Учёт денежных средств

Предельный размер расчетов наличными  составляет 100 000 руб. по одной сделке. Ограничение распространяется на расчеты между: юридическими лицами, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора ( Указание    ЦБ РФ №1843-У).

При продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет (или при оплате пластиковыми картами) в установленных случаях должна применяться контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр (п.1 ст. 2. ФЗ от 22.05.2003 г. №54-ФЗ).

Предприятие обязано  обеспечивать порядок ведения кассовых операций. В том числе: внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег); недопущение накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением случаев, установленных в абз. 2 п. 1.4 Положения 373-п ; хранение на банковских счетах в банках свободных денежных средств, за исключением случаев, установленных в абз. 2 п. 1.4 Положения 373-п.

Наличные деньги поступают в кассу организации: с банковских счетов организации; от покупателей (выручка от продаж); от продажи имущества; от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм); в оплату за денежные документы; от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба); от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д. Оформление приема наличных денег  производится приходным кассовым ордером.

Обеспечение сохранности наличных денежных средств возложено на руководителя организации. К рекомендованным правилам по обеспечению сохранности наличных денег относятся следующие: помещение кассы должно быть изолированно, во время совершения операции двери кассы должны быть закрыты; в помещение кассы доступ посторонних лиц запрещен; наличные деньги должны храниться в специальных сейфах и хранилищах, ключи от которых имеются у ограниченного количества лиц (оригиналы у кассира, дубликаты - у директора); помещения кассы ежедневно опечатываются кассирами; не допускается хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации; при транспортировке денег кассир должен быть обеспечен транспортом и охраной; в случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность; разрешается заключать договора инкассации с банками и договора страхования со страховыми компаниями.

Все документы, связанные с приходом и расходом денежных средств хранятся в архиве организации 5 лет.

Выдача наличных денег из кассы происходит в следующих случаях: выплата заработной платы и приравненных к ней платежей (премии, отпускные, пособия); выдача денег под отчет сотрудникам организации; сдача наличных денег в банк; выплаты поставщикам; выплаты учредителям. Выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по расчетно-кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.

 Для учета  поступающих в кассу наличных  денег, за исключением наличных  денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы, ведется кассовая книга .

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет этого счета записывают поступление денежных средств в кассу, в кредит – выбытие денежных средств из кассы. Счета, корреспондирующие со счетом 50, бухгалтер указывает в первичных кассовых документах до совершения самой кассовой операции, а затем их переносят из документов в кассовую книгу. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: «Касса организации»; «Операционная касса»; «Денежные документы» и др. На субсчете 50–1 «Касса организации» учитываются  денежные средства в кассе организации. Когда организация совершает    кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50–2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Этот субсчет открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

Денежные документы - документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные организацией и хранящиеся в его кассе.  На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.  
К денежным документам не относятся: документы на нематериальные активы (их учитывают на счете 04); ценные бумаги (учитываются на счете 58); бланки строгой отчетности (учитываются на счете 006); выкупленные у акционеров акции (счет 81). Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Оприходованные в кассе денежные документы (путем оформления приходного кассового ордера) выдаются подотчетным лицам для использования или реализуются сотрудникам организации по льготным ценам (выбытие оформляется расходным кассовым ордером).

Таким образом, организация бухгалтерского учета денежных средств на предприятии должна обеспечить своевременное полное и точное отражение кассовых операций; контроль за наличием и сохранностью денежных средств     в кассе; контроль за соблюдением лимита кассы; ведение кассовой книги, заполнение приходных и расходных ордеров, ведомостей,  книги учета денежных средств.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ФИНАНСОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «АОМЗ»

2.1 Организационно- экономическая характеристика предприятия

Открытое Акционерное Общество «Азовский оптико-механический завод» (ОАО «АОМЗ») – одно из крупнейших предприятий на Юге России. История завода представляет собой сложный, но интересный путь становления от обычных механических мастерских до современно оснащенного предприятия. Объединение десятилетиями специализировалось в области приборо- и машиностроения, что дает ему возможность изготавливать изделия высшей степени сложности и точности: спектральную и тепловизионную технику, медицинские приборы, оптико-механические и оптико-электронные изделия и, наконец, продукцию для аэрокосмического комплекса. Учредителем общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства  по управлению Федеральным имуществом – 25,5% акций, ОАО Корпорация «Тактическое военное вооружение» - 74.5% акций.

Завод обладает широкой производственной базой, которая включает в себя: литейное производство, инструментальное производство,  термическое производство,  штамповочно-каркасное производство, механообрабатывающее производство,  оптическое производство, производство печатных плат, переработку пластмасс, производство покрытий, сборочное производство.

В последние годы предприятие значительно расширило ассортимент выпускаемой продукции за счет сельскохозяйственной техники, промышленного швейного оборудования, высококачественной очковой оптики и др. Уровень изготовления продукции и уникальность некоторых ее видов, практически не имеющих аналогов в России и странах СНГ, позволили объединению выйти на внутренний и внешний рынок с конкурентоспособной продукцией, которая пользуется спросом в Германии, Великобритании, Японии, Китае и других развитых странах.

Место нахождения предприятия - г. Азов, Ростовская обл., ул. Промышленная, 5. Среднесписочная численность работников в 2012 году  составляет 1356 человек. Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основным видом деятельности Общества является производство высокоточных оптико-механических и электронных приборов, изделий, устройств, систем, светотехнического оборудования. средств связи и их  гарантийное обслуживание.

Организационная структура управления ОАО «АОМЗ» приведена в приложении А. Структура управления ОАО «АОМЗ» имеет линейно-функциональный тип. Руководство предприятием осуществляет линейный руководитель, а связи между специалистами, начальниками производств – функциональные. Высшим органом управления Обществом является Общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание акционеров. Общее руководство деятельностью Общества в период между Общими собраниями акционеров осуществляет Наблюдательный совет (Совет директоров). Годовое Общее собрание акционеров проводится в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Ревизионной комиссии, утверждении аудитора Общества, рассматривается представляемый Наблюдательным советом годовой отчет и другие документы.

Основные показатели производственно-финансовой деятельности ОАО «АОМЗ» представлены в таблице 2.1. Как видно из показателей таблицы, выручка от реализации уменьшилась в 2011 году по сравнению с 2010г. на 77,63%, себестоимость реализуемой продукции уменьшилась на 82,9%, валовая прибыль предприятия уменьшилась на 56,43% в 2011 году. Стоимость основных средств увеличилась на 1,41%. Фондоотдача основных фондов уменьшилась на 77,94%. Среднесписочная численность работающих предприятия уменьшилась на 13,56%, фонд оплаты труда вырос на 48,59%, среднемесячная заработная плата выросла на 71,9%. Производительность труда снизилась на 74,12% в 2011 году по сравнению с 2010г.

Таблица 2.1 - Технико-экономические показатели ОАО «АОМЗ» в 2010-2012гг.

Рентабельность продаж составила в 2011 году 23,37%, увеличение на 3,45% по сравнению с 2010 годом. Рентабельность продукции в 2011 году составила 30,49%, увеличение 5,62% по сравнению с 2010 годом. Выручка от реализации увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011г. на 182,87%, себестоимость реализуемой продукции увеличилась на 291,59%, валовая прибыль предприятия увеличилась на 11,28% в 2012 году. Стоимость основных средств увеличилась на 19,8%.

Фондоотдача основных фондов уменьшилась на 21,51 руб. Среднесписочная численность работающих предприятия уменьшилась на 0,33%, фонд оплаты труда - на 24,11%, среднемесячная заработная плата выросла на 37,38%. Производительность труда увеличилась на 213,12% в 2012 году по сравнению с 2011г. Рентабельность продаж составила в 2012 году 20,6%, снижение на 2,77% по сравнению с 2011 годом. Рентабельность продукции в 2012 году составила 25,95%, снижение на 4,54% по сравнению с 2011 годом.

Для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятию необходимы денежные средства. Финансовое положение предприятия напрямую зависит от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности, а также возмещение затрат собственными средствами. В таблице 2.2 представлены данные, характеризующие поэлементную структуру оборотных активов  предприятия.

Таблица 2.2 - Структура оборотных активов ОАО «АОМЗ» в 2010-2012гг., тыс.руб.