Учет труда и заработной платы

                                                                           - 18 –                                                                                   Л.Г. Товсултанова

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ПЛАН

1. Задачи учета, классификация и учет личного состава.

2. Формы и системы оплаты труда.

3. Доплаты и надбавки.

4. Удержания из заработной платы.

5. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и 

   пособий по временной нетрудоспособности.

6. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы.

1.Задачи учета, классификация и учет личного состава.

     Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).

     Важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

а) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

б) своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг)

    суммы начисленной зарплаты и отчислений органам социального страхования;

в) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления

    необходимой отчетности.

     Согласно действующему законодательству, организация пользуется полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. В делопроизводстве предприятия должны быть такие нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы, как штатное расписание, расценки и нормы, договора подряда, др. трудовые договоры, приказы и распоряжения.

      Для учета личного состава, начисления и выплат зарплаты используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а:

1.        приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.Т-1);

2.        личная карточка (ф.Т-2);

3.        приказ (распоряжение) о переводе на др. работу (ф.Т-5);

4.        приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.Т-6);

5.        приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф.Т-8);

6.        табель учета использования рабочего времени (ф.Т-13).

   Бухгалтерия открывает и ведет  на каждого работника (по каждому табельному номеру) лицевой счет (ф.Т-54). Это основной аналитический документ, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной зарплаты по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости и фиксируется количество отработанных часов (дней) и прочих справочных данных на основании первичных документов по зарплате.

     В учете и отчетности трудовые ресурсы классифицируют следующим образом:

2.Формы и системы оплаты труда.

     Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает  формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

         По видам различают основную (за отработанное время) и дополнительную (за непроработанное время: отпуск, выходное пособие при увольнении, пособие по временной нетрудоспособности) оплату труда.

       Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5 или 6-дневная (40-часовая) рабочая неделя , исходя из чего, Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и каждом месяце. Одновременно правительством РФ устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ-2 278 рублей). Различают основные формы оплаты труда: повременную , сдельную и аккордную.

     Повременная ФОТ позволяет определить величину заработка работника в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада). Она включает простую повременную форму оплаты труда и повременно-премиальную. Повременно-премиальная ФОТ  дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего и, кроме того, обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию  простоев, экономию материалов и прочее.   

     Сдельная ФОТ используется в случае, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ  каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания в единицу времени. В этом случае заработок зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени. В зависимости от характера производства при СФОТ в учете применяют следующие   первичные   документы:

    * Наряд на сдельную работу (ф.Т-40) применяется в единичных производствах, изготавливающих индивидуальную (неповторяющуюся)  продукцию ( разовый (на один вид работы) или накопительный (за отчетный период), индивидуальный или бригадный).

     * Маршрутный лист (ф.Т-23) применяется в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий и выписывается заранее на все операции технологического процесса.

     * Рапорт о выработке (ф.Т-22) заполняется ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, поэтому появляется необходимость учитывать отдельно накапливание заработка каждого.

      * Накопительная ведомость за смену или месяц применяется на предприятиях с массовым характером производства, где рабочие выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены.

      Сдельная ФОТ подразделяется на прямую сдельную (начисляется по прямой сдельной расценке), сдельно-прогрессивную (начисляется на запланированное количество продукции по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы – по прогрессивно нарастающим расценкам), косвенно-сдельную (тарифная ставка (оклад) умножается на количество сданной продукции и делится на плановое количество  продукции), сдельно-премиальную ФОТ.

Аккордная ФОТ применяется при выполнении ремонтных и прочих работ комплексной бригадой, состоящей из рабочих различных специальностей. Осуществляется она путем распределения фактического заработка между членами бригады в соответствии с их разрядами и количеством отработанных часов каждым из них. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам  в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполнения работы при соблюдении качества. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно. (затраты на з/п и надбавки к ней, в пределах установл-х  законодат-вом норм,   вкл-ся п/ем в с/с пр-ции!)

3.Доплаты и надбавки.

      Компенсационные и стимулирующие  доплаты и надбавки могут быть связаны

*с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью работы);

* квалификацией и мастерством работников;

* условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и др.).

Их выплата предусмотрена ТК РФ. Рассмотрим порядок оформления и расчета некоторых доплат.