Учет материально-производственных запасов

 

Согласно ПБУ 5/01 наряду с упомянутыми  ранее использовался и метод  ЛИФО, который сейчас запрещен к  применению, так как в условиях роста цен позволяет занизить оценку запасов и прибыли, что  противоречит принципу осмотрительности.

 

В соответствии с МСФО на предприятии ведется непрерывный учет материально-производственных запасов. При непрерывной системе учета запасов учетные записи ведутся и обновляются постоянно по мере поступления или выбытия товаров. Преимущество данной системы заключается в том, что она позволяет получать информацию о текущем состоянии запасов в любой момент времени. Однако для поддержания этой системы необходима обширная база учетной информации о запасах.

 

 

.3 Совершенствование учета материально-производственных  запасов на исследуемом предприятии

 

 

Автоматизация складского учета

 

Склад - один из основополагающих элементов  в структуре производственного  предприятия. В наше время складу приходится решать многие функциональные задачи на фоне ряда осложняющих факторов: увеличение объема номенклатуры товаров, повышение требований к точности и скорости отгрузки заказов, необходимость обеспечения высокого уровня оборачиваемости склада и снижения себестоимости складских операций.

 

Решение данных задач невозможно без  внедрения системы управления складом. Сейчас на рынке есть достаточно большое количество программного обеспечения для автоматизации складского учета.

 

Для автоматизации складского учета  и логистики склада работник склада сможет использовать простой в обращении  карманный компьютер с чувствительным к нажатиям экраном и встроенным сканером штрих-кода, чтобы выполнять основные операции по приему, отгрузке, перемещению и проверке наличия товара, а также производить такие действия, как ревизия, проведение инвентаризации и корректировка склада. Система автоматизации склада позволяет по каждому контрагенту показывать его реквизиты, специальные заметки (например: не принимать товар, подойти к товароведу), дает возможность вводить новых контрагентов. Для каждого товара возможен поиск по штрих-коду или по набору символов (код, название), производимый в считанные секунды в категориях товаров. Как дополнительные возможности, существуют функции приема платежей и просмотра фотографии товара.

 

Система автоматизации складского учета позволяет передавать информацию с карманного компьютера в офис менее чем за минуту по любым доступным средствам коммуникации (беспроводная сеть, прямой мобильный звонок, прямое подключение через кабель и т.д.). Возможна печать необходимых документов, связанных со складским учетом, с карманного компьютера напрямую практически на любом принтере (без настольного ПК). Облегченную версию "Мобильного Склада" рекомендуется использовать для проведения инвентаризации, ревизий, корректировки склада, а также для ритейл-аудита (розничного аудита - как расставлены товары на полках, другие критерии). При этом отличительной особенностью данного решения является то, что оно будет работать в режиме офлайн, то есть вся база товаров и т.д. будет размещена на карманном компьютере, исключая необходимость в онлайн-коммуникациях.

 

Система автоматизации складского учета "Мобильный Склад" предоставляет  возможность полной интеграции решения  с существующей офисной системой (например, 1с), которая функционирует  у клиента. При этом в офисную  систему клиента в автоматическом режиме поступают все выполненные операции, связанные со складским учетом, а также другая контрольная информация от работника склада (время выполнения операции, автоматический подсчет количества, и прочее). Система автоматизации складского учета "Мобильный Склад" полностью управляется из офисной системы, а именно: в текущей офисной системе задаются список товаров, их упаковки, цены, и т.п. Эти данные ежедневно автоматически передаются в систему автоматизации "Мобильный Склад" и могут обновляться в любой момент.

 

Система автоматизации складского учета "Мобильный склад" имеет  модульную структуру, что позволяет  конфигурировать систему под  необходимую только вам бизнес-логику и обеспечивать повышение эффективности  складского учета и контроля путем оптимизации складской логистики и бизнес-процессов, присущих вашей компании. Простота и доступность интерфейса уменьшает ваши затраты на обучение и гарантирует повышение эффективности и скорости выполнения повседневных операций.

 

Система автоматизации складского учета "Мобильный склад" поддерживает все популярные модели ведущих производителей карманных компьютеров, существующих на рынке на сегодняшний день.

 

В каждой комплексной программе  автоматически формируются все  виды складских документов:

 

В итоге программа автоматизации складского учета может предоставить следующие возможности:

 

·автоматизация ведения карточек складского учета;

 

·автоматизация учета остатков на складе по фиксированным или плавающим  ценам;

 

·печать приходно-расходных документов;

 

·автоматизация формирования данных для инвентаризации на складе;

 

·автоматизация отслеживания залежалых  материалов на складе;

 

·автоматизация выписки счет-фактур;

 

·передача через буферный журнал информации по движению материалов между складами, если учет ведется в разных базах данных; <#"justify">Универсальность и простота работы программы позволяют использовать ее пользователям, имеющим , возможно, только основы работы с компьютером и менеджерской практики, т.к. наличие ряда обобщающих и аналитических отчетов помогут им найти любую интересующую информацию в доступной для понимания форме.

 

Результатом автоматизации склада будет повышение эффективности  работы не только автоматизируемого  объекта, но и смежных подразделений, за счет организации электронного документооборота на предприятии. Успешно внедренное решение переносимо с одного складского объекта на другой, т.е. решение не привязано к структуре конкретного склада.

 

Совершенствование транспортно-заготовительных  расходов

 

К транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) относится:

 

·расходы по погрузке материалов в  транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх  цены этих материалов согласно договору;

 

·расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

 

·расходы по содержанию специальных  заготовительных пунктов, складов  и агентств, организованных в местах заготовок;

 

·наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

 

·плата за хранение материалов в  местах приобретения, на железнодорожных  станциях, портах, пристанях;

 

·плата по процентам за предоставленные  кредиты и займы, связанные с  приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

 

·расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

 

·стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли  и другие расходы.

 

На предприятии ОАО «Связьстрой-1 ПМК-108» транспортно-заготовительные расходы (ТРЗ) принимаются к учету путем непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала).

 

Непосредственное включение ТЗР  в фактическую себестоимость  материала целесообразно в  организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. Но сейчас на предприятии намечается тенденция к увеличению сортового состава материала и поэтому значительно усложняется ведение складского учета с помощью карточек складского учета, в том числе учет транспортно-заготовительных расходов в составе материально-производственных запасов.

 

Решением этого вопроса может  послужить отнесение ТРЗ на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» с последующим их отнесением на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

 

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся  к средствам в обороте (материалы, товары).

 

В дебет счета 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию  поступили расчетные документы  поставщика, а также другие расходы  по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.

 

Материально-производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с  кредита счета 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» в дебет счетов 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция».

 

В этом случае на сумму задолженности  перед транспортной организацией без  НДС составляется запись:

 

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

А остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца будет представлять стоимость материалов, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков.

 

Счет 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разнице в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Накопленная на счете разница в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списываются в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

 

Использование в учете движения запасов счетов 15 и 16 позволяет отказаться от применения средних оценок. При  данной методике отражение отпуска  материалов в производство осуществляется в оперативном учете по учетным ценам, к которым по окончании отчетного периода (месяца) присоединяется отклонение (разница между фактической себестоимостью и договорной ценой материала), учитываемое на счете 16.

 

При этом можно сделать вывод, что  при таком варианте существенно сокращается количество номенклатурных номеров материалов (объектов учета), так как нет необходимости присвоения одноименным видам материалов новых номенклатурных номеров при изменении договорных цен на них. По этой же причине сокращается количество объектов складского учета, упрощается процедура проведения инвентаризации запасов.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

На основе изучения выбранной темы, проведенного анализа и предлагаемых разработок в работе, была предпринята  попытка решить важную проблему организации эффективной системы учета материально-производственных запасов на производственном предприятии.

 

В работе было уделено внимания исследуемой  теме, рассмотрены основные принципы, изучены теоретические и практические основы учета материально-производственных запасов.

 

С учетом этого, на основе проведенного анализа бухгалтерского учета в  ОАО «Связьстрой-1 ПМК-108 показывается необходимость создания комплексной  системы управления и совершенствования  учета поступления, движения и наличия  материально-производственных запасов на рассмотренном предприятии.

 

В соответствии с поставленной целью  в дипломной работе изложены теоретические  основы учета материально-производственных запасов и практические рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе сложившейся практики и особенностей хозяйственной деятельности организаций в современных условиях.

 

В ходе исследования изучено экономическое  содержание материально-производственных запасов, выявлено, что они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг и в процессе производства полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

 

В работе на основе использования соответствующих нормативно-правовых актов Российской Федерации также была представлена классификация материалов. Удобство классификации позволяет использовать ее в качестве основы построения синтетического и аналитического учетов, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков, что позволяет упростить их учет.

 

На основе представленного в  дипломной работе теоретического исследования проблем и вопросов учета материально-производственных запасов проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере ОАО «Связьстрой-1 ПМК-108», которое продолжает развивать все направления организации строительства объектов связи.

 

Также было выяснено, что учет материально-производственных запасов в исследуемой организации  не имеет значительных отклонений, нарушений и недостатков и  соответствует основам теории и  практики ведения бухгалтерского учета  в современных условиях.

 

Предприятие осуществляет организацию учета материалов традиционным способом. В ОАО «Связьстрой-1 ПМК-108» используются наиболее распространенные формы первичных унифицированных документов.

 

Поступление материалов на склад организации  сопровождается товарной накладной и счет-фактурой, на основе которых в бухгалтерии оформляется приходный ордер, книга покупок, на складе - журнал прихода.