Организация кассовых операций в Республике Беларусь

Обработанную  денежную наличность кассовые работники  передают под роспись в контрольных  листах контролирующему работнику, который сверяет принятую сумму  денег с данными контрольной  ведомости и контрольного листа. Контрольные листы хранятся у  кассовых работников в течение 10 календарных  дней. 

Общую сумму  денег по контрольным ведомостям с учетом излишков и недостач контролирующий работник сопоставляет с объявленной  суммой вложения денег в сумки, принятые для вскрытия и пересчета, и с  фактической суммой пересчитанной  денежной наличности и передает денежную наличность и документы по пересчету, заведующему кассой под роспись в справке о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках. 

Возможна организация  работа по пересчету денежной наличности бригадным методом. Передача ценностей  между членами бригады производится без расписок. В процессе обработки  денежной наличности члены бригады  могут оказывать друг другу необходимую  помощь, переключаясь с одной операции на другую.

3. Внутреннее  структурное подразделение 

Руководитель  кредитной организации определяет режим работы внутреннего структурного подразделения и порядок передачи информации о совершенных внутренним структурным подразделением операциях. Кассовые операции во внутреннем структурном  подразделении могут осуществляться одним или несколькими кассовыми  работниками, один из которых в соответствии с распорядительным документом кредитной  организации выполняет функции  заведующего кассой. 

В соответствии с распорядительным документом кредитной  организации денежная наличность и  ценности по окончании работы внутреннего  структурного подразделения ежедневно  сдаются в кассу кредитной  организации или хранятся во внутреннем структурном подразделении. Хранение денежной наличности и ценностей  внутреннего структурного подразделения  осуществляется в хранилище ценностей  или в сейфе, который закрывается  кассовым работником внутреннего структурного подразделения и сдается под  охрану в порядке, установленном  договором на охрану или распорядительным документом кредитной организации. 

В случае хранения денежной наличности и ценностей  во внутреннем структурном подразделении  кредитная организация распорядительным документом устанавливает указанному внутреннему структурному подразделению  сумму минимально допустимого остатка  наличных денег в пределах минимально допустимого остатка наличных денег, установленного кредитной организации. 

В конце операционного  дня кассовый работник внутреннего  структурного подразделения сверяет  имеющийся у него остаток денежной наличности с суммами, указанными в  приходных и расходных кассовых документах по произведенным операциям, и авансом или фактическим  остатком наличных денег в кассе  на начало операционного дня, составляет сводную справку о кассовых оборотах и подписывает ее. Если денежная наличность хранится во внутреннем структурном  подразделении, кассовый работник внутреннего  структурного подразделения ведет  книгу учета денежной наличности и других ценностей. 

Доставка денежной наличности и других ценностей из кредитной организации во внутреннее структурное подразделение, из внутреннего  структурного подразделения в кредитную  организацию производится подразделением инкассации или кассовым работником внутреннего структурного подразделения  в сопровождении специально выделенных работников, обеспечивающих безопасность кассового работника и сохранность  ценностей.

4. Организация  работы при использовании банкоматов 

Операции по загрузке и изъятию денежной наличности из банкомата осуществляются кассовыми  и/или инкассаторскими работниками  кредитной организации или подразделения  инкассации в количестве не менее  двух человек - работники, ответственные  за обслуживание банкомата, на одного из которых возлагаются контрольные  функции. Выдача необходимой для  загрузки банкомата, электронного кассира  денежной наличности и прием денежной наличности, изъятой из банкомата, электронного кассира, автоматического сейфа, производятся в кассе кредитной организации, установившей банкомат. Банкоматы должны обеспечивать возможность вывода на бумажный носитель информации о проведенных  операциях. 

Подкрепление  банкомата денежной наличностью  производится по мере необходимости  на основании письменной заявки кассового  работника, ответственного за обслуживание банкомата, или руководителя подразделения  кредитной организации, осуществляющего  с помощью программных средств  контроль за обеспечением банкомата денежной наличностью. 

Заведующий кассой по расходному кассовому ордеру выдает кассовому или инкассаторскому  работнику необходимую сумму  денег для загрузки банкомата. 

Кассовый или  инкассаторский работник выводит из банкомата распечатку о сумме  денежной наличности, выданной на основании  карточек и находящейся в банкомате  на момент вскрытия, и изымает кассеты  из банкомата. Загружает подготовленные кассеты в банкомат и выводит  из банкомата распечатку, подтверждающую факт вложения денег. 

На основании  распечатки банкомата бухгалтерским  работником кредитной организации  выписывается приходный кассовый ордер  на сдаваемую в кассу денежную наличность. 

Заведующий кассой принимает от кассового или инкассаторского  работника денежную наличность, изъятую  из банкомата, производит сверку остатка  изъятых из кассет денег с данными  распечатки и расписывается в  приходном кассовом ордере.

5. Заключение  операционной кассы 

В конце дня  кассовый работник сверяет сумму  денег, выданную ему под отчет, с  суммами, указанными в приходных  и расходных документах, и суммой денег, имеющейся у него в наличии, составляет справку о суммах принятой и выданной денежной наличности подписывает  ее. Приведенные в справке кассовые обороты сверяются с записями в кассовых журналах бухгалтерских работников и оформляются подписями кассового и бухгалтерского работников. 

Остаток денег  и принятая в течение операционного  дня денежная наличность, справку  о суммах принятой и выданной денежной наличности, реестр, приходные и  расходные кассовые документы кассовый работник сдает заведующему кассой. 

Заведующий кассой по данным справок о суммах принятой и выданной денежной наличности, о  принятых сумках с денежной наличностью  и порожних сумках, приходных и  расходных кассовых ордеров составляет сводную справку о кассовых оборотах. Сверка ее итогов с данными бухгалтерского учета оформляется подписью главного бухгалтера (его заместителя) на сводной справке о кассовых оборотах, которая вместе с отчетными справками кассовых работников, журналом учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок, распечатками банкоматов, электронных кассиров, автоматических сейфов, реестрами, актами 0402145, приходными и расходными кассовыми ордерами и документами клиентов помещается в кассовые документы дня. 

Заведующий кассой с учетом данных сводной справки  о кассовых оборотах выводит в  книге (книгах) учета денежной наличности и других ценностей остатки денежной наличности и других ценностей в  хранилище ценностей на начало следующего дня. 

Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, осуществляют сверку фактического наличия  денежной наличности и других ценностей, находящихся в хранилище, с остатками, выведенными в книге (книгах) учета  денежной наличности и других ценностей, и заверяют записи в книге (книгах) своими подписями. Оговорки и исправления  в книге (книгах) учета денежной наличности и других ценностей также заверяются подписями указанных должностных  лиц. 

Остатки денежной наличности и других ценностей в  хранилище ценностей на начало следующего дня, указанные в книге (книгах) учета  денежной наличности и других ценностей, должны соответствовать данным бухгалтерского учета и быть заверены подписью главного бухгалтера (его заместителя) в книге (книгах) учета денежной наличности и других ценностей. В случае расхождений  данных принимаются меры по выявлению  и устранению их причин. 

После сводки кассы  заведующий кассой передает кассовые документы вместе с приложениями для формирования и брошюровки одному из кассовых работников. Кассовые документы  должны быть сформированы не позднее  следующего рабочего дня в отдельные  папки за каждый день. Хранение кассовых документов за последние двенадцать месяцев осуществляется заведующим кассой.

6. Кассовое обслуживание  кредитных организаций

Кассовое обслуживание кредитных организаций, имеющих  корреспондентские счета (субсчета) в расчетно-кассовых центрах 

Кассовое обслуживание кредитной организации в расчетно-кассовом центре осуществляется в течение  операционного дня. Порядок урегулирования претензий по выявленным недостачам, излишкам, неплатежным и поддельным денежным знакам, а также размер платы, взимаемой за повторный пересчет в расчетно-кассовом центре сформированных кассовыми работниками кредитной  организации пачек банкнот, мешков с монетой при обнаружении  недостачи, излишка денежного знака  определяются вышеуказанным договором. Операции по приему денежной наличности от кредитных организаций, ее пересчету  и сортировке, экспертизе денежных знаков, выдаче денежной наличности кредитным  организациям производятся расчетно-кассовым центром без взимания платы. 

денежный наличность кассовый банкомат 

Кредитная организация  представляет в расчетно-кассовый центр  заверенные руководителем и главным  бухгалтером кредитной организации  реквизиты, проставляемые на накладках, бандеролях, ярлыках, пломбах и сварочных  швах. О всех изменениях реквизитов кредитная организация сообщает в расчетно-кассовый центр. 

Заведующий кассой кредитной организации согласовывает  с руководителем расчетно-кассового  центра дату и время сдачи денег, а также сообщает сумму денежной наличности, подлежащую сдаче. 

Сдача денег  в приходную кассу расчетно-кассового  центра производится по объявлению на взнос наличными. Представитель  кредитной организации для сдачи  наличных денег в приходную кассу  заполняет объявление на взнос наличными  и передает его бухгалтерскому работнику  расчетно-кассового центра. 

При соответствии фактически принятой суммы денег  сумме, указанной в объявлении на взнос наличными, кассир приходной  кассы подписывает квитанцию, объявление на взнос наличными и ордер  к нему, ставит печать на квитанции  и выдает вносителю денег. 

Денежная наличность, принятая расчетно-кассовыми центрами от кредитных организаций, подлежит пересчету, сортировке, формированию и  упаковке. 

На обнаруженные при пересчете пачек банкнот, мешков с монетой в упаковке кредитной  организации излишек, недостачу  и сомнительный денежный знак в расчетно-кассовом центре составляется акт 0402145 в двух экземплярах. 

Для подкрепления операционной кассы кредитная организация  получает в расчетно-кассовом центре по денежному чеку наличные деньги только в упаковке учреждений Банка России или предприятий - изготовителей банкнот и монеты Банка России. 

Представитель кредитной организации предъявляет  денежный чек бухгалтерскому работнику  расчетно-кассового центра, который  после соответствующей проверки выдает лицу, получающему деньги, контрольную  марку от денежного чека для предъявления в кассу расчетно-кассового центра. 

Выдача денег  может производиться по предварительной  заявке кредитной организации на основании денежного чека (контрольная  марка от чека остается у представителя  кредитной организации), полученного  бухгалтерским работником расчетно-кассового  центра от кредитной организации  накануне дня выдачи. 

Заявление кредитной  организации о недостаче полученных в расчетно-кассовом центре денег  не подлежит удовлетворению, если деньги не были пересчитаны представителем кредитной организации в расчетно-кассовом центре. 

Полученная в  расчетно-кассовом центре денежная наличность принимается заведующим кассой кредитной  организации. Принятая заведующим кассой кредитной организации денежная наличность приходуется в кассу  кредитной организации на основании  приходного кассового ордера.

Подкрепление  денежной наличностью кредитных  организаций другими кредитными организациями 

Кредитная организация  может сдавать денежную наличность в кассу другой кредитной организации  для зачисления на свой банковский счет, открытый в этой кредитной  организации, а также получать с  указанного счета денежную наличность для подкрепления своей операционной кассы на основании договора, заключенного этими кредитными организациями.