Руководитель в системе управления персоналом

Высшим  органом управления общества является общее собрание акционеров.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров (учредителя) относятся следующие  вопросы:

1) внесение  в устав общества изменений  и дополнений, утверждение устава  в новой редакции;

2) реорганизация  общества;

3) ликвидация  общества, назначение ликвидационной  комиссии и утверждение промежуточного  и окончательного и ликвидационных  балансов;

4) определение  предельного размера объявленных  акций;

5) увеличение  уставного капитала общества  путем увеличения номинальной  стоимости акций или путем  размещения дополнительных акций; 

13

6) уменьшение  уставного капитала общества  путем уменьшения номинальной  стоимости акций, приобретения  обществом части акций в целях  сокращения их общего количества  или погашения не полностью  оплаченных акций, а также путем  погашения приобретенных или  выкупленных обществом акций;

7) образование  исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение  этих вопросов не отнесено  к компетенции совета директоров (наблюдательского совета) общества;

8) избрание  членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение  их полномочий;

9) утверждение  аудитора общества;

10) утверждение  годовых отчетов, бухгалтерских  балансов, счета прибылей и убытков  общества, распределение его прибылей  и убытков;

11) принятие  решения о не применении преимущественного  права на приобретение акций  общества или ценных бумаг,  конвертируемых в акции;

12) дробление  и консолидация акций;

13) заключение  сделок, в совершении которых  имеется заинтересованность в  соответствии с предельным законом  «об акционерных обществах».

14) приобретение  и выпуск обществом размещенных  акций в случаях, предусмотренных  Федеральным Законом «Об акционерных  обществах»;

15) участие  в холдинговых компаниях, финансово-промышленных  группах, иных объединениях коммерческих  организациях;

16) решение  о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество,  стоимость которого свыше 50% балансовой  стоимости активов общества на  дату принятия решения о совершении  такой сделки;

17) решение  о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме  его выплаты по акциям каждой  категории, а также дате выплаты.

Общее собрание акционеров правомочно принимать  решения, если в нем участвуют  акционеры (или их представители, имеющие  более половины голосов, размещенных  голосующих акций общества).

Общее собрание акционеров избирает из числа  акционеров ревизионную комиссию (ревизора) для контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью сроком на два года. Члены ревизионной комиссии (ревизоры) не могут занимать должности в органах управления обществом.

Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором. Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнения обязанностей действует в интересах общества добросовестно и разумно, несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием).

Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров. 

14

Генеральный директор вправе:

- без доверенности  действовать от имени общества, представлять его интересы в  любых органах;

- заключать договоры, в том числе трудовые;

- выдавать доверенности;

- открывать в  банках расчетный и другие  счета, пользоваться правом распоряжения  средствами;

- издавать приказы  и давать указания, обязательные  для всех работников общества;

- нести персональную  ответственность за сохранность  документов по личному составу.

Общее собрание акционеров вправе в любое время  расторгнуть договор с генеральным  директором.

В «Роднике»  действуют следующие отделы: отдел  кадров, бухгалтерия, отдел по внешним  экономическим связям.

В обществе основным содержанием работы отдела кадров является, во-первых, обеспечение рабочей силой  высокого качества, включая планирование, отбор и наём, высвобождение, анализ текучести кадров и др., во-вторых, развитие работников, профориентация и переподготовка, проведение аттестации и оценки уровня квалификации; в-третьих, стимулирование труда, обеспечение техники безопасности. Специалисты отдела кадров Общества занимаются стыковкой кадровой политики и стратегии фирмы. В отделе кадров общества работают три специалиста.

В «Роднике»  в бухгалтерии работают следующие  специалисты: главный бухгалтер  и два рядовых бухгалтера. Бухгалтерия ведет учет и отчетность фирмы.

В обществе в  отделе по внешним экономическим  связям работают следующие специалисты: начальник отдела; ведущий экономист  по внешнеэкономическим связям; экономист  по сбыту, специалист по таможенному  оформлению.

В ЗАО «Родник» склад возглавляет заведующий, который  несет ответственность за сохранность  материальных ценностей, следит за поступлением товаров и состоянием товарных запасов, организацией приемки, хранения и отпуска  товаров, правильным размещением товаров  и рациональным использованием складских  площадей. Он обеспечивает своевременную подготовку товаров к отпуску оптовым покупателям, организует количественную и качественную приемку товаров. В его обязанности входит также своевременно информировать товароведа о товарах, завоз которых следует ускорить. Он также обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товарно-материальных ценностей. 
 

15

Заведующий складом  имеет право требовать от руководства  общества оснащения склада соответствующим  инвентарем, приборами и инструментами, а также проведения необходимого текущего и капитального ремонта  складских помещений, обеспечения  склада упаковочными материалами. В «Роднике» деятельность заведующего складом направлена на постоянное совершенствование оперативной работы склада, рациональную организацию труда складских работников, прием и отправку оптовым покупателям только доброкачественных товаров, содержание в чистоте складских помещений. 

Полноту использования трудовых ресурсов в  ЗАО «Родник» можно оценить по количеству отработанных дней и часов  одним складским работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени.

Фонд  рабочего времени (Т) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим среднем за год (Д) и средний продолжительности  рабочего дня (П): .

На ЗАО  «Родник» фактический фонд рабочего времени меньше планового 624 часов. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц. 

∆ТД –  целодневные потери

∆ТП –  внутрисистемные потери.

Как видно  из приведенных данных, имеющиеся  трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В ЗАО «Родник» в среднем одним складским работником отработано по 250 дней вместо 260, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 230 дней или 1828 часов.

В «Роднике»  большая часть потерь вызвана  субъективными факторами, такими как  дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы и т.д. Существенны и внутрисистемные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 862,5 часов. 

                    

2.2 Изучение стиля  управления 

Мы провели исследование стиля управления начальника отдела внешнеэкономических связей в ЗАО  «Родник». Для определения стиля руководства использовался опросник А. Л. Журавлева.

Цель: определение  трудовым коллективом преобладающего стиля руководства.

Форма проведения: групповая.

Работникам предоставлялась  инструкция следующего содержания: «Опросник  
 

16

содержит 16 групп утверждений, характеризующих деловые качества

руководителя

 Каждая группа состоит из трех утверждений, обозначенных буквами а, б, в. Вам следует внимательно прочесть все три утверждения в составе каждой группы и выбрать одно, которое в наибольшей степени соответствует вашему мнению о руководителе. Отметьте выбранное утверждение на опросном листе знаком «+» под соответствующей буквой».

В ЗАО «Родник» рядовые  сотрудники принимают минимальное  участие в управлении фирмой. Все главные решения принимаются только высшим руководством. Персонал большей частью пассивен и каких-либо предложений по совершенствованию деятельности предприятия не высказывает, хотя установленный объем работ выполняет в положенный срок и в необходимом объеме. Большинство сотрудников не имеют возможность мыслить и действовать самостоятельно, у них нет возможности влиять на определение целей фирмы и что они не принимают участия в определении методов и средств реализации целей. 

3. Пути оптимизации  стиля управления  в ЗАО «Родник» 

3.1 Отход от устаревших  стереотипов управления 

Система управления предприятием до настоящего времени строится в  основном по административному принципу, в основе которого заложены административные методы управления предприятием. Данный метод базируется на власти, дисциплине и взысканиях. Человек в такой организации рассматривается, прежде всего, как «ресурс» производства. Однако практика показывает, что административно-командная система управления предприятием в современных условиях не обеспечивает дальнейшего экономического роста и развития. Она лишь позволяет поддерживать «выживаемость» предприятия, что уже не соответствует требованиям современности. Ибо там, где нет развития и экономического роста, происходит старение и даже отмирание предприятия. Ещё один, на мой взгляд, важный момент – это то, что назрела необходимость не просто изменить управленческую концепцию, а главное, изменить управленческую психологию руководителей, что гораздо сложнее сделать. Так как, если правильно, хорошо воспитать ребёнка достаточно сложно, то перевоспитать взрослого зрелого человека с устоявшимися ценностями и понятиями гораздо сложнее или почти невозможно. Большинство же главных руководителей предприятий, в особенности - это люди «старой социалистической закалки» с большим опытом управления предприятиями и отсутствием специального образования в области менеджмента.

Многие из них считают, что научный подход к управлению на основе  
 

17

менеджмента – это  теория, не имеющая практического  применения. Такие управленцы руководствуются в своей работе всем известными принципами, например: «прав тот руководитель, у кого больше прав» и тому подобное.

Такой подход показывает низкий, слабый уровень организации  и обеспечения управления, когда  люди – подчиненные вынуждены  руководствоваться зачастую ошибочными, не компетентными решениями руководителей.

Задача сегодняшнего дня в области управления предприятиями, – это изменение традиционной управленческой психологии, разработка новой концепции управления, которая  бы включала всё лучшее старой системы  управления и современные разработки в области менеджмента, а также  привлечение для управления предприятиями  профессиональных менеджеров.

В ЗАО «Родник» рядовые сотрудники принимают минимальное  участие в управлении предприятием. Все главные решения принимаются только высшим руководством. Персонал большей частью пассивен и каких-либо предложений по совершенствованию деятельности предприятия не высказывает, хотя установленный объем работ выполняет в положенный срок и в необходимом объеме.

Руководству необходимо выразить заинтересованность в ознакомлении с мнениями и оценками сотрудников фирмы, создать обстановку, в которой работники могут  безбоязненно высказывать своё мнение, вовлекать персонал в решение  задач фирмы и поддерживать чувство  ответственности за экономический  успех фирмы.

На основе анализа  теоретического материала и полученных результатов исследования по определению  стиля управления в ЗАО «Родник», мы считаем, что руководству для  предотвращения конфликтов и создания благоприятного социально-психологического климата в данном структурном  подразделении необходимо:

- попытаться применить  более демократический стиль  управления, но не в ущерб выполнения  функций организации и должностных  обязанностей, стоящих перед службой;

- стимулировать мотивацию  к самореализации и добросовестному  труду;

- учитывать интересы  всех лиц, которых затрагивает  управленческое решение;

- своевременно информировать  людей по важным для них  проблемам;

- уменьшить зависимость  работника от руководителя;