Проблемы и задачи управленческого консультирования

1.3 Основные направления  деятельности консультантов

Имеется множество определений  управленческого консультирования. Можно выделить два основных подхода  к консультированию.

В первом случае используется широкий функциональный взгляд на консультирование. Фриц Стееле определяет его так: “Под процессом консультирования я понимаю  любую форму оказания помощи в  отношении содержания, процесса или  структуры задачи или серии задач, при которой консультант сам  не отвечает за выполнение задачи, но помогает тем, кто ответствен за это”.

Второй подход рассматривает  консультирование как особую профессиональную службу и выделяет ряд характеристик, которыми она должна обладать. Согласно Лэрри Грейнеру и Роберту Метцгеру “управленческое консультирование – это консультативная служба, работающая по контракту и оказывающая  услуги организациям с помощью специально обученных и квалифицированных  лиц, которые помогают организации-заказчику  выявить управленческие проблемы, проанализировать их, дают рекомендации по решению этих проблем и содействуют, при необходимости, выполнению решений”. Можно считать  два эти подхода взаимодополняющими.

В частности, Европейская  Федерация ассоциаций консультантов  по экономике и управлению (ФЕАКО) дает следующее определение: “Менеджмент-консалтинг заключается в предоставлении независимых  советов и помощи по вопросам управления, включая определение и оценку проблем и/или возможностей, рекомендацию соответствующих мер и помощь в их реализации”. Такого же определения  придерживается Американская Ассоциация консультантов по экономике и  управлению (ACME) и Институт менеджмент-консультантов (IMC).

С целью полного раскрытия  понятия консалтинговой деятельности, мы считаем целесообразным проанализировать изменения существующих формулировок управленческого консультирования и изменения основных принципов  консалтинговой деятельности.[4] Если в  начале 1980-х гг. в них содержались  только принципы, касающиеся профессиональных характеристик консалтинговых услуг, то по мере продвижения к рыночной экономике они дополнялись характеристиками консалтинга как предпринимательской  деятельности.

Анализ представленных формулировок не дает оснований взять какую-либо из них за образец, поскольку каждая из них фиксирует лишь определенную сторону консалтинговой деятельности. Поэтому симбиоз формулировок консалтинговой деятельности как специфической  формы деятельности может дать более  полное и более системное определение.

Мы предлагаем следующее  определение консалтинговой деятельности.

Менеджмент-консалтинг - это  вид интеллектуальной профессиональной деятельности, в процессе которого квалифицированный консультант  предоставляет объективные и  независимые советы, способствующие успешному управлению организацией-клиентом.

Западные теоретики управленческого  консультирования выделяют следующие  характерные черты управленческого  консультирования.

Во-первых, консультанты оказывают  профессиональную помощь руководящим  работникам. Опытные консультанты проходят через многие организации и учатся использовать приобретенный опыт, оказывая помощь новым и старым клиентам в  различных ситуациях. Следовательно, они умеют распознавать общие  тенденции и обычные причины  проблем. Более того, профессиональные консультанты постоянно следят за литературой  по проблемам управления и за развитием  теорий методов и систем управления,  также за ситуацией на рынке. Таким  образом, они действуют как связующее  звено между теорией и практикой  управления.

Во-вторых, консультанты в  основном дают советы. Это означает, что они – только советники  и не обладают непосредственной властью  принимать решения об изменениях и претворять их в жизнь. Консультанты отвечают за качество и законченность  совета. Клиенты несут всю ответственность, которая проистекает из принятия совета.

И, в-третьих, консультирование – это независимая служба. Консультант  оценивает ситуацию, предлагает рекомендации относительно того, что делать клиенту, не задумываясь о том, как это  могло бы повлиять на его собственные  интересы. Консультант должен обладать такими видами независимости: финансовой, административной, политической, эмоциональной. Все это предъявляет высокие  требования к качеству и эффективности  консалтинговых услуг и вызывает их ориентированность на интересы клиента.

Конечной целью консультирования является помощь клиенту осуществить  прогрессивные изменения в его  организации. Консультант помогает выявлять и решать специфические  технические проблемы, касаясь, в  то же время, человеческих проблем и  аспектов организационных изменений.

Основной задачей консалтинга  является идентификация и нахождение путей решения имеющихся проблем. Консалтинговые услуги осуществляются как в форме разовых консультаций, так и в форме консалтинговых проектов. Существует много разделений консалтингового процесса на этапы. Любой консалтинговый проект включает в себя следующие основные этапы:

- диагностика (выявление  проблем);

- разработка решений;

- внедрение решений.

Посадский А.П. отмечает, что  консалтинговый процесс, помимо проектной  стадии, включает в себя предпроектную  и послепроектную стадии. Первичным  шагом предпроектной стадии является признание клиентом наличия у  него такой проблемы, решение которой  он хотел бы осуществить при помощи консультантов. Это признание является результатом двустороннего процесса: с одной стороны - осознание клиентом наличия проблемы как таковой, с  другой - формирование у менеджера  желания поручить разработку решения  проблемы консультантам. [5] Обычно клиент на конкурсной основе выбирает из нескольких предложений то, которое больше всего  подходит ему с точки зрения качества и цены, после чего заключает контракт с выбранным им консультантом.

Послепроектная стадия заключается  в анализе происшедших в клиентной  организации изменений, решении  вопросов, связанных с возможным  расширением проекта в связи  с новыми проблемами - либо выявленными  в ходе реализации проекта, либо возникшими как следствие достижения организацией нового состояния в результате реализации проекта. В рамках этой стадии проводятся также окончательные финансовые расчеты клиента с консультантом  и самоанализ деятельности консультанта в целях осмысления полученного  опыта для использования его  в других проектах.

Консалтинговый проект может  занимать от нескольких дней до нескольких месяцев. При решении проблем  применяется комплексный подход, при котором учитывается взаимосвязь  различных аспектов деятельности предприятия. Для достижения максимальной эффективности  при выполнении консалтинговых проектов создается команда проекта, в  состав которой входят эксперты в различных предметных областях и менеджеры, управляющие ходом проекта. При принятии решений, диагностике проблем и выработке рекомендаций широко применяются методы организации коллективной работы команды проекта.

Главной задачей консалтингового  проекта является достижение максимально  высокого качества решения проблемы при соблюдении финансовых и временных  ограничений. Консультирование процесса представляет собой метод развития и изменения организаций. Целью  применения данного метода является повышение производительности и/или  улучшение психологического климата  в организации, достигаемое при  участии независимого, внешнего консультанта. В центре внимания стоит не только решение актуальных проблем организации, но и приобретение навыков анализа, оценки и решения проблем клиента. В этом смысле консультант должен выполнить две задачи: с одной  стороны - следить за решением существующих проблем, с другой - показатьпути организации  самостоятельно решать насущные вопросы  в будущем.[6]  Степень вовлеченности  клиента в консалтинговый проект варьируется от видов консалтинговых услуг. Соизмеряя затраты времени  персонала клиента и результаты работы консультанта, можно определить необходимую степень вовлеченности  персонала в деятельность консультанта.

Эффективность работы консультанта будет минимальной, если клиент вообще не участвует в ней. Далее эта  эффективность растет по мере увеличения вовлеченности клиента и после  достижения оптимальной точки эффективность  начинает падать, следовательно, клиент начинает выполнять за консультанта его работу. Разумеется кривая данного  графика будет меняться в зависимости  от вида решаемых проблем, от этапа  или фазы консалтингового проекта  и, конечно же, от самого вида консалтинговых услуг.

При экспертном консультировании клиент предоставляет консультанту информацию, контролирует его деятельность, усваивает его рекомендации и  принимает соответствующие управленческие решения. При процессном — клиент помимо вышеуказанного принимает участие  в разработке рекомендаций и, при  обучающем — персонал клиента  тратит дополнительное время на учебные  занятия. В конкретных проектах или  на их различных стадиях могут  применяться комбинации всех трех перечисленных  видов консультирования, и тогда  оно становится экспертно-процессным, процессно-обучающим, экспертно-обучающим  и т.д. Работа консультанта начинается с того, что какое-то условие признается неудовлетворительным и имеется  возможность его исправить. Заканчивается  такая работа, когда в этом условии  произошло изменение, которое можно  рассматривать как улучшение. Работа консультанта включает в себя взаимодействие различных видов деловой активности, затрагивает технологические, экономические, финансовые, юридические, психосоциологические, политические и другие аспекты деятельности организации. Все изменения, задуманные и осуществленные при помощи консультанта, должны способствовать улучшению качества руководства и повышению эффективности  работы организации.

Существует несколько  типичных заданий на консультирование в зависимости от качества или  уровня ситуации, с которой столкнулась  организация-клиент:

- задача на исправление  ситуации, которая ухудшилась;

- задача на усовершенствование  ситуации, которая уже существует;

- задача на создание  совершенно новой ситуации.

- Следует также отметить  две стороны возможных изменений  в организации-клиенте:

- техническая сторона,  касающаяся характера управленческой  или коммерческой проблемы, с  которой сталкивается клиент; консультант  находит пути ее анализа и  решения;

- человеческая сторона,  т.е. взаимоотношения между консультантом  и клиентом, реакция людей в  организации заказчика на изменения;  консультант помогает в планировании  этих взаимоотношений и их  осуществлении.

Эффективное консультирование показывает, как нужно справляться  с двумя этими сторонами изменений  в организации. Эти проблемы взаимосвязаны  и консультант должен это понимать. "Изменения являются смыслом консультирования по вопросам управления. Если различные  формы консультативных заданий  имеют одну общую характеристику, то это помощь в планировании и  осуществлении изменений в организациях клиентов".

- Характеристики изменений  следующие:

- до какой степени важно  их одобрение персоналом для  их успешного осуществления;

- как глубоко влияние  изменений на предприятие;

- насколько готово к  изменениям данное предприятие.

Методы управленческого  консультирования:

Под управленческим консультированием  понимается профессиональная помощь со стороны специалистов по управлению хозяйственным руководителям и  управленческому персоналу различных  организаций, заключающаяся в совместно  вырабатываемых решениях на основе анализа  существующих проблем функционирования и/или потенциала дальнейшего развития организаций. Руководству любой  компании приходится считаться с  изменяющимися условиями ведения  бизнеса.

Консалтинговая деятельность - это сфера профессиональных услуг. Экспертный характер такой помощи означает, что она проводится по заказу заинтересованного  руководителя и носит рекомендательный характер. Консультант помогает, способствует, развивает, обучает и т.д.[7] Консультант  не принимает решения, он готовит, рассчитывает альтернативы. Вся ответственность  за принятие решения ложится на руководителя организации. Преимущества консультирования перед обучением заключаются  в конкретно индивидуальном, "штучном" подходе. Консультант разрабатывает  и лает только то, что, по его мнению, необходимо данной организации в  данной ситуации. Управленческое консультирование связывает науку об управлении с  практикой управления: если исследовательские  и проектные организации предлагают типовые рекомендации, то консультант  по управлению “привязывает” их к  специфике организации - клиента.

Преимущество консультантов  по управлению перед управленцами состоит  в независимости и непредвзятости взглядов, в более широком кругозоре. Они обладают обширной информацией  в самых различных областях управления и хозяйствования (в силу меньшей  загруженности проблемами текущего управления), ориентируются на широкое  изучение проблемы и перенос опыта  других организаций (в основном это  касается внешних консультантов).[8] Управленческое консультирование проводят специалисты разных областей. Консультируют  юристы, экономисты, маркетологи, аналитики, психологи и социологи.

Одними из новых на нашем  рынке и наиболее перспективных  видов консалтинга являются аутсорсинг и “прокат директоров”. Аутосорсинг (outsourcing) основан на полной или частичной  передаче рутинных функций предприятия (например, таких, как бухгалтерские  расчеты, расчет налогов, управление персоналом и т.п.) консалтинговой фирме с  целью сосредоточения собственных  усилий на решении ключевых стратегических задач. “Прокат директоров” используется при временном отсутствии руководства  или недавнем увольнении. Организационное  развитие и делопроизводство или  администрирование, хотя и являются отдельными видами консалтинга, мы отнесли  к управленческому консультированию.