Кадровая политика предприятия

Этап 1. Нормирование. Цель - согласование принципов и целей работы с персоналом, с принципами и целями организации в целом, стратегией и этапом ее развития. Необходимо провести анализ корпоративной культуры, стратегии и этапа развития организации, спрогнозировать возможные изменения, конкретизировать образ желаемого сотрудника, пути его формирования и цели работы с персоналом. Например, целесообразно описать требования к сотруднику организации, принципы его существования в организации, возможности роста, требования к развитию определенных способностей и т.д.

Этап 2. Программирование. Цель - разработка программ, путей достижения целей кадровой работы, конкретизированных с учетом условий нынешних и возможных изменений ситуации. Необходимо построить систему процедур и мероприятий по достижению целей, своего рода кадровых технологий, закрепленных в документах, формах, и обязательно с учетом как нынешнего состояния, так и возможностей изменений. Существенный параметр, оказывающий влияние на разработку таких программ, - представление о приемлемых инструментах и способах воздействия, их согласование с ценностями организации. Например, в ситуации закрытой кадровой политики нелогично разрабатывать и использовать программы интенсивного набора персонала через кадровые агентства, средства массовой информации. В этом случае при наборе важно обращать внимание на знакомых своих сотрудников, учащихся корпоративных учебных заведений. Для корпоративной культуры с элементами органической организационной культуры, культивирующей дух «единой семьи», нецелесообразно при наборе использовать строгие, а зачастую и жестокие психологические тесты, большее внимание следует уделять процедурам собеседований, групповым мероприятиям, моделированию реальных производственных ситуаций и т.д.

Этап 3. Мониторинг персонала. Цель - разработка процедур диагностики и прогнозирования кадровой ситуации. Необходимо выделить индикаторы состояния кадрового потенциала, разработать программу постоянной диагностики и механизм выработки конкретных мер по развитию и использованию знаний, умений и навыков персонала. Целесообразны оценка эффективности кадровых программ и разработка методики их оценки. Для предприятий, проводящих постоянный мониторинг персонала, множество отдельных программ кадровой работы (оценка и аттестация, планирование карьеры, поддержание эффективного рабочего климата, планирование и т.д.) включаются в единую систему внутренне связанных задач, способов диагностики и воздействия, способов принятия и реализации решений. В таком случае мы можем говорить о существовании кадровой политики как инструменте управления предприятием[11].

На кадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ и кадровых мероприятий влияют факторы двух типов: внешние по отношению к организации и внутренние.

Факторы внешней среды могут быть объединены в две группы: нормативные ограничения; ситуация на рынке труда. Например, присутствие в нормах некоторых стран запретов на применение тестов при приеме на работу вынуждает сотрудников служб управления персоналом быть очень изобретательными в проектировании программ отбора и ориентации персонала.

Ориентируясь на учет ситуации на рынке труда, необходимо проанализировать наличие конкуренции, источники комплектования, структурный и профессиональный состав свободной рабочей силы.

Важно получить представление о профессиональных и общественных объединениях, в которые так или иначе вовлечены работники или кандидаты на работу. Стратегию деятельности подобных объединений, их традиции и приоритеты в средствах борьбы следует учитывать для создания и реализации эффективных кадровых программ.

При разработке кадровой стратегии учитываются следующие факторы:

• цели предприятия, их временная перспектива и степень проработанности. Так, например, организации, нацеленной на быстрое получение прибыли и затем сворачивание работы, требуются совершенно иные профессионалы по сравнению с предприятием, ориентированным на постепенное развертывание крупного производства со множеством филиалов;
• стиль управления, закрепленный, в том числе и в структуре организации. Сравнение организации, построенной жестко централизованным образом, и организации, предпочитающей принцип децентрализации, показывает, что им требуется различный состав профессионалов;
• условия труда. Привлекают или отталкивают людей такие характеристики работ, как: степень требуемых физических и психических усилий; степень вредности работы для здоровья; месторасположение рабочих мест; продолжительность и структурированность работы; взаимодействие с другими людьми во время работы; степень свободы при решении задач; понимание и принятие цели организации;
• качественные характеристики трудового коллектива. Так, работа в составе успешного коллектива может быть дополнительным стимулом, способствующим стабильной продуктивной работе и удовлетворенности трудом;
• стиль руководства[15].

Таким образом, формирование кадровой политики основывается на этапах и мероприятиях разработки кадровой политики,  и условиях для их формирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ кадровой политики (на примере ОАО «ЗМУ КЧХК»)

 

1. Характеристика деятельности ОАО «ЗМУ КЧХК»

 

ОАО «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината» (ОАО «ЗМУ КЧХК»)  - одно из крупнейших предприятий по производству минеральных удобрений: аммиачной селитры, нитроаммофосфата, азопреципитата и новых марок двух- и трехкомпонентных минеральных удобрений. Место нахождения и почтовый адрес – Россия, 613040, Кировская область, г.Кирово-Чепец, пер. Пожарный, 7.

Завод расположен в 4 км от г. Кирово-Чепецка и в 15 км от г. Кирова. Предприятие располагается на площади 263 га.

Вышестоящей организацией ОАО «ЗМУ КЧХК» является Департамент ядерной промышленности Министерства Российской Федерации по атомной энергии. 
       ОАО «ЗМУ КЧХК» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ и Федеральным Законом «Об акционерных обществах».

Приватизация ОАО «ЗМУ КЧХК» была проведена в 1994 году на основании приказа Министра по атомной энергии от 28.04.93 № 290 и приказа генерального директора от 01.07.93 № 376 во исполнение Указов Президента РФ от 01.07.92 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» и от 15.04.93 № 446 «Об особенностях приватизации предприятий, находящихся в ведении Министерства РФ по атомной энергии и управления ими в условиях развития рыночной экономики».

Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 1314600 тыс. руб. (не деноминированных), в анализируемом периоде – 1314600 руб.; он разделён на 985950 обыкновенных акций, на 328650 привилегированных акций типа А.  Количество акционеров и номинальных держателей, зарегистрированных в реестре на 01.01.2002, - 14662.

Акционеры, владеющие более 5% голосующих акций общества:

- Министерство государственного имущества Российской Федерации – 25,3%,

- комитет по управлению имуществом Кировской области – 25,3%,

- ООО «Инвестиционно-финансовая компания «Интерхиминвест» (г. Москва) – 9,58%, ЗАО «Агрохимпромхолдинг»-19,9 %.

Аудитор общества – ООО «Пачоли. Аудиторская компания» г. Москва, ул. Матвеевская, д. 6, лицензия Минфина РФ от 23 ноября 1999 года № 002994. 
        Структура предприятия представлена в ПРИЛОЖЕНИИ А.

Филиалы общества:

- Пашийский карьер, пос. Пашия Горнозаводского района Пермской области; 

- Санаторий-профилакторий, пос. Перекоп Чепецкого сельского округа Кирово-Чепецкого района Кировской области.

ОАО «ЗМУ КЧХК» включает в себя множество цехов и подразделений, его территория занимает площадь более 1100 гектаров. Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:   

- разработка  проектов, проведение строительно-монтажных, наладочных работ, добыча полезных  ископаемых для собственных нужд 

- внешнеэкономическая деятельность, 

- производство  и реализация сельскохозяйственной продукции,

- организация  общественного питания, оказание  платных услуг населению.

Ассортимент продукции, выпускаемой ОАО «ЗМУ КЧХК», достаточно велик. В основном это различные минеральные удобрения, используемые в сельском хозяйстве.     Качество продукции соответствует общепринятым мировым стандартам, поэтому она находит широкие рынки сбыта как в России, так и за рубежом. Экспорт продукции составляет около 60 % всего объема реализации, что гарантирует своевременное поступление выручки от реализации продукции (таблица 2). Предприятие экспортирует свою продукцию как в страны ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия и т.д.), так и в страны Прибалтики, европейские страны, США, Великобританию, страны ближнего и дальнего Востока.

Таблица 2 - Доля экспорта в общем объёме продаж

Отчетный период	Экспортировано продукции, млн.руб.	Доля экспорта в общем объеме продаж, %
2008	2 272,2	58,2
2009	2 955,3	62,8
2010	2799,1	61,5

 
        Аппарат управления ОАО «ЗМУ КЧХК» состоит из множества отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Наличие расширенного управленческого аппарата обусловлено огромными масштабами самого предприятия. Структура управления представлена в ПРИЛОЖЕНИИ Б. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия велик, поэтому для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.

Производство химической продукции – процесс очень сложный и вместе с тем очень опасный для здоровья работников предприятия, поэтому руководители всех цехов, подразделений и служб ОАО «ЗМУ КЧХК» несут ответственность за выполнение правил техники безопасности в химическом производстве во избежание серьезных аварий, способных нанести ущерб здоровью как работников, так и всего населения города Кирово-Чепецка, а также отрицательно повлиять на экологическую обстановку г. Кирово-Чепецка и Кировской области.  

Основными задачами, с которыми ООО вошло в 2011 год, были: 
       - внедрение высокоэффективных, быстроокупаемых мероприятий для снижения расходов природного газа и электроэнергии; 
       - дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых минеральных удобрений; 
       - увеличение доли денежного оборота;

       - сокращение сроков оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей; 
       - увеличение инвестиций в основные производственные фонды с целью остановить процесс их старения;  

- поддержание  и, по возможности, наращивание уровня  социальной защищённости трудящихся.

Практически все задачи в настоящее время решаются. Основные технико-экономические показатели ОАО «ЗМУ КЧХК» за последние три года представлены в таблице 3.

В 2010 году на хозяйственную деятельность комбината существенное негативное влияние оказывал целый ряд объективных факторов.  К внутренним объективным факторам относится «пиковый» рост объёмов работ по капитальному ремонту производств завода минеральных удобрений. Общие затраты на капитальный ремонт основных фондов по итогам 2009 года составили более 500 млн. рублей, что на 242 млн.больше уровня 2008 года.     Кроме расходования огромных финансовых средств на проведение капитальных ремонтов, комбинат понёс ещё и потери в размере 540 млн. рублей из-за невыпуска продукции в связи с удлинением на 15 дней сроков выполнения вышеназванных работ. Внешние объективные факторы – резкое понижение цен на экспортных рынках аммиака в 2008 году и драматичное ухудшение конъюнктуры (сокращение спроса и падение цен) на внешних рынках.

Таблица 3 - Основные технико-экономические показатели предприятия

Наименование показателей	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Объём товарной продукции в действующих ценах (мил. руб)	12916,9	14368,9	14516,5
Удельный вес продукции, отгруженной на экспорт (в %)	59,0	60,3	59,4
Прибыль от выпуска товарной  продукции (млн.руб.)	1589,499	1766,349	1619,543
Валовая прибыль (млн.руб.)	1162,126	1396,197	1121,650
Капитальные вложения (млн. руб.)	294,003	397,961	539,961
Рентабельность в % к себестоимости товарной продукции	16,4	21,3	15,9
Среднесписочная численность (чел.)	10331	9872	9834
Фонд заработной платы	1256,628	1358,934	1504,827
Среднемесячная зарплата (руб.)	13540	15350	17280