведением их учета не раже одного раза в год проводиться инвентаризация. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации МПЗ (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4) на счет 10 и эта сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме установленных потерь.

По окончании отчетного периода в ОАО «Ашинский МЗ» производится распечатывание выходных форм автоматизированной учетной программы, в которых подводятся итоговые обороты по дебету и кредиту счетов (например, по счету 10 в разрезе субсчетов), а также выводятся сальдо на конец периода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Анализ материально-производственных запасов

ОАО «Ашинский МЗ»

 

Проанализируем фактическую с/с всех МПЗ ОАО «Ашинский МЗ» на основе данных бухгалтерской отчетности за 2011 и 2012 года, представленных в таблице 5.

 

Таблица 5 - Анализ динамика  МПЗ за 2011 и 2012 года

Наименование показателя	Себестоимость За 2011		Себестоимость За 2012
	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года
Сырье, материалы, инвентарь	1082604	1214527	1214527	905853
Незавершённое производство	453547	562582	562582	677222
Товары отгруженные	91823	142518	142518	28031
Товары	7837	6516	6516	4822
Готовая продукция	155885	247905	247905	444458
Запасы - всего	1791696	2174048	2174048	2060386

 

Анализируя полученные показатели, можно заключить, что у предприятия ОАО «Ашинский МЗ» произошло увеличение с/с в 2011 году на конец года. Так, темп роста на конец года относительно начала года составил 121,34 %, т. е. с/с показателей выросла на 21,34 % или в абсолютном выражение на 382352 руб.. Но вместе с тем, наблюдается уменьшение с/с в 2012 году в течение года, и по сравнению с 2011годом. В 2012 году с/с запасов на конец года относительно начала года упала на -5.2% или в абсолютном выражение на -113662 руб.. Аналогично, с/с показателей на конец года в 2011 превосходит с/с показателей на конец года 2012 года на -5.2% или -113662 руб..

Из таблицы видна тенденция уменьшения общей с/с запасов на конец года в 2012 году. Это связано с приобретением организацией меньшего числа товаров в этот период времени.

Основные факторы снижения запасов это:

• Снижение запасов сырья и материалов на 25,4 % или 308675 тыс. руб.;
• Увеличение стоимости незавершенного производства на 20,4% или 114641 тыс. руб.;
• Увеличение стоимости остатков готовой продукции 79,3% или 196553 тыс. руб.;
• Уменьшения товаров отгруженных на 80,3% или 114487 тыс. руб.;

Таблица 6 - Анализ МПЗ в залоге

Наименование Показателя	На декабрь 2012	На декабрь 2011
Материалы, принятые в переработку	33792	26534
Иное использование запасов: ТМЦ, принятые на ответственное хранение	79480	81569

 
Анализирую Таблицы 5 и 6 можно сделать вывод, что в 2012 году из-за снижения с/с  возросло количество материалов принятых на переработку и уменьшилось количества запасов и как следствие уменьшилось количество использования запасов. Предприятие находится в состояние кризиса.

Анализирую годовой отчёт ОАО «Ашинский МЗ» за 2012 год, в целом можно сказать, что данное предприятие запланировало некорректные для себя нормы потребности в производственных запасах. Если посмотреть на общие результаты работы завода, то видно, что снизились объемы производства и продаж толстого листа. Кризис, который развернулся в Европе, и вступление России в ВТО привели к тому, что предприятие лишилось внешних рынков сбыта толстолистового проката. За короткое время предприятие не смогло перекрыть эти потери внутрироссийскими продажами, а потому объем товарной продукции ОАО «Ашинский МЗ» снизился. В связи с тем, что у предприятия снизилась доходность, приостановлены некоторые социальные проекты.

Для того чтобы справится с кризисной ситуацией, стабилизировать производство, на заводе разработан целый комплекс мер – технических, экономических и организационных. Так, в ЭСПЦ « 2 усовершенствованы режимы плавления на  ДСП-120. Удалось снизить расход электроэнергии, Электродов и кислорода, огнеупоров. Стойкость печи с 640 плавок была доведена до 1000 плавок, промежуточных ковшей – до 13 плавок, сталеразливочных – более 60. Планируется усилить кадровый состав цеха и технических служб завода, привлечь в помощь научные институты, чтобы выйти на проектные показатели.

Уменьшить затраты этого подразделения поможет и пуск печи обжига известняка. На новом агрегате, были получены первые партии высококачественной извести, осуществлён переход на промышленный выпуск. Возможна продажа излишек извести, как товарного продукта.

 

Запасы за 2013 год увеличились на 259401 тыс. руб. или 12,6% относительно 2012 года.

Основные факторы увеличения запасов это:

• увеличение запасов сырья и материалов на 11,4% или 102819 тыс. руб.;
• снижение незавершенного производства на 5,7% или 38270 тыс. руб.;
• увеличение остатков готовой продукции на 32,1% или 144798 тыс. руб.;
• увеличение товаров отгруженных на 50478 тыс. руб.

Запасы сырья и материалов на 31.12.2013 г. составили 1008671 тыс. руб. или 43,5% от всех запасов. Срок оборота сырья и материалов в 2013 году, по сравнению с прошлым годом, увеличился на 3 дня и составил 29 дней.

Незавершенное производство составило на 31.12.2013 г. 638952 тыс. руб. или 27,5% от всех запасов и затрат, снизившись на 5,7% или 38270 тыс. руб. Срок оборота незавершенного производства составил 19 дней, увеличившись за год на 3 дня.

Запасы готовой продукции увеличились за 2013 год на 144798 тыс. руб. На конец 2013 года запасы готовой продукции составили 589256 тыс. руб. или 24,6% от всех запасов. Срок оборота готовой продукции в 2013 году составил 15 дней, увеличившись на 5 дней по сравнению с прошлым годом.

Срок оборота запасов и затрат в 2013 году составил 63 дня, увеличившись относительно 2012 года на 11 дней.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ  МЕРОПРИЯТИЙ И ПРОГНОЗ ОСНОВНЫХ  ПОКАЗАТЕЛЕЙ

3.1   Экономические расчеты  эффективности предложенных мероприятий

 

Как известно, в 2012 году объем производства металлопродукции составил 14588375 тонн, что на 12842809 тонн меньше, чем в предыдущем году. При этом доходы снизились на 162720 млн. руб. и составили -72177 млн руб. Если, к примеру, в 2013 году увеличить объем производства на 50 000 тонн (планируемый объем производства составит: 14588375 тонн + 50 000 тонн = 14638675 тонн; в результате рост не превзойдёт показатели предыдущего года), то, соответственно, доходы от реализации продукции упадут. Значит, рост объема производства не эффективен.

 Что касается экономии  внутренних резервов, то сделаем акцент на электроэнергии, т. к. это самый затратный ресурс. В среднем свет на предприятии горит примерно 8 часов. Если использовать обычную лампу в 100 Вт, то в месяц выходит 24 кВт/ч. Умножив на тариф 4 рубля, получаем, что за такую лампу приходится платить 91 рубль в месяц. Возьмем энергосберегающую лампу в 20 Вт. За месяц с учетом такого же расхода света получается 4,8 кВт/ч. Умножаем на 4 рубля, получаем 17,28 рублей в месяц. Существенная разница в затратах – примерно в 5 раз меньше за энергосберегающие лампы. Следовательно, расходы на потребление электроэнергии можно сократить до: 510 308,9 тыс. руб. / 5 = 102 061,78 тыс. руб. Или, по крайней мере, грубо говоря, до 300 000 тыс. руб., если не брать во внимание работу оборудования, электроприборов и пр. Значит, совокупные затраты на энергоресурсы снизятся до: 1 063 250,1 тыс. руб. – (510 308,9 тыс. руб. – 102 061, 78 тыс. руб.) = 655 002,98 тыс. руб.

Эти меры также приведут и к сокращению себестоимости. В 2012 году она составила 12980221 тыс. руб., что на 2608988 тыс. руб. или в 0,83 раза меньше, чем в 2011 году. Себестоимость = Выручка от реализации – Прибыль. Ее снижение происходит за счет замены и модернизации физически и морально изношенного технологического оборудования.

 

Результаты внедрения предложенных мероприятий отражены в таблице 7.

Таблица 7 – Результаты влияния мероприятий

Показатель	Отчетный год		Отклонение
	до	после
Выручка	17292532	14716448	-12842809
Себестоимость продаж	15589209	12980221	-2608988
Убытки	118221	246170	127949
Прочие расходы	1001056	567942	-433144

 

Предприятие находится в состояние кризиса, в целом можно сказать, что данное предприятие запланировало некорректные для себя нормы потребности в производственных запасах.