Адаптация организационной структуры к стратегически изменениям

Осуществление данной стратегии  возможно через среднесрочную перспективу  захвата рынка, -  увеличение доли своего присутствия на рынке, чему соответствует  поле II(захват рынка).

На ближайшее время  компании стоит обратить свое внимание на развитие продукта и рынка. Развитие продукта возможно за счет повышения качества выпускаемой продукции, что укрепит конкурентное положение компании на рынке металлопроката. Развитие рынка подразумевает освоение новых географических рынков.

Стратегия, отобранная в  результате ранее проведенного SWOT-анализа (стратегия развития рынка) соответствует краткосрочной стратегии Развитие рынка, полученной в SPACE-анализе.

Стратегия, намеченная управляющей  компанией (привлечение инвестиций для улучшения качества продукции  и выход на новые географические, в том числе иностранные, рынки) соответствует стратегическому направлению, выбранному в результате анализа.

3.2 Разработка и план реализации  проекта адаптации организационной  структуры компании.

Во второй части курсового проекта структура компании была исследована с точки зрения намечающихся стратегических изменений. В связи с осуществляемой стратегией управляющей компании, красноярское подразделение теряет значительную самостоятельность и претерпевает некоторые структурные изменения. В результате анализа воздействия факторов были выявлены моменты, которые могут оказать негативные последствия и принести временные, духовные и финансовые потери в данном подразделении. Так или иначе, намеченные изменения неизбежны, поэтому красноярская компания может только смягчить выявленные последствия путем разработки следующих направлений:

• Проведение разъяснительных мероприятий для персонала для смягчения реакции и подготовке к новым условиям работы;
• Разработка внутренней документации по внутреннему регулированию для уменьшения трудоемкости и обеспечения четкости в понимании рабочих процессов.

Рисунок 3.2 –  Проект адаптации организационной структуры

ООО «СПК-Красноярск»

I направление. Размещение информации и предстоящих изменениях на стендах в офисах компании и в газете, которая доступна для всех работников организации, - это быстрый и полный информационный охват всего персонала организации. Разъяснительные беседы необходимо устраивать отдельно для руководящего состава и работников, так как им нужен разный уровень информации и разные подходы. На собраниях будут оглашаться и разъясняться стратегические планы управляющей компании, а также фронт работ, которые необходимо провести (подготовка документации, перезаключение трудовых договоров, работа с персоналом). Для руководителей посещение предложенных мероприятий обязательно, для специалистов, в том числе бухгалтеров, - по желанию (обязательно Первое собрание, где будет общая необходимая информация).

Донесение информации и  беседы с работниками должны проводить их непосредственные руководители (бригадиры, заведующие, начальники). Им необходимо объяснить (успокоить), как объединение повлияет на их работу (для производственных рабочих рабочий процесс не изменится), о необходимости перезаключить договора и пр.

II направление. Это направление является внутренним. Так как центр ответственности смещается в управляющую компанию, а деятельность осуществляется на локальном уровне, возможно, будет происходить дублирование функций учета продукции на складе, в производстве. К тому же увеличится документооборот (согласование с управляющей компанией). Предложенный регламент призван обозначить четкое движение и, возможно, сокращение «лишних» документов. К его разработке необходимо привлечь топ-менеджмент организации (зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, финансовый менеджер, ведущий специалист по складской логистике). Регламент должен содержать цель и пояснение его необходимости, описание основных процессов, движение документов в которых совершенствуются в данном регламенте (учет, принятие и отпуск товара и материалов на складе), исполняющих лиц, и регламентация движения документов и ответственных лиц.

График осуществления  предложенного проекта представлен  в табл. 3.6.

Таблица 3.6 – График осуществления проекта адаптации орг. структуры.

Таким образом, апробация проекта адаптации рабочих процессов уже через 20 дней покажет свои результаты. Проведение разъяснительных и плановых бесед может потребовать продолжения в силу сложности самого процесса централизации организации.

3.3 Оценка социально-экономической эффективности проекта.

Адаптация организационной  структуры и процессов – это  не только социальный эффект, но также дальнейшая экономия на потерях в производстве. Правильно организованный, мотивированный и профессиональный персонал является залогом успеха компании. Оценим Социальную и экономическую эффективность от предложенных мероприятий в таблице 3.7.

Таблица 3.7. – Социально-экономическая эффективность  проекта

Таким образом, предложенный проект адаптации организационной структуры способствует оперативному переходу подразделения в новую форму, снижению психологической нагрузки в бухгалтерском отделе, а также для остальных руководителей и специалистов, сохраняя их мотивацию к работе на данном предприятии, а также повышению гордости за свое предприятие, как одно из самых мощных не только в данной отрасли, а среди всех российских компаний. Регламентация внутреннего движения документов напрямую не связана с адаптацией организационной структуры, однако это снижает риск материальных потерь и должно способствовать более точному управлению запасами; опосредованно влияет на общее моральное состояние персонала, что также благотворно скажется при переходе в новые структурные отношения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовом проекте  были рассмотрены несколько подходов к определению стратегического управления. На современном этапе, рассмотрев позиции различных авторов в этой области, наиболее полным было принято следующее определение: Стратегическое управление – это такое управление организацией, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.. В первой части курсового проекта были рассмотрены понятие и основные виды организационных структур: линейная, линейно-функциональная, матричная, дивизиональная и проектная структуры, изучены недостатки и преимущества каждой из структур, а также выбор той или иной структуры или ее реорганизация, которые зависят от ряда факторов. С развитием организации, а также в результате влияния внешних факторов, любой организации необходимо адаптировать свою орг. структуру под изменяющиеся условия. Изменения могут быть совершенно незначительные, - добавление или ликвидация должности, средней значимости, - создание отдела или смена руководства, и крупные изменения – реструктуризация организации, требующая пересмотра всех элементов системы, в результате которой образуется новое подразделение, служба, филиал, или смена организационно-правового статуса.

Исследование  организации на предмет необходимости  адаптации орг. структуры проводится через анализ эффективности орг. структуры, жизненного цикла организации, анализ возможного сопротивления персонала проходящим изменениям. Результаты этих исследований выявляют потребность предприятия в преобразованиях и проведении той ли иной стратегии, а также помогают разобраться в том, как лучше их провести.

Исследование организационной  структуры и изменений, влияющих на нее и требующих адаптации, было проведено на материалах компании ООО «Сталепромышленная компания-Красноярск», которая относится к Восточному дивизиону Управляющей компании. В результате планируемой реструктуризации ожидается, что форма собственности сменится на ЗАО, и политика управления будет полностью диктоваться «сверху» (этого ожидают сотрудники компании). Сейчас СПК имеет ряд филиалов в восточной (азиатской) части России. При рассмотрении Жизненного цикла организации сделан вывод о том, что компания (красноярское подразделение) является хорошо развитым патиентом. Однако на этой стадии предприятие находится давно, что следует рассматривать как застой в развитии организации.

В результате анализа SWOT выявлено, что компании необходимо держать стратегическое направление концентрированного роста: оптимальной стратегией является стратегия развития рынка. Данная стратегия соответствует состоянию внешней среды и внутреннему потенциалу организации, и позволит минимизировать слабые стороны предприятия и угрозы внешней среды. Реализация стратегии позволит предприятию достичь следующих целей: Упрочнение позиций на рынке, Охват рынка, Оптимизация финансового состояния.

Проведенный далее SPACE-анализ, направленный на разработку стратегии, охватывающей стратегическое направление от краткосрочного до долгосрочного планирования, подтвердил результаты SWOT-анализа в краткосрочной перспективе. Намеченное стратегическое направление управляющей компании соответствует стратегии SPACE-анализа, - горизонтальной интеграции через улучшение качества продукции и расширение рынка сбыта, выход на зарубежные рынки.

В связи с избранной стратегией компании ЗАО УК «СПК», требующей объединения капитала и централизации центра ответственности, в красноярском подразделении несколько изменится организационная структура, структура управления и отношений с управляющей компанией, а именно: подразделение преобразуется в филиал, а, следовательно, бухгалтерия потеряет самостоятельность, документооборот будет проходить через Екатеринбург, управление и распоряжение финансами и имуществом перейдет также в вышестоящую компанию.

Проанализировав сдерживающие и движущие силы через  поле сил Левина, стало очевидно, что объединение неизбежно. Однако сдерживающие силы остаются, и если их не учесть и не смягчать, могут возникнуть серьезные проблемы и конфликтные ситуации, что негативно скажется на состоянии общей организации, временных и возможно финансовых потерях, а также на духовной целостности коллектива.

В третьей  части курсового проекта был  предложен проект адаптации организационной  структуры, направленный на смягчение  ранее выявленных негативных моментов. Проект включает в себя меры по адаптации персонала  и адаптации рабочих процессов.