Предприятие как объект управления в системе народного хозяйства

На рис. 2.1. приведена графическая интерпретация действующей организационной структуры управления ООО «Пожарное оборудование». В результате ее анализа можно сделать следующие выводы.

1. Одна из основных особенностей управления ООО «Пожарное оборудование» состоит в том, что фактически многопрофильное предприятие по структуре управления в настоящее время ориентировано на централизованное управление разнородными производствами и на общее производственно-технологическое развитие всей бизнес-системы.

2. Управление реализуется персоналом предприятия при наличии достаточно широкого совмещения функций управления, в ряде случаев формально не закрепленных за отдельными подразделениями (стратегическое планирование и управление, финансовый менеджмент, маркетинг отдельных видов продукции и др.). По этой причине в действующей структуре наблюдаются функциональные разрывы.

3. Структура управления ООО «Пожарное оборудование» относится к категории «вертикальных» иерархических линейно-функциональных структур. Максимально число уровней подчинения.

Реализация практически всех важнейших  функций руководства и управления замкнуто на руководителя общества, что определяет крайне высокую степень информационной нагрузки. При росте масштаба бизнеса это чревато снижением управляемости.

Действующая система управления является жестко централизованной системой руководства. Такая структура успешно работает в режиме реализации решений руководства, но она неэффективна на этапе их подготовки. Вследствие этого в большинстве  случаев персонал в основной своей массе не принимает непосредственного участия в подготовке решений (в лучшем случае – получает поручения руководителя и готовит необходимую информацию, используемую для принятия решений). В такой системе цели персонала редко не совпадают с целями руководителя.

4. По типу специализации структура  управления ООО «Пожарное оборудование» относится к категории смешанных структур с преобладанием технологической специализации. Основным недостатком структуры такого типа является слабое влияние деятельности подразделений и отдельных сотрудников на конечные результаты работы предприятия.

Осуществление сложных процессов  агрегирования информации и конструирования  результатов остается за высшим менеджментом, что в условиях интенсивно растущего  масштаба деятельности ставит его в  хроническое положение «чрезвычайности».

5. Распределение функций между производственными подразделениями ООО «Пожарное оборудование» реализуется по принципу технологической специализации без выделения специализированных технологических центров и управляющих структур применительно к отдельным продуктовым направлениям. В этой связи функции аппарата управления предприятия в этом смысле можно квалифицировать как смешанные.

6. Имеет место функциональная  неполнота управления предприятием  вследствие наличия разрывов  в реализации части основных  функций управления. К таким разрывам  можно отнести функцию управления  финансовыми потоками относительно  различных продуктовых направлений,  информационное обеспечение, а  также управление развитием (прежде  всего, стратегическое планирование  и корпоративное развитие).

7. Преобладающей формой  доведения информации о результатах  деятельности производственных  и других подразделений до  руководителя являются еженедельные  отчеты руководителей подразделений  (как правило, в устной и  в меньшей степени – в письменной форме). Такой порядок приводит, во-первых, к возможности искажения данных и, во-вторых, ставит руководителя в зависимость от присутствия на рабочем месте сотрудников, владеющих информацией. При имеющем место отсутствии преемственности и взаимозаменяемости сотрудников (за небольшим исключением) высший менеджмент может стать заложником недобросовестного персонала.

8. Явно недостаточное использование современных информационных технологий. Органически необходимая для судьбы всего бизнеса информационная служба требует активного развития. Современные информационные технологии на базе концепций баз и хранилищ данных, CASE – средств проектирования, аналитических OLAP-систем, корпоративных Интернет и интранет распределенных комплексов отсутствуют. Такая ситуация сдерживает, с одной стороны, рост эффективности системы управления предприятием, но, с другой, создает исключительно благоприятные условия для быстрого и безболезненного прорыва в направлении использования современной корпоративной информационно-управляющей системы.

9. Недостаточно существующее в настоящее время информационное обслуживание высшего менеджмента ООО «Пожарное оборудование». При этом требуется кардинально усилить аналитическую компоненту. Руководители, находясь на «голодном информационном и аналитическом пайке», вынуждены самостоятельно добывать нужную информацию и для этого загружать подчиненных «нештатной и импульсивной» работой.

10. Следует остановиться  на крупном функциональном разрыве  в управлении предприятием. Работа  с инвесторами и стратегическими  партнерами, которые могут обеспечить  вложение существенных финансовых  ресурсов в перспективные программы  развития предприятия, не является  в настоящее время функцией  существующих подразделений предприятия.

В заключение раздела можно  сделать вывод, что действующая в настоящее время организационно-функциональная структура управления ООО «Пожарное оборудование» представляет собой вертикально управляемый производственно-экономический комплекс с преимущественно производственным уклоном и существенными функциональными разрывами при фактическом управлении многопрофильным изготовлением и реализацией продукции для различных секторов рынка.

 

3. Предложения по повышению эффективности управления предприятием

3.1 Разработка предложений по совершенствованию управления

 

 

В процессе управления, планирования и контроля руководству предприятия необходимо обладать отфильтрованной и обобщенной информацией о работе всех подразделений, носителями которой являются менеджеры нижнего уровня.

Ключевыми факторами успешного управления на предприятии являются следующие:

Предварительная разработка стратегии, которая является определяющим фактором успеха. Систему сбалансированных показателей деятельности надо рассматривать  лишь как инструмент информационного  обеспечения процесса принятия управленческого  решения.

Наличие информационно-технологической  среды, являющейся источником данных и  базой для определения ключевых показателей деятельности.

Поддержка руководства, изменение  стиля корпоративного управления и  системы стимулирования персонала.

Постоянное использование  ИТС, введение ее в качестве необходимого инструмента по обеспечению деятельности руководителей всех рангов и отдельных  исполнителей.

Позитивный эффект внедрения  системы сбалансированных показателей  обусловлен повышением общей результативности деятельности предприятия, поскольку  каждый сотрудник осознает связь  между своими конкретными обязанностями  и стратегическими целями предприятия.

Внедрение системы сбалансированных показателей является только начальным  моментом в совершенствовании системы  управления и контроля за бизнес-процессами предприятия. Собственно это совершенствование должно протекать непрерывно.

Автоматизация и реструктуризация предприятия должна проводиться  «сверху вниз» – от целей предприятия к работам, реализующим алгоритм достижения этих целей. Процесс автоматизации деятельности на предприятии носит циклический характер. Ведущая роль при автоматизации системы управления и контроля за бизнес процессами предприятия отводится методическому обеспечению (определению регламентов отдельных видов деятельности). Существенный эффект от автоматизации на предприятии может быть достигнут только при постоянном использовании ИТС в практической деятельности всеми службами и подразделениями.

В целях совершенствования  управления на предприятии в ООО «Пожарное оборудование» будет целесообразным установить программный продукт «1С Управление производственным предприятием 8».

Программный продукт «1С  Управление производственным предприятием 8» является комплексным решением, который позволяет автоматизировать основные аспекты управления и учета  на производственном предприятии.

В ходе управления производственным предприятием руководителям приходится решать ряд задач: по снижению себестоимости  продукции, по оптимизации использования  трудовых и материальных ресурсов, повышению скорости и качества обслуживания клиентов.

«1С Управление производственным предприятием 8» обеспечивает удобный  доступ к необходимой информации, быстрое решение типовых учетных  задач с выполнением больших  объемов расчетов, представление  результатов в наглядном виде, удобном для анализа и принятия решений. Но принятие управленческих решений  остается за человеком.

«1С: Управление производственным предприятием 8» обеспечивает управление различными аспектами деятельности предприятия такие как:

– планирование производства;

– управление затратами и расчет себестоимости;

– управление данными об изделиях;

– управление основными средствами и планирование ремонтов;

– управление складом (запасами);

– управление продажами и закупками;

– управление отношениями с покупателями и поставщиками;

– управление персоналом, включая расчет заработной платы;

– управление финансами, в том числе:

– бюджетирование;

– управление денежными средствами и взаиморасчетами;

– бухгалтерский и налоговый учет;

– формирование консолидированной отчетности;

– мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Для производственных предприятий  успешное решение задач планирования имеет особое значение. Производственное планирование и управление производством  является наиболее специфичным для  любой отрасли промышленности. Кроме, того производственное планирование оценивается  как сложный процесс, полностью  определяющий эффективную работу всего  предприятия. Именно поэтому оптимизация  производственного планирования и  является важнейшей составляющей успеха, которая дает предприятию возможность  совершить рывок в сторону  повышения своей конкурентоспособности  и эффективности.

Подсистема планирования в программе «1С: Управление производственным предприятием 8» предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства.

Внедрение «1С: Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

– руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

– руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

– работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

 

3.2 Расчет экономического эффекта реализации предлагаемых предприятий

 

 

Рассчитаем экономический  эффект от внедрения в ООО «Пожарное оборудование» программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8».

Для оценки эффективности  необходимо рассчитать капитальные  затраты, эксплуатационные затраты, определить прирост прибыли (экономию) и рассчитать эффективность.

Расчет капитальных затрат.

В капитальные затраты  по внедрению «1С: Управление производственным предприятием 8» входят следующие статьи затрат:

– расчет затрат на приобретение программного продукта;

– расчет затрат на установку  и настройку программного продукта;

– расчет затрат на обучение работников;

– расчет затрат на установку  и наладку сети.

Расчет затрат на приобретение «1С: Управление производственным предприятием 8».

На предприятии необходимо автоматизировать 10 рабочих мест. Исходя из этого, необходимо закупить 10 программ «1С: Управление производственным предприятием 8» для каждого компьютера стоимостью 4,5 млн. руб. каждый.

Затраты на закупку составят: 4,5 * 10 = 45 млн. руб.

Установка программного продукта будет производиться на компьютерах, которые уже установлены и  используются на предприятии,  будет  произведена закупка одного сервера  с уже установленным клиент-сервером программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8». Стоимость сервера составляет 7,8 млн. руб. Рассмотрим основные статьи затрат по его внедрению.

Для расчета по настройке  сети для работы системы и настройки  программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» для 10 пользователей использовались следующие данные: 1 час работы наладчика программного продукта составляет 20 тыс. руб., в среднем на настройку системы на одном компьютере необходимо 1,5 часа. Исходя из этого на настройку системы необходимо: 20 * (1,5 * 10) = 300 тыс. руб.

Для установки и наладки  сервера необходимо затратить 25 часов  времени. Соответственно затраты составят: 20 * 25 = 500 тыс. руб.