Представление информации в форме данных

     Предварительный экономический  эффект рассчитывается до выполнения  разработки информационных технологий на основе данных технических предложений и прогноза использования.

     Предварительный эффект  является элементом технико-экономического обоснования разработки информационных технологий и используется при планировании разработки и их внедрения.

     Потенциальный экономический  эффект рассчитывается по окончании  разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования информационных технологий.

     Потенциальный эффект  используется  при   оценке   деятельности организации разработчиков информационных технологий.

     Гарантированный экономический  эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

     Гарантированный экономический  эффект для конкретного объекта  внедрения рассчитывается после  окончания разработки для одного внедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения информационных технологий и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования информационных технологий.

     Гарантированный эффект от одного внедрения информационных технологий рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем. Гарантированный общий эффект служит для обоснования цены на информационные технологии, выбора варианта их производства и внедрения.

     Фактический экономический  эффект рассчитывается на основе  данных учета и сопоставления  затрат и результатов при конкретных  применениях информационных технологий.

     Фактический эффект  используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих информационные технологии, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования информационных технологий и выработки технических предложений по совершенствованию информационных технологий и условий их применения.

      Показатели экономической  эффективности информационных технологий  определяются на основе:

        экономической  оценки результатов влияния информационных технологий на конечный результат их использования;

        экономической  оценки результатов влияния на  технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в  вычислительных системах;

        экономической  оценки результатов влияния информационных технологий на технологический процесс создания новых видов информационных технологий.

 

     Расчет экономического  эффекта при внедрении

            информационных технологий

 

     Современные информационные  технологии обеспечиваются средствами  компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.). Поэтому, внедрению информационных технологий должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, обоснования выбора платформы и т.д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.

     Под эффективностью  автоматизированного преобразования  информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

     Различают расчетную  и фактическую эффективность [2].

     Расчетная эффективность  определяется на стадии проектирования  автоматизации информационных работ. Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.

     Обобщенным критерием  экономической эффективности является  минимум затрат живого и овеществленного  труда. При этом установлено, что  чем больше участков прикладных работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.

     Экономический эффект  от внедрения вычислительной  и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

     Под прямой экономической эффективностью информационных технологий понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т.д.), уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ.

      Косвенная эффективность  проявляется в конечных результатах  деятельности организаций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть:

сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д. При анализе косвенной эффективности основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны.

     Экономическую эффективность  определяют с помощью трудовых  и стоимостных показателей.

     Основным при расчетах  является метод сопоставления  данных базисного и отчетного периодов.

     В качестве базисного  периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

     Например, на ручную  обработку документов следует  затратить 100 чел./час. (T0), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T1).

      Абсолютный показатель экономической эффективности TЭК составляет:

                           TЭК = T0 – T1 = 100 – 10 = 90 чел./час.

      Относительный индекс  производительности труда

                                          JПТ = 0,10

означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 10 % времени.

     Используя индекс  производительности труда JПТ., можно  определить относительный показатель экономии трудовых затрат. В примере, при обработке документов в результате применения информационной технологии экономия составит 90 %.

     Наряду с трудовыми  показателями, рассчитываются и  стоимостные показатели, т.е. определяются  затраты (в денежном выражении) на  обработку информации при базисном (C0) и отчетном (C1) вариантах.

      Абсолютный показатель  стоимости CЭК определяется соотношением:

                                        CЭК = C1 - C0.

      Индекс стоимости  затрат рассчитывается по формуле

                                        Jст.зат = C1 / C0.

      Срок окупаемости затрат Tок устанавливается по формуле:

                              Tок = ( (З0 + П0) Кэ ф ) / (C0 – C1),

где    З0 - затраты на техническое обеспечение;

       П0 - затраты на  программное обеспечение;

       Кэ ф - коэффициент  эффективности.

     Технологические стадии  разработки автоматизированных  информационных технологий

и систем регламентируются российскими и международными стандартами.

ВИДЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Процедуры обработки данных в зависимости от видов представления данных

 

     Обработка данных представляет собой последовательность операций, производимых над данными. Процедуры обработки данных могут различаться в зависимости от форм и видов представления данных.

     В экономической деятельности  наиболее распространено цифровое и буквенное отображение информации в различных вариантах и сочетаниях: документы, тексты, таблицы,

файлы, базы данных и др. В информационных технологиях, применяемых в экономической деятельности, как и в телевидении, кино-, мультимедийных технологиях широко используются также изображения, речь, звуки, сигналы и т.д.

     В управлении технологическими  процессами и объектами дискретного  и непрерывного действия более всего актуальна обработка сигналов, сообщений для управления на низовом, производственном уровне.

     Для среднего и  верхнего уровней управления  предприятием информация обобщается, группируется, агрегируется, чтобы получить более полную и достоверную картину состояния всего производства при принятии управленческих решений.

     Информационные технологии разделяется на классы (инструментарий) по типу обрабатываемой информации (рисунок) и могут объединяться в интегрированные технологии.

     Обработка цифровой, символьной, текстовой, табличной информации, в виде баз данных, сигналов, речи, звуков, документов, изображений имеет свои особенности и специфику,

реализуется видами инструментария информационных технологий:

     1.   Текстовые процессоры: Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон, Lotus и др.;

     2.   Электронные таблицы: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel Quattro Pro, Sun Star Office Calc и др.;

     3.   Программы презентационной графики: Microsoft Power Point, Corel Presentations,

          Lotus Freelance Graphics, Sun Star Office Impress и др.;

     4.   WEB-редакторы: Microsoft Front Page, Netscape Composer, Macromedia Free Hand и др.;

     5.   Почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat и др.;

     6.   Редакторы растровой графики: Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint и др.;

     7.   Редакторы векторной графики: Corel Draw, Adobe Illustrator и др.;

 

     8.   Настольные  издательские системы: Adobe Page Maker, Quark Xpress, Corel Ventura,     Microsoft Publisher и др.;

     9.   Средства разработки: Borland Delphi, Microsoft Visual Basic, Borland C++ Builder,Microsoft Visual C++ и др.

 

 

     Кратко охарактеризуем  наиболее распространенные виды  обработки данных, организуемых современными информационными технологиями.

 

     2.4.2. Технология обработки  изображений

 

      В технологии обработки  изображений используется анализ, преобразование и трактовка изображений.

 

     Сначала изображения  вводятся через видео или другие  устройства. В результате сканирования изображений формируется большой объем данных. Данные с изображениями используют специальные графические форматы.

 

      Введенное изображение  подвергается различным видам  обработки: распознаванию объектов и образов, устранению искажений, что требует высоких скоростей, большой памяти и специальных технологий.

 

     Обработка изображений  используется в компьютерной  рекламе, в издательском деле, в интегрированных технологиях мультимедиа.

 

     Обработка изображений  как направление связано с развитием электронной техники и технологий. При обработке изображений требуются высокие скорости, большие объемы памяти, специализированное техническое и программное оснащение.

     Изображения относятся  к разного рода объектам, выделению  их контуров, перемещению, распознаванию и т.д. Объектами могут быть пользователи, клиенты, прикладные процессы, документы, предметы, явления, которые являются источниками или адресатами информации.

 

     Кроме того, данные  могут быть представлены в  виде неподвижных или движущихся изображений. Например, использование изображений осуществляется при проведении видеоконференций, в видеосюжетах, в анимации, в создании музыкальных и видеообразов и др.

 

 

     2.4.3. Видеотехнология

 

     Видеотехнология строится  на разработке и демонстрации движущихся изображений, что открыло широкие возможности в возникновении мультисреды.

 

      Видеотехнология  применяется для созданий видеосюжетов, фильмов, деловой графики и др. Для этой технологий необходимо сжатие изображений. Оно обеспечивает уменьшение файла в 160—200 раз, после этого данные записываются во внешнюю память.

 

     Технология визуализации - процесс многооконного представлений  данных в виде изображений (обратный  сжатию).

 

     Визуализация обеспечивает  преобразование любого типа данных в разноцветные движущие или неподвижные изображения. Каждый зрительный образ по объем данных соответствует тысячам страниц текста.

 

      Представление информации  в виде видеосюжетов позволяет  оживлять образы, наблюдать динамику  процессов и явлений.

 

     Визуализация широко  используется в создании виртуальной  реальности (нереальное, воображаемое, объемное представление, создаваемое звуком и изображениями). Технология виртуальной реальности используется в конструкторской, рекламной деятельности, в создании мультипликационных фильмов. Этот процесс именуется мультипликацией.

 

 

     2.4.4. Обработка текстов

 

     Технология обработки  текстов является одним из  средств так называемого электронного  офиса.

     В этой технологии  наиболее трудоемким является ввод текста; следующими этапами являются подготовка текста, его оформление и вывод. При работе с текстами пользователь должен иметь разнообразные функции (инструментарий), повышающие эффективность и производительность его деятельности.

      Электронные тексты могут сопровождаться изображениями и звуком. Обработка текстов тесно связана с организацией гипертекста и электронной почтой.

      Технологии обработки  текстов реализуются с помощью  программ текстовых редакторов (процессоров) и издательских систем.