Проектные положения. Пути улучшения рабочего времени

     В качестве основных предложены следующие  направления совершенствования  организации нормирования труда - демократизация управления нормированием труда, индивидуализация норм труда, социальное обоснование  и регламентация вопросов нормирования труда при социальном партнерстве, совершенствование законодательной  и нормативно правовой базы нормирования труда.

     Установление  затрат труда на основе нормирования связывается с планированием, организацией и мотивацией труда, т.е. именно с  теми определяющими функциями, которые  несет в себе управление.

     Государство, безусловно, должно помочь в восстановлении сети научно-исследовательских структур по труду, нормативно-исследовательских, проектных и других организаций, способных заниматься решением рассматриваемой  проблемы.

     Это важно в целях определения  единых методических принципов измерения  меры труда, проектирования норм и нормативов по труду, экономии рабочего времени, принципов  организации нормирования труда.

     Государство должно заняться кадровым обеспечением служб предприятий специалистами  в области нормирования труда. В  этой связи необходимо принять меры по подготовке кадров по труду и  повышению квалификации специалистов, занятых организацией и нормированием  труда.

     На  предприятиях требуется создать  условия для реализации нормами  труда их основных функций, для решения  методических вопросов нормирования труда, обеспечивающих их комплексное обоснование  в зависимости от конкретных производственных условий, для создания комплексного программного обеспечения работ по разработке нормативов затрат труда на ЭВМ и т.п. Установление индивидуальных норм позволяет реализовать заинтересованность работника в таком содержании и таком объеме функций и работ, при которых обеспечивается наиболее полное и эффективное использование его рабочего времени и адекватная оплатой его труда.[6]

     При введении индивидуальных норм полностью  сохраняется роль базовых нормативов, используемых для определения затрат труда по отдельным структурным  элементам, охватываемым нормой. Здесь  нет противоречий между пересмотром  норм и традиционной практикой контроля, которая в данном случае распространяется на базовые нормативы.

     Индивидуализация  норм труда находит отражение  в структуре затрат рабочего времени  работника как за счет элементов, относящихся ко времени работы и  не обусловленных выполнением основных функций, так и за счет регламентированных затрат времени на перерывы. Потребность  в дополнительных затратах времени  определяется дифференцированно, в  зависимости от факторов, характеризующих  работников (их физическое состояние, степень освоения работы), характера  работы (категория тяжести, положение  работника в процессе работы, психические  нагрузки и др.) и окружающей среды (санитарно-гигиенические условия, климатические особенности, сезонность). Некоторые виды дополнительных затрат, которые не являются частью операционного  цикла, но существенны для качественного  выполнения работы (отдельные трудовые функции или вынужденные ожидания в начале или конце смены, уход за оборудованием, инструментом и оснасткой, приведение в порядок рабочего места  и др.), включаются не в нормы времени, а в дневной (сменный) фонд времени.[6]

     Для учеников или стажеров могут быть приняты дополнительные нормы времени  на период обучения и освоения работы. Дополнительные затраты времени  учитываются и для опытных  работников, обучающих или инструктирующих  ученика или стажера при выполнении совместной работы, на которую установлена норма времени. Аналогичным путем устанавливается дополнительное время для работников, осваивающих новую работу или технологию. В тех случаях, когда работ­ник, выполняющий определенную функцию, самостоятельно разрабатывает техноло­гию, могут предусматриваться дополнительные затраты времени в зависимости от уникальности или типичности решений, от размера партии изделий (в мелкосерийном производстве), его повторяемости и сложности выполнения.

     Социальное  обоснование нормирования труда  предусматривает, наряду с другими  факторами, оценку интенсивности труда  и установлению норм оптимальной  напряженности.

     Рыночные  условия хозяйствования предъявляют  жесткие требования к наемному работнику, как с профессиональной точки  зрения, так и в отношении его  умения рационально использовать рабочее  время. Вместе с тем порой эти  требования со стороны работодателей  сопровождаются нарушениями действующего законодательства. Что касается нормирования труда, то это выражается, прежде всего, в установлении таких норм, которые  с точки зрения социальных факторов (обеспечения сохранения здоровья работников, повышения уровня содержательности и престижности труда, удовлетворенности  им работника) приводят к чрезмерной интенсификации труда, повышению расходования жизненных сил наемного работника, что не может быть компенсировано никаким повышением заработной платы. Выполнение завышенных норм труда сопровождается, как правило, огромным напряжением, прежде всего физических сил работника. Особенно такая тенденция характерна для частных предприятий.[7]

     Следовательно, оценка уровня интенсивности труда  при установлении экономически и  социально обоснованных норм трудовых затрат становится особо актуальной.

     В соответствии с содержательной частью данного раздела курсового проекта метод, с помощью которого будут проведены анализ и совершенствование исследуемого объекта (цели работы) - самофотография. 

 

      4.   Аналитическая часть

     В аналитической части курсового  проекта представлен анализ структуры  и содержания затрат рабочего  времени студента в процессе  написания контрольной работы  по дисциплине «Социология и  психология управления», проведённый  на основе самофотографии. Наблюдение проводилось в течение двух недель. Бланки заполненных карт самофотографии за первую и вторую неделю представлены в приложении.  

     4.1.  Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени.

     Время работы — это период, в течение которого выполняется работа, соответствующая достижению тех или иных целей. Затем время работы должно быть подразделено на время выполнения должностных обязанностей или время работ, включенных в план; время на работу, не предусмотренную должностными обязанностями или время выполнения работ, не включенных в план, и время непроизводительной работы или время на выполнение работ и мероприятий, не нашедших отражения в дереве целей.

     Время перерывов охватывает время, когда студент-исследователь не занят какой-либо деятельностью и включает в себя как регламентированные, так и нерегламентированные перерывы. Регламентированные перерывы — это время на отдых и время на личные надобности. Оно предназначено для поддержания работоспособности и предотвращения утомления. Время перерывов на личные надобности не должно превышать 30 мин в день. Нерегламентированные перерывы — это перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины и посторонними разговорами, зависящими от исследователя, а также организационно-техническими причинами, не зависящими от него. К числу последних следует отнести все перерывы, вызванные нарушением режима работы.

      

     где n_ij - затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-му виду работ, мин.

     Определяется  удельный вес каждого вида затрат (Мj) в суммарных затратах:

     

,

где M_i – общее время наблюдений, мин.

     С помощью данной таблицы производим классификацию затрат рабочего времени, затраченного на достижение поставленной цели.

     Таблица 1

       

Найдем  Nij:

Nij =(01) +(02) + (03) + (04) + (05) + (06) + (07) + (08) + (09) + (10)=150+720+360+3350+660+1140+2580+2400+840=12200минут.

     Далее определим удельный вес каждого  вида затрат  в суммарных затратах рабочего времени за весь период наблюдений.

     На  основании полученных данных заполним таблицу

     Таблица 2

 

      Из  данной таблицы видно, что большую часть (28 из 100%) затраченного времени занимает учеба и посещение пар, а вот время, затраченное на достижение цели, в сумме равно 10% от общего времени.  

      Сам процесс написания контрольной  работы производился поэтапно, поэтому  в нём выделено три структурных  составляющих – самостоятельных  группы затрат рабочего времени.

           Первая составляющая – ознакомление со специальной литературой и подбор фитнес центра (01) занимает лишь 1% в общей структуре затрат (150 минут). Это свидетельствует о том, что данный этап работы не представил особой сложности, поскольку вся необходимая для выполнения задания литература находилась в свободном доступе и была найдена быстро.

           Вторая составляющая – занятие фитнесом (02) в общей структуре затрат составил 6% (720 минут). Это 360 минут в неделю, что говорит о довольно интенсивной работе.

           Третья составляющая – дополнительные упражнения (03) является далеко не последним звеном в достижении цели.

           В итоге затраты рабочего времени,  непосредственно связанные с  достижением цели, за весь период наблюдения составили 1230 минут (10%). Это подтверждает то, что добиться подобного результата может каждый, стоит только захотеть. 
 

 

4.2. Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)

 
     Для оценки результативности использования рабочего времени можно применить коэффициент экстенсивности рассчитываемый по формуле:

                                                                              

Где:

• П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин;
• Ф - фактический фонд рабочего времени, мин.

     Оптимально при эффективном использовании  затрат рабочего времени коэффициент  экстенсивности должен быть равен  1. Полученное значение коэффициента  экстенсивности не позволяет  однозначно сделать вывод о  том, что время используется  нерационально, однако может указать  на имеющиеся резервы лучшего  использования рабочего времени.