Анализ деятельности предприятия ООО «Бурятская МясоПерерабатывающяя Компания»

На мой взгляд, требования к должности на предприятии устарели, необходимо более внимательно отнестись к оценке некоторых критериев из данной таблицы.

На данном предприятии  для планировки рабочего места специалиста по кадрам используется один стол с выдвижной полкой для клавиатуры.  Стул с подлокотниками. Дисплей имеет плоский цветной экран размером 17 дюймов по диагонали. Используется электронно-лучевая трубка. Есть возможность раздельной настройки яркости и контрастности фона, вертикальной и горизонтальной разверстки и снятия электромагнитного поля экрана. Доступна функция изменения теплоты цветов в пределах от 15 до 3 Ккал. Дисплей установлен на подвижной шарнирной опоре, что позволяет изменять угол обзора. Клавиатура и мышь подключены к системному блоку через инфракрасные порты, что исключает наличие проводов и повышает мобильность этих устройств.

 Компоновка компьютерной  мыши и клавиатуры на одной  изогнутой полке объясняется  тем, что 65% операций на компьютере  осуществляется графическим манипулятором,  следовательно, его необходимо  разместить как можно удобнее.

Для снижения утомления и  напряжения рук специалиста в  процессе работы выполняются следующие  требования по планировке рабочего места: 
клавиатура располагается так, чтобы руки были направлены вниз, т. е. уровень клавиатуры должен быть ниже уровня локтевого сустава.

На столе специалиста  стоят по два телефона: один для  разговоров внутри предприятия и  звонков на мобильные телефоны; другой – станция – для городских  и междугородних звонков. К сожалению, станции старые и не имеют тонального набора, что значительно замедляет процесс набора междугороднего номера. У каждого сотрудника имеется телефонный справочник, в котором находятся телефоны всех служб и подразделений предприятия. Также в кабинете имеются и несколько факсов.

Важным моментом является также рациональное размещение на рабочем  месте документации, канцелярских принадлежностей, что должно обеспечить работающему удобную рабочую позу, наиболее экономичные движения и минимальные траектории перемещения работающего и предмета труда на данном рабочем месте. Поэтому данное рабочее место оснащено вспомогательными полками для хранения документов, а также различными канцелярскими принадлежностями.

Условия труда специалиста при работе на компьютере характеризуется возможностью воздействия на него следующих производственных факторов: шума, тепловыделений, ионизирующих и неионизирующих излучений, специфических условий зрительной работы.

С учетом специфики производственного  процесса, т. е. повышенной температуры  и пониженной влажности в помещении, организуется система вентиляции на базе одного кондиционера с возможностью регулировки температуры и влажности  воздуха, а также предусматривается  приточная система вентиляции.

Отопление помещения –  центральное водяное от городских  тепловых сетей. Возможно, использование  электрического обогревателя средней  мощности на особо холодный период времени и во время демисезонного  отключения отопления.

Основными источниками шума на рабочем месте специалиста, оборудованном  видеотерминалами, являются копировальная  техника, принтер, сканер, факс, модем  и оборудование для кондиционирования  воздуха, в самих видеотерминалах  – вентиляторы систем охлаждения и трансформаторы.

Искусственное освещение  создает хорошую видимость информации на экране видеотерминала и рабочих  материалов на столе. Для освещения  рабочего места менеджера применяется  комбинированное освещение (общее + местное). Освещенность рабочих поверхностей при комбинированном искусственном  освещении в соответствии с СНБ 2.04.05-98 составляет 500 лк. Для исключения засветки экрана прямыми световыми потоками светильники общего освещения с люминесцентными лампами располагаются сбоку от рабочего места под потолком параллельно линии зрения менеджера. Местное освещение обеспечивается светильниками, устанавливаемыми непосредственно на рабочем столе ниже или на уровне линии зрения менеджера, чтобы не вызывать ослепления.

Помещение, в котором находится  рабочее место менеджера, относится  к помещениям без повышенной опасности. В нормальных условиях электрические  сети достаточно безопасны, так как  они надежно изолированы, и окружающая среда практически не разрушает  изоляцию; кроме того, в помещении  выполнены следующие мероприятия  по защите людей от поражения электрическим  током:

-защитное заземление - заземляются  системный блок и защитный  экран дисплея;

-части оборудования и  проводка, находящиеся под напряжением,  надежно защищены и расположены  в недоступных местах;

Благодаря заземлению и почти  полному отсутствию открытых металлических  частей на современной компьютерной технике, опасность возникновения  зарядов статического электричества  очень мала. Для уменьшения интенсивности  генерации электрических зарядов  покрытие полов выполняется из антистатического линолеума.

В рабочем кабинете специалиста  по кадрам в непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, коммутационные кабели, аппаратура, устройства, узлы которых нагреваются до 80-100⁰ С. Для отвода избыточной теплоты от персонального компьютера служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При этом возможно оплавление изоляции соединительных проводов, их оголение, и, как следствие, короткое замыкание, которое сопровождается искрением.

Что касается програмной базы для работы то на предприятии используют программу Отдел Кадров Плюс 2010, которая имеет такие возможности как:

- Формирование 34-х документов (унифицированных  форм и кадровыхприказов),  соответствующих постановлению Госкомстата России

- Формирование 36-ти дополнительных статистических отчетов

- Формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов

- Возможность обмена данными по сотруднику (включая табель) с программой 1С

- Возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно)

- Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР)

Итак мы выявили какие  требования необходимы для того что бы работать на данном предприятии по данной должности, и как выглядит рабочее место специалиста по кадрам.

 

Глава 3 Совершенствование  требований предъявляемых к рабочему месту и должности

Исходя из проведённого нами анализа и выявленных проблем во второй главе предложим следующие мероприятия:

Ужесточить требования к  должности специалиста по кадрам, требования которые имеются на предприятии достаточно устарели, я считаю, что специалист по кадрам должен обязательно иметь высшее образование, знать трудовое законодательство и владеть английским языком, на данном предприятии все эти требования являются желательными, а должны быть очень важными.

Если ужесточить требования к данной должности то повысится  уровень профессиональности сотрудника, соответственно повысится уровень работы. Если сотрудник будет знать трудовое законодательство и английский язык не придётся прибегать к услугам адвокатов и переводчиков, что влечёт за собой экономию денежных средств на предприятии.

Что касается рабочего места  специалиста по кадрам, то необходимо заменить стул, на вращающийся стул с подлокотниками оснащенный пневматической системой регулировки высоты и угла наклона спинки это позволит иметь возможность свободно работать с принтером и сканером.

Создать угловую планировку рабочего места, которая позволит избежать лишних движений в процессе работы и при использовании периферийных устройств, так как до них можно легко будет достать рукой. Это позволит уменьшить затраты рабочего времени сотрудника, соответственно он будет выполнять больше работы.  

Заменить старые телефонные станции без тонального набора на новые с тональным набором. Это поможет сократить время на набор междугородних номеров.

На рабочем месте нет  ни одного растения, они должны быть для приятной рабочей атмосферы и уюта, эти меры так же повысят работоспособность сотрудника

Снижение шума можно обеспечить за счет использования современного малошумного оборудования (современных  компьютеров, дисководов, лазерных принтеров, сканеров и т. д.), применением звукопоглощающих материалов при облицовке помещения, различных звукопоглощающих устройств (прокладок под принтер) и, кроме  того, рациональной планировкой рабочего места и удалением принтера и  дисководов от менеджера, работающего  на видеотерминале. 

Установить на рабочем столе специалиста светильник с возможностью его перемещения в соответствии с индивидуальными особенностями работника. Это позволит облегчить работу с документами  

 Проводить в помещениях ежедневную влажную уборку.   

 Заделать щели в оконных рамах для сохранения тепла в кабинетах и сокращения расхода электроэнергии.

Чистить окна и лампы в помещениях не реже двух раз в год. Это позволит увеличить уровень освещенности кабинета.

Что касается программы, на которой работает специалист, необходимо заменить её на версию 2013 года, и установить все обновления для неё, так как программа 2010 года уже устарела, безусловно, ею можно пользоваться, но для более лучшей работы необходимо установить новую версию.

Специалист по кадрам каждый месяц должен получать специальную  литературу по кадровому делу, например журналы, газеты, это повысит его  уровень знаний и уровень ориентированности  в своей работе.

 

 

Заключение