Информационные потоки в логистике

Современные информационные системы являются, по существу, результатом  эволюционного развития автоматизированных систем управления предприятием. Новые  экономические условия привели  к изменению задач управления предприятием. Как следствие, возникли и новые требования к автоматизированным информационным системам.

Современная информационная система задействована на интегрированное  управление логистикой и производством, обеспечение рациональных бизнес-процессов.

Современные информационные технологии дают три преимущества. Это (1) снижение издержек за счет оптимизации  бизнес-процессов, в том числе  «сжатия» их во времени, (2) гарантированное  выполнение заказов в нужном объеме и в нужные сроки, (3) обеспечение  качества продукции через качество производственных и управленческих технологий.

Внедрение автоматной системы  управления предприятием позволяет  увеличить объем продаж не менее  чем на 15%, а экономический эффект от снижения потерь окупает все затраты  на систему уже через 1–2 квартала после начала ее работы в полном контуре. При этом оперативные потери или упущенные выгоды снижаются  на 80–90%, а стратегические потери –  на 60–90%.

Например, исследования показывают, что общий эффект от внедрения  системы за счет снижения потерь в  процессе сбыта составляет не менее 2% от объема продаж. Это связано в  первую очередь с минимизацией потерь, которые бывают вызваны срывами поставок продукции из-за сбоев и ошибок в планировании поставок, неполной или потерянной информации, из-за низкой скорости прохождения заявок, невысокой гибкости учета потребностей клиента и т.д. Практически та же цифра получается при расчете экономического эффекта от снижения потерь в сфере управления складскими запасами. Система позволяет получать в режиме мониторинга информацию о состоянии конкретного материального ресурса в любом месте хранения в соответствии со всеми внешними и внутренними документами по его перемещению, что позволяет обеспечивать режим непрерывной инвентаризации.

Информационная система  должна обеспечивать фиксацию, хранение и обработку всей информации, существенной для принятия управленческих решений.

Заключение

Основной задачей логистики  является оптимизация внутренних и внешних материальных потоков, информационных и финансовых потоков, оптимизация бизнес-процессов с целью минимизации общих затрат ресурсов.

Материальный поток двигается  от первичного источника (например, поставщика сырья) через цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев  к конечному потребителю. На каждом этапе движения материальный поток  сопровождается определенными первичными документами, которые фиксируют  хозяйственные операции, и содержат информацию о состоянии материального  потока. Например, приход сырья и  материалов на предприятие сопровождается обменом документами между предприятием и поставщиком: договорами, счетами, счет-фактурами, накладными, актами и т.д.

Информационный поток  обслуживает основные функции управления предприятием: прогнозирование, планирование, организацию, регулирование, координацию, контроль, принятие решений и т.д. Для этого он выдает информацию о движении материального потока, но не в виде первичных документов, а в виде полученных на их основе сводных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Предоставление таких данных в информационную систему – это основная функция бухгалтерского (финансового и управленческого) учета.

Важные информационные потоки обслуживают процесс управления персоналом предприятия. В них происходит поступление в систему бухгалтерского учета информации о количестве фактически отработанного времени, по этим данным происходит начисление заработной платы  пенсионных и иных видов социальных отчислений. В рамках этого информационного  потока проходят все кадровые приказы, распоряжения об изменениях штатного расписания и т.п. 

Список литературы

1. Аникин, Б.А., Логистика:  учебное пособие / Б.А. Аникин. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 327 с.

2. Бауэрсокс, Д.Д., Логистика: интегрированная цепь поставок / Д.Д. Бауэрсокс, Д.Д. Клосс. – 2-е изд. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008. – С. 196

3. Гаджинский, А.М., Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А.М. Гаджинский. – 2-е изд. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. – 228 с.

4. Гаджинский, А.М., Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. – 11-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005, – 432 с.

5. Леншин, И.А., Основы логистики:  учебное пособие / И.А. Леншин. – М.: Машиностроение, 2004. – 464 с.

6. Миротин, Л. Б, Основы логистики: учебное пособие / Л.Б. Миротин, В.И. Сергеев. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 200 с.

7. Неруш, Ю.М., Логистика: учебник / Ю.М. Неруш. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2009. – 520 с.

Размещено на