Мероприятия, направленные на совершенствование системы стимулирования сбыта на примере организации оптовой торговли ООО «Сэльвин»

2006 Дистрибьютор ООО  «Биогард — Трейд», дистрибьютор  концерна «BiC»; Дистрибьютор ООО  «Синтезбытхим» 

2007 Эксклюзивный дистрибьютор  концерна «Dalan», дистрибьютор  ОАО ПКК «Весна», дистрибьютор СП «ТСИН ЭСТ ТРЕЙД», дистрибьютор ООО АЛЛ «Русская бумага»

2008 Эксклюзивный дистрибьютор  концерна «Werner&Mertz», эксклюзивный  дистрибьютор концерна «HCR Laboratories»,  эксклюзивный дистрибьютор компании  «СТС-ТИМ», дистрибьютор компании  «Эргопак»

2009 Введение в ассортиментный  портфель концернов Grigiskes (Литва), ЗАО «Гармония Плюс».

2009 Получение эксклюзивной  дистрибьюции концерна Unilever

2010 Введение в ассортиментный  портфель концерна Metsa Tissue

Организационно-правовой формой исследуемой организации является общество с ограни́ченной отве́тственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество осуществляет свою деятельность в соответствии  с законодательством Республики Беларусь, международными соглашениями, в которые вступила республика, и учредительными документами Общества.

В ассортиментном портфеле более 3 500  наименований товара: стиральные порошки, шампуни, чистящие средства, моющие средства, косметика по уходу за кожей, мыло хозяйственное и туалетное, гели для душа, освежители воздуха, средства женской гигиены, дезодоранты и многое другое.

Продукция представлена на открытых рынках, в магазинах, в  торговых центрах, в супермаркетах  и гипермаркетах, а также в  аптеках. Специалисты компании постоянно работают над обновлением и расширением ассортимента, востребованного на рынке.

Компания «Сэльвин»  имеет опыт взаимовыгодного сотрудничества со многими организациями, некоторые  из которых она с гордостью  может назвать своими партнерами. В соответствии со стратегией компания стремится к установлению новых отношений сотрудничества и партнерства.

ООО «Сэльвин» готово к сотрудничеству с новыми производителями  и поставщиками с целью расширения и оптимизации своего ассортиментного  портфеля. Компания «Сэльвин» имеет развитую сеть региональных филиалов (в городе Могилеве, Витебске, Гомеле, Бресте, Гродно), что позволяет активно продвигать продукцию в регионах РБ.

Одним из важных условий  работы с поставщиком является качество продукции и наличие всех необходимых сертификатов, поскольку компания дорожит доверием покупателей к изделиям, которые предлагает.

Таким образом, можно  сделать вывод о том ,что главной задачей компания видит полное удовлетворение потребностей покупателей в продукции, поэтому ассортимент товаров постоянно обновляется и расширяется. Компания «Сэльвин» готова предложить Вам самые выгодные скидки, всестороннюю маркетинговую и техническую поддержку, минимальные сроки поставок товаров.

 

2.2 Организационная структура управления

 

Организационная структура  управления – это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Аппарат управления предприятия  – это учредители и  директор, который выполняет руководящие и контрольно-надзорные функции. С ними подробнее ознакомимся позже.

1. Администрация

В состав администрации  следует включить:

• Директор
• Заместители директора (их 10: заместитель директора по организационным вопросам, заместитель директора по вопросам внешнеэкономической деятельности, заместитель директора по юридическим вопросам, заместитель директора по финансовым вопросам, заместитель директора по продажам, заместитель директора  по экономическим вопросам, заместитель директора по логистике, заместитель директора по развитию производства, заместитель директора по коммерческому аудиту, заместитель директора по персоналу).
• Помощник директора (по хозяйственным вопросам)
• Секретарь
• Ведущий инженер по охране,
• Помощник директора (по административным вопросам )

2.  Отдел бухгалтерского  учета

• Главный бухгалтер
• 2 заместителя главного бухгалтера
• 11 бухгалтеров

1. Юридический отдел

• Заместитель директора по юридическим вопросам
• Заместитель начальника юридического отдела
• 5 Юрисконсультов
• Специалист по кадрам
• Инспектор по кадрам

4.  Отдел маркетинга

• Начальник отдела маркетинга
• 6 Маркетологов

5.  Управление информационных  технологий

• Начальник управления
• 4 специалиста

     6.  Отдел  программного обеспечения

• Начальник отдела программного обеспечения
• 2 инженера-программиста
• 2 системных администратора

7.  Отдел закупок

• Начальник отдела закупок
• Заместитель начальника
• 2 экономиста
• 3 специалиста отдела закупок
• 2 декларанта (агента таможенных)

8. Отдел складской логистики

• Заместитель директора по логистике
• Заместитель начальника отдела складской логистики
• Старший механик
• Логистик
• Специалист по организации оперативного учёта

9. Отдел сертификации

• Начальник отдела сертификации
• 3 специалиста по сертификации
• Специалист по качеству

     10. Отдел транспортной логистики

• Начальник отдела транспортной логистики
• 3 специалиста отдела транспортной логистики
• 17 экспедиторов по перевозке грузов

     11. Отдел  документального оформления

• Заместитель директора по развитию производства
• Начальник отдела документального оформления
• 6 специалистов по оформлению документов

     12. Отдел продаж

• Заместитель директора по продажам
• Начальник управления продажами по Центральному региону
• Начальник управления продажами продукции «Рекитт Бенкизер»
• Начальник управления продажами продукции «Юнилевер»

     13. Склад

• Заведующий складом
• 3 старших кладовщика

     14. Отдел  персонала

• Заместитель директора по персоналу
• Ведущий специалист по работе с персоналом
• 2 специалиста

Что касается аппарата управления предприятием, то он представлен Общим  собранием участников (учредителей) Предприятия и Директором Предприятия. К компетенции Общего собрания участников относится:

1. Изменение и дополнение Устава Предприятия, и внесение в него изменения и дополнения, определение предмета и цели деятельности предприятия.

а) изменение и дополнение Устава Общества;

б) изменение размера уставного фонда Общества;

в) установление размера, формы и порядка внесения Участниками дополнительных вкладов;

г) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

д) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества и распределение его прибыли и убытков.

е) решение о реорганизации или ликвидации Общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ее отчета и ликвидационного баланса;

ж) избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

з) ежегодное избрание и отзыв членов выборных органов Общества; 
и) решение вопроса о приобретении Обществом доли Участника;

к) исключение Участника из Общества;

л) осуществление контроля за деятельностью директора Общества, не вмешиваясь при этом в его оперативно-распорядительную деятельность;

м) вынесение решений  о привлечении к дисциплинарной, материальной и имущественной ответственности  директора Общества, членов ревизионной  комиссии;

н) решение  вопросов о благотворительной деятельности Общества, оказании безвозмездной помощи, в том числе о безвозмездном предоставлении имущества Общества;

о) оценка вкладов  в уставный фонд Общества, внесенных  в неденежной форме;

п) решение вопроса  о приобретении и отчуждении Обществом  ценных бумаг, доли в имуществе других предприятий (обществ);

р) создание, реорганизация  и ликвидация филиалов и представительств, организаций с правами юридического лица, утверждение положений (уставов) о них;

с) определение  условий оплаты труда должностных  лиц Общества;

т) определение  организационной структуры и правил процедуры Общества;

у) принятие других решений в соответствии с настоящим  Уставом.

Пункты: а)-к) относятся  к исключительной компетенции Общего собрания участников и не могут быть переданы им на решение исполнительного  органа Общества. Законодательством к исключительной компетенции Общего собрания участников может быть также отнесено решение иных вопросов.

Исполнительным органом  предприятия является Директор, который  подотчетен по всем вопросам своей  деятельности Общему собранию участников. Директор предприятия:

а) осуществляет текущее  руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений Общих  собраний участников, несет ответственность  за деятельность Общества;

б) без доверенности действует от имени Общества, представляет их интересы, распоряжается имуществом и средствами Общества, заключает договоры, открывает в банках расчетный и другие счета, утверждает штатное расписание Общества, принимает на работу и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками;

в) решает другие вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Общества и не отнесенные законодательством или настоящим Уставом к компетенции Общего собрания участников.

 Директор действует  на основании Устава.

Директор, не являющийся Участником Общества, имеет  право принимать участие на заседаниях Общего собрания участников с правом совещательного голоса. Директором Общества может быть назначен и один из Участников Общества.

На основе рассмотренной  организационной структуры можно заметить, что созданная правильно построенная организационная структура управления создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных его подразделений. От степени рациональности структуры управления в значительной степени зависит уровень  финансовых показателей  работы организации.

2.3    Оценка финансового состояния ООО «Сэльвин»: анализ наличия, состава и структуры имущества и источников средств

 

Структура имущества, как соотношение  между основными и оборотными активами, зависит от отраслевой принадлежности организации.

Проведем детальный анализ разделов и отдельных статей баланса. Для этого используем данные актива бухгалтерского баланса предприятия, который представлен в приложении А к данному отчету,  и проанализируем состав и структуру средств предприятия ООО «Сэльвин». 

Внеоборотные активы в анализируемом периоде стремительно росли (на начало периода 563 млн. руб и на конец периода 1 293 млн. руб.). В структуре внеобротных активов доля основных средств занимает 1,9% на начало периода и имеет тенденцию к увеличению на конец периода 3,6%.

В анализируемом периоде  предприятия структура актива баланса  характеризуется уменьшением доли оборотных активов с 98,0% на начало периода до 96,3% на конец периода. Снижение активов произошло прежде всего за счет снижения запасов и  затрат на 10,8% (192 млн. руб.).