-
вес упаковки;
-
адрес отгрузки;
-
название и адрес получателя;
-
наименование изготовителя/поставщика;
-
номер партии/серии;
-
количество/вес товара в упаковке;
-
обозначение смешанного количества
разных товаров в одной упаковке;
-
если товар отправлен для реализации
в специальной акции – отметка
об этом
-
дата производства.
3.
Требования к идентификации согласовываются
с поставщиком перед началом взаимодействия.
Требования
к сопроводительной документации
Сопроводительная
документация, сопровождающая товары,
должна указывать:
-
номер и дату заказа
-
контактные данные отправителя
(телефон, ФИО ответственного
для решения проблем)
Также
необходимо включать в сопроводительные
документы:
-
паспорта качества (при наличии)
-
сертификаты соответствия (копии)
-
листки безопасности (при наличии).
4.
Цена товара договорная, с НДС. Цена
Товара указана в накладной.
3.1
Логистика товародвижения
Логистика
— это взгляд (мировоззрение) на
все бизнес-процессы предприятия
через призму издержек, с целью
их оптимизации, контроля и управления
ими.
С
позиции менеджмента организации
логистику можно рассматривать
как стратегическое управление материальными
потоками в процессе закупки, снабжения,
перевозки и хранения материалов,
деталей и готового инвентаря. Понятие
включает в себя также управление
соответствующими потоками информации,
а также финансовыми потоками.
Логистика направлена на оптимизацию
издержек и рационализацию процесса
производства, сбыта и сопутствующего
сервиса как в рамках одного предприятия,
так и для группы предприятий.
Задачи,
решаемые логистикой:
- выбор вида
транспортного средства;
- определение
маршрутов;
- организация
транспортировки груза;
- упаковка
товаров в контейнеры;
- управление
запасами;
- ответственное
хранение на складских площадях;
- маркировка;
- формирование
сборных заказов;
- таможенные
услуги.
В
магазине «BASK» практикуют доставку товара
напрямую от производителя, что способствует
сокращению издержек, за счет отсутствия
звенности товародвижения, а также хранению
качества продукции, что особенно ценит
покупатель. Товары завозятся ритмично
по графикам, благодаря чему в магазине
поддерживается стабильный ассортимент,
ускоряется оборачиваемость товаров,
уменьшается их порча. Доставка осуществляет
водитель-экспедитор собственный сотрудник
торгового предприятия. Материальная
ответственность водителя – экспедитора
наступает сразу после передачи товара,
просмотра и погрузки. Дополнительные
права и обязанности, сроки доставки оговорены
в Договоре О выполнении автомобильных
перевозок грузов.
- Процесс товароснабжения
является составным элементом процесса
товародвижения при поставках товаров
от производителя в розничную торговлю.
- Перед началом
взаимодействия с поставщиком проводится
оценка его способности стабильно и в
срок поставлять качественные товары
и услуги. Основной инструмент такой оценки
– аудит (внешняя проверка) поставщика.
- В ходе такой
проверки проверяются:
- производство
поставщика
- склады
- система качества
- информационная
система
- транспорт
и логистика.
- снабжение
качественными товарами в требуемые сроки.
Управление
потоковыми процессами
предприятия
Результатом
эффективного управления являются:
- Производство,
опт, розница и транспорт начинают координировать
и совместно планировать свои действия.
- Участники
определяют параметры применяемой техники,
согласовывают порядок транспортировки,
перераспределяют запасы, определяют
порядок распределения дополнительно
получаемого дохода.
- Как следствие
упрощается процедура заказа, резко сокращается
документооборот, ускоряется оборачиваемость
запасов.
- Мировой и
отечественный опыт свидетельствует,
что применение логистики
- позволяет
существенно повысить эффективность торговли.
Остановимся на
- основных
слагаемых эффекта.
1.
Сокращение запасов в цепях
товародвижения за счет:
-
перераспределения запасов между
оптовой и розничной торговлей
и сосредоточения запасов в
оптовом звене;
-
применения современных технологий
контроля состояния запасов;
-
высокой степени согласованности
участников в вопросах своевременного
пополнения
запасов.
2.
Ускорение оборачиваемости капитала.
Достигается за счет
контроля
времени сквозных процессов размещения
и выполнения заказов.
3.
Сокращение транспортных расходов,
которое удается достичь за
счет
высокой согласованности участников
в вопросах использования транспорта.
Совокупный
эффект от использования логистики,
как правило, превышает сумму
эффектов от улучшения перечисленных
показателей. Это объясняется возникновением
у логистически организованных систем
ценной для рынка
способности
обеспечивать поставку нужного груза,
необходимого качества, в нужном количестве,
в нужное время, в нужное место
с минимальными затратами.
4.
Каналы распределения логистичекой
системы. Решение о выборе каналов распределения
— одно из важнейших, которое необходимо
принять руководству организации. Канал
распределения — это путь, по которому
товары движутся от производителя к потребителю.
Выбранные каналы непосредственно влияют
на скорость, время, эффективность движения
и сохранность продукции при ее доставке
от производителя к конечному потребителю.
В
ИП Феоктистова функции распределения
канала выполняет руководитель организации:
- проводит
исследовательскую работу по
сбору информации, необходимой
для планирования распределения продукции
и услуг;
- стимулируют
сбыт путем создания и распространения
информации о товарах;
- устанавливают
контакты с потенциальными покупателями;
- приспосабливают
товар к требованиям покупателей;
- проводят
переговоры с потенциальными потребителями
продукции; контролирует товародвижение
(транспортировка и складирование);
- финансируют
движение товаров по каналу распределения;
принимают на себя риски, связанные с функционированием
канала.
5.
Сравнительные логистические характеристики
транспорта.
Существуют
следующие основные виды транспорта:
железнодорожный, морской, внутренний
водный (речной), автомобильный, воздушный,
трубопроводный. Для эффективного функционирования
деятельности торговой организации на
данный момент целесообразно используется
грузовая модель автомобиля Газель.
Функции
логистики в ИП «Феоктистова М.В.»
осуществляют все сотрудники штата.
Организационной структуре предприятия,
состоящий всего из 5 человек обеспечивает
оперативную информационную систему,
мобильность и слаженность работы
персонала. Четкое делегирование обязанностей
персонала магазина способствует эффективности
функционирования логических систем (информационными
и финансовыми потоками).
3.2.
Характеристика персонала
торгового предприятия
Организационная
структура ИП «Феоктистова М.В.» является
довольно простой в связи с малыми её размерами
и относительно небольшим количеством
сотрудников. В организации работают 5
человек, а именно директор, бухгалтер,
2 продавца-консультанта, водитель.
1.
Руководитель организации - директор:
- Общее руководство
производственно-хозяйственной и финансово-экономической
деятельностью предприятия. Организация
взаимодействия всех структурных подразделений
и производственных единиц.
- Обеспечение
выполнения всех принимаемых предприятием
обязательств, включая обязательства
перед бюджетами разных уровней и внебюджетными
фондами, а также по договорам. Создание
условий для внедрения новейшей техники
и технологии, прогрессивных форм управления
и организации труда. Принятие мер по обеспечению
здоровых и безопасных условий труда на
предприятии.
- Контроль
за соблюдением законодательства Российской
Федерации в деятельности всех служб.
Защита имущественных интересов предприятия
в суде, органах государственной власти.
2.
Главный бухгалтер − лицо, которое ведёт
бухгалтерский учёт:
- Финансовая
работа возлагается на главного бухгалтера,
основными задачами которого являются:
- Обеспечение
денежными средствами текущих затрат;
- Выполнение
обязательств перед бюджетом, банками
и занятыми работниками.
На
главного бухгалтера также возлагаются
следующие задачи:
- Содействие
наиболее эффективному использованию
основных производственных фондов, товарно-материальных
ценностей;
- Осуществление
мер по ускорению оборачиваемости оборотных
средств, обеспечение их сохранности,
доведению размеров собственных оборотных
средств до экономически обоснованных
нормативов;
- Контроль
за правильностью организации финансовых
отношений.
- Функциями
главного бухгалтера являются:
- Планирование;
- Организация
расчетов с поставщиками и подрядчиками,
заказчиками и покупателями;
- Организация
материального стимулирования, разработка
систем премирования;
- Выполнение
обязательств перед бюджетом, оптимизация
налогообложения;
- Страхование.
- Главный бухгалтер
заботится о постоянном наличии средств,
необходимых для текущей деятельности
предприятия, следит за их поступлением
и расходованием. В своей работе он опирается
на метод наличных средств (кассовый) при
определении фондов денежных средств.
- Бухгалтерский
учет осуществляется с помощью компьютерной
программы «1С: Бухгалтерия». Также в отделе
производиться расчет технико-экономических
показателей (рентабельность, износ основных
средств, выручка, прибыль, затраты и т.д.).
- Информационное
обеспечение управления осуществляется
посредствам приказов и указаний директора,
также информация, необходимая для деятельности
Общества, берется из периодической литературы
и Интернета.
3.
Продавцы-консультанты. В должностные
обязанности входит:
- Обслуживание
покупателей;
- Осуществление
подготовки товара к продаже;
- Консультация
покупателей о свойствах и кулинарном
назначении товара;
- Изучение
спроса покупателей;
- Руководство
работой продавцов более низкой квалификации;
- Мерчендайзинг;
- Подсчитывать
чеки (деньги) и сдавать их в установленном
порядке;
- Консультировать
покупателей о свойствах и вкусовых особенностях
отдельных видов товаров;
- Предлагать
покупателям новые, взаимозаменяемые
товары;