Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета

 

 

 

Управление использованием ОПФ на предприятии

Успешное функционирование ОФ зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования ОФ предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой – повысится удельный вес действующего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшими направлениями работы системы управления основными производственными фондами на предприятии являются:

• сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;
• сокращение целодневных простоев оборудования, увеличение коэффициента сменности его работы.

Важным путем повышения эффективности использования ОФ является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда, вследствие их физического износа, что после длительного хранения оборудования часто приходит в негодность. Другое же оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается физически изношенным.

Хотя экстенсивный путь улучшения использования ОФ использован пока не полностью, он имеет свой предел. Значительно шире возможности интенсивного пути. Интенсивное улучшение использования ОФ предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Увеличение интенсивной загрузки ОФ может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы.

Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава ОФ, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Интенсивность использования ОФ повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращение сроков достижения проектной производительности техники, совершенствование научной организации труда, производства и управления, использование скоростных методов работы, повышение квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Существенное направление повышения эффективности использования ОФ – совершенствование их структуры.

Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости ОФ. Увеличение ОФ вспомогательного производства ведет к росту рентабельности продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры ОФ на предприятии – важнейшее направление улучшения их использования.

Наибольшее значение среди частных показателей экстенсивного использования имеет коэффициент сменности работы оборудования.

Как показал анализ использования ОФ, коэффициент сменности на предприятии снизился. Повышение коэффициента сменности работы ОФ на данном этапе деятельности ОАО «Металлург» – важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективного использования ОФ.

Можно выделить следующие основные направления повышения сменности работы оборудования:

• повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования;
• повышение ритмичности работы;
• снижение простоев, связанных с недостатками в организации обслуживания рабочих мест, обеспечением станочников заготовками, инструментами;
• лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ;
• механизация и организация труда основных, и особенно вспомогательных рабочих. Это позволит высвободить рабочую силу и перевести ее с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смену.

Главное назначение повышения сменности использования оборудования – это повышение производственной мощности ОФ путем совершенствования формирования ОФ. Именно в процессе их формирования с учетом специфики данного предприятия должна быть достигнута главная пропорция – между рабочей силой и ОФ, должны соблюдаться соответствие роста ОФ и увеличение объема продукции, а также соотношение между активной и пассивной частями ОФ, должна постоянно совершенствоваться структура ОФ, то есть увеличиваться доля прогрессивного и более «молодого» по возрасту эксплуатации оборудования, должно совершенствоваться вспомогательное производство, за счет которого можно добиться высвобождения рабочих и направления их в основное производство, то есть повысить сменность использования оборудования.

Проведенный анализ обобщающих показателей использования ОФ показывает, что эффективность вложения средств в ОФ падает, о чем свидетельствует снижение показателя фондоотдачи ОФ.

Следовательно, необходимо повышать фондоотдачу ОС путем:

• повышения производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих, и строительства новых предприятий;
• увеличения коэффициента сменности работы оборудования;
• улучшения использования времени и мощности;
• ускорения освоения вновь вводимых мощностей;
• замены ручного труда машинным;
• снижения стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий.

Рост фондоотдачи позволяет снижать объем накопления и соответственно увеличивать долю фонда потребления. Повышение фондоотдачи будет способствовать:

• улучшению проектирования, сокращения бремени разработки технической документации, ускорению строительства и уменьшению сроков освоения вновь вводимых ОФ, то есть всемерному сокращению цикла – наука – производство – продукция;
• улучшению структуры ОФ, повышению удельного веса их активной части до оптимальной величины с установлением рационального соотношения различных видов оборудования;
• экстенсивному использованию ОФ, увеличению коэффициента сменности, ликвидации простоев оборудования;
• интенсификации производственных процессов путем внедрения передовой технологии, повышению скорости работы машин и оборудования, внедрению синхронного выполнения одной машиной двух операций или нескольких, развитию научной организации труда;
• улучшению условий и режима труда с учетом производственной эстетики, созданию необходимых социальных условий (жилищных, бытовых, четкой работы транспорта);
• сокращению ремонта активной части ОФ путем специализации и концентрации ремонтного хозяйства;
• улучшению материально-технического снабжения ОФ.

Кроме того, для повышения эффективности использования ОФ, руководству предприятия можно принять такие меры, как инвентаризация активов предприятия, и высвобождение их от балласта неликвидов, неиспользуемого оборудования.

Важным условием повышения эффективности деятельности является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Задача контроля основных средств: проверка их сохранности, технического состояния, законности и правильности документального оформления операций по поступлениям. На ОАО «Металлург» периодически проводится внутренний контроль за состоянием основных средств посредством инвентаризации.

Кроме того, необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого выборочно проводят осмотр объектов, особенно тех, которые подвергались ремонту в отчетном периоде, особое внимание уделяется основным средствам, поступившим в конце года.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Огромное значение в улучшении использования основных фондов имеет материальное стимулирование рабочих.

Все эти мероприятия способствуют повышению эффективности использования ОФ предприятия, и в конечном итоге положительно отразятся на общем финансовом состоянии предприятия и эффективности его деятельности.

1.3 Выводы

Основные фонды  являются  важным элементом производительных сил, необходимым для успешной организации и осуществления деятельности предприятия.

Именно основные фонды служат тем толчком, который необходим для дальнейшего экономического роста при условии перехода к рыночным отношениям.

Анализ использования основных средств ОАО «Металлург» выявил неэффективность использования основных фондов в отчетном периоде, о чем свидетельствуют показатели фондоотдачи основных средств, имеющие негативную тенденцию к снижению.

Замедление оборачиваемости основных средств на предприятии отрицательно сказалось на эффективности использования имущества.

В связи с тем, что сохранение возможных негативных тенденций на предприятии может привести к ухудшению использования основных средств, руководству ОАО «Металлург» необходимо принять срочные меры по стабилизации ситуации. Такими мерами были выбраны инвентаризация активов предприятия, сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами. Сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы. Все эти мероприятия будут способствовать улучшению использования основных производственных средств предприятия.

Таким образом, основные средства (основные фонды) предприятия необходимо рассматривать не только с точки зрения бухгалтерского или налогового учета, а также с позиций управленческого учета  и производственного менеджмента. Последние позволяют всесторонне и целостно подойти к анализу структуры и управления основными фондами, и принять более взвешенное управленческое решение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет основных средств на счетах бухгалтерского учета.

2.1 Понятие основных средств в бухгалтерском учете и их оценка.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета «Учет основных средств» (далее – ПБУ 6/01), основные средства – это часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управления организацией, либо для предоставления в аренду в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.

К основным средствам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94) и п.5 ПБУ относятся:

• Здания;
• Сооружения;
• Рабочие и силовые машины и оборудование;
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• Вычислительная техника;
• Транспортные средства;
• Инструмент;
• Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• Рабочий, продуктивный и племенной скот;
• Многолетние насаждения;
• Земельные участки, объекты природопользования;
• Капитальные вложения на коренное улучшение земель;
• Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
• Прочие основные средства.

Согласно п.5 ПБУ 6/01 объекты со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб., могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.