Учет и анализ наличия основных средств и эффективность их использования

Нагрузка на 1 среднегодового работника возросла в 2010г. в сравнении с 2007г. сельхозугодий – на 37,5%, пашни – 42,6%. На одного работника, занятого в сельхозяйственном производстве в 2010г. в сравнении с 2007г. стало приходиться валовой продукции больше на 99,5%, однако валовой доход на одного работника уменьшился на 27,8%. При этом произведено валовой продукции на 1 чел.-час в 2010г. в сравнении с 2007г. на 99,8% больше, в том числе в растениеводстве – на 105,1%, животноводстве – на 95,1%.

Затраты труда на 1 ц продукции по всем основным культурам имеют тенденцию в сторону уменьшения. Так, в 2010г. в сравнении с 2007г. затраты труда на 1 ц зерна уменьшились на 15,4%, картофеля – на 37,5%, сахарной свеклы – на 71,4%, рапса – на 78,5%. Затраты труда на производство живой массы молодняка КРС уменьшилась за исследуемый период на 13,2%, молока – возросла на 4,2%. Рост затрат труда на производство 1 ц молока обусловлен недостатком рабочей силы, занятой в животноводстве, а также недостаточной механизацией производственных процессов, связанных с уходом за животными и с производством молока.

Необходимо отметить и рост средней заработной платы работников хозяйства в 2010г. в сравнении с 2007г. на 66,4%, который обусловлен, в первую очередь, инфляционными процессами, и во вторую - производительностью труда работников хозяйства, о чем свидетельствует рост показателя валовой продукции на одного работника, занятого в сельхозпроизводстве.

Одним из важнейших показателей, характеризующих уровень развития растениеводческой отрасли и хозяйства в целом, является урожайность, оценку динамики которой можно изучить на основании данных таблицы 2.2 (Приложение Б). Проанализировав данные таблицы 2.2, необходимо отметить, что в 2010 г. в сравнении с 2007г. урожайность зерновых и зернобобовых снизилась незначительно на 1,6%, рапса – 13,8%, а урожайность сахарной свеклы увеличилась на 20,1%, картофеля – на 42,7%, что объясняется изменением структуры посевных площадей под основные культуры и ростом выхода валовой продукции растениеводства на 100 га пашни на 21,9%. Так в 2010г. произведено зерновых и зернобобовых на 2,6% меньше в сравнении с 2007г., сахарной свеклы, рапса и картофеля больше на 133,5%, 184,0% и 3,3% соответственно.

Продуктивность сельскохозяйственных угодий в 2010г. составила 108% показателя 2007г., а продуктивность пашни – 103,9% показателя 2007г.

      Важное значение в развитии РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» имеет и отрасль животноводства. Как видно из данных таблицы 2.2 (Приложение Б), в хозяйстве плотность скота на 100 га с.-х. угодий уменьшилось за счет увеличения площади сельскохозяйственных угодий в 2010г. Так, плотность КРС на 100 га с.-х. угодий составил 77,7% показателя 2007г., а плотность коров – 90,7%. На 100 га с.-х. угодий в 2010г. в сравнении с 2007г. произведено молока меньше на 12,4%, мяса КРС – на 11,4%.

     Необходимо отметить  снижение в 2010г. в сравнении с 2007г. среднегодового надоя молока  на 6,2% и рост среднесуточного прироста живой массы КРС на 13,9%, что обусловлено уменьшением количества голов скота молочного направления и увеличением животных на выращивании и откорме. Об этом свидетельствует и деловой выход телят, который вырос в 2010г. в сравнением с 2007г. на 5,1%.

     В целом валовой выпуск продукции животноводства по хозяйству в 2010г. составил 154,9% показателя 2007г.

Обобщающим показателем экономической эффективности сельскохозяйственного производства является рентабельность. Рентабельность означает доходность, прибыльность предприятия. Данные о рентабельности основной продукции РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» представлены в таблице 2.3 (Приложение В).

На основании данных таблицы 2.3, можно говорить о том, что рентабельность в целом по хозяйству низкая и составляет всего 2,8%. На уровень данного показателя положительное влияние оказало рентабельное производство всей продукции растениеводства (29,8%), отрицательное – высокий уровень убыточности производства мяса КРС (34,9%).

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость во многом зависят от оптимальной структуры источников капитала и от оптимальности структуры активов предприятия, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия. Поэтому необходимо проанализировать структуру источников предприятия и оценить степень финансовой устойчивости и финансового риска. Осуществление любого вида деятельности предусматривает наличие определенной суммы денежных средств, за счет которых приобретается необходимое количество ресурсов, организуется производство и сбыт продукции. Поэтому для оценки финансового состояния хозяйства выполним анализ показателей эффективности и интенсивности использования капитала.

С этой целью рассчитаем показатели, данные о которых представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ финансового состояния

Примечание. Источник: собственная разработка

Зависимость хозяйства от заемных источников средств характеризует показатель наличия собственных оборотных средств, который в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» за 2007-2010г. имеет отрицательное значение. Однако, несмотря на отрицательное значение показателя наличия собственных оборотных средств, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2010г. составил 0,5 при нормативном 0,2, что больше показателя 2007г. на 176,5%.

Одним из важнейших индикаторов финансовой устойчивости является коэффициент финансового левериджа, отражающий отношение заемного капитала к собственному. Данный коэффициент в исследуемом периоде вырос значительно и составил к концу 2010 г. 0,88, что свидетельствует об агрессивной финансовой политике, проводимой предприятием. Величина данного коэффициента свидетельствует о высокой степени финансового риска данного хозяйства.

Показатели ликвидности представляют интерес не только для руководства хозяйства, но и для внешних субъектов анализа. На основании данных таблицы 2.4, можно сделать вывод о том, что анализируемое предприятие является платежеспособным, так как коэффициент текущей ликвидности на конец 2010г. составил 1,7 против нормативного значения 1,5. Коэффициент обеспеченности обязательств активами в 2010г. вырос в сравнении с 2007г. на 59,0% и составил 0,5, что характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости (норматив коэффициент составляет не более 0,85).

Однако, коэффициент абсолютной ликвидности, ничтожно мал. Это означает, что краткосрочные финансовые обязательства не обеспечены абсолютно ликвидными активами. Это свидетельствует о низкой  гарантии погашения долгов предприятием.

Таким образом, на основании выше изложенных данных можно отметить, что предприятие имеет достаточно высокие показатели деятельности, устойчивости финансового состояния и платежеспособности. Однако, для дальнейшего расширения производства и наращивания прибыли хозяйством, предприятию необходимо вести работу по увеличению объема реализации продукции, повышению цен на реализуемую продукцию, снижению себестоимости товарной продукции. Рост объема реализации можно обеспечить за счет поиска более выгодных рынков сбыта, реализации продукции в более оптимальные сроки. Повышение цены не продукцию можно обеспечить за счет улучшения качества товарной продукции. Снизить себестоимость товарной продукции хозяйству позволит снижение затрат по статье «Корма», «Семена и посадочный материал», «Удобрения» и уменьшение трудозатрат на производство продукции выращивания и откорма.

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

1. Документальное оформление поступления, перемещения и выбытия основных средств

     Предприятие для документального оформления движения основных средств руководствуется Типовыми унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкцией о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 168 от 08.12.2003г. Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь постановлением от 22.12.2005г. №69 разработаны и утверждены для сельскохозяйственных организаций специализированные формы первичных учетных документов.

   Так, для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете применяется акт формы ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (Приложение А). Он используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации. Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. В случае, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством, оформляется в особом порядке, этот акт  не оформляться. Так, акт формы № ОС-1 не составляются при наличии специальных актов приемки основных средств государственной приемочной комиссией.

Некоторые средства  приходуются и отражаются в бухгалтерском чете только после государственной регистрации (сделки с землей, недвижимым и движимым имуществом — статья 165 ГК Республики Беларусь). К движимому имуществу, подлежащему государственной регистрации, относятся транспортные средства. До постановки на учет в ГАИ и получения в установленном порядке номерных знаков транспортные средства не считаются введенными в эксплуатацию. Поэтому поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на основании ТТН-1 и других сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию как основных средств.

Указанный акт формы ОС-1 (Приложение А) составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Согласно выше указанному Постановлению существует также акт формы ОС-la «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств». Составление общего акта формы ОС-1 а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. Однако в хозяйственной деятельности предприятия такие акты практического применения не нашли.

После оформления акт о приеме-передаче объекта основных средств вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организаций или лицами, на то уполномоченными.

 Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется в том случае, если недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

      Для оформления  внутреннего перемещения объектов  основных средств из одного  структурного подразделения предприятия (цеха, отдела, участка) в другое  применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2 (Приложение Б). Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные перемещения объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета основных средств формы ОС-6 (Приложение В).  

        Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации используется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы ОС-3. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.