Проектные положения. Пути улучшения рабочего времени

     На  расходование моего времени существенного  влияния не было оказано, так как я самостоятельно распределяла время, оставшееся после учебы.

     Наилучшие результаты были достигнуты в будние дни, вечернее время (после 20.00 часов) т.к. я учусь со второй смены, то есть можно сказать, что работа велась в рамках относительно четкого графика работы.

 

 4.3. Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени                                                                                                                   Таблица 4 

 
 

     Выявление причин помех, представленных в таблице,  помогли зафиксировать перечень факторов, влияющих на нерациональное использование рабочего времени, его  необоснованные потери.

     Все потери являются устраняемыми, только для этого необходимо четко осознавать к чему ты стремишься и отсекать побочные нарушающие простроенную работу факторы. Практически все потери зависят от меня самой, от моей организации дня, заинтересованности в выполнении какой – либо деятельности, мотивированности по отношению к процессу достижения цели. Для более эффективной работы нужно четко осознавать к чему ты стремишься, как этого достичь (сколько усилий приложить) и что в результате получишь.

      Отметим, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе он рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время. Таким образом, необходимо распределять дела и время, потраченное на них, так, чтобы этого времени хватало на реализацию всех дел, и, конечно же, на отдых. Следует обращать внимание на классификацию дел по степени важности, а также распределению и расчленению каждого серьёзного мероприятия на подзадачи, т.е. уметь расставлять приоритеты.  Правильно организованный рабочий процесс является одним из главных моментов в процессе достижения цели, а так же позволяет человеку развивать себя, делать более внимательным и дисциплинированным, что позитивно и благоприятно для дальнейшей деятельности, новых целей и задач.  
 
 

 
 

 

Глава 5. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени. 

     Полученные  в результате исследования данные и  их анализ позволили сделать выводы о том, как  используется мое рабочее время, определить основные причины, мешающие  рационально использовать его.

     В общей структуре затрат рабочего времени велика доля его «поглотителей» или потерь, которые, с одной стороны  препятствуют достижению цели, а с  другой, создают резервы (или возможности) для более рационального и  эффективного его использования.

      Составляя план организационно-технических мероприятий  по улучшению использования времени  следует учесть, что ближайшими главными целями для меня в данный момент являются учебные цели. Для достижения этих целей с учётом выявленных резервов времени составлен примерный  план организационно-технических мероприятий  по улучшению эффективности его  использования на период с 25.04.2011 по 1.05.2011 г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 7

План  организационно-технических мероприятий  по улучшению использования времени.

     При написании организационных мероприятий  по улучшению использования рабочего времени я более детально проследила свою деятельность, выделила как позитивные, так и отрицательные моменты, выяснила основные проблемы по структуризации моего рабочего времени, особое внимание необходимо уделить:

     -планированию  моего рабочего времени (дня)

     -расстановке  приоритетов в деятельности

     -четкому  определению цели и сроков  ее достижения.

     Дополнительно к мероприятиям, представленным в  табл.7 для улучшения использования  рабочего времени можно усовершенствовать  механизм перехода от одного вида деятельности к другому, т.к. концентрация внимания на таких переходных моментах, не меньше чем на самой деятельности, является одним из способов повысить эффективность работы; а также полезно ежедневно составлять список того, что необходимо сделать, периодически внося в него замечания, изменения и дополнения, благодаря этому появится возможность уделять основное внимание важнейшим аспектам своей деятельности, избегать дублирования задач, не отвлекаться на то, что не слишком важно. Не следует откладывать то, что можно выполнить в данный момент на более поздние сроки.

     Следует отметить, что не стоит пренебрегать активным отдыхом, прогулками на свежем воздухе, также обязательно нужно  выделять необходимое количество времени  на сон, покупку продуктов питания  и приготовление пищи, так как  вышеперечисленные факторы оказывают  огромное влияние на трудоспособность, сроки достижения намеченных целей  и качество выполненных работ.

     Прописав  мероприятия для улучшения использования  рабочего времени, необходимо реализовать  их.

 

6. Заключение

      
При выполнении данного проекта были выполнены  все поставленные задачи.

     - собран практический материал, проведена инвентаризация затрат рабочего времени;

     - закреплены теоретические и практические  знания о сущности, содержании организации труда специалиста(студента), ее значимости и связи с другими проблемами развития производства и управления;

     - соотнесены и сопоставлены проведенные  наблюдения на личной практике  с работой специалиста

     Снижение  веса было в течение 14 дней, а также закреплены теоретические знания  по данной проблеме.

     Анализируя  проведенную работу, можно сделать  вывод о том, что многочисленные недостатки организации времени заключаются в нерациональном использовании собственного времени.

     Для дальнейшего применения организации  рабочего процесса уже на практике работы по специальности «Управление  персоналом» подобные недостатки затрат лишнего времени не будут допущены, а при их обнаружении непременно устранены.

 

     7. Список литературы 

    

1.  Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда. –М. : Норма, 2006;

2. Организация  труда персонала: Учебно–методический комплекс.-Новосибирск: НГУЭУ,2008-156с.;

    3. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2001;

    3. http://www.strategplann.ru/

    4. http://www.jobgrade.ru/

    5. http://barmashova.ru/

    6. http://www.jobgrade.ru/

    7. http://www.rhr.ru/