Развитие демократических основ управления в условиях рыночных отношений

6. Председатель наблюдательного совета:

- организует работу наблюдательного  совета, созывает и проводит заседания наблюдательного совета, председательствует на них;

- определяет время, место, вопросы повестки дня заседания  наблюдательного совета и докладчиков по ним;

- предлагает кандидатуру  для избрания директором;

- на основании решений  наблюдательного совета издает  распоряжения о привлечении директора  к материальной ответственности  и о мерах дисциплинарного взыскания к директору;

- контролирует выполнение  решений наблюдательного совета, а также поручений, данных ему  общим собранием акционеров.

Указания председателя наблюдательного совета по представлению необходимым для подготовки заседания наблюдательного совета или общего собрания акционеров материалов и проектов решений, организации проведения заседания наблюдательного совета и общего собрания акционеров обязательны к исполнению должностными лицами Общества.

7. Наблюдательный совет избирает секретаря наблюдательного совета из числа его членов или поручает директору назначить работника Общества для выполнения обязанностей секретаря наблюдательного совета.

Секретарь наблюдательного совета:

• Организует подготовку заседаний наблюдательного совета (опроса его членов);
• По поручению председателя наблюдательного совета готовит проекты решений наблюдательного совета;
• Извещает о заседании наблюдательного совета его членов, председателя ревизионной комиссии, директора, а также иных лиц по указанию председателя наблюдательного совета;
• Оформляет протоколы заседаний наблюдательного совета (опроса его членов) и рассылает их членам наблюдательного совета.

8. Заседания наблюдательного совета проводятся по мере необходимости. Не реже чем один раз в 3 месяца наблюдательный совет заслушивает отчет директора (дирекции) об их деятельности. Одно из заседаний проводится после окончания финансового года с целью рассмотрения бухгалтерского баланса Общества, отчета о прибылях и убытках и заключения аудитора.

Заседание созывается председателем наблюдательного совета по его собственной инициативе, по требованию члена наблюдательного совета, ревизионной комиссии, директора. Заседание может быть созвано непосредственно указанными лицами, требующими его проведения, если это не сделано председателем наблюдательного совета.

По каждому вопросу, вносимому на рассмотрение наблюдательного совета (кроме избрания его председателя и секретаря), инициатор его внесения одновременно представляет проект решения с изложением в пояснительной записке существа вопроса и обоснования необходимости принятия данного решения.

Заседание наблюдательного совета признается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от количества избранных его членов, обладающих в совокупности не менее 50% голосов, принадлежащих общему числу его членов.

9. Члены наблюдательного совета должны быть уведомлены о заседании наблюдательного совета не позднее чем за 15 дней до даты его проведения. Меньший срок уведомления, но не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания, допускается, если заседание инициируют члены наблюдательного совета, обладающие в совокупности не менее 50% голосов, ревизионная комиссия.

Уведомление направляется письмом или иным способом, позволяющим документально подтвердить дату его передачи, и должно содержать повестку дня, дату, место и время проведения заседания наблюдательного совета, а также проекты решений по рассматриваемым вопросам. Документы, подтверждающие факт уведомления, приобщаются к протоколу заседания наблюдательного совета.

10. Наблюдательный совет принимает решения о сделке Общества, в совершении которой имеется заинтересованность его аффилированных лиц, и о крупной сделке Общества.

Члены наблюдательного совета – акционеры, владеющие 20 и более процентами акций Общества обладают в наблюдательном совете количеством голосов, определяемым из расчета: каждые полные 10% указанных акций – один голос. Иные члены наблюдательного совета обладают по одному голосу.

В случае равенства голосов членов наблюдательного совета при принятии им решений его председатель имеет право решающего голоса.

Передача права голоса членом наблюдательного совета иному лицу, в том числе другому члену наблюдательного совета, не допускается.

11. Выборы председателя наблюдательного совета, а также избрание директора проводятся путем тайного голосования. В иных случаях тайным голосованием принимается решение по требованию хотя бы одного члена наблюдательного совета.
12. Решения наблюдательного совета могут приниматься методом опроса его членов.

Опросные листы направляются членам наблюдательного совета заказным письмом или передаются им под роспись не позднее чем за 10 дней до внесения в протокол результатов опроса.

Принявшим участие в опросе считается член наблюдательного совета, возвративший заполненный и подписанный им опросный лист не позднее установленной даты окончания его приема.

13.     Решения наблюдательного совета оформляются протоколом, в котором указываются:

٭ порядковый номер протокола;

٭ дата и место проведения заседания;

٭лица, присутствующие на заседании;

٭ общее количество голосов, принадлежащих членам наблюдательного совета, в том числе присутствующим на заседании (принявшим участие в опросе); количество голосов, необходимое для принятия решения;

٭ повестка дня;

٭ вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

٭ принятые решения;

٭ документы, приобщенные к протоколу (в том числе опросные листы, если решения принимались методом опроса).

Каждая страница протокола, включая решения, прилагаемые к протоколу, визируется всеми членами наблюдательного совета, присутствующими на заседании. Член наблюдательного совета, голосовавший против принятого решения, обязан завизировать протокол и вправе приложить к нему свое особое мнение, выраженное в письменной форме. Протокол подписывается председателем и секретарем наблюдательного совета.

Копия протокола в 3-дневный срок с момента проведения заседания наблюдательного совета (оформления результатов опроса) вручается (высылается) каждому члену наблюдательного совета.

14. Членам наблюдательного совета в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы в размерах, установленных общим собранием акционеров.

 

Совет директоров:

1. Дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и директор (единоличный исполнительный орган) осуществляют текущее руководство деятельностью Общества.
2. К компетенции дирекции относятся:

• Подготовка программ развития Общества и его унитарных предприятий, в том числе инвестиционных;

• Рассмотрение отчетов руководителей унитарных предприятий и структурных подразделений Общества;
• Списание имущества Общества;
• Решение о поставках продукции за пределы Республики Беларусь без предварительной оплаты;
• Решение о сделках, связанных с приобретением, отчуждением либо возможностью отчуждения имущества, отнесенного к основным средствам, кроме сделок, решение о которых входит в компетенцию общего собрания акционеров либо наблюдательного совета;
• Предварительное рассмотрение вопросов создания, реорганизации и ликвидации унитарных предприятий, филиалов и представительств Общества, участия Общества в иных хозяйственных обществах и товариществ;
• Утверждение положений о филиалах и представительствах Общества;
• Повышения тарифной ставки первого разряда, применяемой для оплаты труда работников Общества;
• Выполнение иных функций в соответствии с решениями общего собрания акционеров и наблюдательного совета.

3. Решения дирекции принимаются на ее заседаниях и оформляются протоколом, который подписывается директором и предоставляется общему собранию акционеров, наблюдательному совету, ревизионной комиссии по их требованию.

Кворум для проведения заседания дирекции должен составлять не менее половины от общего количества его членов.

Передача права голоса членом дирекции иным лицам, в том числе другим членам дирекции, не допускается.

4. Директор возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.

Директор:

1) Осуществляет текущее руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и наблюдательного совета, несет ответственность за деятельность Общества в соответствии с законодательством;

2) Без доверенности действует  от имени Общества, в том числе  представляет его интересы и совершает сделки от его имени;

3) В пределах своей  компетенции и распоряжается  имуществом общества, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени Общества, открывает счета в банках;

4) По согласованию с  наблюдательным советом утверждает  штаты Общества, уставы унитарных  предприятий Общества;

5) Принимает на работу  и увольняет работников Общества;

6) Принимает меры поощрения  и дисциплинарного взыскания  к работникам Общества (в отношении членов дирекции – с согласия наблюдательного совета);

7) Издает приказы и  дает указания, обязательные для  всех работников Общества;

8) Обеспечивает помещение  для проведения заседаний наблюдательного совета и общего собрания акционеров, извещение акционеров о созыве собрания, регистрацию его участников, печатание, тиражирование, рассылку и хранение протоколов общего собрания акционеров, протоколов заседаний наблюдательного совета, других документов органов управления и контроля Общества;

9) Обеспечивает сохранность  и возможность использования  документов Общества и документов юридического лица, правопреемником которого является Общества, до сдачи их в государственный архив;

10) Решает другие вопросы, не отнесенные законодательством  или уставом Общества к компетенции  наблюдательного совета, общего  собрания акционеров. 

V. Права и обязанности директора, членов дирекции определяются законодательством, уставом Общества, трудовыми договорами (контрактами), заключаемыми каждым из этих лиц с Обществом на срок не менее 1 года. Трудовой договор (контракт) с директором, членами дирекции от имени Общества заключается и подписывается председателем наблюдательного совета или иным его членом, уполномоченным наблюдательным советом.

Директор, члены дирекции не вправе выполнять оплачиваемую работу на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности. Совмещение ими должностей в органах управления других организаций допускается с согласия наблюдательного совета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ

 

Как было сказано ранее, управление в структурных подразделений ОАО прежде всего зависит от модели внутрихозяйственного управления. Различают 3 типа моделей.

Первая предусматривает централизацию основных функций внутрихозяйственного управления у администрации предприятия (руководителя хозяйства и коллегиальных органов). Ее особенность – формирование общих фондов предприятия, низкая хозяйственная самостоятельность трудовых коллективов.

Вторая предусматривает более широкие полномочия первичных трудовых коллективов в решении текущих вопросов деятельности своего подразделения (самостоятельно реализуют продукцию, распоряжаются полученным доходом). Каждое подразделение в бухгалтерии (финансово-расчетном центре) хозяйства имеет лицевой счет, с которого по нормативам отчисляются средства на содержание администрации и другие нужды хозяйства. Администрация решает вопросы взаимодействия с внешней средой, разработки стратегии и тактики поведения предприятия.

Третья основана на предоставлении коллективам подразделений полной самостоятельности в работе: реализации продукции, взаиморасчетов с другими подразделениями, уплате налогов, распределении прибыли (дохода). Ее особенности – наличие счетов в банках, формирование собственных фондов. Администрация выполняет в основном обслуживающие функции, делегированные ей коллективами подразделений.

Я предлагаю в ОАО «Агрокомбинат Юбилейный» управление в структурных подразделениях осуществлять по первой модели, то есть когда основные функции внутрихозяйственного управления централизованы у администрации предприятия (председателя и коллегиальных органов). Поэтому для управления общественном производством в бригадах и других подразделениях ОАО «Агрокомбинат Юбилейный» необходимо создать собрания членов бригады, которые будут созываться по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал советом бригады или по требованию не менее 1/3 общей численности членов бригады, либо по инициативе правления или председателя.

Собрание подразделения будет выполнять следующие функции:

1. Заслушивать отчеты совета, руководителя, специалистов и других членов подразделения;
2. Вносить правлению или общему собранию ОАО «Агрокомбинат Юбилейный» предложения о поощрении добросовестно работающих членов коллектива, привлечении нарушителей дисциплины к ответственности;
3. Вносить правлению ОАО «Агрокомбинат Юбилейный» предложения о взысканий на руководителя подразделения или об освобождении его от занимаемой должности.