Перспективы развития управления проектами

    3. Системы, методы и процедуры:

    а) разработать процедуры для обеспечения  координации планов и действий между маркетинговыми, инжиниринговыми, производственными и испытательными операциями: а) до начала работы по проекту, на время подачи предложения по проекту или принятия изменений в контракте; б) в ходе исполнения проекта.

    б) ввести новые или переработать существующие процедуры:

    - для обеспечения гарантии того, что по новым проектам взяты  реальные обязательства;

    - для оценки и назначения цен  и календарных сроков проекта  при подготовке предложения заказчику;

    - для авторизации работ по проекту  организаций - подрядчиков и контроля за расходованием средств проекта;

    - для получения отчетов по исчислению  себестоимости проектов в целях  контроля;

    - для мониторинга и контроля  использования человеческих ресурсов;

    - для использования при планировании  проекта иерархического подхода и методов сетевого планирования;

    - для прогнозирования требований  к человеческим и другим ресурсам;

    - для ведения проектной документации  на должном уровне;

    - для проведения оценки и анализа  состояния проекта на систематической  дисциплинарной основе;

    в) внедрить специальные интегрированные  информационные системы, 
предназначенные для ведения нескольких проектов одновременно;

    г) выделить помещение для проведения совещаний по контролю состояния  проекта и выработать соответствующие  процедуры сопровождения проекта.

    В каждой конкретной ситуации ответственный  менеджер должен выбрать подходящие мероприятия по совершенствованию  управления проектами, установить их взаимозависимость  и относительные приоритеты и  разработать конечную программу  улучшений с отражением в ней требуемых ресурсов.

    Мы  видим два типа менеджеров будущего: тех, кто будет постоянно управлять  заводами или фабриками, и тех, кто  имеет более гибкие обязанности и управляет созданием / получением (инициацией), а также выполнением проектов для производства продукции, которая должна изготавливаться на разных заводах. Этот второй тип менеджера берет свое начало от нашего современного менеджера проекта, и уже существуют организации, которые работают таким образом.

    Жесткие функциональные бюрократии прошлого и  настоящего станут более гибкими, но в обозримом будущем, тем не менее, сохранят узнаваемую функциональную структуру. Мы увидим, что все больший акцент делается на системах и структурах «временного» управления, и это отражает нужды, характерные для современных временных проектов или рабочих групп.

    Проекты порождают необходимость в изменениях, а управление проектами обеспечивает механизм адаптации организаций - адаптации, необходимой для жизнеобеспечения и роста сложных предприятий, создаваемых человеком. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Построение и расчет основных параметров сетевой модели

2.1. Теоретические основы построения сетевой модели

Элементы  сетевого графика.

     Сетевой моделью называется графическое изображение процессов, выполнение которых необходимо для достижения одной или нескольких поставленных целей, с указанием взаимосвязи между этими процессами. Сетевая модель изображается в виде графика, состоящего из стрелок и кружков.

     Сетевой график представляет собой сетевую модель с расчетными временными параметрами. В основе построения сети лежат понятия: работа и событие.

     Работа – это производственный процесс, требующий затрат времени и материальных ресурсов и приводящий к достижению определенных результатов. Работу на сетевом графике изображают одной сплошной стрелкой. Головная часть стрелки показывает окончание работы, хвостовая – ее начало. Стрелка не является вектором, и не вычерчивается в масштабе; ее можно чертить по прямой, представлять ломанной кривой, однако прерывать ее нельзя. Под стрелкой указывают наименование работы, а над стрелкой – продолжительность работы в рабочих днях, и при необходимости количество рабочих в день или смену. Под стрелкой можно показать также сметную стоимость работы, физический объем работы, исполнителя работы и т.д.

     Ожидание – процесс, требующий только затрат времени и не потребляющих никаких материальных ресурсов. Графически ожидание, т.е. обозначение ожидания не отличается от обозначения реальной работы, указывают продолжительность и наименование ожидания.

     Изображение работы и ожидания:

                                                             5 (10)                                                    4

                              Заливка бетона в                     Схватывание бетона

                                   опалубку                            (штукатурные работы)

     Фиктивная работа или зависимость – это работа, не только требующая затрат времени, ресурсов.

      В сетевом графике зависимость обозначается пунктирной стрелкой.

                                          1

     Следовательно, событие 2, стоящее у конца пунктирной стрелки, не может свершиться, пока не свершится событие 1 у начала стрелки.

     Каждая  работа в сетевом графике имеет свой номер-код.

     Если  работа в сетевой модели обозначается стрелкой, то ее результат, т.е. событие  обозначается кружком с цифровым кодом внутри.

     Событие – это промежуточный или окончательный результат одной или нескольких работ, который предопределяет возможность начала последующих работ. Событие не является процессом – оно не отражает затрат времени и средств

     Любая работа сетевого графика соединяет  два события, одно из которых для данной работы является начальным, другое – конечным.

     Начальное событие определяет начало данной работы и является конечным для предшествующих работ.

Начальное Конечное

событие                                                                              событие работы

работы  

2.      2-3

             начальное 

                событ. работы 2-3

      Т.о. событие имеет двойственное значение: с одной стороны, оно означает факт выполнения входящих в него работ, с другой – свидетельствует о возможности начала следующих за ним работ.

     Из  рисунка видно событие 2 для работы 1-2 будет конечным, а для работы 2-3 начальным. Работа 1-2 считается предшествующей событию 2, а работа 2-3 – последующей.

     Кроме событий имеющих двойственное значение, в сетевой график входят особые события  – исходное и завершающее.

     Исходное  событие означает наличие условий для начала работ по созданию объекта. Оно не имеет в рамках рассматриваемого сетевого графика предшествующих работ.

     Завершающее событие означает факт достижения конечной цели, предусмотренной всем комплексом операций. Завершающее событие не имеет следующих за ним работ. Его также называют целевым.  По качеству целевых событий сетевые модели и графики бывают одноцелевые и многоцелевые.

     События можно характеризовать в зависимости  от числа входящих в него и выходящих  из него работ. Если в событие входит (и выходит) одна работа, оно является простым. Если в событие входит одна работа, а выходят из него две или более работ, то такое событие называется сложным на выходе.

 
 

     Изображение события сложного на выходе.

     Если  событие свершается в результате двух работ или более, а выходит из него одна работа, такое событие называется сложным на входе.

     Изображение события сложного на входе.

 
 

     Событие, в которое входят (и из которого выходят) по две и более работы называется сложным.

      Обозначение сложного события.

 
 

     Основным  моментом при составлении сетевой  модели графика является определение технологической последовательности  выполнения работ.

     Структура сетевого графика, определяющая технологическую  взаимосвязь и взаимозависимость работ событий, называется типологией, а схема графика – типологической схемой.

Изображение работ и событий.

                                       Продолжительность работы дня    

                                             Число рабочих в 1-ю смену   

                                                     

                                                           Число рабочих во 2-ю смену                                            

                     20      (8  -    4)                                                                                             Конечное   

Началь-                                                                                                                            событие

ное со-                                

 бытие                СУ-1             240            5         сметная стоимость, т.р.

                                                  

                                                          объем работы, м³

                                                

                                                        Наименование работы 

                                                      Организация - исполнитель 
 

     Путь - это непрерывная последовательность работ и зависимостей в сетевом графике, ограниченная исходным и завершающим событиями. Пути записываются в соответствии с нарастающим значением направления событий, составляющие путь.

     Анализ  сети основан на сравнении продолжительности  всех путей. Путь с максимальной продолжительностью называется критическим путем.       Значение его чрезвычайно велико, т.к. Величина критического пути определяет продолжительность проекта. Критический путь, проходящий по событиям, показывают  жирными стрелками. Работы и события, лежащие на критическом пути, называются критическими.

     Работы, не попавшие на критический путь, считаются некритическими и имеют резервы времени.

     Общий резерв времени – количество времени, на которое можно перенести начало работы или увеличить ее продолжительность без изменения общего срока реализации проекта.

     Сетевой график дает возможность выявить  следующие сроки свершения работ и событий.

     Самый ранний срок свершения события – самая ранняя дата возможного свершения события в результате выполнения предшествующих работ; он определяется длиной максимального пути от исходного до данного события (условное обозначение Т^р).