Становление архивного дела в россии

В самом конце 18 века началась концентрация важнейших военных  документов. В 1797 году возникло собственное  ее императорского величества депо карт, в которое передали более 20 тыс. карт, планов и атласов из упраздненного  департамента Генерального штаба, некоторые  картографические материалы из Эрмитажа, поступила текстовая документация из кабинета Екатерины II, канцелярии генерал-прокурора  Лопухина.

В 18 в. Сенат выпустил ряд  указов, направленных на улучшение  архивного дела. Сенаторский указ 1726 г. требовал содержать дела "в  сохранном месте", а архивные помещения  осмотреть «и на которых кровли худы, т, е. починить немедленно, дабы от течи….. документам не учинилось повреждаться". Указ 1736 г, предписывал строить для  архивов каменные здания с железными  затворами и решетками на окнах, от деревянного строения не в близости. Предписывалось дела из архива не выносить и архивы держать за печатями. В 1763 г. Сенат вновь категорически  запрещает выносить дела из архивов, т.к. хищение документов приобрели  значительные размеры.

Сенатский Указ 1781 г, предписывал  учреждениям сдавать документы  в архив в упорядоченном состоянии  в сопровождении реестров. По количеству изданных об архивах указах это время  можно считать "золотым веком" для архивов. Однако указы не воплотились  в жизнь, т.е. работа в архиве не считалась  престижной (там работали бесперспективные чиновники) и изменилось отношение  верховной власти к архивам: если при Петре I встречалась такая  формулировка "Положить в архив  к вечному известию", то во второй половине XYII в. другое указание "Положить в архив к вечному забвению». В это же время начинает возникать  порядок классификации документов по тематическому, хронологическому и  др. принципам. Работа по выполнению запросов продолжает быть основной для архивов. Низкий уровень учетно-справочного  аппарата, хаотическое состояние  большинства документов приводит к  тому, что архивы часто не могли  выдать справки или сами документы. В это время публикуется «Слово о Полку Игореве», 12 томов "Деяния Петра Великого».

Итак в ХYII веке произошли  существенные изменения в архивном деле:

I. Архивы отделились от  канцелярии. Предпринимались попытки  концентрации материалов.

2. Появились исторические  архивы, материалы которых широко  использовались в научных целях,  что обогатило источниковую базу  исторической науки. В начале XIХ века произошли преобразования  в сети высших и центральных  учреждений, что привело к усложнению  госаппарата. Это вызвало появление  в стране ведомств, каждое из  которых представляло разветвленную  систему центральных и местных  учреждений, находившихся в одном  подчинении. Повысилась административная  и практическая роль архивных  документов, возросло их значение  как исторических источников, что  было обусловлено развитием исторической  науки. Была создана обширная  сеть архивов при высших, центральных  и местных учреждениях.

Ценные источники хранились  в архивах высших органов власти. В архиве Комитета министров поступали  материалы по надзору за государственным  аппаратом, о борьбе с общественно-политическим движением, выступлениями крестьян, студенческими волнениями и др. Документы  архива содержат информацию о развитии промышленности, положении сельского  хозяйства, крестьян, денежном обращении, о войне 1812 года.

Архивы высших, центральных  и местных учреждений.В 1811 году был  утвержден основной закон деятельности создаваемых министерств "Общее  учреждение о Министерствах». Была создана более дробная система  архивов, т.к. они учреждались при  каждом департаменте. Это сильно затрудняло обеспечение сохранности, использование  архивных документов и было отрицательной  чертой архивного дела. В данных архивах отложились миллионы дел, в  которых получила освещение деятельность министерств. В архиве Министерства иностранных дел отлагались документы, освещающие внешнюю ПОЛИТИКУ самодержавия. Документы Министерств народного  просвещения содержат сведения об организации  учебных заведений, деятельности ученых обществ и т.д. Архив Синода хранил документы о религиозной деятельности церкви, церковном образовании. Архивы Военного и Морского министерств  хранили документы об организации  армии и флота, завоевательной политики РОССИЙСКОГО государства. Концентрация архивных дел была проведена в  ведомстве государственного контроля. В 1828 году создан «Общий контрольный  архив», для которого выстроили специальное  здание. Все дела архива были разделены  на три разряда. Первый разряд включал  дела до 1811 г, т.е. до учреждения Государственного контроля как отдельного министерства. Эти дела хранились в Петропавловской  крепости. Материалы второго разряда  за 1811-1825 гг помещались в новом помещении, а дела третьего разряда(за последующие  годы) хранились в организациях государственного контроля в течении трех лет, а  затем передавались в архив. Сеть и функции местных учреждений изменилась мало. Однако положение  их архивов ухудшилось. Архивы создаются  при каждом "присутственном месте", что приводит к созданию множественной  дробной сети, что усугубило положение  с кадрами. Плохо обстояло дело и  с помещениями. Документы часто  складывались в заброшенных пустующих  помещениях, не пригодных для хранения исторических источников, чаще всего  находящихся в разных местах. Все  это привело к хаотическому раздроблению архивных фондов и утрате многих документов.

Сильно пострадали архивы во время войны 1812 года. В Смоленске  архивы были уничтожены почти полностью. Напротив дома губернатора, где была квартира Наполеона, сложили целый  холм из архивных дел губернского  правления, городского магистрата, православной консистории и подожгли его. Пять дней горели письменные источники. Это  было не просто проявление вандализма солдат, а продуманное планомерное  уничтожение культурных ценностей  русского народа. Сильно пострадали и  архивы Москвы. Многие материалы были похищены. Тем не менее, ряд комплексов документов правительства были эвакуированы и возвращены в Московские архивы в 1813-14 гг. Исторические архивы. Московский архив коллегии иностранных дел  был переименован в 1834 году в Московский главный архив министерства иностранных  дел. В архивоведческой литературе он часто именуется Государственным  архивом Российской империи. С 40-х  годов 19 века архив стал научным  центром и своеобразным клубом для  историков. В архив поступили  документы из кабинета Александра 1, материалы о декабристах, кабинета ее императорского величества, документы  Петра 1, Екатерины 11.

Ценные материалы поступили  из военного министерства. Сюда же поступили  документы из Петербургского государственного архива старых дел. В Государственном  архиве Российской империи сосредоточено  более 40 тыс.дел. Данный архив был  засекреченным, и для получения  доступа ко многим документам требовалось  разрешение царя. Чиновники Государственного архива находились в привилегированном  положении. Размещался архив в центре Петербурга в здании МИД на Дворцовой  площади. За 1834-1861гг. в архив поступило  около 20 тыс. дел. Документы архива по своей научной значимости обладали огромной ценностью. Это было одно из хранилищ документов по истории народных движений, о развитии общественной мысли, здесь же находились династические  материалы и поступили u1082 комплексы  документов по истории народов Украины, Белоруссии, Прибалтики, Средней Азии и Закавказья.

В 1852 году был создан Московский архив министерства юстиции. Это  было достигнуто за счет объединения  трех архивов: Московского государственного архива старых дел, Разрядно-Сенатского и Поместно- Вотчинного. Они вошли  в новый архив на правах отделов. У Московского архива Министерства юстиции были значительные штаты  – 37 человек, создавалась канцелярия, насчитывающая 47 сотрудников. В первое десятилетие архив интенсивно комплектовался. В последствии стал научно- методическим центром, оказывающим помощь другим архивным учреждениям.

Интенсивно комплектовался в то время Межевой архив. В  нем сконцентрировались ценные источники, имеющие важное практическое и научное  значение. Петербургский архив старых дел содержал источники об антифеодальных выступлениях, об экономической истории  страны, о развитии промышленности, сельского хозяйства, торговли. Архив  просуществовал до 1834 года. Его документы  были направлены в другие архивы. И  в том числе в Государственный  архив Российской империи. В 1852 году были созданы еще три исторических архива: Киевский, Виленский и Витебский  архивы древних актов. Они хранили  соответственно источники по истории  Украины, Белоруссии и Литвы с  ХУ по ХУШ вв. В 1851 году была образована коллекция документов, известная  как «Государственное древлехранилище  хартий и рукописей». Древлехранилище  существовало в качестве особого  отделения Оружейной палаты, но находилось в ведении управляющего Московским главным архивом МИД. Оно размещалось  в Кремле. Здесь концентрировались  государственные акты, рукописи и  печати, относящиеся ко времени до реформ Петра Великого. Но здесь  были и грамоты, записные книжки Петра 1, духовные грамоты князя Ивана  Калиты, Дмитрия Донского, грамота  об избрании на царство М.Ф.Романова и т.д.Согласно составленной в 1873 году описи, в Древлехранилище числилось 920 единиц хранения. В начале XIX в. появились  новые виды архивных справочников - обзоры.

Определенный вклад в  развитие научно-справочного аппарата внес созданный в 1835 г. комитет для  описания документов московских сенатских  архивов сильно пострадавших в 1812 г. Основная заслуга его состоит  в том, что было разработано описание дел трех степеней: Описание первой степени: название фондообразователя, указание номеров дел и их хронологических  рамок, рода дел, количество листов, замечания  о физическом состоянии дел (ветхость) и т.д. Это и была инвентарная  опись в современном понимании. Описание второй степени: состояло из обзора истории фондообразователя  и характеристики отдельных групп  документов, т.е. представляло собой  тип путеводителя. Такие справочники  создаются впервые, и значение их постоянно возрастает. Описание третьей  степени: извлечение исторических сведений из разных архивов - напоминает тематический обзор – т.к. обзор документов по различным темам.

В этот же период начинают закладываться  основы классификации документов внутри архива и внутри фонда. Например: В  архиве МИД дела систематизируются: на древние, старые, новые, в свою очередь  они делились на дипломатические  и внутриполитические. Используется принцип происхождения для классификации  документов. В первой половине XIX века в результате развития исторической науки усилился интерес к архивным материалам. Поэтому расширился процесс  собирания источников. Многие ученые-архивисты  занимались выявлением, описанием и  публикацией документов, разработкой  исторических исследований. Новым в  истории архивного дела стало  широкое и планомерное выявление  материалов в местных архивах. П.М. Строев выступил с инициативой проведения археологической экспедиции, которая  должна была обследовать архивохранилища  и библиотеки церквей и монастырей северной, центральной и западной части Европейской России. В 1828 г. он обратился в Академию наук, которая  выделила необходимые средства и  добилась содействия от министерства народного просвещения, внутренних дел и финансов. Археографическая экспедиция длилась с 1829 по 1834 гг. и  обследовала более 200 хранилищ в 13 северных и центральных Губерниях Европейской  России и собрала свыше 3 тыс. документов и рукописей за Х1У - ХУП вв. (Евангелие 1339 г. уставные грамоты XYI в. и др.)

Главный результат экспедиции - возникновение в 1834 г. Археографической комиссии, опубликовавшей значительное количество источников. В начале 19 века архивные учреждения приступили к самостоятельной  публикаторской работе. В 1811 году при  Московском архиве коллегии иностранных  дел была создана комиссия печатания  государственных грамот и договоров. Комиссия занималась выявлением документов, подготовкой их к печати, а так  же реализацией выпущенных изданий. Комиссия выпустила 4 тома «Собрания  государственных грамот и договоров», которые включают материалы по истории  России за 1265-1696гг. Архивные источники  издавались центральными учреждениями. Архивисты оказывали помощь в  публикации документов. Публикация документов способствовала расширению источниковой базы и тем самым прогрессу  исторической науки.

В результате буржуазных реформ в середине XIX в. (в 1861г.Отмена крепостного  права) опять происходит изменение  в системе государственных учреждений. В этих условиях наблюдается оживление  архивной работы в связи с массовой сдачей в архивы документации упраздненных и преобразованных учреждений: создаются  новые исторические архивы, реорганизуются существующие. В большинстве министерств  были созданы единые архивы, которые  находились в ведении департаментов  общих дел или канцелярий министерств. Сеть архивов высших и центральных  учреждений изменилась незначительно. Документы местных учреждений хранились  в плохих условиях, что приводило  к их гибели. Поэтому во многих документальных комплексах имеются пробелы. В этот период сильно возросло значение исторических архивов. Их материалы активно использовались историками.

Деятельность Н.В.Калачева.(1819-1885гг.). Родился во владимирской губернии в  богатой помещичьей семье. После  окончания юридического факультета Московского университета в 1840 году Н.В.Калачев был назначен в Археографическую комиссию. В 1846-1848гг. стал библиотекарем  Московского главного архива министерства иностранных дел. Всю сознательную жизнь он работал в столичных  и местных архивах в качестве исследователя. Это принесло ему  известность блестящего знатока  различных источников. В летние месяцы 1852-1854гг. он совершил археографические

 экспедиции, обследовав  хранилища ряда центральных губерний  России, подготовил ряд публикаций, которые не потеряли своего  значения и сейчас. В феврале  1865 года он был назначен управляющим  Московского архива министерства  юстиции. Этот архив явился  базой для замыслов и проектов  Калачева Н.В. Изучив его деятельность  Н.В.Калачев пришел к выводу  о необходимости радикального  изменения архивного дела в  стране На 1 археологическом съезде  в 1869 году Калачев предложил  создать в губерниях центральные  исторические архивы, прекратить  хищение документов, расширить допуск  ученых в архивы. В 1871 году на  втором археологическом съезде  Калачев предложил создать следующую  сеть архивов: все архивы подразделяются  на текущие, справочные при  учреждениях и центральные исторические. Последние делились на центральные  архивы при высших правительственных  учреждениях и центральные архивы  губернии. Дела, потерявшие практическое  значение, передавались в губернские  исторические архивы. Он предложил  ряд мер, которые свели бы  до минимума возможность гибели  ценных источников.