Проектирование организационных структур предприятия

В настоящее время ОАО «Щучинский завод «Автопровод» имеет все необходимое технологическое и вспомогательное оборудование, обеспечивающее стабильность физико-механических и электрических характеристик кабелей и проводов. На протяжении 55 лет ОАО Щучинский завод «Автопровод» занимает лидирующее положение на рынке кабельных изделий. За это время на предприятии освоен выпуск более 250 видов кабельных изделий с медной и алюминиевой жилами.

Огромную роль в достижении поставленных целей, слаженности работы трудового коллектива играет функционирующая на заводе более 15 лет система менеджмента качества.

В 2002 и 2010 годах завод стал лауреатом конкурсов «Лучшие товары Республики Беларусь 2002» и «Премия Гродненского областного исполнительного комитета за достижения в области качества».

В 2004 году завод стал лауреатом первой Премии Министерства промышленности РБ за достижения в области качества, создание и внедрение системы высокоэффективных методов управления производством в соответствии с ISO 9000.

В 2011 году заводу присуждена Премия правительства Республики Беларусь за достижения в области качества. По итогам работы за 2011 год завод занесен на Республиканскую доску Почета.

С октября 2011 года ОАО «Щучинский завод «Автопровод» входит в состав участников холдинга «Автокомпоненты» в качестве его дочерней компании на основании решения ОАО «БАТЭ» - управляющей компании холдинга «Автокомпоненты».

Организационная структура управления в ОАО «Щучинский завод «Автопровод» (Приложение 1) является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, то есть каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Элементы структуры являются носителями определенных управленческих полномочий.

Положительные черты линейно-функциональной структуры являются:

- единство распорядительства  и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному  начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

- четко линейное соподчиненность  всех должностей и звеньев  управления, что обеспечивает согласованность  действий;

- простота управления, так  как существует только один  канал связи;

- личная ответственность  руководителя за конечный результат  деятельности своего подразделения;

- невосприимчивость к  изменениям, особенно под воздействием  научно-технического и технологического  прогресса, закостенелость системы  отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам, медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали), замедление прогресса управленческих решений.

Недостатки организационной структуры управления в ОАО «Щучинский завод «Автопровод» определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:

- слабая восприимчивость  к изменениям, особенно под воздействием  научно-технического и технологического прогресса;

- закостенелость системы  отношений между звеньями и  работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;

- медленная передача и  переработка информации из-за  множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);

- замедление процесса  принятия управленческих решений.

2.2 Характеристика организационно-хозяйственной  деятельности ОАО «Щучинский  завод «Автопровод» 

Руководство деятельностью ОАО «Щучинский завод «Автопровод» осуществляет директор. Он имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы, осуществляет прием и увольнение работников, несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерских и статистического отчетов, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников. В подчинении директора предприятия:

- заместитель директора  по производству;

- заместитель директора  по коммерческим вопросам;

- заместитель директора  по идеологической работе;

- начальник отдела управления  качеством;

- главный инженер;

- главный бухгалтер.

Заместитель директора по производству  осуществляет руководство работой по оперативно-производственному планированию, организовывает работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства. Руководит отделом сбыта (во главе с начальником отдела); производственным отделом; цехом монтажных проводов (во главе с начальником цеха), волочильный участок (во главе с начальником цеха), цех автотракторных комплектов (во главе с начальником цеха).

Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений: в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции; в определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия; в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. В его подчинении отдел  материально-технического снабжения, бюро маркетинга и транспортный участок.

Руководство идеологической, общественно-политической и социальной деятельностью организации занимается заместитель директора по идеологической работе.

Организация проведения работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции осуществляет служба технического контроля и отдел управления качеством во главе с начальником отдела.

Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых); рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. В его подчинении:

- отдел главного энергетика;

- отдел главного механика;

- центральная заводская  лаборатория;

- лаборатория измерительной  техники;

- бюро охраны труда;

- служба компьютерного  обеспечения;

- служба ремонта зданий  и сооружений;

- инженер по рационализации;

- технический отдел.

Отдел главного механика - выполняет функцию обеспечения работоспособности оборудования, проведение текущего и капитального ремонта оборудования, функционально соответствует функции главного инженера.

Отдел главного энергетика - обеспечивает функцию энергоснабжения производства и предприятия в целом. Отвечает за безопасную работу электроустановок и электрических сетей.

Центральная заводская лаборатория – выполняет  исследование работ, способствующих реализации плана организационно-технического развития предприятия; контроль качества поступающих на предприятие сырья и материалов; проводит  исследование работ по применению новых материалов в проектируемых видах продукции; принимает участие в работе по созданию и внедрению новой техники и технологии в производство.

Лаборатория измерительной техники - осуществляет работы по наладке и текущему ремонту средств измерений, ведёт работы по систематическому анализу соответствия средств измерительной техники, фактическим режимам работы оборудования; контролирует исправность средств измерительной техники согласно графику; составляет календарные графики поверки средств измерительной техники.

Бюро охраны труда - в обязанности этого подразделения входит разработка инструкции по технике безопасности, согласование установки и размещения оборудования, экспертиза технологических процессов на соответствие требованиям правил техники безопасности и производственной санитарии

Служба компьютерного обеспечения - анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием; контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.

Инженер по рационализации - организует работу по рационализации и изобретательству в подразделениях предприятия; осуществляет сбор рационализаторских предложений и изобретений, ведет их учет и систематизацию; оказывает помощь рационализаторам и изобретателям в разработке чертежей, составлении расчетов, изготовлении и испытании опытных образцов.

Технический отдел - расписывает конкретный заказ на перечень ​необходимых работ и назначает, каким цехам эти работы целесообразнее ​провести.

Бухгалтерия и финансовое бюро во главе с главным бухгалтером фиксирует движение всех средств предприятия, занимается расчетами налогов, ведением материального и финансово-хозяйственного учета.

Планово-экономический отдел занимается экономическим анализом, финансовыми расчетами, разработкой плановых показателей, а также осуществляющий контроль за движением финансовых и материальных ресурсов, разрабатывающий документооборот по управленческому учету предприятия.

Отдел по комплектации и подготовке кадров осуществляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также проводит переподготовку и повышение квалификации работников.

Обеспечение соблюдения законности и юридическая защита интересов предприятия выполняет  юридический отдел.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывают штатное расписание, составляют годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляют контроль за их выполнением, разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывают положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывают технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организуют и участвуют в разработке вопросов научной организации труда, содействуют движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Осуществление пропускного режима посетителей, транспортных средств и грузов на контролируемую территорию с целью установления личности и учета посетителей, ввоза вывоза материальных ценностей, предотвращения несанкционированного их перемещения, а также фиксацию следов скрытых и открытых попыток хищения имущества с охраняемой территории – главная задача охраны предприятия.

В обязанности канцелярии входит организация делопроизводства на предприятии, обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия; контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.

Согласно организационной структуры предприятия не соблюдается правило «нормы управляемости», так как, директор, видно из приложения, имеет в своем непосредственном подчинении 6 человек, главный инженер (второй человек в организации) – 10 человек, что совершенно недопустимо на таком высоком уровне управляемости.

Таким образом, на предприятии функционируют 12 отделов, 4 бюро, 3 службы, 2 лаборатории, 3 цеха, кроме того – центральный склад и склад готовой продукции.

 

 

 

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ  СТРУКТУРЫ ОАО «ЩУЧИНСКИЙ ЗАВОД  «АВТОПРОВОД»

ОАО «Щучинский завод «Автопровод» производит кабельно-проводниковую продукцию, которая используется в различных отраслях промышленности: машиностроении; энергетике; товарах народного потребления; строительстве; связи и радиофикации.

Численность работников 487 человек.

В состав руководства входят – директор, заместитель директора по производству, заместитель директора по коммерческим вопросам, заместитель директора по идеологической работе, главный инженер.

В состав структурных  подразделений  предприятий входят юридический, производственный, планово-экономический;  маркетинг, охрана труда, снабжение, сбыт, бухгалтерия, финансы;  комплектация и подготовка кадров;  организация труда и заработной платы.