Разработка баз данных средствами MS ACCESS

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра общеобразовательных дисциплин

наименование кафедры

Допускаю к защите

Руководитель              Орлова И.В.        

И.О. Фамилия

Разработка баз данных средствами MS ACCESS

Составление учебного плана темы

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе по дисциплине

Информатика и информационные технологии 1.001 .00.00ПЗ

обозначение документа

Выполнил студент группы СМЗ-13-2   Татаринова С.А.            

                                                                                        подпись И.О. Фамилия

Нормоконтроль _____________________________ И.О. Фамилия

подпись

Курсовой проект защищен с оценкой    __________________

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЗАДАНИЕ

НА КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

(КУРСОВУЮ РАБОТУ)

По курсу: Информатика и информационные технологии

Студенту:      Татариновой С.А.                        

Тема проекта: Создание базы данных в среде MS Access

Исходные данные: Вариант 9   Составление учебного плана.                  

Таблица Преподаватели (Код Преподавателя, Фамилия, Имя, Отчество,    Ученая степень, Должность, Стаж)                                           

Таблица Предметы (Код Предмета, Название, Количество часов, Трудность)

Таблица Нагрузка (Код преподавателя, Код предмета, Будет вести, Номер,  Группы)                                                                        

                                                                                 

                                                                                 

Рекомендуемая литература: 1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В., Смирнова   Е.Ю. Управление базами данных. / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.:   Изд. СПбГУ, 2009. – 754 с.                                                     

2. Гончаров А.В. “Microsoft Access в примерах”. / Гончаров А.В. – СПб –     Питер, 2007. – 256 с                                                            

3. Гончаров А. Access в примерах. [Текст] / Гончаров А.–С.-Петербург:       Питер, 2008. – 302 с.                                                            

4. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. / Горев А., Ахаян Р СПб.: Питер, 2007. – 412 с.                                        

Графическая часть на                листах.

Дата выдачи задания " 29 " октября     2013 г.

Дата представления проекта руководителю "      "   мая   2014 г.

Руководитель курсовою проектирования (курсовой работы)   Орлова И.В.  

 

 

АННОТАЦИЯ

Тема курсовой работы разработка баз данных средствами MS ACCESS.

Курсовая работа выполнена на листах формата А4.Объем работы 36 стр., рисунков - 25 шт.; таблиц – 1 шт., 12 источников информации. При ее создании использовался текстовый редактор MS Word

Курсовая работа построена в основном на взаимосвязанных примерах предметной области "Составление учебного плана", понимание которой не требует специальной подготовки.

Введение содержится краткое описание основных понятий и возможностей Access, в том числе таких, как реляционная база данных, схема данных, объекты Access, диалоговые средства конструирования объектов, мастера Access, многопользовательская база данных.

Выделение информационных объектов предметной области и Определение структуры базы данных описывается процесс проектирование нормализованной реляционной базы данных. Во вступительной части рассматриваются такие основополагающие понятия проектирования БД, как структура данных предметной области, нормализация данных, информационные объекты и их связи, виды отношений объектов в этих связях, структура таблиц базы данных, ключи идентификации и связей, схема данных Access. Так же проводится анализ документов — источников данных, на основе данного анализа выделяются информационные объекты предметной области. Далее определяются связи между информационными объектами, графическому построению информационно-логической модели данных, на основе которой определяется логическая структура базы данных Access.

Запуск Access содержатся информация по основам работы в Access. Объясняется, как осуществляется запуск Access, изучаются элементы окна, меню, панели инструментов Access и техника работы с ними, что дает возможность адаптироваться к интерфейсу Access. Так же здесь объясняется возможность получения справочной информации по Access.

Создание файла базы данных и таблиц описывается методы создания таблиц базы данных и схемы данных, обеспечивающей совместную обработку взаимосвязанных таблиц и поддержание целостности при корректировках. Создание базы данных Access при этом основывается на результатах ее проектирования. И приводиться пример по созданию запросов различного типа. Среди них однотабличные и многотабличные запросы на выборку данных.

Создание и редактирование однотабличной формы изучается технология разработки и использования форм как основного интерактивного интерфейса пользователя при работе с базой данных.

Однотабличный отчет описывает создание отчета в виде печатного документа при использовании мастера и конструктора.

Средства, рассмотренные выше, позволяют сконструировать основные объекты Access (формы, запросы, отчеты) и использовать их для реализации отдельных модулей поставленных пользователем задач. Панели управления приложением рассмотрена технология создания панели управления приложением с использованием диспетчера кнопочных форм. При этом показана возможность создания такого графического интерфейса управления приложением, который был бы удобен для конечного пользователя и позволял бы сосредоточить все внимание на работе с базой данных и решении задач.

Поскольку перечисленные вопросы составляют основное содержание работ при создании приложений в различных предметных областях.

В Заключение делаются выводы что данный курсовой проект может служить в качестве практического пособия пользователю, приступающему к разработке собственной базы данных и приложения.

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Введение………………………………………………………………………  1

1.1 Общая характеристика Microsoft Access 2003………………………  2

1.2 Реляционная база данных…………………………………………….  2

1.3 Схема данных………………………………………………………….  4

1.4 Объекты Access………………………………………………………….  4

1.5 Размещение базы данных……………………………………………..  5

1.6 Графический интерфейс Access и технология Drag and Drop………..  6

1.7 Диалоговые средства конструирования объектов…………………….  7

1.8 Мастера Access………………………………………………………...  7

1.9 Мастера баз данных…………………………………………………....  9

2. Выделение информационных объектов предметной области…………………..... 11

2.1 Содержание проектирования базы данных………………………… 11

2.2 Правила выделения информационных объектов………………………. 12

2.3 Определение документов-источников данных предметной области 13

3. Определение структуры базы данных…………………………………………. 14

3.1 Тип отношений информационных объектов………………………….. 14

3.2 Определение связей между информационными объектами…….… 15

3.3. Графическое представление информационно-логической

модели предметной области…. 15

3.4 Определение логической структуры реляционной базы данных….. 16

4. Запуск Access………………………………………………………………..….. 17

4.1 Запуск Access на панели задач……………………………………….. 17

4.2 Управление положением окна на экране……………………………. 17

4.3 Строка меню………………………………………………………..…. 17

4.4 Просмотр  команд меню…………………………………………….... 18

4.5 Панели инструментов……………………………………………….….. 18

4.6 Всплывающие  подсказки и перемещение панели…………………... 18

4.7 Отображение  и скрытие кнопок панели инструментов………….…. 18

4.8 Добавление  и удаление панелей инструментов…………………..… 19

4.9 Изменение  состава и атрибутов кнопок  панели инструментов……. 19

4.10 Строка состояния……………………………………………………….. 20

4.11 Работа со справкой…………………………………………………….. 20

4.12 Использование  справочника Access  ………………………………. 21

5. Создание файла базы данных и таблиц………………………………………... 22

5.1 Создание  файла базы данных…………………………………………. 22

5.2 Создание  файла для новой базы данных………………...................… 22

5.3 Создание  таблицы базы данных ………………..…………………….  23

5.4 Создание  структуры таблицы……………………………………….… 24

5.5 Однотабличные запросы на выборку данных………………….……. 25

6. Создание и редактирование  однотабличной формы………………………….. 27

7. Однотабличный  отчет ……………………………………………………….…. 28

8. Панели управления приложением …………………………………………..… 29

8.1 Формы, как  диалоговое средство работы пользователя……………. 29

8.2 Кнопочная  форма……………………………………………….…….. 29

9. Заключение………………………………………………………………………. 30

10. Список использованных источников ………………………………………… 31

 

 

1

1. Введение

В сфере информационных технологий обновление знаний происходит ОСтаточно интенсивно. Вместе с тем, имеется тенденция преемственности концептуальных основ баз данных. К ним в первую очередь относятся уже ставшие классическими: реляционный подход, моделирование данных предметной области, объектно-ориентированный подход при разработке пользовательских приложений.

Наряду с преемственностью имеет место дальнейшее развитие объектно-ориентированного подхода и языковых средств программирования, основанных на этом подходе. Следует отметить интенсивное внедрение интеграционных подходов в корпоративных базах данных, основанных на Web-технологии Internet. Простой интерфейс браузеров становится универсальным средством для работы с документами различных приложений, в том числе с базами данных Microsoft Access. СУБД Access обеспечивает публикацию баз данных в формате, доступном в сетях Internet и Intranet. В Microsoft Access 2003 эти средства получили дальнейшее развитие и позволяют конструировать в интерактивном режиме Web-страницы, предназначенные для работы с базами данных.

Возрастает роль средств, обеспечивающих многопользовательский режим работы с базами данных коллективного доступа. Предоставляется возможность делать запросы, присоединять таблицы баз данных SQL-сервера к базе данных Access на компьютере пользователя. В Access 2003 могут быть созданы приложения пользователя, работающие в режиме клиента SQL-сервера.

Одним из центральных вопросов, относящихся к технологии работы пользователя, предопределяющих успешное создание приложения, является разработка целостной базы данных. Access предоставляет средства создания базы нормализованных данных и форм для диалоговой работы с ней с удобным графическим интерфейсом. В процессе создания базы данных особое значение имеет такой инструмент, как схема данных (Relationships), которая наглядно отображает ее структуру. Схема данных используется при всех видах работы с данными и позволяет поддерживать целостность базы.

При этом каноническая модель данных, разработанная на этапе немашинного проектирования, с одно-многозначными взаимосвязями объектов предметной области получает наглядное воплощение при создании базы данных.

Особое значение имеет возможность создания экранных форм, совпадающих по структуре с реальными документами (источниками данных), для использования их при загрузке и корректировке справочных и оперативно-учетных данных, а также просмотре информации.

С построением базы нормализованных данных тесно связана разработка и эффективная реализация задач пользователя. Для решения многих задач достаточно использовать такие объекты Access, как формы, запросы и отчеты. Эти объекты легко создаются в диалоговом режиме. Для реализации целостного приложения пользователя в некоторой предметной области возникает необходимость в создании макросов и модулей на языке Visual Basic for Applications (VBA). Механизм обработки событий, возникающих в процессе диалоговой работы с данными, позволяет объединять в приложении пользователя отдельные запросы, формы и отчеты и получать нестандартные решения в практических приложениях пользователя

С развитием Web-технологий в Internet и intranet и использованием универсального интерфейса браузеров, работающих с Web-страницами, делается актуальным доступ к данным базы из внешней среды. Access обеспечивает создание

2

страниц доступа к данным базы, которые являются Web-страницами. Страницы могут использоваться подобно формам Access для ввода и редактирования данных.

Основное назначение баз данных—хранение, поддержание в актуальном состоянии данных большого объема, необходимых в различных приложениях многих пользователей. Поэтому важнейшим направлением развития баз данных является многопользовательская технология.