Предложения по повышению эффективности производства на ЧПТУП «СЛОНИМСКОЕ»

 

3.2 Оценка экономического  эффекта от предложенных   мероприятий

 

Решая поставленные задачи руководство любого предприятия  фактически занимается поиском таких  путей организации обслуживающих  работ, при которых сохраняется  оптимальное соотношение между  затратами на модернизацию и ремонт основных производственных фондов (ОПФ) и издержками, обусловленными простоем оборудования и соответствующими финансовыми потерями.

Именно в такой ситуации и находится ЧПТУП «Слонимское». Предприятие терпит убытки в связи с простоем оборудования, сбоями, выхода оборудования из строя и необходимости незапланированных ремонтных работ.

Чтобы избежать этих негативных явлений существуют информационные системы управления фондами и  активами (ЕАМ - enterprise asset management), ставшие  в последнее время одним из самых действенных инструментов повышения эффективности производства и снижения издержек. Они позволяют, в том числе, снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт (ТОиР), оптимизировать производственные процессы таким образом, чтобы избегать незапланированных сбоев, подбирать соответствующих специалистов для работ, снижать количество ремонтов и составлять график обслуживания или замены оборудования так, чтобы основное производство пострадало как можно меньше.

Необходимость автоматизации  процесса управления основными фондами вызвана потребностями обслуживания большого количества сложного оборудования и аппаратуры в соответствии с нормативными документами и в соответствии с международными стандартами. Оптимизация управления основными фондами существенно влияет на возможности предприятия по повышению эффективности его функционирования, поскольку затраты на поддержку производственного оборудования составляют от 10% до 15% себестоимости производимой продукции.

Процессы управления фондами и активами являются составной  частью единой системы управления предприятием и направлены на обеспечение их эффективного использования.

Основная задача системы  управления фондами и активами в  повышении окупаемости инвестиций в основные производственные фонды  предприятия. Интеграция с системами технологического уровня обеспечивает в режиме реального времени систему управления фондами и активами оперативной информацией о состоянии оборудования. Анализ данной информации позволяет предотвратить катастрофические ситуации, снизить количество сбойных ситуаций на 50 процентов, на 3-12 процентов уменьшить вероятность выхода оборудования из строя, на 5-10 процентов увеличивает срок его эксплуатации, существенно снизить незапланированные ремонтные работы (стоимость незапланированных работ в 2,8 – 3,4 раза выше, чем запланированных). Встроенные в систему средства планирования работ по техническому обслуживанию оборудования позволяют минимизировать простои оборудования, исключить малоэффективную работу, оценить потребность и зарезервировать необходимые материальные и трудовые ресурсы, улучшить координацию деятельности обеспечивающих подразделений. Автоматизация процессов планирования, контроля и оценки качества проведенных работ позволяет сократить трудовые затраты (преимущественно ППП) на 2-15 процентов.

Применения автоматизированных систем управления фондами и активами в конечном итоге позволяет увеличить  годность оборудования на 15% - 30% и улучшить продуктивность на 10% - 20%.

Эти аспекты рассмотрим применительно к системе Avantis PRO (разработчик  – компания Invensys Avantis).

Проведя детальный анализ множества бизнес-источников можно  с высокой долей уверенности  предположить, что внедрение на ЧПТУП «Слонимское» информационной системы Avantis PRO будет весьма позитивным и целесообразным. Так ли это на самом деле покажут расчеты эффективности предложенных инноваций.

В РБ внедрением системы Avantis PRO занимается российская компания PLS Systems. Стоимость базовой системы аппаратного и программного обеспечения, его введения на предприятие и обучение персонала составляет около 280 млн. рублей.

Известно, что по данным консалтинговой компании A.T.Kearney внедрение  системы управления фондами и  активами дает предприятию:

 

- снижение времени  простоев оборудования - на 20,1%;

 

- сокращение затрат  на закупку запчастей - на 19,4%;

 

- сокращение запасов  на складе - на 17,8%;

 

- повышение эффективности  работ по техобслуживанию - на 28,3%.

 

Кроме того автоматизация  процессов планирования, контроля и  оценки качества проведенных работ  позволяет сократить трудовые затраты на 2-15 процентов.

Естественно, что в  связи с недостаточностью организации  и навыков владения компьютерными  технологиями, по техническим и экономическим  причинам полученные результаты могут  существенно отличаться от заявленных. По этой причине представляется наиболее целесообразным проводить расчеты не только по среднестатистическим данным, но и по наименьшим.

Примем за минимум 10% от показателей статистических исследований, которые в свою очередь будем  считать максимальными.

Для анализа целесообразности и прибыльности внедрения на ЧПТУП «Слонимское» информационной системы Avantis PRO, воспользуемся данными по производственной деятельности предприятия.

Рассчитаем экономию средств в связи со снижением  времени простоев оборудования.

Минимальное значение:

 

388900 тыс. руб. * 2,01% = 782 тыс.  руб.

 

          Максимальное значение:

 

388900 тыс. руб. * 20,1% = 7817 тыс. руб.

 

Расчеты данного показателя говорят о достаточно низком результате повышения эффективности использования  оборудования.

Рассмотрим результаты сокращения затрат на закупку запчастей:

Минимальное значение:

 

496000 тыс. руб. * 1,94% = 962 тыс.  руб.

 

Максимальное значение:

 

496000 тыс. руб. * 19,4% = 9622 тыс. руб.

 

Анализ и этих расчетов показал относительно невысокий  уровень результативности. Но это может быть частично компенсировано (за счет встроенных в систему Avantis PRO средств планирования работ по техническому обслуживанию оборудования) уменьшением износа оборудования, снижения вероятности выхода оборудования из строя, увеличением срока его эксплуатации и увеличения годность и продуктивности оборудования.

Так как более точный складской учет системы Avantis PRO дает возможность в значительной мере снизить дублирование запасных частей и материалов, хранимых на различных  складах, исключить неупотребляемую продукцию, снизить риск недоставки к определенному времени необходимых компонентов и уменьшить транспортные расходы, то необходимо рассчитать прибыльность от введения автоматизации операций по складскому учету.

Минимальное значение:

 

61887300 тыс. руб. * 1,78% = 110159 тыс. руб.

 

Максимальное значение:

 

61887300 тыс. руб. * 17,8% = 1101594 тыс. руб.

 

Проанализируем влияние  сокращения трудовых затрат в результате нововведения (как было выше заявлено на 2-15 процентов).

Минимальное значение:

 

17136740 тыс. руб. * 2% = 342735 тыс. руб.

 

Максимальное значение:

 

17136740 тыс. руб. * 15% = 2570511 тыс. руб.

Расчеты последних двух показателей показали определяющее влияние повышения эффективности  складского учета и использования  трудовых ресурсов в общей системе производственно-хозяйственной деятельности ЧПТУП «Слонимское». Это объясняется как большой затратностью этих статей расхода на предприятии, так и высокой эффективностью системы Avantis PRO в области автоматизации и регулирования складского учета и оптимизации использования трудовых ресурсов.

Данные расчетов занесем  в таблицу 3.1.

 

Таблица 3.1 – Данные расчетов целесообразности и прибыльности внедрения  на ЗАО «МАЗ-МАН» информационной системы Avantis PRO

Показатель эффективности	Экономия средств в связи со снижением времени простоя оборудования	Сокращение затрат на закупку запчастей	Прибыльность от внедрения автоматизации  операций по складскому учёту	Влияние сокращения трудовых затрат
Максимальные результаты	7817	9622	1101594	2570511
Минимальные затраты	782	962	110159	342725

П р и м  е ч а н и е - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

 

Основываясь на данные таблицы 3.1, рассчитаем сроки окупаемости  внедрения на предприятие предложенной системы управления фондами и  активами Avantis PRO при наименьшей и максимальной результативности.

 

12+(280000/782+962+110159+342735)=7,5 (мес.)

12+(280000/7817+1101594+2570511)=1 (мес.)

 

Таким образом, расчеты  показывают, что внедрение информационной системы управления фондами и  активами Avantis PRO окупится при самых неблагоприятных условиях за 7,5 мес. Но так как практическая реализация системы является сложным и достаточно длительным процессом, за счет временного лага ввода в эксплуатацию фактическое время окупаемости в мировой практике обычно в 1,5 – 2 раза выше расчетного. Но даже 15 мес. – достаточно небольшой срок окупаемости инвестиций.

 

Результаты проведенных  исследований говорят о высокой  эффективности и целесообразности внедрения на ЧПТУП «Слонимское» предложенных инноваций. Применение системы Avantis PRO даст предприятию существенный рост эффективности производства.

Проведенные исследования показали как признание системы  активами Avantis PRO в научных и деловых  кругах на международном уровне, так  и высокую эффективность ее внедрения на ЧПТУП «Слонимское».

Расчеты показали окупаемость  предложенной инновации в самые  короткие сроки (не более 15 месяцев) и  существенное позитивное влияние ее на рост эффективности производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Повышение эффективности  производства предприятия — одна из центральных проблем экономики. Для успешного решения многообразных  экономических и социальных задач нет другого пути, кроме резкого повышения эффективности всего общественного производства.

Сущность эффективности  производственно-хозяйственной деятельности трактуется большинством экономистов  как достижение максимальных результатов  в интересах общества при минимально возможных затратах.

Важнейшим предварительным  условием создания целостного и эффективного хозяйственного механизма, адаптации предприятий к условиям регулируемого рынка является дальнейшая разработка комплекса теоретических и методических вопросов в планировании и учете. В связи с этим возникает необходимость конкретизации направлений действия и использования главных внутренних и внешних факторов повышения эффективности деятельности субъектов хозяйствования.

Особая значимость проблемы эффективности производства предопределяет необходимость правильно учитывать и анализировать уровень и масштабы эффективности всех средств и элементов производства. Определение эффективности требует применения методов количественного анализа и измерения, что предполагает установление критерия экономической эффективности.

В данной работе проанализирована деятельность ЧПТУП «СЛОНИМСКОЕ» на основе показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

С целью повышения  эффективности производства было предложено проведение на ЧПТУП «СЛОНИМСКОЕ» мероприятий по обновлению и восстановлению основных фондов.

Анализ расчетов экономии средств в связи со снижением  времени простоев оборудования и сокращением затрат на закупку запчастей показал относительно невысокий уровень результативности. Но это может быть частично компенсировано (за счет встроенных в систему Avantis PRO средств планирования работ по техническому обслуживанию оборудования) уменьшением износа оборудования, снижения вероятности выхода оборудования из строя, увеличением срока его эксплуатации и увеличения годность и продуктивности оборудования.

Расчеты экономии средств  в связи с сокращением запасов  на складе и с сокращением трудовых затрат выявили определяющее влияние  повышения эффективности складского учета и использования трудовых ресурсов в общей системе производственно-хозяйственной деятельности ЧПТУП «Слонимское». Это объясняется как большой затратностью этих статей расходов предприятия, так и высокой эффективностью системы Avantis PRO в области автоматизации и регулирования складского учета и оптимизации использования трудовых ресурсов.

Таким образом, расчеты  показывают, что внедрение информационной системы управления фондами и  активами Avantis PRO окупится при самых  неблагоприятных условиях за 7,5 мес. Но так как практическая реализация системы является сложным и достаточно длительным процессом, за счет временного лага ввода в эксплуатацию фактическое время окупаемости в мировой практике обычно в 1,5 – 2 раза выше расчетного. Но даже 15 мес. – достаточно небольшой срок окупаемости инвестиций.

Результаты проведенных  исследований говорят о высокой эффективности и целесообразности внедрения на ЧПТУП «Слонимское» предложенных инноваций. Применение системы данных мероприятий даст предприятию существенный рост эффективности производственно-хозяйственной деятельности.