Представление информации в форме данных

        Под информационной технологией  понимается целостная техническая система, обеспечивающая целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта (данных, идей, знаний) с наименьшими затратами и в соответствии с закономерностями той социальной среды, где она развивается.

Поскольку существенную часть технических средств для реализации информационных технологий занимают средства компьютерной техники, то часто под информационными технологиями, особенно под новыми информационными технологиями, понимаются компьютерные информационные технологии.

Можно выделить три уровня рассмотрения информационных технологий:

1. первый уровень - теоретический. Основная здесь задача связана с созданием комплекса взаимосвязанных моделей информационных процессов;
2. второй уровень - исследовательский. Основная задача направлена на разработку методов автоматизированного конструирования оптимальных конкретных информационных технологий;
3. третий уровень - прикладной, связанный с инструментальными и предметными аспектами информационных технологий.

     В  соответствии с определением информационных технологий, отметим их характерные свойства:

целью процесса в информационных технологиях является получение информации (информационного продукта);

предметом процесса в информационных технологиях (предмет обработки) являются данные или знания;

средства осуществления процесса в информационных технологиях представляются различными вычислительными комплексами (программными, аппаратными, программно-аппаратными);

процессы обработки данных в информационных технологиях разделяются на операции в соответствии с выбранной предметной областью;

управляющие воздействия на процессы в информационных технологиях осуществляются лицами, принимающими решения;

критериями оптимальности процесса в информационных технологиях служат своевременность доставки информации пользователям, ее надежность, достоверность, полнота.

информационные технологии обеспечивают высокую степень расчленения всего процесса обработки данных на этапы, операции, действия;

информационные технологии включают весь набор элементов для достижения поставленной цели;

информационные технологии должны иметь регулярный характер.

Кроме того, информационные технологии различаются:

составом и последовательностью операций;

степенью их автоматизации (долей машинного и ручного труда);

надежностью их выполнения.

Свойство надежности в информационных технологиях реализуется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля.

     Организация  информационных технологий определяется  рядом факторов и критериев:

        объемы информации;

        срочность и точность ее обработки;

        структурные и предметные особенности  объекта управления;

        соответствие временным регламентам  взаимодействия процессов в предметной  области и их элементов.

Особенности информационных технологий

В числе отличительных особенностей информационных технологий выделим следующие наиболее важные [13].

1. Информационные  технологии позволяют активизировать  и эффективно использовать информационные  ресурсы1 общества, которые сегодня  являются наиболее важным стратегическим фактором его развития.

Эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяет получить существенную экономию.

Информационные ресурсы – данные и документированная информация о жизнедеятельности общества, организованные в базы и банки данных, а также другие формы организации информации, других видов ресурсов — сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.

2. Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества.

Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а главным образом информация и научные знания.

3. Информационные  процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов.

Очень часто информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий. Характерными примерами могут служить системы автоматизированного проектирования промышленных изделий, гибкие автоматизированные и роботизированные производства, автоматизированные системы управления технологическими процессами и т.п.

4. Информационные  технологии на современном этапе  играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации.

Характерными примерами здесь могут служить электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды телекоммуникационной связи.

5. Информационные  технологии занимают сегодня  центральное место в процессе  интеллектуализации общества, развития  его системы образования и  культуры.

Использование обучающих информационных технологий оказалось весьма эффективным методом для систем самообразования, продолженного обучения, а также для систем повышения квалификации и переподготовки кадров.

6. Информационные  технологии играют в настоящее  время ключевую роль также  и в процессах получения и накопления новых знаний.

В первую очередь здесь необходимо отметить методы информационного моделирования исследуемых наукой процессов и явлений, позволяющие ученому проводить своего рода «вычислительный эксперимент».

Вторым перспективным направлением представляют собой методы искусственного интеллекта, позволяющие находить решения плохо формализуемых задач, а также задач с неполной информацией и с нечеткими исходными данными.

Третье перспективное направление связано с использованием методов когнитивной компьютерной графики. При помощи этих методов, позволяющих образно представлять различные математические формулы и закономерности, уже удалось доказать несколько весьма сложных теорем в теории чисел. Кроме того, их использование открывает новые возможности для познания человеком самого себя, принципов функционирования своего сознания.

7. Принципиально  важное для современного этапа  развития общества значение развития  информационных технологий заключается  в том, что их использование  может оказать существенное содействие в решении глобальных проблем человечества.

Методы информационного моделирования глобальных процессов, особенно в сочетании с методами космического информационного мониторинга, могут обеспечить уже сегодня возможность прогнозирования многих кризисных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, а также в районах экологического бедствия, в местах природных катастроф и крупных технологических аварий, представляющих повышенную опасность для общества.

Из всех видов технологий информационная технология, применяемая в сфере экономики и управления, предъявляет самые высокие требования к “человеческому фактору”, оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.

     Таким  образом, свойства и особенности  информационных технологий в  конечном итоге имеют стратегическое значение для развития общества, их необходимо учитывать при проектировании автоматизированных информационных систем.

2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Характеристика автоматизированных информационных технологий

Информационные технологии реализуются в автоматизированном и традиционном (ручном) видах.

В широком понимании, автоматизация направлена на замену деятельности человека работой машин и механизмов.

Степень автоматизации может меняться в широких пределах, от систем, в которых процесс управления полностью осуществляется человеком, до таких, где он реализуется автоматически.

Объем автоматизации, тип и характер использования технических средств зависят от характера конкретной технологии.

Автоматизация управления, а значит, и автоматизация информационной системы, автоматизация технологий необходимы в следующих случаях [10]:

физиологические и психологические возможности человека для управления данным процессом недостаточны;

система управления находится в среде, опасной для жизни и здоровья человека;

участие человека в управлении процессом требует от него слишком высокой квалификации;

процесс, которым надо управлять, переживает критическую или аварийную ситуацию.

Автоматизированные информационные технологии используют средства автоматизации для всех операций, связанных с информацией. Поэтому, автоматизированные информационные технологии можно определить следующим образом.

Автоматизированная информационная технология — информационная технология, в которой для передачи, сбора, хранения и обработки данных, используются методы и средства вычислительной техники и систем связи.

В связи с этим АИТ как система, связанная с переработкой информационных ресурсов, может рассматриваться как автоматизированная система.

Автоматизированная система — комплекс технических, программных, других средств и персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов.

Вместе с понятием автоматизированная информационная технология в практике используется термин «новая информационная технология», подчеркивая использование в информационных технологиях компьютерные средства.

Новая информационная технология - информационная технология с дружественным интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.

Прилагательное «компьютерная» подчеркивает, что основным техническим средством ее реализации является компьютер.

Основными принципами новых информационных технологий являются:

       интерактивный режим работы с  компьютером;

       интегрированность с другими  программными продуктами;

       гибкость процесса изменения  постановок задач и данных.

     Отличительная  черта новых информационных технологий  активное вовлечение конечных пользователей (специалистов управления — непрофессионалов в области вычислительной техники и программирования) в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современных компьютерных средств.

     Это  дает возможность использовать творческий потенциал, опыт, интуицию специалистов управления непосредственно в процессе подготовки и принятия управленческих решений, а также повышать оперативность получения результатной информации, снижать вероятность возникновения ошибок в связи с устранением промежуточных звеньев в технологической цепочке подготовки управленческих решений.

Специфика работы конечных пользователей — специалистов управления потребовала создания для них таких средств и методов общения с вычислительной системой, благодаря которым, зная лишь в самом общем виде архитектуру и принципы функционирования персонального компьютера, они могли бы в полной мере удовлетворять свои информационные потребности.

     Термин  «новая информационная технология»  постепенно утрачивает свой первоначальный смысл в связи с тем, что современные информационные технологии все чаще рассматриваются как компьютерные информационные технологии.

Виды обеспечения автоматизированных информационных технологий

Средства и методы автоматизации включают компьютерную и коммуникационную

технику, программы для ЭВМ, способы и подходы в организации информации, информационных технологий, в обслуживании пользователей.

Как правило, в комплекс входят программные средства и организационно-методическое обеспечение, увязывающее действия персонала и технических средств в единый технологический процесс.

     Техническое  обеспечение автоматизированных  информационных технологий включает средства компьютерной техники, предназначенные для обработки и преобразования информации, средства коммуникационной техники, обеспечивающие передачу и обмен информацией в рамках системы управления; средства организационной техники, предназначенные для автоматизации труда специалистов по обработке информации.

     При  выборе технических средств обеспечения АИТ учитывают требования:

       объем обрабатываемой информации, требования к точности, скорости  и надежности

обработки данных;

       виды решаемых прикладных задач, их количество;

       общее количество пользователей  в системе АИТ;

       процент активных пользователей  по отношению к общему количеству;

       распределение пользователей по  прикладным задачам;

       объемы прикладного и общесистемного  программного обеспечения и др.

     Программное  обеспечение автоматизированных информационных технологий представляет комплекс системных и прикладных программ, обеспечивающих реализацию

всего набора вычислительных и прикладных задач.