Постановка задачи на ЭИС

Наименование  материалов и энергии	Единица измерения	Количество  израсход. материала	Плановая цена, руб.	Суммарная стоимость, руб.
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Картридж  для принтера	штуки	4	115	460
Продолжение таблицы 2.8
Наименование  материалов и энергии	Единица измерения	Количество  израсход. материала	Плановая цена, руб.	Суммарная стоимость, руб.
Бумага для  принтера	пачка	2	72	144
ИТОГО по расходным  материалам				604
ЭНЕРГИЯ
Теплоэнергия	Гкал	0,68	317,8	216
Водоснабжение	мЗ	2,82	5,3	15
Канализация	мЗ	39,60	3,57	141
Электроэнергия	кВт.ч	1017,56	0,45	458
ИТОГО по всем видам энергии				830
ВСЕГО по затратам на материалы и видам энергии				1434

 

Амортизацию оборудования рассчитывается исходя из числа месяцев дипломной работы и годовых норм амортизации оборудования. Таблица 2.9 содержит итоговые данные по амортизации за 3 месяца:

 

Таблица 2.9 - Амортизационные  отчисления на оборудование и инвентарь.

Наименование	Число единиц	Балансовая стоимость	Суммарная стоимость	Годовая норма амортизации	Сумма амортизации за 3 месяца
Помещение здания управления	1	25608	25608	0,012	77
Компьютер IBM PC	1	16500	16500	12,5	516
Принтер	1	3600	3600	11,1	100
ВСЕГО		45708	45708		693

 

 

Результаты расчетов сводятся в таблицу сметы затрат на создание программного комплекса (Таблица 2.10). Смета рассчитывается по отдельным статьям, отражающим состав текущих затрат. К основным расходам относятся затраты на материалы, энергию и заработную плату, к накладным - все затраты на содержание административно-управленческого персонала, канцелярские и прочие хозяйственные расходы. Накладные расходы принимаются равными 35% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

 

Таблица 2.10 - Смета затрат.

№п/п	Наименование  статей	Сумма, руб.	Удельный вес  отдельных статей в общей сумме затрат, %
1	Материалы	604	01,10
	в том числе:
	а) картридж для принтера	460	00,84
	б) бумага	144	00,26
2	Энергетические затраты:	830	01,51
	в том числе:
	а) электроэнергия	458	00,83
	б)теплоэнергия	216	00,39
	в) водоснабжение	15	00,03
	г) канализация	141	00,26
3	Основная заработная плата	29800	54,29
	в том числе:
	а) руководителя	4900	08,93
	б) консультанта	4900	08,93
	в)исполнителя (инженера-программиста)	20000	36,44
Продолжение таблицы 2.10
№п/п	Наименование статей	Сумма, руб.	Удельный вес отдельных статей в общей сумме затрат, %
4	Амортизационные отчисления	693	01,26
	в том числе:
	а) помещение здания управления	77	00,14
	б) компьютеры	516	00,94
	в) принтеры	100	00,18
ИТОГО по основным расходам		31927	58,16
5	Дополнительная заработная плата	2980	05,43
6	Отчисления	10596	19,30
	в том числе:
	а) социальное страхование	1467	02,67
	б) пенсионный фонд	7608	13,86
	в) медицинское страхование	978	01,78
	г) фонд занятости	543	00,99
7	Накладные расходы (35% от основных расходов)	9389	17,10
ВСЕГО ЗАТРАТ:		54892	100,00

 

Расчет оптовой цены разработки

Цена, по которой будет продаваться разработанная программа, рассчитывается по следующей формуле:

 

                                                         ,                            (2.6)

 

где З_РП – суммарные затраты на разработку программы, руб. З_рп=54892 руб.

N_ОРГ – число организаций, приобретающих разработанную программу. В данном случае, этот показатель равен единице.

 

 

руб.

 

Так как для решения  данной задачи ранее использовались электронные таблицы, то получаемую в новом варианте экономию капитальных вложений в ЭВМ (в рублях на одного потребителя) определяется по формуле:

 

,                                      (2.7)

 

где – капитальные вложения в компьютерную технику. К=20100 руб.

 – полезный годовой фонд  ЭВМ (за вычетом простоев в  ремонте в расчете 0.5 часа в неделю), ч/год. = 2062 ч/год;

 – машинное время, необходимое потребителю для решения задач в старом варианте (при помощи электронных таблиц в среднем 4 часа в день). =5688 ч/год;

 – машинное время, необходимое  потребителю для решения задач  в новом варианте (при использовании программы в среднем 1 час в день). = 3823 ч/год.

 

 

Расходы потребителя (руб./год) на эксплуатацию разработанной программы  рассчитывается по формуле:

 

                       ,                                 (2.8)

 

где – машинное время, необходимое потребителю для решения задач в новом варианте. = 3823 ч/год.

 – эксплуатационные затраты,  приходящиеся на 1 час машинного времени ЭВМ (в расчете затрат на электроэнергию, амортизацию, на ремонт и эксплуатацию пользователем). = 7.23 руб.;

 – амортизационные отчисления  с программы (в расчете срока  использования – 5 лет и стоимости – 54892 руб.).

 

руб.

 

Конкурентоспособность разработки

В настоящее время  наибольший вес среди всех характеристик  продукции, имеет конкурентоспособность. Она отражает способность продукции наиболее полно соответствовать конкретной общественной потребности и затратам на ее удовлетворение. Конкурентоспособность для любого продукта определяется только в результате сравнения с другими продуктами. Так как за базу сравнения берется конкретная потребность, то возможно сопоставление и неоднородных продуктов, поскольку они представляют только различные способы удовлетворения одной и той же потребности.

По сравнению с бумажными  носителями программный комплекс предоставляет больше возможностей для получения оперативной информации по объектам учета и произведенным работам, значительно экономя рабочее время и повышая качество обслуживания муниципальных организаций и учреждений. Даже учитывая достаточно высокую стоимость (расчет себестоимости и оптовой цены программного комплекса приведен выше) по сравнению с бумажными носителями, в настоящее время является более предпочтительным вариантом.

 

Социально-экономический  эффект от внедрения.

Для определения эффективности  программного комплекса будем учитывать  следующие факторы:

1. повышение производительности за счет сокращения потерь рабочего времени;
2. улучшение качества выполнения задач.

Годовую экономию эксплуатационных расходов вычисляем по формуле:

                                  

         ,                    (2.9)

 

где – эксплуатационные затраты, приходящиеся на 1 час машинного времени ЭВМ (в расчете затрат на электроэнергию, амортизацию, на ремонт и эксплуатацию пользователем). = 7.23 руб.;

 – машинное время, необходимое  потребителю для решения задач  в старом варианте (при помощи электронных таблиц в среднем 4 часа в день). =5688 ч/год;

 – машинное время, необходимое  потребителю для решения задач в новом варианте (при использовании программы в среднем 1 час в день). = 3823 ч/год.

 

 

Тогда годовой экономический эффект (руб./год), получаемый одним потребителем при применении нового программного продукта, составит:

 

                 ,                                   (2.10)

 

где – Расходы потребителя (руб./год)  на эксплуатацию разработанной программы, = 38619 руб.;

 – нормативный коэффициент  эффективности дополнительных капитальных  вложений, равен 0,15;

 – экономия капитальных  вложений в ЭВМ (в рублях  на одного потребителя). = 18177 руб.

 

 

Таблица 2.11 содержит расчетные технико-экономические показатели:

 

Таблица 2.11 - Технико-экономические  показатели.

Показатели, руб.	Проект
Капитальные вложения	54892
Расходы на приобретение программы	54892
Экономия капитальных  вложений	18177
Дополнительные капитальные вложения на внедрение	0
Расходы потребителя  на эксплуатацию продукта	38619
Годовая экономия эксплуатационных расходов	13483
Годовой экономический  эффект (с учётом капитальных вложений)	35892
Годовой экономический  эффект по видам работ (таблицы 1.4 и 1.5)	171 750

 

Срок окупаемости рассчитывает как отношение капитальных вложений к годовому экономическому эффекту:

 

,     2.11

 

 года

А эффективность есть величина обратная сроку окупаемости:

 

 

Касаясь социального  эффекта, нельзя не отметить, что с  внедрением программного комплекса уменьшится время по вводу и получению необходимых данных, увеличится эффективность использования знаний инженерно-технического состава и пропускная способность отдела АСУ и, как итог, повысится качество работы всех муниципальных организаций и учреждений.

Разработанный программный  комплекс целесообразен в разработке и использовании. Его экономическая эффективность подтверждается вышеприведенными расчетами. Ввод системы в эксплуатацию является экономически выгодным. Возможность и эффективность проектировочных работ обоснована и доказана на сетевой модели.

2.2.2 Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС

Альтернативой разрабатываемой системе является приобретение специализированного программного продукта по управленческому учету. Примерами программ автоматизации рабочего места администратора платной автостоянки являются следующие: «Автостоянка 1.4.3» (разработка SoftMail), модуль «Автоятоянка» (разработка Reg-Soft.ru), а также ParkLite итальянской фирмы FAAC Group. Таблица с описанием выполняемых этими модулями задач и цены на них, представлены в таблице 2.12.

Все рассмотренные варианты имеют право на существование, однако основная причина возникающих проблем  при автоматизации процессов, это  то, что любая компания в период своего существования подвержена различным изменениям в организационной, финансовой структуре, изменениям в направлениях деятельности, сбыта и т.д. Соответственно, меняется и структура системы. Однако нельзя однозначно определить, в какой программе легче будет произвести текущие изменения, не нарушив при этом логики расчетов. С другой стороны, в большинстве случаев намного проще и самое главное дешевле вносить изменения в программы созданные собственными силами. Так как в программах созданных своими силами для пользователей понятна логика расчетов, а что касается специализированных «неуниверсальных» программ, в них, как правило, заложена возможность внесения серьезных изменений структуры системы.

 

Таблица 2.12 - Программные  комплексы управленческого учёта

Характеристика	Автостоянка 1.4.3	Автостоянка	ParkLite
Задачи	Предназначена для автоматизации работы автостоянки. Предоставляет возможность вести  журналы принятия/выдачи транспортного  средства со стоянки, поддерживать график дежурств сотрудников охраны, вести  справочники транспортных средств, формировать отчетные формы по должникам, состоянию транспорта на автостоянке, выручке кассы и пр.	Автостоянка" - это новая программа для автоматизации и упрощению работы автостоянки. Программа имеет удобный и дружественный интерфейс, заполняется данными об въехавшем или выехавшем автомобилем одним нажатием мышки.  Благодаря нескольким электронным журналам учета и регистрации автотранспорта, программа "Автостоянка" может сформировать следующие виды отчётов:  - Финансовый отчёт  - Отчёт по должникам  - Подробный отчёт об автомобиле и его владельце  - Отчёт об охране автостоянки	это многовариантное решение компании FAAC для автоматизации работы паркинга и повышения его пропускной способности. Автоматизированный учет всех въездов/выездов исключает случаи злоупотреблений персонала при оплате стоянки, а автоматическое парковочное оборудование снижает ежемесячные расходы на эксплуатацию всей системы в целом. Возможность разделения парковки на несколько зон с разными тарифами, например, как на паркингах железнодорожных и аэровокзалов. Возможность создания системы любой  конфигурации и использования многообразия типов пропусков на территорию паркинга.
Цена	25 000 руб	37 670 руб	157 000 руб