Организация налично-денежного обращения в Республике Беларусь

соответствии    с  Порядком  расчетов  между  юридическими   лицами, индивидуальными    предпринимателями    в    Республике    Беларусь, утвержденным  Указом  Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г.  №  359. Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в Республике Беларусь установлен в размере 50 базовых величин по одному платежу за один кассовый день[9, с.10],.

Предприятия,  предприниматели,  частные нотариусы могут сдавать наличные деньги:

     - в  кассы   банков  в соответствии с законодательством  Республики Беларусь;

     - работникам  службы инкассации в соответствии  с законодательством Республики  Беларусь;

     - эксплуатационным  предприятиям      Министерства     связи     и информатизации Республики Беларусь.

В Республике Беларусь, согласно правил организации наличного денежного обращения устанавливаются следующие сроки сдачи наличных денег:

- ежедневно    независимо  от  дня  поступления  выручки  -   для предприятий,  предпринимателей,  частных нотариусов, расположенных в населенном    пункте,    где имеются банки или   эксплуатационные предприятия Министерства связи и информатизации Республики Беларусь;

- один раз  в   несколько  дней,  но  не  реже  одного  раза  в 7 календарных   дней  -  для предприятий,  предпринимателей,  частных нотариусов,  расположенных в населенном пункте,  где нет банков  или эксплуатационных  предприятий Министерства  связи и информатизации Республики Беларусь, а также находящихся на отдаленном расстоянии от них,   и  для  предприятий,  предпринимателей,  частных  нотариусов, имеющих незначительные  ежедневные  либо  периодические  поступления наличных   денег  в  кассы  предприятий,  предпринимателям,  частным нотариусам.

     В   отдельных   случаях  исходя  из  особенностей   деятельности предприятия, предпринимателя,  частного нотариуса по их обоснованному  ходатайству решением руководителя  банка устанавливаются другие  сроки сдачи    выручки.

Порядок    и    сроки    сдачи   выручки не   устанавливаются предпринимателям  независимо  от  использования ими наемного труда, если они соблюдают следующие условия:

- осуществляют деятельность  с использованием кассовых суммирующих  аппаратов или специальных компьютерных  систем;

- имеют  в  течение  календарного года ежемесячный  размер выручки, поступившей наличными  деньгами не более 500 базовых  величин. 

Лимит  остатка  кассы  устанавливается с учетом особенностей деятельности, режима работы, порядка  и сроков сдачи наличных денег в банк,    времени   заезда  инкассации,  обеспечения  сохранности   и сокращения    встречных  перевозок  наличных  денег,   среднедневной выручки,  среднедневного  расхода  наличных денег (кроме расходов на оплату труда, стипендий, пенсий, пособий, дивидендов) [16, с. 65].

  Лимит    остатка    кассы   устанавливается  либо  в   пределах среднедневного    прихода,    либо   среднедневного  расхода,   либо среднедневного  прихода  и  среднедневного  расхода  наличных  денег исходя  из  целесообразности,  по  усмотрению  руководителя банка, с учетом специфики работы предприятия.

При  установлении  лимита  остатка  кассы  не учитывается  сумма выручки,  поступившей от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг),  оплаченных  в  безналичном  порядке  посредством чеков из чековых книжек,  расчетных чеков, банковских пластиковых карточек и других форм безналичных расчетов[16, с. 68].

Банки  устанавливают  размер расходования наличных денег  из выручки, поступившей в кассу  предприятия, предпринимателю:

- реализующих  товары  (работы,  услуги)  за  наличные  деньги  и имеющих  постоянное  их поступление, в том числе  содержащих на своем балансе  магазины и мелкорозничную сеть;

- занимающихся    одновременно    производственной   и   торговой деятельностью, в кассы которых постоянно поступает выручка.

По  другим  предприятиям  и  предпринимателям,  а также  частным нотариусам  решение  об  установлении  размера расходования наличных денег  из выручки принимается  банком в исключительных случаях  исходя из целесообразности.

Разрешение    предприятиям,    предпринимателям,    частным  нотариусам   на   расходование  наличных  денег  из  выручки  дается (пересматривается) ежегодно (как  правило,  в течение I квартала) при  отсутствии  претензий  к  текущему  (расчетному)  счету предприятия,  предпринимателя, частного нотариуса либо при наличии в картотеке расчетных документов, оплата которых относится к четвертой группе очередности платежей,  за исключением случаев,  установленных законодательством Республики Беларусь.

Размер расходования наличных денег из выручки, поступившей  в  кассы  предприятия,  предпринимателю, частному нотариусу на цели, предусмотренные  законодательством, устанавливается  дифференцированно для  каждого  предприятия,  предпринимателя,  частного  нотариуса  в зависимости  от  его  потребностей  и  вида  уставной   деятельности предприятия, деятельности   предпринимателя,   но   не   более   50% поступившей выручки  в  месяц. 

Наличные    деньги,    поступившие    в    кассу   предприятия, предпринимателя,  частного  нотариуса,  могут  быть  использованы по согласованию  с  обслуживающим  банком на выплаты, входящие в состав фонда  заработной  платы,  пенсии,  пособия, стипендии в необходимом размере.

Разрешение банка на расходование наличных денег из выручки в    соответствии    с законодательством Республики  Беларусь   не требуется:    

- предприятиям, их обособленным  подразделениям, предпринимателям, частным   нотариусам - при выплате сумм,  соответствующих 1,5 размера бюджета   прожиточного  минимума   для   трудоспособного   населения, скорректированного  в  период  между  утверждениями  его размеров на индекс  потребительских  цен   на   каждого   работника   с   учетом коэффициентов  повышения  тарифных  ставок  рабочих  в установленном порядке,  исходя из  списочной  численности  работников,  и  размеру оплаты   отпусков,   выходных   пособий,   алиментов,   пособий   по государственному социальному страхованию;

- предприятиям,  их  обособленным  подразделениям  -  при выплате наличных    денег    физическим    лицам,    не       осуществляющим предпринимательскую деятельность, за закупаемую сельскохозяйственную и дикорастущую продукцию, вторичное сырье, возвратную стеклотару;

- предпринимателям,   частным  нотариусам  -  при   использовании наличных  денег на  расчеты между предприятиями, предпринимателями, частными    нотариусами    в    пределах    норм,      установленных законодательством Республики Беларусь;

- предпринимателям   независимо  от  использования   ими  наемного труда,    осуществляющим  деятельность  с  использованием   кассовых суммирующих  аппаратов или специальных компьютерных систем и имеющим в  течение календарного года ежемесячный размер выручки, поступившей наличными деньгами, не более 500 базовых величин.

За нарушение порядка работы с денежной наличностью на предприятия могут быть наложены финансовые санкции.

 

 

2.2 Нормативно-правовая база, регулирующая наличный денежный оборот в Республике Беларусь

 

 

Главным законодательным  документом, регулирующим банковскую систему Республики Беларусь, является Банковский кодекс Республики Беларусь №441-3 от 25.10. 2000 г. с изменениями и дополнениями.

В соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь налично-денежный оборот Республики Беларусь организуется государством в лице Национального банка. Национальный банк организует обращение наличных денег на территории РБ (определяет номинал (достоинство) и другие характеристики белорусского рубля, обеспечивает публикацию описания наличных денег в официальных средствах массовой информации, печатание, хранение, уничтожение изъятых из обращения банкнот. Ему принадлежит исключительное право изъятия из обращения выпущенных им наличных денег. Он без ограничений обменивает ветхие и поврежденные банкноты в соответствии с установленными правилами, создает резервные фонды банкнот, распоряжается этими фондами).

В соответствии со статьей 30 Банковского кодекса Республики Беларусь Национальный банк Республики Беларусь в области денежного обращения устанавливает [1, с. 25]:

1 порядок ведения кассовых операций, порядок работы банков с денежной наличностью, формы отчетности о работе банков с денежной наличностью и сроки ее представления;

2 порядок, в том числе размер, расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями;

3 правила хранения, инкассации и перевозки наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей;

4 правила осуществления эмиссионно-кассовых операций;

5 правила определения признаков платежности наличных денег, правила замены ветхих банкнот и поврежденных банкнот и монет, а также порядок их уничтожения.

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими налично-денежный оборот в Республике Беларусь, являются:

1 Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 года №112;

2 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 №107;

3 Инструкция по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 №211;

4 Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и c наличной иностранной валютой организациями, подчиненными Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 №406.

На основе вышеперечисленных документов в банках регулируются:

1 порядок создания кассовых узлов; их проектирование, техническая укрепленность кассового узла; оборудование рабочих мест кассовых работников в банке; создание касс и т.п.

2 правила совершения кассовых операций наличной национальной валютой; работа приходной, расходной, вечерней касс; подкрепление операционной кассы; порядок работы касс банков при субъектах хозяйствования и расчетно-кассовых центров; денежной наличностью при использовании банкоматов;

3 внутри кассовый оборот и обработка денежной наличности; правила оформления кассовых документов; формирование папок с документами; организация работы с денежной наличностью (формирование, упаковка денежных знаков, работы с фальшивыми и сомнительными банкнотами); организация работы кассы пересчета, передача ценностей между кассовыми работниками; определение подлинности и платежности денежных билетов;

4 правила инкассации денежной выручки и перевозки ценностей предприятиями связи, перевозка ценностей службой инкассации коммерческих банков;

5 обеспечение сохранности ценностей; их хранение, ревизия, ответственность лиц, работающих с ценностями; прием ценностей на хранение;

6 правила совершения кассовых операций с наличной иностранной валютой и платежными документами в иностранной валюте; порядок приема и передачи валютных ценностей кассами банка; порядок обработки, формирования и упаковки валютных ценностей; ревизия валютных ценностей; порядок работы обменных пунктов.

Согласно Инструкции №112 Национальный банк и другие банки при наличии специального разрешения (лицензии) на осуществление банковской деятельности осуществляют прием наличных денег в соответствии с законодательством от:

Юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов для зачисления выручки на текущие (расчетные) счета;

Юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов для зачисления на текущие (расчетные) и иные банковские счета средств  согласно законодательству;

Частных унитарных предприятий, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов для пополнения их текущих (расчетных) банковских счетов;

Физических лиц по платежам за товары, работы, услуги и др.

Согласно п. 4 Инструкции №107, юридические  лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, частные нотариусы в соответствии с законодательством сдают наличные деньги:

в обслуживающие банки;

работникам службы инкассации;

в организации Министерства связи  и информатизации Республики Беларусь.

Выручка сдается юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, частным нотариусом в обслуживающий  банк в течение времени, установленного банком для обслуживания юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов.

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, частные  нотариусы не имеют права накапливать  выручку для осуществления предстоящих расходов. При наступлении срока сдачи выручки, установленного в решении руководителя юридического лица, подразделения или лица, им уполномоченного, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, частного нотариуса, выручка сдается в банк в полном размере за вычетом предполагаемых расходов в этот день (оплата труда, выплата стипендий, пенсий, дивидендов, пособий, алиментов, осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, выплата дохода индивидуального предпринимателя, частного нотариуса и др.).