Проектирование организационных структур предприятия

Территория завода составляет 8,1243 га, в том числе производственные площади - 6,7076 га. Основные производственные корпуса: цех монтажных проводов - 11408 кв.; цех автотракторных комплектов - 3077 кв. м.; участок экранирования - 864 кв. м; волочильный участок - 2890 кв.  м.

Численность основных работников предприятия: цех монтажных проводов-212 человек; волочильный участок-35 человек; цех автотракторных комплектов-81 человек.

Норматив численности работников аппарата управления На.у. на машиностроительных предприятиях определяются по формуле:

                        На.у.=0.213 * Рпп * Ф * Ксм                                                    (3.1)

где Ксм – коэффициент сменности работы предприятия, Ксм=1.3 : 2.4.

Ф – стоимость основных производственных фондов.

Однако, анализ численности ИТР и служащих в целом по предприятию еще не позволяет оценить квалификационный состав, число подразделений и их соподчиненности. Для того, чтобы разделение труда в них установить «по вертикали» и «по горизонтали», межотраслевыми рекомендациями в качестве одного из условий формирования структуры подразделений в заводоуправлении устанавливалась минимальная численность их работников. Поскольку в отделах сосредоточено около 75% всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел.

Норма управляемости на высшем уровне – 6 человек.

Главному инженеру подчиняются такие структурные подразделения, как

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важным элементом любой организации является ее структура.

Структура – организационная характеристика системы; совокупность устойчивых, системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность между составляющими ее элементами.

Организационная структура управления – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями и уровнями управления. Эта структура должна обеспечивать устойчивость связей между элементами управления и надежность функционирования системы в целом.

Организационное проектирование - комплекс работ по созданию предприятия (организации), формированию структуры менеджмента, обеспечению его деятельности всем необходимым.

В структурном плане организационное проектирование различается в зависимости от объекта по ориентации: на создание новой системы, на частичное усовершенствование или на ее радикальные преобразования.

Проектирование организационной системы, как процесс создания прообраза будущей организации, должен включать не только описание организации на начальном моменте ее жизнедеятельности, но и прогноз дальнейшего развития. Особое место в этом процессе отводится формированию организационной структуры.

В процессе проектирования организации иногда возникают потребность в корректировке уже действующих структур организации. В большинстве случаев решение о корректировке структуры организации принимается высшим руководством. Значительные по масштабу преобразования в организации не стоит начинать, пока не появятся для этого серьезные причины (изменение внешней экономической и политической ситуации, перегрузки руководящего звена, изменение технологий управления, необходимость перераспределения прав и функций, отсутствие перспектив развития). Внесение корректив в организационную структуру должно сопровождаться систематическим анализом функционирования организации и изучением среды, что его окружает, с целью выявления проблемных зон. В зависимости от конкретных обстоятельств изменения в структуре организации могут частичным или радикальным преобразованиям.

Проектирование организационных  структур проходит в три этапа. Первый этап – анализ действующей организационной структуры, который призван установить, в какой мере она соответствует требованиям, предъявляемым к организации, то есть насколько она рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев. Второй этап – проектирование организационных структур. В процессе проектирования организационных структур управления организацией устанавливаются управленческие полномочия для каждого структурного подразделения, потоки информации, документооборот, полномочия и ответственность.

Третий этап – оценка эффективности организационных структур исходя из уровня реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых решений.

Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных методов: аналогий, экспертного, структуризации целей и организационного моделирования.

Эффективность организационной структуры оценивается на стадии проектирования при анализе соответствующей проблемы действующих предприятий для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.

При оценке эффективности функционирования организационной структуры могут быть использованы следующие группы показателей:

1. характеризующие эффективность  системы управления, выражающиеся  через конечные результаты деятельности  организации и затраты на управление. В качестве эффекта могут рассматриваться: объем выпускаемой продукции, прибыль, себестоимость, капитальные вложения, качество продукции и т.п.;

2. характеризующие содержание  и организацию процесса управления, в том числе непосредственные  результаты и затраты управленческого  труда. В качестве затрат на  управление учитываются текущие  расходы на содержание аппарата  управления, эксплуатацию технических  средств, подготовку и переподготовку  кадров и т.д.;

3. характеризующие рациональность  организационной структуры и  ее технико-организационный уровень. Они могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся: звенность системы управления, принятые нормы управляемости, уровень централизации функций управления.

Цель курсовой работы – провести процесс проектирования организационной структуры предприятия ОАО «Щучинский завод «Автопровод» была достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. – М.: КНОРУС, 2007.

2. Зуб А. Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика: Учебное пособие для вузов. — M.: Аспект Пресс, 2008. — 415 с.

3. Виханский О.С. Менеджмент: учебное  пособие. – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2006. – 459 с.

4. Огарков А.А. Управление организацией, - М.: Эксмо, 2006. - 271 с.

5. Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: Проспект, 2007. -  215 с.

6. Рогожин С.В., Рогожина Т.В., Теория  организации. – М.: Экзамен, 2006. - 214 с.

7. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов/ – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005

8. Гуияр Ф.Ж. Преобразование организации: учебное пособие/ – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2000

9. Игнатьева А.В. Основы менеджмента: учебное пособие/ -М.: Изд-во Экон. образование, 2005

Размещено на Allbest.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

 

 

 

Рисунок А.1 – Организационная структура ОАО «Щучинский завод «Автопровод»