Совершенствование информационного и технического обеспечения системы управления персоналом на примере ООО «Автолайн-НК»

3.2 Мероприятия  по совершенствованию деятельности ООО «Автолайн-НК»

Для совершенствования  управления мы предлагаем провести ряд  мероприятий:

1. Провести локальную сеть между всеми отделами предприятия.
2. Дополнить информацию о деятельности компании на сайте организации.
3. Внедрить программное обеспечение одной из известной программы «1С-предприятие».
4. Обновить техническое оборудование для улучшения работы ООО «Автолайн-НК»
5. Для персонала провести курсы повышения квалификации «Пользователь ПК».

Владение информационными технологиями является непременным условием существования и развития организации. В сложном процессе управления крупной организацией руководство обычно выделяет для себя основные стратегические направления: финансы, кадры, сбыт и др. Как правило, по каждому из них для облегчения сбора и сохранения учетной информации создаются отдельные информационные системы.

Использование автоматизированной системы управления персоналом в отделе профессионального  развития персонала на предприятии способствует эффективному ведению кадрового документооборота, выполнение всех учетных кадровых процедур, быстрое получение любой отчетности по персоналу, тем самым, повысило эффективность всей информационной системы в целом. Среди основных практических результатов, которые получило это предприятие при автоматизации службы персонала, – снижение общей трудоемкости цикла управления персоналом, уменьшение суммарных затрат на сопровождение и поддержку системы, сохранение кадрового состава, повышение качества информационной поддержки, уровня защищенности персонала, корпоративной безопасности с точки зрения управления персоналом. Экономический эффект от внедрения интегрированной корпоративной системы на ООО "Автолайн-НК" будет очевиден. Экономия достигается за счет ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных, снижения вероятности ошибок.

  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сбор информации должен стать важной функцией в каждой фирме. Только при наличии выраженной информационной функции в компании регулярно будут поступать сведения надлежащего качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями.

Возрастающая  значимость информации как ресурса  требует усиления внимания и к  способам получения и обработки информации. Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинули на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Проблему оптимального использования информационного ресурса призваны решать существующие автоматизированные аналитические и бухгалтерские программы. Однако способ их применения, а также присущая программам разрозненность, отсутствие единых баз данных сводят усилия к минимальному результату. Кроме того, необходимо преодолеть во многом косность мышления, определенные стереотипы, когда речь идет, например, о внедрении информационных технологий и связанных с этим преобразованиях всей организационной (в том числе управленческой) структуры предприятия.

В соответствие с целью курсового проекта разработаны практические рекомендации по совершенствованию информационного и технического обеспечения системы управления персоналом. Для этого был произведен анализ общей системы управления персоналом ООО " Автолайн-НК" - подсистемы подбора, отбора и найма персонала. Внесены предложения по совершенствованию данного процесса.

Данные предложения позволят предприятию улучшить процесс подбора и найма персонала благодаря объединению в едином процессе кандидатов, работодателей, менеджеров по подбору персонала, в результате чего организация приобретает высококвалифицированных специалистов, наилучшим образом соответствующих потребностям деятельности предприятия; автоматизировать работу предприятия.

Разработанная и проводимая руководством ООО " Автолайн-НК" политика существенно расширит сферу деятельности служб управления персоналом и предопределила их качественное обновление.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алан Хоскинг. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. — М.: Международные Отношения, 2007. – 413 с.
2. Беляева И. Ф. Изменения в оплате труда в новых условиях.- М.: Институт труда, 2008. – 753 с.
3. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Уч. пос. / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2007. 
4. Боткаева М.А. Настольная книга менеджера по кадрам. -М.: Изд. группа Норма-ИНФРА-М, 2007. – 545 с. 
5. Васильев Ю. Л. Управление персоналом на современном предприятии. - М.: Экономика, 2007. – 23 с. 
6. Виханский О.С. Управление персоналом организации. – М.: Издательство Московского Университета, 2008. – 90 с. 
7. Герчикова И. Н., Менеджмент персонала. - М.: Юнити, 2009. – 511 с. 
8. Гидрович С. Р., Сыроежкин И. М. Игровое моделирование экономических процессов. - М.: Экономика, 2007. – 44 с. 
9. Гусев Ю.В. Методы оценки персонала. // Управление персоналом .- 2009. -№1. – 54 с. 
10. Гусев Ю.В. Стратегия развития персонала предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2007. – 97 с. 
11. Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2007. – 76 с.
12. Дмитриев Ю., Краев А. Управление персоналом в современных условиях.-Владимир, Собор, 2006.
13. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Одегов Ю.Г., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебник. - М.: Академия, 2010. 
14. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом.- М.: ПРИОР, 2007. – 86 с.
15. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2011.
16. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009. 
17. Комарова Н. Персонал современного предприятия. // Человек и труд.-2005.-№10. – 99 с.
18. Макарова И.К., Управление персоналом, Учебно-методическое пособие, ИМПЭ 2008. 
19. Можайский А. В. Проблемы оценки труда персонала.- М.: Инфра-М, 2007. – 200 с.
20. Одегов Ю.Г., Соловьев Д.П. Стратегическое управление персоналом: Учеб. пособие. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. акад., 2008. 
21. Организация оплаты труда работников предприятия. Сборник научных трудов.- М.: Институт труда, 2003. – 56 с. 
22. Основы научной организации труда на предприятии./ Под ред. Н.А. Полякова. – М.: Профиздат, 2007. – 90 с. 
23. Оценка персонала: Сборник научных трудов.- М.: Институт труда, 2005. – С. 122-124. 
24. Паниотто В. И. Количественные методы в оценке персонала.- Киев: Наукова думка, 2002. – 86 с. 
25. Перачев В.П. Использование персонала предприятия. // Экономика труда. -2006.-№1. – 144 с. 
26. Рабочая книга менеджера по персоналу организации. / Под ред. Г. В. Осипова.- М.: Наука, 2007. – 211 с. 
27. Руководство персоналом организации. / Под ред. Перачева В.П. – М.:Научная литература, 2007. – 12 с.
28. Румянцева З.П., Общее управление организацией. Теория и практика. Учебник, 2007.
29. Советский энциклопедический словарь / Гл. Ред. А. М. Прохоров. - 3-е изд. - М.: Советская энциклопедия, 1985, стр. 498. 
30. Управление аттестационными процессами на современном предприятии. / Под ред. Кибанова А.Я.- М.: И<span class="dash041e_0431_044b_044