Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Ноября 2012 в 21:29, курсовая работа
Тема данной курсовой работы в настоящее время актуальна, поскольку именно структура организации должна обеспечить реализацию стратегии, взаимодействие организации с внешней средой и эффективное решение основных задач фирмы. И в широком понимании задача менеджеров состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также внутренним и внешним факторам, которые влияют на организацию.
"Наилучшая" структура - это и, которая наилучшим образом разрешает организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целеустремленно распределять и направлять усилие своих сотрудников, и таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
В условиях рыночной экономики предприятиям, организациям и фирмам необходимо быстро реагировать на изменения внешней среды и адаптировать структуры к этим изменениям.
Введение 3
Теоретические основы организационной структуры управления фирмой 5
Организационная структура и организационные механизмы управления 5
Факторы, определяющие требования к организационным структурам 13
Типы организационных систем управления и условия их применения 16
Практическая часть 26
Проектирование организационной структуры управления фирмой 26
Определение должностных обязанностей и прав сотрудников организации в спроектированной структуре 29
Разработка системы мотивации сотрудников предприятия. 34
Заключение 42
Литература
44
Доработка
Таблица 1 – Штатное расписание ОАО «Свiтанак»
Категория работников |
Количество человек |
Оклад |
Должностной оклад тыс. руб. |
ФЗП год | |||
Премия |
Дополнительная заработная плата | ||||||
% |
Сумма |
% |
Доп. ЗП | ||||
Директор |
1 |
3000 |
30 |
900 |
10 |
390 |
51480 |
Заместитель директора по производству |
1 |
2900 |
30 |
870 |
10 |
377 |
49764 |
Заместитель директора по техническим вопросам |
1 |
2900 |
30 |
870 |
10 |
377 |
49764 |
Главный технолог |
1 |
2700 |
30 |
810 |
10 |
351 |
46332 |
Главный механик |
1 |
2700 |
30 |
810 |
10 |
351 |
46332 |
Главный энергетик |
1 |
2700 |
30 |
810 |
10 |
351 |
46332 |
Бригадир участка |
1 |
2500 |
20 |
500 |
10 |
300 |
39600 |
Мастер участка |
1 |
2400 |
20 |
480 |
10 |
288 |
38060 |
Инженер по охране труда |
1 |
2800 |
20 |
560 |
10 |
336 |
44352 |
Главный бухгалтер |
1 |
2900 |
30 |
870 |
10 |
377 |
49764 |
Главный экономист |
1 |
2900 |
30 |
870 |
10 |
377 |
49764 |
Заместитель директора по маркетингу |
1 |
2900 |
30 |
870 |
10 |
377 |
49764 |
Специалист по ВЭД |
2 |
2500 |
30 |
750 |
10 |
325 |
85800 |
Маркетолог |
2 |
2300 |
20 |
460 |
10 |
276 |
72864 |
Главный специалист по качеству |
1 |
2600 |
30 |
780 |
10 |
338 |
44616 |
Контролер качества |
3 |
2300 |
20 |
460 |
10 |
276 |
109296 |
Заместитель директора по идеологической работе |
1 |
2900 |
30 |
870 |
10 |
377 |
49764 |
Юрист консультант 1 - ой категории |
1 |
2800 |
30 |
840 |
10 |
364 |
48048 |
Секретарь |
1 |
2300 |
20 |
460 |
10 |
276 |
36432 |
Инспектор отдела кадров |
1 |
2800 |
20 |
560 |
10 |
336 |
44352 |
Итого |
25 |
х |
х |
х |
х |
х |
1052480 |
Фонд дополнительной заработной платы составляет 10 % от фонда основной заработной платы:
ФЗПдоп = (Ок + П)* 0,1, т.р.
ФЗПдоп = (3000 + 900) * 0,1 = 390 т.р.
Годовой фонд заработной платы специалистов и служащих составляет:
ФЗПгод = Кчел. * (Ок + П + ФЗПД0П) * 12, т.р.;
ФЗПГ0Д = 1 * (3000 +900 + 390) * 12 = 51480 т.р.
П = Ок * (%П / 100) т.р.
П = 3000 * (30 / 100) = 900 т.р.
Таблица 2 - Должностные обязанности сотрудников организации
Должность |
Должностные обязанности | |
Выбраны из списка |
Определены | |
Директор |
Выявлять и анализировать проблемы в работе фирмы. |
Общее руководство деятельностью организации |
Заместитель директора по производству |
Осуществлять организацию и контроль за выполнением своих обязанностей отделом производства |
руководство работой цехов основного производства и главного технолога, осуществляет управление всеми стадиями производственного цикла изготовления продукции. |
Заместитель директора по техническим вопросам |
руководство техническими службами организации, то есть вспомогательными и обслуживающими подразделениями цехов основного производства | |
Главный технолог |
руководство работой технического отдела, ООН и АИС, химической лабораторией; руководит внедрением прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсосберегающих технологических процессов, новой техники. | |
Главный бухгалтер |
Отражать на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Осуществлять, принимать и контролировать первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке |
Вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций |
Главный экономист |
Обеспечивать создание материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. |
Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, расчет цены, налогов, расчет заработной платы |
Заместитель директора по маркетингу |
Осуществлять организацию и контроль за выполнением своих обязанностей отделом продаж. |
руководит работой бюро по дизайну и рекламе, бюро по оформлению экспортно-импортных операций, отделам ВЭД, отделом материально-технического обеспечения, отделом маркетинга, а также филиалами и фирменными магазинами. Он руководит коммерческо-сбытовой деятельностью предприятия на основе долгосрочной стратегии и тактики маркетинга с учетом потребностей потребителей, емкости рынка, конкуренции, координирует все службы предприятия с учетом активного приспособления к изменяющимся требованиям рынка. |
Специалист по ВЭД |
оформляет экспортно-импортные операции, несет ответственность за своевременную отправку грузов предприятия в страны ближнего и дальнего зарубежья и получение грузов. | |
Маркетолог |
Изучать рынок сбыта и покупательного спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных компаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу. |
Разрабатывать планы рекламных мероприятий, изучение рынка сбыта, анализ емкости и доли рынка |
Главный специалист по качеству |
осуществляет контроль качества готовой продукции для предупреждения производства продукции с дефектами; контролируют и исследуют физико-механические показатели изделий; разрабатывает политику в области качества | |
Контролер качества |
обеспечивает соответствие качества выпускаемой продукции требованиями, предъявляемыми к нему стандартами и техническими условиями; | |
Юрист консультант 1 - ой категории |
Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров Разрабатывать документы правового характера. |
Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию |
Секретарь |
Контролировать Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или введение текущей информации в банк данных. |
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя фирмы. |
Инспектор отдела кадров |
Определять потребности в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Подбирать кадры, проводить собеседования с нанимающимися на работу. Представлять претендентов на свободные вакансии, прошедших собеседование, генеральному директору. Организовывать обучение персонала, координацию работы по виду карьеры. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. |
Составлять и оформлять трудовые договора и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию. |