Значение коммуникаций в организациях. Анализ коммуникативных связей на примере ООО "КЛИМАТРОН"

В современной коммуникативистике широкую известность получила модель кодирования/декодирования С. Холла. Теория Холла основывается на базовых  принципах семиотики и структурализма, предполагающих, что любое смысловое  «сообщение» конструируется из знаков, которые могут иметь явные  (денотативные) и подразумеваемые (коннотативные) смыслы в зависимости от выбора, который делает «кодировщик».

Различные группы людей (или  субкультуры) занимают разные социальные и культурные пространства и по-разному  воспринимают сообщения медиа. Общий  вывод Холла заключается в  том, что декодированный смысл не обязательно (или не всегда) совпадает  с тем смыслом, который был  закодирован, хотя он опосредуется уже  сложившимися медиа-жанрами и общей  языковой системой. Однако важнее, то, что декодирование может принимать  направление, отличное от предполагаемого.

Сообщение — это уже осмысленная и соответствующим образом (с помощью языка или других знаковых систем) закодированная информация. Сообщение может быть передано при личной беседе, в ходе выступления перед аудиторией, с помощью прессы, радио, телевидения, электронной почты и пр. Обычно сообщения — это высказывания или тексты. Но в невербальной коммуникации сообщением может быть изображение (дорожный знак, рисунок, схема или фотография), физический предмет (например, подарок как знак признательности).

Широко известна точка  зрения канадского ученого Маклюэна, согласно которой «средство и  есть сообщение», т.е. не столько важно  само содержание сообщения, сколько  то, где и каким образом осуществляется передача сообщения и, главное, какие  средства для этого используются. По мнению Маклюэна, технические средства связи, структурируя характер передачи информации, влияют не только на ее форму, но и на содержание, подчиняя его  тем или иным типам кодификации  реальности. Так, печатные средства создают  линейный принцип кодификации и  восприятия мира, а электронные медиа  обусловливают мозаичный принцип  восприятия мира.

Канал. Понятие «канал» появилось благодаря исследованиям, проводимым в рамках математической теории связи (коммуникации), а также исследованиям технических средств связи. Они оперировали сугубо технической трактовкой этого понятия — как проводного канала телефонной или телеграфной связи либо как беспроводного канала радиосвязи. В современной литературе по коммуникативистике можно встретить трактовку «канала» коммуникации как средства, с помощью которого сообщение передается от источника к получателю. При такой интерпретации коммуникационные каналы делятся на: а) средства массовой коммуникации — пресса, радио, телевидение, информационные и рекламные агентства и т.д.; б) межличностную коммуникацию - непосредственный личностный обмен сообщениями между источником и получателем. Таким образом, понятия «канал коммуникации» и «средство коммуникации» здесь используются как взаимозаменяемые. Чаще всего и в обыденной речи их используют как синонимы.

Более предпочтительным кажется  подход, отграничивающий «средства» от «каналов» коммуникации. При этом под «средствами» коммуникации можно  понимать как способы кодирования  сообщения (например, слова, картинки, буквы, звуковые сигналы, жесты и  пр.), так и собственно технические  средства кодирования (пишущая машинка, печатный станок, телефонный и телеграфный  аппараты, радиоприемные и радиопередающие  устройства, персональный компьютер  и т.д.). Термином «канал» целесообразно  обозначать маршрут, используемый для  передачи сообщения. «Коммуникационный  канал — это реальная или воображаемая линия связи (контакта),реципиенту».

Каналы, интерпретируемые таким  образом, можно разделить на: естественные — каналы, возникающие в сфере  полисенсорного взаимодействия человека с другими людьми и с внешним  миром при участии разных органов  чувств (зрения, слуха, хеморецепции, кожно-тактильной рецепции и пр.), а именно: аудиальные, визуальные каналы; искусственные (технические) — линии телефонной, телеграфной, радиосвязи, транспортные артерии и  пр.

Получатель — тот (или те), кому адресовано сообщение. Именно для него, собственно, и осуществляется коммуникация. Получателем может быть одно лицо, группа лиц, общество в целом или какая-нибудь его часть. Когда в роли получателя выступает более чем одно лицо, его (получателя) называют аудиторией коммуникации.

Характеристики получателя являются одним из важнейших факторов, влияющих на результативность коммуникации. Важным условием является способность  получателя воспринимать и декодировать посланное ему сообщение, т.е. распознавать и интерпретировать его смысл. Эта  способность определяется компетентностью  получателя, его жизненным опытом, групповой принадлежностью, ценностными  ориентациями, общей культурой, социокультурными рамками, в которых осуществляется коммуникативный процесс. Реакция  получателя выступает основным индикатором  результативности коммуникации.

О результативности коммуникации мы можем судить по степени ее влияния  на получателя, на его установки (т.е. относительно устойчивые представления), привычки, стереотипы и т.д. Это не означает (хотя и не исключает), что  они обязательно должны изменить свой вектор или смениться на противоположные. Чаще всего, по мнению специалистов, результатом  коммуникации, напротив, оказывается усиление тех стереотипов сознания и поведения, которые сформировались ранее.

Частичное изменение взглядов и поведения получателя возможно в том случае, если его взгляды  и установки неустойчивы, если существуют пробелы в знаниях в соответствующих  областях. Чем менее человек осведомлен в какой-либо области, тем более  он подвержен в ней внешнему информационному  влиянию.

Перечисленные оценки результативности свойственны как массовой, так  и межличностной коммуникации. В  случае, когда речь идет о массовых коммуникациях, характеристики аудитории (получателя) имеют особое значение.

Аудиториякак объект информационного воздействия обычно делится на массовую и специализированную. Такое деление проводится на основе количественного критерия, хотя специализированная аудитория в некоторых случаях может оказаться более многочисленной, нежели массовая; на основе характера объединения людей, составляющих аудиторию.

Количественные характеристики аудитории конечно, необходимы, но это  — лишь первый этап познания, поскольку  при таком ракурсе ее изучения вне поля зрения остаются многие процессы, возникающие в сознании людей  в результате восприятия продукции  СМИ. Не менее важен качественный анализ как самой аудитории, так  и процессов функционирования СМИ, включающего в себя изучение коммуникационных технологий и их влияния на те картины  действительности, которые возникают  в сознании телезрителей.

Термином «массовая аудитория» чаще всего обозначаются: а) все потребители  информации, распространяемой по каналам  СМИ, — читатели газет, журналов, книг, радиослушатели, телезрители, покупатели аудио- и видеопродукции и т.д.; б) случайные объединения людей, не имеющих общих профессиональных, возрастных, политических, экономических, культурных и иных признаков и  интересов.

Специализированная аудитория  представляет достаточно определенное и устойчивое целое, с более или  менее очерченными границами, включающее множество индивидов, объединенных общими интересами, целями, системами  ценностей, стилем жизни, взаимными  симпатиями, а также общими социальными, профессиональными, культурными, демографическими и иными признаками.

Умение структурировать  аудиторию, выделять в ней нужные сегменты (целые группы) во многом предопределяет успех коммуникации, какую бы конкретную форму она ни приняла — избирательной  кампании, партийной пропаганды, рекламы  товаров и услуг, коммерческих сделок, экологических или культурных мероприятий. Каждая из групп требует своей стратегии, своих способов информирования и форм общения. И чем точнее будет проведена дифференциация аудитории и определены параметры целевой группы, тем успешнее будет осуществлена коммуникация.

Обратная связь. Термин «обратная связь» появился в кибернетике— науке о процессах управления и контроля в системах самого разного типа. С точки зрения кибернетики биологические, социальные и механические системы (живые организмы, люди, общества, механизмы) действуют по одним и тем же принципам, везде наблюдаются сходные модели поведения. Непременным элементом всякой саморегулирующейся системы является обратная связь.

Коммуникация с помощью  обратной связи превращается в дорогу с двусторонним движением, а сам  процесс приобретает динамику. При  этом обратная связь может быть выражена не обязательно в той же кодовой  системе, что и полученное послание. Главное, чтобы кодовая система  была известна новому получателю. Так, очень часто на какую-то фразу  мы отвечаем кивком головы. Для руководителя, как и для другого лица, обратная связь может выступать как  прямая (непосредственно наблюдаемое  изменение поведения) и косвенная (снижение производительности, текучка, прогулы, конфликты и т.п.). И то, и другое могут свидетельствовать  как об успехе коммуникации, так  и о ее неудачах.

Двухсторонний обмен информацией  не только способствует ее эффективному восприятию, но и позволяет обеим  сторонам подавлять шум. Шум — это любое вмешательство в процесс коммуникации на любом из его участков, искажающее смысл послания. Источниками шума, вносящего определенные изменения в значение передаваемого сигнала, могут быть как средства коммуникационного процесса, так и организационные составляющие (многоуровневость, масштаб управляемости, централизация, дифференциация и т.д.), затрудняющие точную передачу сигнала. Шум присутствует всегда, поэтому необходимо иметь в виду, что на всех этапах процесса коммуникации происходит некоторое искажение значения передаваемого послания. Эффективный руководитель всегда попытается максимально преодолеть имеющийся шум или снизить его уровень и передать смысл своего послания как можно точнее.

Примерами наличия шума может  быть следующее: звуковые ошибки в произношении; наличие более сильного параллельного  сигнала; языковые ошибки; искажения  в линиях связи; добавления к посланию на различных уровнях и т.д.

1.3 Межличностные коммуникации и их особенности

Межличностная коммуникация - процесс одновременного взаимодействия коммуникантов и их воздействия  друг на друга. Для нее характерен целый ряд особенностей, отличающих ее от других видов коммуникации. Межличностная  коммуникация может осуществляться в различных формах, специфика  которых определяется числом участников, их социоролевым статусом, коммуникативной  установкой, особенностями пространства и времени коммуникации. Идеальным  образцом межличностной коммуникации является неформальная беседа двух человек. Характерными чертами этого вида коммуникации являются частая смена  тематики, доминирование одной стороны  в силу ее большей активности и  подчинение другой, смена коммуникативной  установки, возможность вернуться  к прежней тематике, необязательность заключительного этапа, так как  беседа может быть прервана случайными обстоятельствами. При возникновении  формальных ситуаций, как правило, используются только общепринятые нормы коммуникации (нельзя, например, подойти к незнакомому  человеку и хлопнуть его по плечу  в знак приветствия) и определенная последовательность высказываний.

Межличностная коммуникация протекает как процесс одновременного речевого взаимодействия коммуникантов  и их воздействие друг на друга. Для  межличностной коммуникации характерен ряд особенностей, которые составляют ее специфику как типа коммуникации.

- Неотвратимость и неизбежность  межличностной коммуникации объясняются  самими условиями человеческого  бытия – человек, как социальный  феномен не смог бы существовать  без общения, которое является  его важнейшей потребностью.

- Необратимость межличностной  коммуникации понимается, как невозможность  уничтожить сказанное (“слово  не воробей”).

- Непосредственная обратная  связь является непременным условием  осуществления межличностной коммуникации.

- Межличностные отношения  – определяющий фактор в поэтапности  процесса межличностной коммуникации. Эти отношения складываются в  процессе деловых и творческих  контактов – официальных и  неофициальных, в результате способности  людей эмоционально воспринимать  друг друга – эмпатии. Следует  подчеркнуть, что наряду с психологическим  и социальным факторами, большую  роль в межличностных отношениях  играет эмоциональный фактор. Поэтапность,  которая наблюдается в развитии межличностных отношений (установление, поддержание, подъем, спад, прекращение и возможное возобновление), непосредственно связана с характером межличностной коммуникации в плане ее формы и содержания.

В свою очередь, на характер межличностных отношений оказывают  влияние условия, в которых происходит общение – взаимодействие между  незнакомыми людьми (в самолете, зрительном зале и т.п.), функционально-ролевое  общение, личное и интимное общение.

- Многоканальность является  специфической чертой актуализации  межличностной коммуникации. Именно  при межличностной коммуникации  возможно одновременное использование  нескольких каналов передачи  и восприятия информации –  можно не только слышать и  видеть собеседника, но и дотронуться  до него рукой, уловить запах,  который может сообщать дополнительную  информацию о партнере, оценить  дистанцию между собой и партнером  как показатель межличностных  отношений.

Попытки смоделировать процесс  межличностной коммуникации предпринимались  не раз на основе различных подходов к пониманию ее сущности и функций. Сложность моделирования объясняется  и тем, что межличностная коммуникация актуализируется в различных  формах. Это может быть беседа –  непосредственная коммуникация (с глазу  на глаз или в присутствии других лиц) или опосредованная (через компьютерную или телефонную связь).