Учет и анализ наличия основных средств и эффективность их использования

Таблица 3.12 - Хозяйственные записи при выбытии основных средств в уставный фонд других организаций

Примечание. Источник: собственная разработка

    Выбытие основных средств  может быть связано и с их  переводом в состав оборотных  средств (таблица 3.13).

Таблица 3.13 - Хозяйственные записи при выбытии основных средств в связи с их переводом в состав оборотных активов

Примечание. Источник: собственная разработка

     Основные средства  могут также выбывать из эксплуатации  вследствие их недостач или порчи. При этом выбытие оформляется корреспонденциями, отраженными в таблице 3.14.

  Таблица 3.14 - Хозяйственные записи при выбытии основных средств в связи с их недостачей или порчей

Примечание. Источник: собственная разработка

   На предприятии, как и при учете поступления  основных средств, выбытие основных  средств формируется в журнале-ордере  по счету 01, имеющего вид машинописной  распечатки (Приложение П, Р).  В дебет этого счета переносится стоимость выбывших объектов основных средств, а в кредит — сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 «Амортизация основных средств».

     Таким образом, в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» синтетический учет операций с основными средствами осуществляется  на счете 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Журнал-ордер по счету 01 имеет вид машинописной распечатки, в которой отражаются обороты по дебету и кредиту счетов 01 в разрезе объектов основных средств, их стоимости.

В качестве совершенствования бухгалтерского учета в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» предлагается используемые регистры синтетического и аналитического учета основных средств утвердить в учетной политике предприятия. В учетной политике предприятия необходимо также предусмотреть учет основных средств в разрезе субсчетов, предлагаемых типовым планов счетов для сельскохозяйственных организаций. В целом же  организация синтетического и аналитического учета основных средств в хозяйстве соответствует требованиям методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции  и производственных запасов для сельскохозяйственных предприятий.

 

5. Инвентаризация и переоценка основных средств и отражение их результатов в учете

 

Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» осуществляет переоценку (изменение стоимости) числящихся в его бухгалтерском учете в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования при условии достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, исчисляемого и публикуемого Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103% и более в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

Переоценка имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в бухгалтерском учете организаций 31 декабря отчетного года.

При переоценке имущества хозяйство может применять следующие методы:

- прямой оценки - пересчет стоимости  объектов имущества в цены  на 1 января года, следующего за  отчетным, на новые объекты, аналогичные  оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью;

- пересчета валютной стоимости - пересчет стоимости объектов  имущества в иностранной валюте  по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на 31 декабря отчетного года;

- индексный - пересчет стоимости  объектов имущества с использованием  коэффициентов изменения их первоначальной  и (или) остаточной стоимости на 1 января года, следующего за отчетным, дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет.

Выбор одного из указанных методов при проведении переоценки имущества организации осуществляют самостоятельно по каждому объекту имущества, однако в основном переоценка основных средств в хозяйстве осуществляется индексным методом.

При проведении переоценки основных средств в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» составляется ведомость переоценки основных средств согласно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (Приложение С, Т).

Ведомость переоценки основных средств составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и других технических и бухгалтерских документов. В ведомости переоценки основных средств записи производятся отдельно в отношении каждого основного средства (Приложение С).

После окончания работ по переоценке составляется акт результатов переоценки основных средств, который подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Дооценка или уценка первоначальной стоимости основных средств определяется как разность между восстановительной стоимостью и первоначальной стоимостью основных средств, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки.

Записи по учету результатов переоценки основных средств в хозяйстве представим в таблице 3.15.

Таблица 3.15 -  Хозяйственные записи по отражению результатов переоценки основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложения Т

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией хозяйства в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Присвоенный инвентарному объекту номер обозначен на нем путем  нанесения краской.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера выбывших объектов не присваиваются другим вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам в течение пяти лет начиная с года, следующего за годом списания.

Периодический контроль за сохранностью основных средств в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» осуществляется с помощью инвентаризации основных средств не менее одного раза в квартал перед составлением квартального бухгалтерского отчета.

При инвентаризации основных средств проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность отнесения объектов к основным средствам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия объектов к бухгалтерскому учету. Сведения об инвентаризируемых основных средствах  вносятся в инвентаризационную опись основных средств (Приложение У).

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их основным назначением. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов основных средств производится в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

  Сличительная ведомость составляется при установлении расхождений с данными бухгалтерского учета. В ней отражаются только те ценности, по которым установлены расхождения.

   Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем предприятия.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия объектов основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

  Выявленные при инвентаризации излишки приходуют. Недостачи, хищения, порча или умышленное уничтожение ценностей относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если виновное лицо не установлено или суд отказался во взыскании с него, убытки списываются на внереализационные расходы. Списанные расходы подтверждаются соответствующими документами следственных или судебных органов.

 Хозяйственные записи по  учету результатов инвентаризации  основных средств представим  в таблице 3.16.

Таблица 3.16 -  Хозяйственные записи по учету результатов инвентаризации

 Примечание. Источник: собственная  разработка

     Результаты инвентаризации по предприятию отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

Таким образом, в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» переоценка основных средств производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в бухгалтерском учете организаций 31 декабря отчетного года. При проведении переоценки составляется ведомость переоценки основных средств, результаты которой оформляется актом  результатов переоценки основных средств. На основании переоценки основных средств в хозяйстве производится дооценка или уценка первоначальной стоимости основных средств, числящихся на балансе организации в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный фонд», а также производится увеличение либо уменьшение накопленной амортизации по данным основным средствам в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный фонд».

Периодический контроль за сохранностью основных средств осуществляется в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» с помощью инвентаризации основных средств не менее одного раза в квартал перед составлением квартального бухгалтерского отчета. Контроль за  сохранностью основных средств позволяет выявить наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность отнесения объектов к основным средствам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия объектов основных средств к бухгалтерскому учету.

 

6. Автоматизация учета основных средств

 

       В РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» бухгалтерский учет ведется ручным способом с автоматизацией отдельных участков бухгалтерского учета, поэтому именно автоматизация учета является основной задачей совершенствования бухгалтерского учета нематериальных активов. Хозяйству целесообразно применить автоматизированную бухгалтерскую программу программа «1С: Бухгалтерия» (версии 7.7), которая имеет гибкие возможности учета: и использование нескольких многоуровневых планов счетов одновременно; многоуровневый аналитический учет; позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов; дает возможность организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям; имеет набор стандартных отчетов.

      Данная программа  позволяет осуществлять учет  основных средств  в многоуровневом древовидном справочнике.       Справочник обеспечивает возможность структурировать и группировать основные средства. Предусмотрено три базовых уровня вложения – группа, наименование, составляющая. Понятие «составляющая» позволяет сформировать первоначальную стоимость сложных объектов, состоящих из нескольких частей. Если такой необходимости нет, можно добавить просто наименование.  
       Справочник предусматривает деление объектов по основным категориям основных средств, предусмотренные бухгалтерской отчетностью:

- основные средства  предпринимательской деятельности;

- основные средства, не  используемые в предпринимательской  деятельности;

- скот рабочий и продуктивный;

- многолетние насаждения;

- земельные участки;

- объекты природопользования;

- объекты неинвентарного  характера;

- инвентарь и хозяйственные  принадлежности;

- основные средства, полученные  по лизингу и в аренду;

- прочие объекты основных средств;

        Каждая категория имеет собственные поля и закладки, которые позволяют максимально полно заполнять первичные документы и налоговые декларации.

      Предусмотрен удобный поиск и сортировка. Есть возможность перемещения объектов из одной папки в другую при нажатии на правую клавишу мыши.   

 Программа предусматривает следующие способы расчета амортизации.      

1) Бухгалтерский учет:     

- линейный способ амортизации;