Учет и анализ наличия основных средств и эффективность их использования

    - способ уменьшаемого остатка;

    - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.  
      2) Налоговый учет:      

- линейный метод амортизации.       

 Все формулы расчета и настройки уже сделаны в программе. Для расчета достаточно только завести показатели первоначальной стоимости и срок полезного использования.       

На основе введенных данных программа Учет основных средств автоматически рассчитает годовую норму и сумму ежемесячных отчислений по амортизации.  
       Используя кнопку «Амортизация» можно просмотреть весь расчет за год: ежемесячные суммы, остаточную стоимость по состоянию на каждый месяц.  
   Программа Учет основных средств предусматривает автоматическое формирование проводок по начислению амортизации в Журнале операций. Проводки формируются последним днем месяца по всем наименованиям основных средств.

      Предусмотрен расчет  амортизационной премии для налогового  учета. После расчета амортизационной премии в форму налоговый учет добавляются соответствующие операции.

         В программе Учет основных средств предусмотрены более широкие возможности учета основных средств и новый расчет амортизации.  
       А именно:          

1. Автоматический ввод в эксплуатацию объекта основных средств по факту окончания формирования первоначальной стоимости.       

 2. Возможность проведения переоценки основных средств. Необходимо ввести необходимые данные в форму Ввод остатков, выбрать тип переоценки – первичная или повторная и программа рассчитает все необходимые данные и сформирует проводки.    

    3. Оформление ликвидации основных средств и других способов выбытия с формированием необходимых проводок в журнале операций.  
       4. Хранение истории о перемещении объекта по подразделениям.

        5.   Программа  автоматически заполняет все  формы документы по учету основных  средств.

      Таким образом, автоматизация  учета основных средств позволит  предприятию наладить более оперативный  учет движения основных средств,  поможет  более точному составлению бухгалтерской и статистической отчетности, необходимой для дальнейшего анализа эффективности использования внеоборотного капитала, а также обеспечить более строгий контроль за сохранностью данного рода активов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1. Анализ динамики, состава и структуры основных средств

 

          При  формировании основного капитала  участвуют основные средства, нематериальные  активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы и прочие внеоборотные средства. По данным  баланса формы №1 выполним анализ состава и структуры основного капитала в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи», данные которого представим в таблице 4.1.

 Таблица 4.1 - Анализ состава и структуры основного капитала в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г.

Примечание: Источник: собственная разработка на основании приложения Ф

    Согласно анализа, представленного  в таблице 4.1, можно отметить, что     на предприятии произошло увеличение внеоборотных активов на конец года на сумму 1880 млн.руб.  Их удельный вес в составе основного капитала также изменился. Изменение составило  2,02%. Увеличение удельного веса внеоборотных активов произошло за счет увеличения на конец года вложений во внеоборотные активы на 854 млн.руб., удельный вес которых в составе основного капитала уменьшился на  конец отчетного периода на 1,98%.

      Так как удельный вес основных средств в составе основного капитала на начало и на конец  2010 года составляет 91,70% и 93,72% соответственно, в процессе анализа целесообразно изучить динамику их состава и структуры (таблица 4.2).

Таблица 4.2 - Анализ динамики состава и структуры основных средств РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за период 2007-2010гг.

Продолжение таблицы 4.2

Примечание: Источник: собственная разработка на основании приложений Х, Ц, Ч, Ш

     По данным анализа, представленному в таблице 4.2, можно сделать вывод, что в 2010г. стоимость основных средств  намного увеличилась по сравнению и с 2007г.,  2008г. и 2009г. Увеличение составило 40960 млн.руб., 36332 млн.руб. и 28205 млн. руб. соответственно. Сравнивая период 2007-2010г.г. по составу основных средств наблюдается тенденция к увеличению их стоимости (здания и сооружения, машины и оборудование, рабочий скот), а по некоторым наблюдается неравномерность в их стоимости с каждым годом.

     Так, в 2010г. стоимость зданий и сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, рабочего скота резко увеличилась за счет перевода на баланс предприятия объектов основных средств присоединенного хозяйства в 2010г. и проведенной переоценкой основных средств по состоянию на 01.01.2011г.

    Стоимость многолетних  насаждений на протяжении 2007-2010г.г.  фактически не изменялась и в 2007-2008г.г. составляла 106 млн.руб., а в 2009-2010г.г. увеличилась всего на 1 млн.руб. и составила 107 млн.руб.

    Необходимо отметить  отсутствие в хозяйстве в 2010г. прочих основных средств, стоимость которых в 2007-2009 г.г. составляла 661 млн.руб.  Данный факт обусловлен  повышением эффективности учета основных средств, позволившим переквалифицировать данные объекты основных средств в другие группы.

      Наибольший удельный вес в структуре основных средств хозяйства занимают здания и сооружения (около 70%), наименьший – многолетние насаждения (около 0,20%).

      Структура затрат весьма не постоянна за период 2007-2010г.г. Несмотря на увеличение стоимости на конец 2010г. по всем видам основных средств, произошло перераспределение их удельного веса. Так, доля зданий и сооружений, передаточных устройств в составе основного капитала уменьшилась на 4,89% и 0,11% соответственно.  Удельный вес машин и оборудования в общей величине основных средств значительно увеличилась. Изменение составило 5,34%. Удельный вес транспортных средств, рабочего скота и животных основного стада в структуре основных средств 2010г. занимают незначительную долю, соответственно 0,37% и 0,39%.

        Таким образом, в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи»  удельный вес основных средств в составе основного капитала на начало  2010 года составляет 91,70%, на конец – 93,72%.    В 2010г. стоимость основных средств  намного увеличилась по сравнению и с 2007г.,  2008г. и 2009г. Увеличение составило 40960 млн.руб., 36332 млн.руб. и 28205 млн. руб. соответственно, что обусловлено принятием на баланс объектов основных средств присоединенного хозяйства и проведенной переоценкой основных средств. В РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» доля зданий и сооружений, передаточных устройств в составе основного капитала уменьшилась на 4,89% и 0,11% соответственно.  Удельный вес машин и оборудования в общей величине основных средств увеличился на 4,89%.

 

2. Анализ технического состояния и движения основных средств

 

      Эффективность использования  основного капитала и в первую  очередь основных производственных  фондов в значительной степени  зависит от их технического  состояния. Последнее включает нормативные и фактические сроки службы основного капитала, коэффициенты износа и годности основных средств, коэффициенты их обновления и выбытия, сроки службы оборудования.

    В годовой бухгалтерской  отчетности восстановительная стоимость  и износ основного капитала отражается в балансе организации, поэтому при проведении анализа состояния основного капитала будем использовать  данные баланса РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г. (Приложение Ф).

    Данные, представленные  в таблице 4.3 будем использовать для определения изношенности основного капитала, анализ которого представим в таблице 4.4.

Таблица 4.3 - Данные по износу амортизированного имущества РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г.

Примечание: Источник: собственная разработка на основании приложения Ф

      По данным анализа, представленному в таблице 4.4, можно  сделать вывод, что в РСУП «Экспериментальная  база «Руткевичи» основные средства  оказались изношенными на начало  года на 49,46%, на конец – на 51,25%; коэффициент годности составил соответственно 50,54% и 48,75%, т.е. уменьшился на 1,79%. Это свидетельствует о том, что на балансе предприятия присутствует большой процент основных средств с износом более 50%, что является отрицательной тенденцией в развитии материально-технической базы анализируемого предприятия.

Таблица 4.4 - Анализ износа основных средств и нематериальных активов РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г.

Примечание: Источник: собственная разработка

       В процессе анализа необходимо изучить обновление основного капитала, его ввод и выбытие в течение года. Анализ ввода и выбытия основных  средств проведем на основании данных  Приложения к бухгалтерскому балансу формы №5 (Приложение Ш). Данные анализа представим в таблице 4.5.

Таблица 4.5 - Анализ поступления и выбытия основных фондов по восстановительной стоимости РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г.

Примечание: Источник: собственная разработка на основании приложения Ш

       На предприятие поступило в течение 2010г. основных фондов на сумму 9408 млн.руб. Однако это не значит, что на эту сумму обновлялся основной капитал. Эти данные характеризуют только его увеличение. Для определения коэффициентов обновления основного капитала будем принимать в расчет стоимость вновь введенного капитала.

      По данным таблицы 4.5 на предприятии коэффициент обновления по всем основным средствам составил 10,31%. Это означает, что все основные средства обновляются за 9,7 лет (100/10,31). Судя по коэффициенту выбытия, обновление всех основных фондов составит 37,17 лет (100/2,69). Превышение коэффициента обновления основных фондов над коэффициентом выбытия свидетельствует о происходящем на предприятии процессе обновления основных фондов. На предприятии произведен ввод в действие новых основных средств без замены (выбытия) действующих, т.е. произошло увеличение основных средств за счет ввода в эксплуатацию новых в дополнение к имеющимся основным фондам, а не обновление основных функционирующих средств. Данные анализа свидетельствуют о неравномерном движении основных средств на предприятии, о старении основных фондов, особенно занятых в производственном процессе. Этим обусловлено и снижение производительности труда на производстве, и увеличение себестоимости продукции, а значит и снижение прибыли. Размер коэффициентов обновления и выбытия говорит об интенсивном пути  развития производства, т.е. путем приобретения новых единиц основных средств, а этот путь считается дорогостоящим, что привело предприятие к дополнительному привлечению денежных средств кредиторов.

      Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности  предприятия основными средствами, являются фондовооруженность труда  и  техническая вооруженность труда.

       Для анализа  фондовооруженности РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» составим таблицу 4.6. Источником данных для анализа является Приложение к бухгалтерскому балансу формы №5 за 2010г. (Приложение Ш), отчет формы 6-АПК за 2010г. (Приложение Щ) и  отчет по труду за 2010г. (Приложение Э).

         Данные  анализа, представленные в таблице 4.6,  свидетельствуют о том, что в 2010г. на одного работающего приходится 270,81 млн.руб. основных средств, что больше на 25,19 млн.руб. по сравнению с 2009г.

Таблица 4.6 - Анализ фондовооруженности РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г.

     Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложений Ш, Щ, Э

         Рост значения показателя фондовооруженности на 10,26% обусловлен увеличением среднегодовой стоимости основных средств в анализируемом периоде на 28793 млн.руб. или на 48,84%. Среднесписочная численность в 2010г. изменилась существенно и составила 324 чел., что на 84 человека  или на 35,0% больше, чем в 2009г.

     Необходимо отметить рост производительности труда в 2010г. по сравнению с 2009г. на 3,73% при росте объема выпуска продукции на 48,05%. При этом, темп роста производительности труда, меньше темпа роста фондовооруженности на 6,53%. Данное снижение обусловлено наращиванием производства за счет увеличения стоимости основных средств и численности работающих.

    Более объективную оценку эффективности внедрения новой техники, передовой технологии, механизации и автоматизации производства можно дать по показателю технической вооруженности труда, которую исчисляют как отношение активной части основных производственных фондов к наибольшему числу рабочих в смене. Так как данные о наибольшей численности рабочих в смене зачастую отсутствуют, на практике техническую вооруженность труда рассчитывают на одного среднесписочного рабочего. В абсолютной величине этот показатель будет несколько занижен, но при сопоставлении его в динамике он даст правильное представление о темпах роста технической вооруженности труда. При этом темпы роста технической вооруженности труда не должны опережать темпы роста производительности труда рабочих. 
     Для анализа технической вооруженности труда составим таблицу 4.7.

  Таблица 4.7 - Анализ технической вооруженности труда РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2010г.