Совершенствование системы планирования материально-технического обеспечения производства

3) взаимодействие руководителя  со специализированными плановыми подразделениями, организация ИМ деятельности этих подразделений.

 Функция планирования  означает выработку и принятие  определенного постановления, письменного  или устного, в котором перед  объектом управления будет поставлена  та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение. Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от ее качества зависит успех организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ  СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ  И УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Характеристика предприятия,  цели и виды деятельности, структура  управления

 

Универсальное полиграфическое предприятие ООО «Типографский комплекс «Девиз» основано в 1995 году. С момента основания компания динамично растет и развивается, учитывая тенденции и конъюнктуру рынка полиграфии. Типографский комплекс занимает устойчивые позиции на рынке газетно-журнальной продукции Москвы, России и странах ближнего зарубежья.

Сегодня типографский комплекс «Девиз»:

• Крупное полиграфическое предприятие производственной площадью 13 000 м2.
• Широкий спектр выпускаемой продукции.
• Современный парк высокотехнологичного оборудования.
• Профессиональный менеджмент компании .
• Более 300 высококвалифицированных специалистов.
• Строгий контроль на всех этапах производства и высокое качество изготовления заказов.
• Долговременные партнерские отношения с клиентами.
• Работа с ведущими поставщиками расходных материалов.
• Собственная дизайн-студия.
• Возможность доставки тиражей в регионы.
• Удобное расположение в центре Москвы в непосредственной близости к основным транспортным магистралям.

Производственные мощности типографии позволяют выполнять весь спектр полиграфических работ — от препресс до самой разнообразной постпечатной обработки и декоративной отделки (уфлакирование, вырубка, тиснение фольгой, конгрев), см. таблицу 2.

Таблица   2

Основные производственные мощности и возможности оборудования

ООО «Типографский комплекс «Девиз»

Оборудование	Возможности
Препресс. Agfa Avalon thermal Computer-to-Plate (CtP), формат А1, on-line. Heidelberg Prosetter violet Computer-to-Plate (CtP), формат А2	Новейшая технология позволяет выводить печатные пластины c автоматической пробивкой отверстий для штифтовой приводки непосредственно из файла, минуя стадию вывода пленок. При использовании CtP достигается высокая точность воспроизведения растровой точки на пластине. Это позволяет использовать классический растр, стохастический и гибридный.
Печатное оборудование. KBA RAPIDA 105-5, Heidelberg SM 74-5 L SE	Печать пантонами, металлизированными красками, лакирование вододисперсионным  и офсетным лаком
Трафаретное производство: автоматическая линия УФ-лакирования Sakurai, формат: 52х74; полуавтоматическая линия формат Svecia, формат: 72х104; полуавтоматическая линия формат Magra, формат: 72х104; ручные станки трафаретной печати	Уф-лакирование сплошное или выборочное, глянцевым или  матовым лаком до А1 формата.
Постпечатное оборудование: листоподборочно-брошюровочный комплекс: Taizen (20 лотков),  LACONDA (9 лотков). комбинированные фальцовочные машины: Stahl KH 78.4 KLL  Количество кассет: 6 Макс.формат листа: 78х120 Диапазон используемых бумаг: от 60 до 260 гр./м2;  STAHL Т36  гильотины:  POLAR 115, вибростол, стапелеподъемник POLAR 115  Maxima 80 Машина бесшвейного скрепления: Wohlenberg Quick (пурклей и холодный клей),  EURO-BIND 38-4 MATIC (термоклей) Ролевой ламинатор Foliant, ширина рулона 720 мм. Тигельные прессы: Позолотный пресс, 70х50 мм, Вырубной пресс, 720х104, Вырубной пресс, 640х960, Автоматический Вырубной пресс HEIDELBERG, формат 520х740 мм комплекс оборудования для изготовления книг в твердом переплете комплекс оборудования для изготовления календарной продукции	Фальцовка (множество  вариантов, в том числе оконная), ламинирование, биговка, перфорация, вырубка, листоподбор, скрепка, переплет на термоклей, переплет на металлическую пружину, твердый переплет, шитье тетрадей нитками, тиснение, конгрев,

 

2.2. Анализ планирования и управления производственными запасами на  ООО «Типографский комплекс «Девиз»

 

Надо отметить, что  с решением задач управления при  независимом спросе сталкивается любое предприятие. Так, например, ООО «Типографский комплекс «Девиз» выпускают продукцию по договорам с заказчиками.

Для каждого конкретного  заказа перечень материалов и полуфабрикатов строго определен, но при планировании объемов производства на год полиграфическое предприятие ООО «Типографский комплекс «Девиз» не имеет информации о том, какие заказы оно будет выполнять и в какие сроки. При этом ассортимент большей части используемых материалов известен. Для того же, чтобы обеспечить готовность производства к выпуску продукции, необходимо создать определенные запасы материалов. Поскольку длительность производственного цикла печатной продукции невелика, а количество и разнообразие заказов в среднесрочном периоде непредсказуемо, то полиграфические предприятия вынуждены обеспечивать определенный разумный запас таких материалов, как пластины, краска, клей, вспомогательные материалы, а иногда и бумаги. Нормы расходования материалов на каждый конкретный заказ строго определены, но интенсивность потребления материальных ресурсов в течение месяца, а тем более года, различна. Это соответствует условиям независимого спроса. То есть управление производственными запасами полиграфических предприятий должно осуществляться с использованием систем управления запасами при независимом спросе.

Планированием и управлением производственными запасами на  ООО «Типографский комплекс «Девиз» занимается отдел материально-технического снабжения.

Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным  структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

Анализ эффективности планирования производственных запасов ООО «Типографский комплекс «Девиз» проведём с помощью АВС метода.

Суть метода ABC состоит  в том, что сначала вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций номенклатуры одного наименования на складе. При этом цену единицы материального ресурса умножают на число единиц на складе, и список составляется в порядке убывания этих величин (произведений). Затем в класс А относят все наименования, начиная с первого, сумма стоимостей которых составляет 75 - 80% суммарной стоимости всего производственного запаса.

В класс А зачисляются  ресурсы очень важные. По числу  наименований видов ресурсов этот класс невелик, всего лишь 15—20%. Именно классу А должно быть уделено больше внимания при управлении запасами, так как содержание необоснованно завышенных их количеств значительно сказывается на оборачиваемости оборотных средств предприятия.

В класс В зачисляются ресурсы менее важные, но достаточно значимые для процесса производства и затраты на содержание которых составляют 20 - 30% от величины затрат на материалы на год. Запасы этого класса контролируются менее строго, чем запасы класса А.

Наименее «важные» ресурсы относят в класс С, который по количеству наименований наиболее многочисленный, но затраты на которые в сумме не превышают 10% от всех годовых затрат на материалы.

Согласно таблице 3 произведем классификацию запасов в типографии. В графе «Количество» отражено закупленное число материального ресурса, включенного в каждую из исследуемых категорий. Категория «Прочие ресурсы и материалы» в данном случае включает ветошь, пленки, чехлы, нитки, каптал, различные полуфабрикаты, запчасти, спецодежду, вспомогательную химию, канцтовары и пр.

Таблица 3

Структура годовых затрат на материальные  ресурсы ООО «Типографский комплекс «Девиз»

№ п/п	Вид материала	Годовые затраты, руб.	Доля, %	Количество позиций	Группа АВС
1	Бумага, в т.ч. - листовая - ролевая	75 136 233,08 30974212,18 44162020,90	74,47 30,70 43,77	119 94 25	А
2	Пластины	9 512 997,16	9,43	9	В
3	Переплётные  материалы, в т.ч. - картон - бумвинил - фольга	6 648 824,76 4 314 911,64 1 876 225,56 457 687,56	6,59 4,28 1,86 0,45	47 5 29 13
4	Краски и лаки	1 329 468,18	1,32	35
5	Химия основная	1 137 580,08	1,13	15	С
6	Клей	1 503 486,76	1,49	12
7	Прочие запасы	5 617 186,76	5,57	46
Итого		100 885 776,74	100,0	283	-

 

Таким образом, проанализировав  с использованием АВС-анализа структуру основных материалов можно выделить наиболее значимые категории материальных ресурсов: для класса А — бумага, для класса В — краски офсетной печати, пластины, желатин, переплетные материалы, тара и т.д., для класса С — клей, основная химия и прочие материалы.

Итак, судя по проведенному анализу наибольшее внимание необходимо уделять контролю над состоянием запасов бумаги, т.к. она имеет наибольший удельный вес (от 73,26 до 86,5%%) от всей суммы затрат на ресурсы.

На ООО «Типографский комплекс «Девиз» хранится ролевая и листовая бумага вместе с картоном, бумвинилом, фольгой и другими переплетными материалами. Бумага, как принадлежащая типографии (преимущественно основного используемого типа — 65 и 80 г/м2), так и давальческая, принадлежащая заказчикам (процент давальческого сырья весьма невелик — всего 4 издательские организации предоставляют собственные материалы). На складе ООО «Типографский комплекс «Девиз» существует запас бумаги основных используемых категорий (65 и 80 г/м2) на 1 месяц, а также небольшой запас бумаг других типов, что позволяет незамедлительно приступить к исполнению заказов.

Для оценки эффективности планирования и использования материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия в области планирования и использования материальных ресурсов  ООО «Типографский комплекс «Девиз» представлены в таблице 4.

Таблица 4

Основные технико-экономические  показатели деятельности 

ООО «Типографский комплекс «Девиз»

Показатели	2008	2009	2010	Отклонение 2010 г. с 2009 г. (+,-)	Отклонение 2010 г. с 2009 г. , %
1. Выручка от реализации  продукции, тыс.руб.	138 648	167 639	186 419	+18780	111,2
2. Объем выпуска товарной  продукции, тыс.руб.	98 881	111 123	123 442	+12319	111,09
3. Себестоимость реализованной  продукции, тыс.руб.	133411	160 245	177 949	+17704	111,0
4. Материальные затраты  в себестоимости продукции, тыс.руб.	58 488	69 130	93 886	+24756	135,8
5. Прибыль (убыток) от  реализации продукции, тыс.руб. стр. 5 = стр. 1 – стр. 3	5 237	7 394	8470	1076	114,6
Продолжение таблицы  4
6. Рентабельность издержек, % стр. 6 = стр. 5 / стр. 3	3,87	4,61	4,76	+0,63	113,6
7. Рентабельность продаж, % стр. 7 = стр. 5 / стр. 1	3,78	4,41	4,54	0,13	102,95
8. Среднесписочная численность, чел.	298	284	286	+2	100,7
9. Основные средства, тыс. руб.	22 379	22 130	14 859	-7271	67,14
10. Количество выпускаемой продукции, тыс.экз.	2 755	2 869	2 915	+46	101,6
11. Материалоемкость продукции стр. 11 = стр. 4 / стр. 2	0,591	0,622	0,761	+0,139	122,35
12. Материалоотдача продукции стр. 12 = стр. 2 / стр. 4	2,77	2.45	2,00	-0,45	81,63
13. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, % стр. 13 = (стр. 4 / стр. 2) * 100	43,84	43,14	52,76	+9,62	122,30
14. Коэффициент оборачиваемости  активов стр. 14 = стр. 010 Ф.2 / стр. 300	0,78	0,93	0,91	-0,02	97,8
15. Коэффициент оборачиваемости  оборотных активов стр. 15 = стр. 010 ф.2 / стр. 290	0,93	1,10	1,06	-0,04	96,36
16. Оборачиваемость производственных  запасов, оборотов в год  стр. 16 = стр. 010 ф.2 / стр. (210+220)	1,71	2,04	2,13	+0,09	104,41
17. Продолжительность  одного оборота оборотных активов,  дни стр. 17 = 365 дней / стр. 15	392,5	331,82	344,3	+12,48	103,76
18. Продолжительность  одного оборота производственных  запасов, дни стр. 18 = 365 дней / стр. 16	213,5	178,92	171,36	-7,56	95,77