Учет накладных расходов

Основанием для списания на производство израсходованных сырья и основных материалов служат лимитно-заборные карты и накладные-требования (внутреннее перемещение) материалов. Данные этих документов группируют в таблице "Распределение расхода материалов", а затем записывают в ведомость "Затраты по цехам" и в регистры аналитического учета (ведомости, карточки, машинограммы).

Вспомогательные материалы - затраты на вспомогательные материалы, используемые в процессе изготовления продукции для обеспечения нормального технологического процесса (вспомогательные материалы на технологические цели). Если их отнесение непосредственно на себестоимость отдельных видов продукции затруднено, стоимость может включаться в себестоимость в следующем порядке: определяются нормы расхода вспомогательных материалов для технологических целей на каждый вид продукции и в соответствии с этими нормами расхода и плановой себестоимостью материалов устанавливается сметная ставка на единицу продукции. Указанные ставки должны пересматриваться по мере изменения норм расхода материалов или цен. Фактические затраты на вспомогательные материалы включаются в себестоимость отдельных видов продукции, товарной продукции и незавершенного производства пропорционально сметным ставкам.

Возвратные отходы (вычитаются) - отходы основного, вспомогательного или побочного производств.

Из расходов на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению. Не относятся к отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. К отходам не относится также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции [26].

Возвратные отходы оценивают в следующем порядке:

- по пониженной цене исходного  сырья и материалов (по цене возможного использования), если отходы используются для нужд основного производства, но с пониженным выходом продукции, или для нужд побочного производства, а также для изготовления товаров широкого потребления;

- по установленным ценам на  отходы за вычетом расходов на их сбор и обработку, когда отходы идут в переработку или их реализуют на сторону;

- по полной цене исходного  сырья или материалов, если отходы  реализуют для использования  в качестве кондиционного сырья  или полноценного материала.

Безвозвратные (неиспользуемые) отходы не подлежат оценке и оприходованию.

Используемые отходы необходимо нормировать, а за их оприходованием наладить надлежащий контроль. Возвратные отходы приходуют на склады по накладным требованиям, на их стоимость уменьшают расход сырья и материалов, учтенный по статье "Сырье и материалы".

Оприходование отходов отражают по дебету счета 1350 "Прочие материалы" и кредиту счета 8010 "Основное производство". Запись должна найти отражение в регистрах аналитического учета (карточках, ведомостях) по кредиту счета 8010 "Основное производство".

По статье материалы в 2009 году на ТОО «Темиржолсу-Балхаш» доведен бюджет 2 555 тыс. тенге, фактический расход материалов составил 2537 тыс. тенге, экономия бюджета на 18 тыс. тенге,корреспонденция показана в таблице 11. Причиной экономии является отсутствие денежных средств для ремонта и замены оборудования, таблица 9.

 

Таблица 9

Корреспонденция по расходу материала в основном производстве ТОО «Темиржолсу-Балхаш» в 2009 году

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Отпущены в отделы основного производства различные виды сырья и материалов (детали для труб, счетчики и пр.), услуги производственного характера:	2555	8010/1	1310
2	Возвращены на склады неиспользованные материалы	18	1310	8010/1
3	Обобщены материальные затраты основного производства	2537	8010	8010/1

 

К транспортно-заготовительным расходам относятся следующие виды затрат: наценки, уплаченные снабженческо-сбытовым организациям; провозная плата со всеми дополнительными сборами; расходы на разгрузку и доставку материалов на склады субъекта; расходы на содержание специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовок; расходы на командировки, связанные с непосредственной заготовкой материалов и доставкой их на склады субъекта с мест заготовок (командировочные расходы водителей и грузчиков данного субъекта при доставке грузов от поставщиков и др.).

Топливо и энергия на технологические цели - затраты топлива и энергии (всех видов), непосредственно расходуемых в процесс е производства. Их расход отражают в учете так же, как и расход сырья и материалов.

Расходы топлива на технологические цели включают в стоимость топлива, как полученного со стороны, так и выработанного самим субъектом: для плавильных агрегатов, домен, мартеновских печей, для нагрева металла в прокатных, кузнечно-штамповочных, прессовых и других цехах, для проведения установленных технологическим процессом испытаний изделий (стендовых, сдаточных и контрольных испытаний турбин, дизелей и т.д.).

Расходы на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемых самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления включаются в соответствующие статьи затрат. Потери от недостачи и порчи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли включают в себестоимость готовой продукции. В стоимость материальных ресурсов включаются также расходы предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, в тех случаях, когда стоимость тары, принятая от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену [27].

По статье «Топливо» экономия составила 819 тыс. тенге, фактический расход 1776 тыс. тенге при бюджете 2595 тыс. тенге. Экономия создана также по причине отсутствия денежных средств на приобретение ГСМ в полном объеме.

При расходе топлива на основное производство производится бухгалтерская проводка как в  таблице 10.

 

Таблица 10

Корреспонденция по расходу топлива ТОО «Темиржолсу-Балхаш» в 2009 году

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспонденция счетов
			дебет	Кредит
1	Принято топливо на складе ГСМ	2595	1350	3310
2	ГСМ оплачен	2595	3310	1040
3	Отпущен ГСМ на нужды администрации	776	7210	1350
4	Отпущен ГСМ на нужды основного производства	1000	8010/4	1350

 

Против соответствующего периода прошлого года имеет место экономия в расходах твердого топлива, ГСМ. По статье «износ основных средств» экономия составила 1087 тыс. тенге, при бюджете 4422 тыс. тенге, фактические расходы составили 3335 тыс. тенге. Причиной экономии является также передача местным исполнительным органам объектов водоснабжения и канализации. Последующие капитальные вложения (затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение) в основные средства увеличивают первоначальную стоимость при условии увеличения будущей экономической выгоды от их использования. Затраты на ремонт и эксплуатацию основных средств, производимые в целях сохранения и поддержания их технического состояния, должны признаваться как расходы периода, в котором они были произведены.Расчет амортизационных отчислений приведен в таблице 11.

 

Таблица 11

Расчет амортизационных отчислений

 

Годы	Балансовая стоимость	Удвоенная норма амортизации (%)	Сумма амортизации (тенге) в расчете на
			Год	Месяц
1-й	77252	10%	7725	644
2-й	69527	10%	6953	579
3-й	62574	10%	6257	521
4-й	56317	10%	5632	469
5-й	50685

 

Ежемесячно в среднем износ основных средств составляет 600-700 тыс. тенге.

Основные производственные расходы составили 37 255 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 26 031 тыс. тенге, по стокам 5377 тыс. тенге, по прочим – 4786 тыс. тенге.

В целом по дистанции экономия бюджета составила 14 541 тыс. тенге.

В целом по предприятию можно выделить, то что в бухгалтерии ТОО «Темиржолсу-Балхаш» работает всего 3 человека, которые выполняют большой объем работы.

 

 

3 Пути совершенствования учета накладных расходов

 

3.1 Оптимизация накладных расходов

 

 

Внедрение современных электронных вычислительных машин (ЭВМ) выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники.

Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления.

Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве с целью обеспечения рациональной организации машинной обработки данных; сокращения трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке; обеспечения максимальной автоматизации вычислительных процессов; создания благоприятных условий для организации сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.

Наличие НСИ позволяет изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных [28].

Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств.

В результате работы с ЭВМ бухгалтера получат информацию, которая необходима для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также информацию, используемую для контроля за функционированием автоматизированной системы обработки данных.

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:

1) автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении принципа двойной записи;

2) перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

3) хранение условно-постоянной информации на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.