Совершенствование системы планирования материально-технического обеспечения производства

 

К - контролирует;

О - организует (работу сотрудников  или внешних контрагентов);

И - исполняет.

 

Матрица функций в  системе контролинга позволит закрепить ответственность структурных звеньев (и отдельных специалистов) за выполнение бизнес-функций при реализации процессов коммерческой деятельности (закупка, производство, сбыт и пр.) а также функций менеджмента, связанных с управлением этими процессами (планирование, учет, контроль в области маркетинга, финансов, управления персоналом и пр.). Ее дальнейшая детализация (до уровня ответственности отдельных сотрудников) позволит получить функциональные обязанности персонала, что обеспечит в совокупности с описанием прав, обязанностей, полномочий разработку пакета должностных инструкций.

Показатели эффективности  управления запасами на предприятии  в результате реализации  предложений представлены в таблице  9.

Таблица  9

Показатели эффективности  управления запасами на предприятии

 

Показатели	2010 год	Прогноз в 2011 году
Продолжительность одного оборота оборотных активов,  дни	344,3	197,3
Продолжительность одного оборота  производственных запасов, дни	171,36	135,7
Оборачиваемость оборотных активов, оборотов в год	1,06	1,85
Оборачиваемость производственных запасов, оборотов в год	2,13	2,69
Высвобождение (привлечение) материальных ресурсов из оборота, тыс. руб.	-	17808

 

Как следует  из таблицы продолжительность одного оборота оборотных активов в  прогнозируемом периоде в результате реализации предложений составят 197 дней. Это означает, что средства, вложенные в анализируемом периоде в оборотные активы, проходят цикл и снова принимают денежную форму за 197 дней, значение показателя снизится по сравнению с прошлым годом на 147 дней. Данный показатель показывает рост  скорости оборота всех мобильных средств предприятия. Снижение его характеризуется положительно, если сочетается со снижением продолжительности одного оборота производственных запасов, в прогнозируемом периоде в результате реализации мероприятий ожидается снижение его до 136 дней, снижение на 35 дней по сравнению с прошлым годом.

Подводя итоги  необходимо отметить, что рекомендуемые  мероприятия позволят интегрировать  в единой системе учет, планирование, контроль и анализ, формирует систему  эффективного управления предприятием и обеспечивает координацию управленческой системы в целом, что в свою очередь сокращает затраты времени на принятие управленческого решения. Сокращение времени реализации управленческих воздействий в системе управления на предприятии обуславливает: решение проблем неуправляемости на предприятии; упорядочивание информационных потоков внутри организации; минимизацию рисков принятия неоптимального варианта управленческого решения; оптимизации затрат на содержание и управление производственных запасов, выявление экономических резервов и высвобождение дополнительных ресурсов деятельности; приводит к координации управленческих воздействий на предприятии в рамках единого информационного поля.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключении целесообразно  сделать следующие выводы:

Назначение планирования, как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Планирование на постоянной основе в настоящее время является одним из наиболее эффективных инструментов управленческого воздействия, позволяющих поддерживать конкурентоспособность организации в условиях быстро меняющейся внешней среды.

Ключевая роль планирования в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента:

1) индивидуальная деятельность  руководителя по планированию;

2) деятельность специализированных  подразделений и служб (а также  специально привлекаемых консультантов)  по планированию;

3) взаимодействие руководителя  со специализированными плановыми подразделениями, организация ИМ деятельности этих подразделений.

 Функция планирования  означает выработку и принятие  определенного постановления, письменного  или устного, в котором перед  объектом управления будет поставлена  та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение.

Таким образом, планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от ее качества зависит успех организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ  ИСТОЧНИКОВ

 

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 июня 2001 г. № 44н.
2. Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях. Утверждено Мининформпечати РФ от 04 марта 1993 г. № 31.
3. Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях. Утверждено Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций 25.11.02. — М.:НИЦ«Экономика», 2003.
4. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.
5. Зельдович Б.З., Сафонова Н.И., Павлова М.А. Организация и планирование полиграфического производства. Управление предприятием/Под общ. ред. Н.И.Сафоновой. - М.: Книга, 2010.
6. Злобина Л.А., Мерзликина Е.М. Резервы полиграфических предприятий. - М.: Книга, 2009.
7. Иванов Н.В. и др. Экономика и планирование материально-технического снабжения промышленности. М., «Экономика», 2008.
8. Казанцев А.К., Серова Л. С. Основы производственного менеджмента: учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2009.
9. Карлик А.Е., Овчинникова С.Г. Управление материалоемкостью производства в условиях рыночной экономики: Учебное пособие/Под ред. В.Н. Бойтоловского. - Л.: ЛФЭИ, 2010.
10. Кейлер В. А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2010.
11. Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности использования производственных ресурсов/М.Р.Ковбасюк, Л.И.Горбунова, А.И.Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2010.
12. Козловский В.А. Производственный менеджмент: Учебник. - М.: ИНФРА-М,2003.
13. Миронова Г.В. Производственный менеджмен<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-size: 14pt; text-decoration: none;"